เมื่อคุณใช้ Microsoft Excel^{(use Microsoft Excel)}สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น งบประมาณครัวเรือน การเงินของธุรกิจ หรือสินค้าคงคลัง คุณอาจได้ตัวเลขติดลบในบางครั้ง ในการทำให้ตัวเลขที่น้อยกว่าศูนย์ปรากฏขึ้น ต่อไปนี้คือวิธีทำให้ตัวเลขเหล่านี้เป็นสีแดง

เราจะอธิบายสามวิธีในการแสดงตัวเลขติดลบเป็นสีแดงในExcel ใช้^(Use)สิ่งที่คุณสะดวกที่สุดหรือดีที่สุดสำหรับแผ่นงานของคุณ

จัดรูปแบบเซลล์^(Cells)สำหรับตัวเลขสีแดงติดลบ^{(Negative Red Numbers)}

สำหรับวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดรูปแบบตัวเลขติดลบเป็นสีแดง ให้เปิดสมุดงานของคุณไปที่สเปรดชีตแล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. สำหรับแผ่นงานทั้งหมด ให้ใช้ ปุ่ม เลือกทั้งหมด^{(Select All)} (สามเหลี่ยม) ที่ด้านบนซ้ายของแผ่นงานระหว่างคอลัมน์ A และแถวที่ 1 คุณควรเห็นทั้งแผ่นเป็นสีเทา
3. สำหรับเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ให้ลากเคอร์เซอร์ผ่านเซลล์หรือกด Ctrl^(Ctrl) ค้างไว้ ขณะที่คุณเลือกแต่ละ เซลล์
4. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือกFormat Cellsเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells

1. บน แท็บ ตัวเลข^(Number)เลือกประเภทรูปแบบใน รายการ ประเภท^(Category)ทางด้านซ้าย คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลข^(Number) เชิงลบ และสกุลเงิน^(Currency)เป็นสีตัวอักษรสีแดง
2. ทางด้านขวา ให้เลือกหนึ่งในสองตัวเลือกสีแดงในช่องตัวเลขที่เป็นค่าลบ คุณสามารถใช้สีแดงแทนตัวเลขหรือใส่ตัวเลขในวงเล็บแล้วทำให้เป็นสีแดงก็ได้

1. เลือกตกลงที่ด้านล่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

จากนั้นคุณควรเห็นจำนวนลบในเซลล์ที่คุณเลือกเปลี่ยนเป็นสีแดงในขณะที่จำนวนบวกยังคงเหมือนเดิม

สร้างรูปแบบที่กำหนดเอง^{(Custom Format)}สำหรับตัวเลขสีแดงติดลบ^{(Negative Red Numbers)}

แม้ว่าวิธีข้างต้นจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนค่าลบเป็นสีแดง แต่คุณอาจไม่ชอบตัวเลือกทั้งสองที่คุณมี บางทีคุณอาจต้องการให้เครื่องหมายลบ (-) นำหน้าตัวเลข สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองได้

1. เลือกเซลล์หรือแผ่นงานที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบไปใช้ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 1^{(Step 1)}ด้านบน
2. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือกFormat Cells^{(Format Cells)}
3. บน แท็บ ตัวเลข^(Number)เลือกกำหนดเอง^(Custom)ใน รายการ ประเภท^(Category)ทางด้านซ้าย
4. ใน ช่อง Typeทางด้านขวา ให้ป้อน: General ;[Red] - General

1. เลือก ตกลง เพื่อใช้การจัดรูปแบบ

ตอนนี้ คุณจะเห็นการอัปเดตเวิร์กชีตของคุณและเปลี่ยนตัวเลขที่เป็นลบเป็นสีแดงโดยที่ยังคงเครื่องหมายลบไว้หน้าตัวเลข

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข^{(Use Conditional Formatting)}สำหรับตัวเลขสีแดงติดลบ^{(Negative Red Numbers)}

อีกทางเลือกหนึ่งในการทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงในExcelคือการใช้กฎการจัดรูปแบบตาม^{(a conditional formatting rule)}เงื่อนไข ข้อดีของวิธีนี้คือคุณสามารถเลือกเฉดสีแดงที่คุณต้องการหรือใช้การจัดรูปแบบเพิ่มเติม เช่น เปลี่ยนสีเซลล์หรือทำให้ฟอนต์เป็นตัวหนาหรือขีดเส้นใต้

1. เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบหรือทั้งแผ่นตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
2. ไปที่ แท็บ หน้าแรก^(Home)แล้วเลือก เมนูแบบ เลื่อนลงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในส่วน ^{(Conditional Formatting)}สไตล์^(Styles)ของริบบิ้น
3. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่Highlight Cell Rulesแล้วเลือก Less Thanในเมนูที่แสดงออกมา

1. ในกล่องขนาดเล็กที่ปรากฏขึ้น ให้ใส่ศูนย์ (0) ในกล่องจัด รูปแบบ^(Format)เซลล์ที่มีน้อยกว่า^(THAN)
2. ในรายการแบบเลื่อนลงทางด้านขวา ให้เลือกข้อความสี^{(Red Text)}แดง

