วิธีค้นหาและคำนวณค่าเฉลี่ยใน Microsoft Excel

หากคุณได้รับมอบหมายให้คำนวณค่าเฉลี่ยของกลุ่มตัวเลข คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาทีโดยใช้Microsoft Excel (Microsoft Excel)ด้วย ฟังก์ชัน AVERAGEคุณสามารถค้นหาค่าเฉลี่ยเลขคณิตซึ่งเป็นค่าเฉลี่ยได้โดยใช้สูตรอย่างง่าย

เราจะแสดงตัวอย่างวิธีการใช้ฟังก์ชันAVERAGE เพื่อดำเนินการดังกล่าว (AVERAGE)สิ่งเหล่านี้สามารถรองรับชุดข้อมูล(data set) ส่วนใหญ่ และจะช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

หมายถึงอะไร?

ค่าเฉลี่ย(Mean)คือคำศัพท์ทางสถิติที่ใช้อธิบายชุดของตัวเลขและมีสามรูปแบบ คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิต ค่าเฉลี่ยเรขาคณิต หรือค่าเฉลี่ยฮาร์มอนิก

สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีการคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิต(arithmetic mean)ซึ่งในทางคณิตศาสตร์เรียกว่าค่าเฉลี่ย

ในการรับผลลัพธ์ คุณต้องรวมกลุ่มของค่า(sum your group of values)และหารผลลัพธ์ด้วยจำนวนของค่า ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สมการเหล่านี้เพื่อหาค่าเฉลี่ยหรือค่าเฉลี่ยของตัวเลข 2, 4, 6 และ 8:

=(2+4+6+8)/4

=20/4

=5

อย่างที่คุณเห็น ก่อนอื่นคุณต้องบวก 2, 4, 6 และ 8 เพื่อรับผลรวมเป็น 20 จากนั้นให้หารผลรวมนั้นด้วย 4 ซึ่งเป็นจำนวนค่าที่คุณเพิ่งสรุปได้ นี่ให้ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 5

เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGE

ในExcelฟังก์ชันAVERAGEถือเป็นฟังก์ชันสรุป(a summary function)และช่วยให้คุณหาค่าเฉลี่ยของชุดค่าต่างๆ ได้

ไวยากรณ์สำหรับสูตรคือ “ AVERAGE (value1, value2,…)” ซึ่งจำเป็นต้องมีอาร์กิวเมนต์แรก คุณสามารถรวมตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ หรือช่วงเป็นอาร์กิวเมนต์ได้สูงสุด 255 รายการ

คุณยังมีความยืดหยุ่นในการรวมตัวเลข การอ้างอิง หรือช่วงต่างๆ เข้าด้วยกันในสูตร

สิ่งที่ควรทราบเมื่อใช้ ฟังก์ชัน AVERAGEคือเซลล์ว่างจะไม่เหมือนกับเซลล์ที่มีเลขศูนย์ เพื่อหลีกเลี่ยงการบิดเบือนผลลัพธ์ของสูตร ให้ใส่เลขศูนย์ในเซลล์ว่างใดๆ ถ้าค่าที่ต้องการเป็นศูนย์

ค่าข้อความสามารถให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องได้เช่นกัน ดังนั้นโปรดใช้ค่าตัวเลข(use numeric values)ในเซลล์ที่อ้างอิงในสูตรเท่านั้น คุณสามารถลองใช้ฟังก์ชัน AVERAGEA ใน Excel(AVERAGEA function in Excel)ได้

มาดูตัวอย่างการคำนวณค่าเฉลี่ยด้วยฟังก์ชัน AVERAGE ใน(AVERAGE)Excel

ใช้ปุ่มผลรวม(Sum Button)เป็นตัวเลขเฉลี่ย

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการป้อนสูตรสำหรับ ฟังก์ชัน AVERAGEคือการใช้ปุ่มง่ายๆ Excelฉลาดพอที่จะจดจำตัวเลขที่คุณต้องการใช้ ทำให้คุณคำนวณค่าเฉลี่ยได้อย่างรวดเร็ว

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ย (mean)
  2. ไปที่ แท็บ หน้าแรก(Home)และเปิดรายการแบบหล่นลงผลรวม ในส่วนการ (Sum)แก้ไข(Editing)ของริบบิ้น
  3. เลือกค่าเฉลี่ยจากรายการ

  1. คุณจะเห็นสูตรปรากฏในเซลล์ของคุณพร้อมกับสิ่งที่Excelเชื่อว่าคุณต้องการคำนวณ

  1. หากถูกต้อง ให้ใช้EnterหรือReturnเพื่อยอมรับสูตรและดูผลลัพธ์ของคุณ

หากสูตรที่แนะนำไม่ถูกต้อง คุณสามารถปรับโดยใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่าง

สร้างสูตร(Formula)ด้วยฟังก์ชัน AVERAGE

การใช้ไวยากรณ์ที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถสร้างสูตรสำหรับ ฟังก์ชัน AVERAGEสำหรับตัวเลข การอ้างอิง ช่วง และชุดค่าผสมได้ด้วยตนเอง

