วิธีค้นหาและคำนวณค่าเฉลี่ยใน Microsoft Excel
หากคุณได้รับมอบหมายให้คำนวณค่าเฉลี่ยของกลุ่มตัวเลข คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาทีโดยใช้Microsoft Excel (Microsoft Excel)ด้วย ฟังก์ชัน AVERAGEคุณสามารถค้นหาค่าเฉลี่ยเลขคณิตซึ่งเป็นค่าเฉลี่ยได้โดยใช้สูตรอย่างง่าย
เราจะแสดงตัวอย่างวิธีการใช้ฟังก์ชันAVERAGE เพื่อดำเนินการดังกล่าว (AVERAGE)สิ่งเหล่านี้สามารถรองรับชุดข้อมูล(data set) ส่วนใหญ่ และจะช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ
หมายถึงอะไร?
ค่าเฉลี่ย(Mean)คือคำศัพท์ทางสถิติที่ใช้อธิบายชุดของตัวเลขและมีสามรูปแบบ คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิต ค่าเฉลี่ยเรขาคณิต หรือค่าเฉลี่ยฮาร์มอนิก
สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีการคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิต(arithmetic mean)ซึ่งในทางคณิตศาสตร์เรียกว่าค่าเฉลี่ย
ในการรับผลลัพธ์ คุณต้องรวมกลุ่มของค่า(sum your group of values)และหารผลลัพธ์ด้วยจำนวนของค่า ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สมการเหล่านี้เพื่อหาค่าเฉลี่ยหรือค่าเฉลี่ยของตัวเลข 2, 4, 6 และ 8:
=(2+4+6+8)/4
=20/4
=5
อย่างที่คุณเห็น ก่อนอื่นคุณต้องบวก 2, 4, 6 และ 8 เพื่อรับผลรวมเป็น 20 จากนั้นให้หารผลรวมนั้นด้วย 4 ซึ่งเป็นจำนวนค่าที่คุณเพิ่งสรุปได้ นี่ให้ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 5
เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGE
ในExcelฟังก์ชันAVERAGEถือเป็นฟังก์ชันสรุป(a summary function)และช่วยให้คุณหาค่าเฉลี่ยของชุดค่าต่างๆ ได้
ไวยากรณ์สำหรับสูตรคือ “ AVERAGE (value1, value2,…)” ซึ่งจำเป็นต้องมีอาร์กิวเมนต์แรก คุณสามารถรวมตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ หรือช่วงเป็นอาร์กิวเมนต์ได้สูงสุด 255 รายการ
คุณยังมีความยืดหยุ่นในการรวมตัวเลข การอ้างอิง หรือช่วงต่างๆ เข้าด้วยกันในสูตร
สิ่งที่ควรทราบเมื่อใช้ ฟังก์ชัน AVERAGEคือเซลล์ว่างจะไม่เหมือนกับเซลล์ที่มีเลขศูนย์ เพื่อหลีกเลี่ยงการบิดเบือนผลลัพธ์ของสูตร ให้ใส่เลขศูนย์ในเซลล์ว่างใดๆ ถ้าค่าที่ต้องการเป็นศูนย์
ค่าข้อความสามารถให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องได้เช่นกัน ดังนั้นโปรดใช้ค่าตัวเลข(use numeric values)ในเซลล์ที่อ้างอิงในสูตรเท่านั้น คุณสามารถลองใช้ฟังก์ชัน AVERAGEA ใน Excel(AVERAGEA function in Excel)ได้
มาดูตัวอย่างการคำนวณค่าเฉลี่ยด้วยฟังก์ชัน AVERAGE ใน(AVERAGE)Excel
ใช้ปุ่มผลรวม(Sum Button)เป็นตัวเลขเฉลี่ย
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการป้อนสูตรสำหรับ ฟังก์ชัน AVERAGEคือการใช้ปุ่มง่ายๆ Excelฉลาดพอที่จะจดจำตัวเลขที่คุณต้องการใช้ ทำให้คุณคำนวณค่าเฉลี่ยได้อย่างรวดเร็ว
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ย (mean)
- ไปที่ แท็บ หน้าแรก(Home)และเปิดรายการแบบหล่นลงผลรวม ในส่วนการ (Sum)แก้ไข(Editing)ของริบบิ้น
- เลือกค่าเฉลี่ยจากรายการ
- คุณจะเห็นสูตรปรากฏในเซลล์ของคุณพร้อมกับสิ่งที่Excelเชื่อว่าคุณต้องการคำนวณ
- หากถูกต้อง ให้ใช้EnterหรือReturnเพื่อยอมรับสูตรและดูผลลัพธ์ของคุณ
หากสูตรที่แนะนำไม่ถูกต้อง คุณสามารถปรับโดยใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่าง
สร้างสูตร(Formula)ด้วยฟังก์ชัน AVERAGE
การใช้ไวยากรณ์ที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถสร้างสูตรสำหรับ ฟังก์ชัน AVERAGEสำหรับตัวเลข การอ้างอิง ช่วง และชุดค่าผสมได้ด้วยตนเอง
สร้างสูตรสำหรับตัวเลข
ถ้าคุณต้องการป้อนตัวเลขที่คุณต้องการค่าเฉลี่ย คุณเพียงแค่พิมพ์อาร์กิวเมนต์ลงในสูตร อย่าลืมคั่นตัวเลขด้วยเครื่องหมายจุลภาค
เมื่อใช้สูตรนี้ เราจะได้ค่าเฉลี่ยสำหรับตัวเลข 10, 20, 30 และ 40:
=เฉลี่ย(10,20,30,40)
ใช้ Enter(Use Enter)หรือReturnเพื่อรับผลลัพธ์ในเซลล์ที่มีสูตร ซึ่งสำหรับตัวอย่างนี้คือ 25
สร้างสูตร(Formula)ด้วยการอ้างอิง เซลล์(Cell)
ในการรับค่าเฉลี่ยสำหรับค่าในเซลล์ คุณสามารถเลือกเซลล์หรือพิมพ์การอ้างอิงเซลล์(cell references)ในสูตรก็ได้
ที่นี่ เราจะได้ค่าเฉลี่ยสำหรับเซลล์ B2, B4, B6 และ B8 ด้วยสูตรนี้ตามด้วยEnterหรือ Return:
