ต้องการส่งออกผู้ติดต่อของคุณออกจากOutlookหรือไม่ ฉันเคยทำงานในสำนักงานที่มีOffice หลายเวอร์ชัน ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของพนักงาน รวมถึงOffice 2003 , Office 2007 , Office 2010และOffice 2013 ! เมื่อมีคนเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ ฉันมักจะต้องส่งออกอีเมลและที่อยู่ติดต่อของพวกเขาไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ซึ่งมักจะไม่มี Office^(Office)เวอร์ชันอื่นติดตั้งอยู่

หากคุณสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลายโฟลเดอร์ในOutlookคุณจะต้องส่งออกโฟลเดอร์เหล่านั้นทีละรายการ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีส่งออกผู้ติดต่อใน Outlook^(Outlook)เวอร์ชันต่างๆ ฉันจะพูดถึงกระบวนการสำหรับWindows Live Mailด้วย หากคุณบังเอิญใช้โปรแกรมนั้น

ส่งออกผู้ติดต่อจากOutlook 2003 , 2007

มาเริ่มกันที่Office 2003 รุ่นเก่ากัน เถอะ ! โปรดทราบว่าขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้ได้กับOutlook 2007 ^{(Outlook 2007)}ขั้นแรก^(First)ให้เปิดOutlookจากนั้นไปที่ไฟล์^(File)แล้วนำเข้าและส่ง^{(Import and Export)}ออก หากตัวเลือกเมนู^{(menu option)}เป็นสีเทา โปรดอ่านบทความ Microsoft KB^{(Microsoft KB article)}นี้ หากตัวเลือกนำเข้าและส่งออก^{(Import and Export option)}หายไปทั้งหมด คุณจะต้องเพิ่มตัวเลือกลงในเมนู^{(File menu)}ไฟล์

คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่Viewจากนั้นไปที่ Toolbars^(Toolbars)แล้วเลือกปรับแต่ง ^(Customize)บน แท็บ คำสั่ง^(Commands)คลิกไฟล์^(File)ภายใต้หมวดหมู่  เลื่อน^(Scroll)รายการลงจนกว่าคุณจะพบImport/Export commandที่ด้านล่างของรายการ ตอนนี้เพียงแค่ลากมันไปยังเมนูไฟล์จริงแล้ว^{(File menu and drop)}วาง

จากรายการ ให้เลือกส่งออกเป็นไฟล์^{(Export to a file)}แล้วคลิกถัดไป^{( Next.)}

จากรายการ ให้เลือกไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst^{(Personal Folder file (.pst))} ) ฉันชอบส่งออกเป็นไฟล์ PST^{(PST file)}เพื่อให้สามารถนำเข้าOutlook เวอร์ชันอื่นได้ อย่าง ง่ายดาย

ตอนนี้ คุณจะได้รับรายชื่อโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณ รวมทั้งกล่องขาเข้า^(Inbox)ปฏิทินฟี^(Calendar)ดRSSฯลฯคลิก^(Click)ที่รายชื่อติดต่อ^(Contacts)เนื่องจากเราต้องการส่งออกที่อยู่ ติดต่อ Outlookเท่านั้น หากคุณได้สร้าง โฟลเดอร์ที่ ติดต่อ อื่นๆ ภายใน ^{(contact folder)}โฟลเดอร์ที่ติดต่อ^{(contact folder)}หลักอย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่องรวมโฟลเดอร์ย่อย^{(Include subfolders)}

คลิกถัดไป^(Next)จากนั้นเลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์สำรอง^{(backup file)}ของ คุณ ตรวจ^(Make) สอบให้ แน่ใจว่าได้เรียกดูตำแหน่งอื่นเนื่องจากMicrosoft เป็น ค่าเริ่มต้นไปยังโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ ระบบอาจถามคุณว่าต้องการเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ PST หรือ^{(PST file)}ไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เว้นฟิลด์ว่างไว้และคลิกตกลง หลังจากนั้นคลิกเสร็จสิ้น^(Finish)และคุณทำเสร็จแล้ว!