สร้างสูตรสำหรับตัวเลข

ถ้าคุณต้องการป้อนตัวเลขที่คุณต้องการค่าเฉลี่ย คุณเพียงแค่พิมพ์อาร์กิวเมนต์ลงในสูตร อย่าลืมคั่นตัวเลขด้วยเครื่องหมายจุลภาค

เมื่อใช้สูตรนี้ เราจะได้ค่าเฉลี่ยสำหรับตัวเลข 10, 20, 30 และ 40:

=เฉลี่ย(10,20,30,40)

ใช้ Enter(Use Enter)หรือReturnเพื่อรับผลลัพธ์ในเซลล์ที่มีสูตร ซึ่งสำหรับตัวอย่างนี้คือ 25

สร้างสูตร(Formula)ด้วยการอ้างอิง เซลล์(Cell)

ในการรับค่าเฉลี่ยสำหรับค่าในเซลล์ คุณสามารถเลือกเซลล์หรือพิมพ์การอ้างอิงเซลล์(cell references)ในสูตรก็ได้

ที่นี่ เราจะได้ค่าเฉลี่ยสำหรับเซลล์ B2, B4, B6 และ B8 ด้วยสูตรนี้ตามด้วยEnterหรือ Return:

=เฉลี่ย(B2,B4,B6,B8)

คุณสามารถพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ฟังก์ชัน และวงเล็บเปิด จากนั้นเพียงเลือกแต่ละเซลล์เพื่อวางลงในสูตรและเพิ่มวงเล็บปิด หรือคุณสามารถพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ด้วยเครื่องหมายจุลภาคคั่นระหว่างแต่ละรายการ

คุณจะเห็นผลลัพธ์ของคุณทันทีในเซลล์ที่มีสูตร

สร้างสูตรสำหรับช่วงเซลล์

บางทีคุณอาจต้องการค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงของเซลล์หรือกลุ่มของช่วง คุณสามารถทำได้โดยเลือกหรือป้อนช่วงที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ด้วยสูตรต่อไปนี้ คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับเซลล์ B2 ถึง D6:

=เฉลี่ย(B2:B6)

ที่นี่ คุณสามารถพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ฟังก์ชัน และวงเล็บเปิด จากนั้นเพียงเลือกช่วงเซลล์เพื่อแสดงลงในสูตร อีกครั้ง(Again)คุณสามารถป้อนช่วงด้วยตนเองได้หากต้องการ

จากนั้นคุณจะได้รับผลลัพธ์ของคุณ

เมื่อใช้สูตรต่อไปนี้ คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงเซลล์ B2 ถึง B6 และ D2 ถึง D6:

=ค่าเฉลี่ย(B2:B6,D2:D6)

จากนั้นคุณจะได้รับผลลัพธ์ในเซลล์พร้อมสูตร

สร้างสูตร(Formula)สำหรับการรวม(Combination)ค่า(Values)

สำหรับตัวอย่างสุดท้าย คุณอาจต้องการคำนวณค่าเฉลี่ยของชุดค่าผสมของช่วง เซลล์ และตัวเลข

ที่นี่ เราจะหาค่าเฉลี่ยสำหรับเซลล์ B2 ถึง B6, C2 และ D2 และตัวเลข 10 และ 15 โดยใช้สูตรนี้:

=เฉลี่ย(B2:B6,C2,D2,10,15)

เช่นเดียวกับสูตรด้านบน คุณสามารถใช้ส่วนผสมของการเลือกเซลล์และพิมพ์ตัวเลข

เพิ่มวงเล็บปิด ใช้EnterหรือReturnเพื่อใช้สูตร จากนั้นดูผลลัพธ์ของคุณ

ดูค่าเฉลี่ยได้อย่างรวดเร็ว

อีกหนึ่งเคล็ดลับของ Excel ที่ควรค่าแก่การกล่าวถึง(Excel tip worth mentioning)เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการหาค่าเฉลี่ย แต่ไม่จำเป็นต้องวางสูตรเฉลี่ยและผลลัพธ์ในสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถเลือกเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณและดูที่แถบสถานะ(Status Bar)สำหรับค่า เฉลี่ย(Average)

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดใช้งานการคำนวณแล้ว คลิกขวา(Right-click)ที่แถบสถานะ(Status Bar) (ด้านล่างแถวแท็บ) และยืนยันว่า ได้เลือก ค่าเฉลี่ย(Average)แล้ว

จากนั้นเพียงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ยและดูที่แถบสถานะ(Status Bar)เพื่อดูผลลัพธ์

เมื่อคุณต้องการหาค่าเฉลี่ยในExcelฟังก์ชันAVERAGEจะบันทึกวัน คุณไม่จำเป็นต้องคุ้ยหาเครื่องคิดเลขของคุณ เพียงใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

สำหรับบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้อง ให้ดูที่วิธีใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel(how to use the AVERAGEIFS function in Excel)สำหรับค่าเฉลี่ยที่มีหลายเกณฑ์



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts