เมื่อคุณทำงานกับเอกสารประกอบ คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องแปลเอกสาร Word^{(Word Document)} บางส่วนหรือทั้งหมด เป็นภาษาอื่น โชคดีที่มีตัวเลือกต่าง ๆ มากมายให้ทำ 

Wordมีเครื่องมือในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลข้อความส่วนต่างๆ แยกกัน รวมทั้งเอกสารทั้งฉบับ โดยไม่ต้องออกจากแอป  Microsoft Word

หรือคุณสามารถใช้Google เอกสาร^{(Google Docs)}และนักแปลออนไลน์ต่างๆ เพื่อทำเช่นเดียวกัน ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำเมื่อคุณต้องการแปล เอกสาร Wordเป็นภาษาต่างๆ 

วิธีแปลเอกสาร Microsoft Word^{(Microsoft Word Document)}

มีสองวิธีในการแปล เอกสาร Wordเป็นภาษาต่างๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเพียงส่วนหนึ่งของเอกสารที่แปลหรือว่าคุณกำลังพยายามแปลทั้งเอกสาร 

วิธีแปลชิ้นส่วนของข้อความ

หากคุณต้องการแปลเฉพาะบางส่วนของเอกสาร คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือแปลของ Word 

ในการเข้าถึงเครื่องมือนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดเอกสารของคุณในMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}

1. เลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการแปลโดยเน้นข้อความ 

1. เลือกตรวจสอบ^(Review)จากเมนู 

1. เลือกแปล^(Translate) > แปล ส่วนที่  เลือก^{(Translate Selection)}

1. เมนู นักแปล^(Translator)จะปรากฏขึ้นที่ด้านข้าง Wordจะตรวจหาภาษาของข้อความที่เลือกโดยอัตโนมัติ ถ้าWordตรวจไม่พบภาษาอย่างถูกต้อง คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยเลือกภาษาที่ถูกต้องจากเมนูดรอปดาวน์  จาก^(From)

1. เลือกภาษาที่คุณต้องการแปลข้อความของคุณภายใต้เมนูดรอปดาวน์ถึง ^(To)คุณจะเห็นข้อความที่แปลแล้วปรากฏด้านล่าง 

1. เลือกแทรก^(Insert)เพื่อเพิ่มข้อความที่แปลแล้วลงในเอกสารของคุณ 

Wordจะแทนที่ข้อความต้นฉบับด้วยข้อความที่แปลแล้ว หากคุณไม่พอใจกับข้อความดังกล่าวและต้องการเปลี่ยนกลับเป็นข้อความต้นฉบับ ให้เลือกเลิกทำ^(Undo)ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ คุณยังสามารถเลิกทำโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด^{(using the keyboard shortcut)} Ctrl + Z (สำหรับWindows ) หรือCmd + Z (สำหรับMac ) 

วิธีแปลเอกสาร Word ทั้งหมด^{(Entire Word Document)} 

ถ้าคุณต้องการแปลเอกสารทั้งฉบับในคราวเดียว หรือถ้าคุณต้องการแปลเอกสารของคุณแต่ต้องเก็บต้นฉบับไว้Wordก็มีเครื่องมือสำหรับการแปลเช่นกัน หลังจากการแปลเสร็จสิ้นWordจะเปิดเอกสารใหม่และวางการแปลไว้ที่นั่น จากนั้น คุณสามารถบันทึกเอกสารที่แปลใหม่ด้วยตนเองเป็นเอกสารอื่นได้

ในการแปลเอกสารทั้งหมดในWordเป็นภาษาอื่น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดเอกสารของคุณในMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}

1. เลือกตรวจสอบ^(Review)จากเมนู
2. เลือกแปล^(Translate) > แปล  เอกสาร^{(Translate Document)}

1. เมนู นักแปล^(Translator)จะปรากฏขึ้นที่ด้านข้าง เลือกภาษาของข้อความต้นฉบับของคุณ และภาษาที่คุณต้องการให้แปลเป็นภาษาใต้  จาก^(From)และถึง^(To)
2. เลือกแปล^(Translate)ภาษา 

Wordจะเปิดข้อความที่แปลแล้วในเอกสารใหม่ หากต้องการบันทึกเอกสารที่แปลแล้ว ให้เลือกบันทึก^(Save)ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ หรือเลือกไฟล์^(File) > บันทึกเป็น^{(Save As)}เพื่อเปลี่ยนชื่อและตำแหน่งของเอกสาร 