ส่งออกผู้ติดต่อจากOutlook 2010 , 2013

อินเทอร์เฟซในOutlook 2010และ 2013 แตกต่างกันเล็กน้อย ดังนั้นการไป ยังหน้าจอ ส่งออก^(Export)ไปยังไฟล์^{(file screen)}จึงต้องใช้การคลิกชุดอื่น ขั้นแรก^(First)ให้เปิดOutlook แล้วคลิก^{(Outlook and click)}ไฟล์^(File)จากนั้นเลือกตัว^(Options)เลือก

ในเมนูด้านซ้ายมือ ให้คลิกที่Advancedจากนั้นเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นExport

ณ จุดนี้ คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่ง^{(Import and Export Wizard dialog)} ออกแบบเดียวกับ ที่แสดงในขั้นตอนข้างต้นสำหรับOutlook 2007 ^{(Outlook 2007)}ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียว คือตอนนี้ ไฟล์ PST^{(PST file)}เรียกว่าไฟล์ข้อมูล Outlook^{(Outlook Data File)}แทนที่จะเป็นไฟล์โฟลเดอร์ส่วน^{(Personal Folder File)}บุคคล

ส่งออกผู้ติดต่อจากOutlook Express

หากคุณยังคงใช้Windows 98 , Me, 2000 หรือ XP แสดง ว่าคุณอาจใช้Outlook Express Outlook Expressมีขั้นตอนที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่ก็ตรงไปตรงมามากเช่นกัน ขั้นแรก^(First)ให้เปิดOutlook Expressแล้วไปที่ไฟล์^{(File, )}เลือกส่งออก^(Export,)จากนั้นเลือกสมุดที่อยู่^{(Address Book.)}

คลิกที่ไฟล์ข้อความ (ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค)^{(Text File (Comma Separated Values))}แล้วคลิกส่ง^(Export)ออก

คลิกเรียกดู^(Browse)เพื่อระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์หรือพิมพ์^{(file or type)}ด้วยตนเอง

คลิกถัดไป^(Next)จากนั้นเลือกฟิลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออกสำหรับผู้ติดต่อแต่ละราย เช่นชื่อ^{(First name)} , ที่อยู่อีเมล^{(Email address)} , ถนน^(Street) , บริษัท^(Company) , โทรศัพท์^(Phone)ฯลฯ

คลิกเสร็จสิ้น^(Finish)และคุณทำเสร็จแล้ว!

ส่งออกผู้ติดต่อจากWindows Live Mail

นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด เปิดWindows Live Mail และ^{(Windows Live Mail and click)}คลิกที่Contacts มีลักษณะคล้ายกับOutlookมาก ซึ่งทำให้ใช้งานง่ายมาก

ในWindows Live Mailสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อส่งออกผู้ติดต่อคือคลิกที่ ปุ่ม ส่งออก^(Export)ในริบบิ้น

ง่ายมาก^{(Super easy)} ! หากคุณมีคำถามหรือปัญหาในการนำรายชื่อติดต่อออกจากOutlookโปรดโพสต์ความคิดเห็น สนุก!

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Need to export your cоntacts out of Outlook? I used to work at an officе where there are multіple versions of Office installеd on employee computers including Office 2003, Office 2007, Оffice 2010 and Offіce 2013! When someone switchеd computers, I usually end up having to exрort theіr email and their contacts to a different computer, which more often than not had a dіfferent vеrsion of Office installed.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• วิธี Forward Outlook Emails ถึง Gmail

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• วิธีแนบรายการ Outlook อื่น (อีเมล รายชื่อติดต่อ งาน หรือรายการปฏิทิน) กับอีเมล

• วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• วิธีตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word (ออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อป)

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• Ultimate Guide เพื่อซ่อมแซมความเสียหายหรือ Corrupt Word File

• วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอ Powerpoint

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