1. หรือคุณสามารถเลือกรูปแบบด่วนอื่นจากรายการหรือเลือก รูปแบบที่ กำหนดเอง^{(Custom Format)}เพื่อใช้รูปแบบของคุณเอง หากคุณเลือกอย่างหลัง ให้ไปที่ แท็บ แบบอักษร^(Font)และใช้ช่องแบบเลื่อนลงสี เพื่อเลือกเฉดสีแดงที่คุณต้องการ ^(Color)คุณสามารถใช้ More Colorเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม ใช้การจัดรูปแบบอื่นที่คุณต้องการกับเซลล์ที่มีตัวเลขติดลบ

1. เลือกปุ่ม ตกลง และ ตกลง อีกครั้ง หากคุณเลือกตัวเลือกแบบกำหนดเอง

จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ที่คุณเลือกอัปเดตเพื่อแสดงตัวเลขติดลบในสีแบบอักษรสีแดงและรูปแบบอื่นๆ ที่คุณเลือก

ด้วยวิธีที่มีอยู่แล้วภายในในการแสดงตัวเลขติดลบเป็นสีแดงในExcelคุณจึงมั่นใจได้ว่าตัวเลขเหล่านั้นโดดเด่นกว่าตัวเลขที่เหลือในแผ่นงานของคุณ

สำหรับบทช่วยสอน Excel เพิ่มเติม โปรดดูวิธีแปลงข้อความเป็นตัวเลข^{(ways to convert text to numbers)}ในสเปรดชีตของคุณ

How to Show Negative Numbers as Red in Excel

When you use Microsoft Excel for things like a household budget, business financials, or product inventory, you may end up with negative numbers at times. To make those less-than-zero numbers pop, here’s how to make them a red color.

We’ll explain three methods for showing negative numbers as red in Excel. Use whichever you’re most comfortable with or works best for your sheet.

Format the Cells for Negative Red Numbers

For the easiest way to format your negative numbers red, open your workbook to the spreadsheet and follow these steps.

1. Select the cells you want to format.
2. For the entire sheet use the Select All button (triangle) on the top left of the sheet between column A and row 1. You should see your whole sheet shaded.
3. For particular cells, drag your cursor through them or hold Ctrl as you select each one.
4. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells to open the Format Cells dialog box.

1. On the Number tab, choose the format type in the Category list on the left. You can format negative Numbers and Currency in a red font color.
2. On the right, pick one of the two red options in the Negative numbers box. You can use just red for the number or place the number in parentheses and make it red.

1. Select OK at the bottom to apply the change.

You should then see any negative numbers in your selected cells turn red while the positive numbers remain the same.

Create a Custom Format for Negative Red Numbers

While the above is the simplest way to turn negative values red, you may not like the two choices you have. Perhaps you’d like to keep the negative sign (-) in front of the number. For this, you can create a custom number format.

1. Select the cells or sheet where you want to apply the formatting as described in Step 1 above.
2. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells.
3. On the Number tab, choose Custom in the Category list on the left.
4. In the Type box on the right enter: General;[Red]-General.

1. Select OK to apply the formatting.

Now you’ll see your worksheet update and turn negative numbers red while retaining the minus signs in front of the numbers.

Use Conditional Formatting for Negative Red Numbers

Another option to make negative numbers red in Excel is with a conditional formatting rule. The advantage to this method is that you can choose the shade of red you want or apply additional formatting such as changing the cell color or making the font bold or underlined.

1. Select the data set where you want to apply the formatting or the entire sheet as described above.
2. Go to the Home tab and select the Conditional Formatting drop-down menu in the Styles section of the ribbon.
3. Move your cursor to Highlight Cell Rules and pick Less Than in the pop-out menu.

1. In the small box that appears enter a zero (0) in the Format cells that are LESS THAN box.
2. In the drop-down list to the right, pick Red Text.

1. Alternatively, you can choose another quick format from the list or select Custom Format to use your own. If you pick the latter, go to the Font tab and use the Color drop-down box to choose the shade of red you want. You can use More Colors to see additional options. Apply any other formatting you’d like to the cells with negative numbers.

1. Select the OK button and OK again if you picked a custom option.

You’ll then see your selected cells update to display negative numbers in a red font color and any other formatting you chose.

With built-in ways to show negative numbers red in Excel, you can make sure those numbers stand out from the rest in your sheet.

For more Excel tutorials, look at ways to convert text to numbers in your spreadsheet.

Related posts

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• 5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีใช้ฟังก์ชัน PMT ใน Excel

• วิธีแชร์ไฟล์ Excel เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Excel Online และ Excel สำหรับเดสก์ท็อป

• วิธีสร้างมาโครหรือสคริปต์ VBA ใน Excel

• เมื่อใดควรใช้ Index-Match แทน VLOOKUP ใน Excel

• จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• วิธีการเขียนสูตร IF/คำสั่งใน Excel

• คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel

• วิธีการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?

• การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐานในสเปรดชีต Excel

• วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่เชื่อมโยงหลายรายการใน Excel