ใช้เครื่องมือออนไลน์^{(Use Online Tools)}เพื่อแปลเอกสาร Word^{(Word Document)}

ถ้าคุณไม่เชื่อถือคุณลักษณะในตัวของ Microsoft Word ในการแปลข้อความของคุณ คุณสามารถลองใช้เครื่องมือแปลออนไลน์^{(online translation tools)} ต่างๆ และดูว่าเครื่องมือเหล่านี้ให้การแปลที่แม่นยำยิ่งขึ้นหรือไม่ 

แปลเอกสาร Word^{(Word Document)}ในGoogle Docs

หากคุณต้องการแปลเอกสารของคุณทางออนไลน์และรักษารูปแบบเดิมไว้ คุณสามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือจากGoogle^{(Google Docs)}เอกสาร แม้ว่าGoogle Docs และ Microsoft Word^{(Google Docs and Microsoft Word)}จะเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่แตกต่างกันในหลาย ๆ ด้าน คุณสามารถใช้Google Docsเพื่อทำงานกับเอกสาร  Word ของคุณได้อย่างง่ายดาย^(Word)

ต่อไปนี้คือวิธีใช้เครื่องมือแปลภาษาของ Google Docs เพื่อแปล เอกสาร Word ของคุณ ทางออนไลน์ 

1. เปิดGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)} ในเบราว์เซอร์ของคุณ แล้ว  เลือกใหม่^(New)

1. เลือกอัปโหลดไฟล์^{(File Upload)}ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่ออัปโหลด เอกสาร Wordที่คุณต้องการแปล

1. เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้ว ให้เลือกเอกสารที่อัปโหลดเพื่อเปิด

1. เมื่อคุณเปิดเอกสารในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}ให้เลือกไฟล์^(File) > บันทึกเป็น Google^{(Save as Google Docs)}เอกสาร คุณต้องใช้ข้อมูลนี้จึงจะใช้เครื่องมือแปลภาษาได้

1. ไฟล์ Google เอกสาร^{(Google Docs)}ใหม่จะเปิดขึ้น จากเมนูริบบอนของ Google เอกสาร เลือก ^{(Google Docs)}เครื่องมือ^(Tools) > แปล^{(Translate document)}เอกสาร 

1. กรอก^(Fill)ชื่อสำหรับเอกสารที่แปลแล้ว และเลือกภาษาที่คุณต้องการแปลจากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกแปล^(Translate)ภาษา 

คุณจะเห็นเอกสารที่แปลเปิดเป็นเอกสาร Google เอกสาร^{(Google Docs)}ใหม่ หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็น รูปแบบ Wordให้  เลือกไฟล์^(File) > ดาวน์โหลด^(Download) > Microsoft Word

แปลเอกสาร Word^{(Word Document)}โดยใช้ตัวแปลออนไลน์^(Online)

วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการแปล เอกสาร Word ของคุณ ทางออนไลน์คือการใช้ตัวแปลออนไลน์ รายชื่อนักแปลออนไลน์ที่คุณสามารถใช้ได้นั้นยาว โดยGoogle แปลภาษาและ Bing Translate^{(Google Translate and Bing Translate)}ครองตำแหน่งสูงสุด 

ด้วยนักแปลทั้งสองนี้ คุณจะได้รับประโยชน์มากมาย รวมทั้งมีภาษาให้ใช้งานมากกว่าร้อยภาษา และความสามารถในการแปลเอกสารของคุณทางออนไลน์และออฟไลน์ทั้งบนสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์ของคุณ 

แปลเอกสาร Word ใน Google Translate^{(Translate a Word Document in Google Translate)}

หากต้องการแปล เอกสาร WordในGoogle Translateให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิด เอกสาร Wordแล้วเลือกข้อความที่คุณต้องการแปล
2. เปิด เว็บไซต์ Google Translateในเบราว์เซอร์ของคุณ
3. คัดลอกข้อความที่คุณต้องการแปลแล้ววางลงใน กล่องข้อความ Google แปลภาษา^{(Google Translate)}ทางด้านซ้ายของหน้าจอ 
4. ให้Google แปลภาษา^{(Google Translate)}ตรวจหาภาษาของข้อความต้นฉบับของคุณหรือเลือกด้วยตนเอง จากนั้นเลือกภาษาที่คุณต้องการให้แปลข้อความของคุณทางด้านขวา