=เฉลี่ย(B2,B4,B6,B8)
คุณสามารถพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ฟังก์ชัน และวงเล็บเปิด จากนั้นเพียงเลือกแต่ละเซลล์เพื่อวางลงในสูตรและเพิ่มวงเล็บปิด หรือคุณสามารถพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ด้วยเครื่องหมายจุลภาคคั่นระหว่างแต่ละรายการ
คุณจะเห็นผลลัพธ์ของคุณทันทีในเซลล์ที่มีสูตร
สร้างสูตรสำหรับช่วงเซลล์
บางทีคุณอาจต้องการค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงของเซลล์หรือกลุ่มของช่วง คุณสามารถทำได้โดยเลือกหรือป้อนช่วงที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ด้วยสูตรต่อไปนี้ คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับเซลล์ B2 ถึง D6:
=เฉลี่ย(B2:B6)
ที่นี่ คุณสามารถพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ฟังก์ชัน และวงเล็บเปิด จากนั้นเพียงเลือกช่วงเซลล์เพื่อแสดงลงในสูตร อีกครั้ง(Again)คุณสามารถป้อนช่วงด้วยตนเองได้หากต้องการ
จากนั้นคุณจะได้รับผลลัพธ์ของคุณ
เมื่อใช้สูตรต่อไปนี้ คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงเซลล์ B2 ถึง B6 และ D2 ถึง D6:
=ค่าเฉลี่ย(B2:B6,D2:D6)
จากนั้นคุณจะได้รับผลลัพธ์ในเซลล์พร้อมสูตร
สร้างสูตร(Formula)สำหรับการรวม(Combination)ค่า(Values)
สำหรับตัวอย่างสุดท้าย คุณอาจต้องการคำนวณค่าเฉลี่ยของชุดค่าผสมของช่วง เซลล์ และตัวเลข
ที่นี่ เราจะหาค่าเฉลี่ยสำหรับเซลล์ B2 ถึง B6, C2 และ D2 และตัวเลข 10 และ 15 โดยใช้สูตรนี้:
=เฉลี่ย(B2:B6,C2,D2,10,15)
เช่นเดียวกับสูตรด้านบน คุณสามารถใช้ส่วนผสมของการเลือกเซลล์และพิมพ์ตัวเลข
เพิ่มวงเล็บปิด ใช้EnterหรือReturnเพื่อใช้สูตร จากนั้นดูผลลัพธ์ของคุณ
ดูค่าเฉลี่ยได้อย่างรวดเร็ว
อีกหนึ่งเคล็ดลับของ Excel ที่ควรค่าแก่การกล่าวถึง(Excel tip worth mentioning)เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการหาค่าเฉลี่ย แต่ไม่จำเป็นต้องวางสูตรเฉลี่ยและผลลัพธ์ในสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถเลือกเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณและดูที่แถบสถานะ(Status Bar)สำหรับค่า เฉลี่ย(Average)
ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดใช้งานการคำนวณแล้ว คลิกขวา(Right-click)ที่แถบสถานะ(Status Bar) (ด้านล่างแถวแท็บ) และยืนยันว่า ได้เลือก ค่าเฉลี่ย(Average)แล้ว
จากนั้นเพียงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ยและดูที่แถบสถานะ(Status Bar)เพื่อดูผลลัพธ์
เมื่อคุณต้องการหาค่าเฉลี่ยในExcelฟังก์ชันAVERAGEจะบันทึกวัน คุณไม่จำเป็นต้องคุ้ยหาเครื่องคิดเลขของคุณ เพียงใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
สำหรับบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้อง ให้ดูที่วิธีใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel(how to use the AVERAGEIFS function in Excel)สำหรับค่าเฉลี่ยที่มีหลายเกณฑ์
Related posts
วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Excel
วิธีล็อคเซลล์ใน Microsoft Excel
Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?
ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Excel Online และ Excel สำหรับเดสก์ท็อป
วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Microsoft Excel
วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel
13 แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams
ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ใน Excel
Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร
วิธีการวาดใน Microsoft Word
วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel
Microsoft Office Visual Refresh: 8 สิ่งที่ควรรู้
วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word
สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
วิธีสร้าง Pivot Table แบบง่ายใน Excel
วิธีลบหน้าใน Microsoft Word
4 วิธีในการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel
การเชื่อมต่อ Excel กับ MySQL
วิธีใช้คำสั่ง if และ Nested If ใน Excel
การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐานในสเปรดชีต Excel