คุณจะเห็นข้อความที่แปลในกล่องข้อความทางด้านขวาของหน้าจอ จากนั้นคุณสามารถคัดลอกและวางกลับเข้าไปในเอกสารWord ของคุณได้^(Word)

แปลเอกสาร Word ใน Bing Translate^{(Translate a Word Document in Bing Translate)}

Bing Translateเวอร์ชันเว็บนั้นคล้ายกับGoogle Translateมาก ดังนั้น คุณสามารถทำตามคำแนะนำเดียวกันเพื่อแปล เอกสาร Word ของ คุณโดยใช้Bing Translate

1. เปิด เอกสาร Wordแล้วเลือกข้อความที่คุณต้องการแปล
2. เปิด เว็บไซต์ Bing Translateในเบราว์เซอร์ของคุณ
3. คัดลอกข้อความที่คุณต้องการแปลแล้ววางลงใน กล่องข้อความ Bing Translateทางด้านซ้ายของหน้าจอ 
4. คล้ายกับGoogle Translateนั้นBing Translateจะตรวจจับภาษาของข้อความต้นฉบับของคุณ ที่เหลือก็แค่เลือกภาษาที่คุณต้องการให้แปลข้อความของคุณ 

ข้อความที่แปลแล้วจะปรากฏในกล่องข้อความทางด้านขวา จากนั้นคุณสามารถคัดลอกและวางกลับเข้าไปในเอกสาร  Word ของคุณได้^(Word)

แปลเอกสาร Word เป็นภาษาใดก็ได้^{(Translate Word Docs Into Any Language)}อย่างรวดเร็ว 

การรู้วิธี ใช้งาน Microsoft Wordสามารถช่วยประหยัดเวลาและแรงในการทำงานกับเอกสารได้ นอกจากการแปลเอกสารของคุณเป็นภาษาใดๆ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณยังสามารถเรียนรู้เทคนิคWord ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เช่น ^(Word)การดูเอกสารของคุณในแบบเต็มหน้าจอ^{(viewing your documents in full-screen)}หรือการซ่อนข้อความของคุณใน^{(hiding your text in Word)} Word 

คุณใช้เครื่องมือแปลภาษาใดในการทำงานกับWord Docs ^{(Word Docs)}คุณรู้เทคนิคMicrosoft Wordที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีก บ้าง? แบ่งปัน^(Share)กับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง 

How to Translate Word Docs Into Multiple Languages

When you’re working with documentation, you might come across the need to translatе part of or an entire Word Document into a different language. Luckily, thеre are a variety of different optionѕ to do it. 

Word offers a built-in tool that you can use to translate separate sections of text, as well as a whole document, without leaving the Microsoft Word app. 

Alternatively, you can also use Google Docs and various online translators to do the same. Here’s what to do when you need to translate a Word document into different languages. 

How to Translate a Microsoft Word Document

There are two different ways to translate a Word document into different languages, depending on whether you only need a part of your document translated or if you’re trying to translate the entire document. 

How to Translate Pieces of Text

If you only need to translate part of your document, you can do it using Word’s own translator tool. 

To access this tool, follow the steps below.

1. Open your document in Microsoft Word.

1. Select the part of the document you want to translate by highlighting the text. 

1. Select Review from the menu. 

1. Select Translate > Translate Selection. 

1. The Translator menu will pop up on the side. Word will automatically detect the language of the selected text. If Word fails to detect the language correctly, you can do it manually by selecting the right language from the drop-down From menu. 

1. Select the language you want to translate your text to under the drop-down To menu. You’ll see the translated text appear below. 

1. Select Insert to add the translated text to your document. 

Word will replace the original text with the translated text. If you’re not happy with it and want to revert it back to the original text, select Undo in the upper-left corner of the screen. You can also undo by using the keyboard shortcut Ctrl + Z (for Windows) or Cmd + Z (for Mac). 

How to Translate an Entire Word Document 

If you want to translate an entire document at once, or if you want to translate your document but also keep the original, Word has a tool for that as well. After the translation is finished, Word will open a new document and place the translation there. You can then save the new translated document manually as a different document.

To translate an entire document in Word to another language, follow the steps below.

1. Open your document in Microsoft Word.

1. Select Review from the menu.
2. Select Translate > Translate Document. 

1. The Translator menu will pop up on the side. Select the language of your original text, and the language you want it translated to under From and To. 
2. Select Translate. 

Word will then open the translated text in a new document. To save the translated document, select Save in the upper-left corner of the screen. Alternatively, select File > Save As to change the name and location of the document. 

Use Online Tools to Translate a Word Document

If you don’t trust Microsoft Word’s in-built feature to translate your text, you can try using one of the various online translation tools and see if they give you a more accurate translation. 

Translate a Word Document in Google Docs

If you’re looking to translate your document online and preserve its original formatting, you can do it with the help of Google Docs. Even though Google Docs and Microsoft Word are word processors that are different in many ways, you can easily use Google Docs to work with your Word documents. 

Here’s how to use Google Docs’ translation tool to translate your Word document online. 

1. Open Google Drive in your browser and select New. 

1. Select File Upload in the upper-left corner of the screen to upload the Word document that you need to translate.

1. Once the upload is complete, select the uploaded document to open it.

1. When you open the document in Google Docs, select File > Save as Google Docs. You need this to be able to use the translation tool.

1. A new Google Docs file will open. From the Google Docs’ ribbon menu, select Tools > Translate document. 

1. Fill in the name for the translated document, and select the language you want to translate it to from the drop-down menu. Then select Translate. 

You’ll see the translated document open as a new Google Docs document. If you want to revert it back to the Word format, select File > Download > Microsoft Word. 

Translate a Word Document Using an Online Translator

One easy way to translate your Word document online is using an online translator. The list of online translators you can use is long, with Google Translate and Bing Translate holding the top positions. 

With both of these translators you get a number of benefits, including over a hundred languages available, and the ability to translate your documents online and offline both on your smartphone and your computer. 

Translate a Word Document in Google Translate

To translate your Word document in Google Translate, follow the steps below.

1. Open a Word document and select the text you want to translate.
2. Open the Google Translate website in your browser.
3. Copy the text you want to translate and paste it into the Google Translate text box on the left side of your screen. 
4. Let Google Translate detect the language of your original text or choose it manually. Then select the language you want your text translated to on the right.

You’ll see the translated text in the text box on the right side of your screen. You can then copy and paste it back into your Word document.

Translate a Word Document in Bing Translate

The web version of Bing Translate is very similar to Google Translate. So you can follow the same instructions to translate your Word document using Bing Translate.

1. Open a Word document and select the text you want to translate.
2. Open the Bing Translate website in your browser.
3. Copy the text you want to translate and paste it into the Bing Translate text box on the left side of your screen. 
4. Similar to Google Translate, Bing Translate will detect the language of your original text. All that’s left to do is to select the language you want your text translated to. 

The translated text will appear in the text box on the right. You can then copy and paste it back into your Word document. 

Quickly Translate Word Docs Into Any Language 

Knowing your way around Microsoft Word can help you save time and effort when working with documentation. In addition to translating your documents into any language with just a few clicks, you can also learn other useful Word tricks like viewing your documents in full-screen, or hiding your text in Word. 

What translation tools do you use when working with Word Docs? What other handy Microsoft Word tricks do you know? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Word และ Google Docs

• วิธีสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

• วิธีสร้างแบบฟอร์ม Google Docs ที่กรอกได้ด้วย Tables

• วิธีเปลี่ยนสีพื้นหลังบน Google Docs

• ค้นหาภายในไฟล์ข้อความหลายไฟล์พร้อมกัน

• วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร

• 7 วิธีในการดูจำนวนคำใน Google เอกสาร

• สร้างการ์ดดัชนีใน MS Word

• วิธีทำให้พีซี Windows ของคุณตื่นโดยไม่ต้องสัมผัสเมาส์

• วิธีใส่ลายน้ำใน Word และ Google Docs

• ดึงรูปภาพจากเอกสาร Word ด้วยวิธีง่ายๆ

• วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook

• วิธีเพิ่มแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร

• วิธีสร้างการเยื้องแขวนใน Google เอกสาร

• วิธีการทำงานของสารบัญ Google Docs

• วิธีสลับระหว่างภาษาของแป้นพิมพ์บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

• วิธีการแปลงไดนามิกดิสก์เป็นดิสก์พื้นฐาน

• วิธีค้นหาและแทนที่คำใน MS Word และ Google Docs

• Google Docs กับ Microsoft Word - อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน