Excelเช่นเดียวกับแอปพลิเคชันหลักทั้งหมดของMicrosoft Officeได้ผ่านการอัปเกรดเวอร์ชันมาหลายทศวรรษแล้ว นอกจากการอัปเกรดเหล่านั้นแล้ว ยังมีการปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ ให้กับ นามสกุล ไฟล์ Excel^{(Excel file)}เพื่อพิจารณาความแตกต่างระหว่างไฟล์ Excel^{(Excel file)} เหล่า นั้น

ไม่ใช่แค่ความแตกต่างของเวอร์ชันที่สร้างนามสกุลไฟล์ใหม่ นามสกุลไฟล์บางไฟล์อ้างอิงถึงประเภทของไฟล์โดยเฉพาะ เช่น ว่าเป็นเทมเพลต Excel^{(Excel template)}หรือไฟล์ Excel^{(Excel file)}ที่มีมาโคร

ถ้าคุณเข้าใจนามสกุลไฟล์ Excel ทั้งหมด^{(understand all of the Excel file extensions)} คุณจะเข้าใจ วิธีบันทึกไฟล์ในกล่องโต้ตอบ^{(dialogue box)} บันทึกไฟล์ได้ดียิ่ง ขึ้น

เหตุใดนามสกุลไฟล์ Excel จึงมีความสำคัญ

นามสกุลของไฟล์ Excel^{(Excel file)}ให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับไฟล์นั้นก่อนที่คุณจะเปิด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ที่คุณบันทึกลงในไดเร็กทอรีของคุณเป็นไฟล์เทมเพลต ไฟล์ที่เปิดใช้งานมาโคร และอื่นๆ เพียงชำเลืองมองที่ นามสกุล ไฟล์ Excel^{(Excel file)}คุณจะทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ Excel^{(Excel file)}และใช้งานเพื่ออะไร

นามสกุลไฟล์ Excel บอกคุณ:

• มีมาโครหรือ VBA รวมอยู่ด้วยหรือไม่
• หากไฟล์ถูกบันทึกด้วย Excel .^(Excel)เวอร์ชันเก่ากว่า
• ไม่ว่ารูปแบบไฟล์^{(file format)}จะขึ้นอยู่กับเอกสาร XML หรือไบนารี่หรือไม่
• เวอร์ชันดั้งเดิม^{(legacy version)}ทั่วไปที่ไฟล์ถูกบันทึกด้วย
• ไฟล์นั้นเป็นเทมเพลตหรือไม่

คุณสามารถดูนามสกุลไฟล์ทั้งหมดในExcelโดยเลือกไฟล์^(File)จากเมนู เลือกบันทึกเป็น^{(Save As)}จากนั้นเลือกประเภทไฟล์^{(file type)}ดรอปดาวน์ใต้ฟิลด์ชื่อ^{(file name field)}ไฟล์

อย่างที่คุณเห็น ไฟล์แต่ละประเภทมีชื่อที่สื่อความหมาย ซึ่งช่วยให้เข้าใจว่านามสกุลไฟล์^{(file extension)}มีไว้ทำอะไร

นามสกุลไฟล์ Excel ตามเวอร์ชัน

นามสกุลไฟล์กลุ่มแรกเกี่ยวข้องกับExcel เวอร์ชัน ที่เวิร์กชีตบันทึกเป็นหลัก ประเภทส่วนขยายต่อไปนี้เชื่อมต่อกับเวอร์ชันExcel ที่แสดงที่นี่:^(Excel)

• Excel 97-2003: *.xls
• เทมเพลต Excel 97-2003: *.xlt
• สเปรดชีต XML 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 สมุดงาน^(Workbook)Microsoft Excel 5.0/95 : *.xls
• โปรแกรมเสริม Excel 97-2003: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

อย่างที่คุณเห็น นามสกุลไฟล์ *.xls คือรูปแบบ Excel ^{(Excel format)}ดั้งเดิมที่เป็นค่าเริ่มต้น^{(default legacy)} สำหรับ Excel ทุกเวอร์ชันก่อน Excel 2007 

ตั้งแต่Excel 2007เป็นต้นไปนามสกุลไฟล์เริ่มต้น^{(default file extension)}สำหรับไฟล์ Excel^{(Excel file)} ใดๆ คือ (และยังคงอยู่) *.xlsx

ความแตกต่างระหว่าง XLS กับ XLSX

ในขณะที่Microsoftเปลี่ยนไปใช้นามสกุล XLSX^{(XLSX extension)}หลังจากExcel 2007ดูเหมือนจะมีการเปลี่ยนแปลงแบบแผนการตั้งชื่อแบบ^{(naming convention change)} ผิวเผิน ความจริงก็คือมีการเปลี่ยนแปลงมากกว่าเพียงแค่นามสกุล^{(file extension)}ไฟล์

XLS เก็บสเปรดชีตExcel ใน ^(Excel)รูปแบบไฟล์^{(file format)} ที่เรียก ว่าBinary Interchange File Format นี่เป็น รูปแบบไฟล์^{(file format)}ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งสร้างโดยMicrosoft .

ด้วยการเปิดตัวExcel 2007 Microsoftได้เปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็นXLSXซึ่งยึดตาม รูป แบบOffice Open XML ^{(Office Open XML format)}นี่คือวิธีการบันทึกข้อมูลสเปรดชีต^{(spreadsheet information)}ในไฟล์XML^{(XML file)}

ข้อดีของการเปลี่ยนมาใช้วิธีการใหม่ในการบันทึก ข้อมูล สเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)}คืออะไร มีมากมาย.

• ทำงานร่วมกัน^{(Interoperable)} ได้ : สามารถดึง^{(pulled into other applications)} ไฟล์ที่จัดรูปแบบ Office Open XML ลงในแอปพลิเคชันอื่น ที่สามารถอ่านรูปแบบ Office XML ได้ง่ายขึ้น
• ขยาย^(Extensible)ได้ : แอปพลิเคชันหรือโปรแกรมภายนอกสามารถจัดการเนื้อหาของรูปแบบ XML^{(XML format)} พื้นฐานได้ ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมเมอร์สามารถสร้างซอฟต์แวร์เพื่อแก้ไขสเปรดชีตExcel โดยไม่ต้องเปิด ^(Excel)แอปพลิเคชัน Excel^{(Excel application)}เลย
• ปลอดภัยจากการทุจริต^{(Safer from corruption)} : ไฟล์ที่จัดรูปแบบ XML^{(XML formatted files)}มีความอ่อนไหวต่อความเสียหายหรือความเสียหาย^{(corruption or damage)}น้อยกว่าไฟล์ไบนารีเช่นไฟล์XLS
• เล็ก^(Smaller)ลง: คุณสามารถเก็บข้อมูลได้มากขึ้นในไฟล์ที่เล็กกว่าเมื่อคุณใช้ รูป แบบXLSX ^{(XLSX format)}Microsoftอ้างว่า ไฟล์ XLSXมีขนาดเล็กกว่าไฟล์ XLS ถึง 75 เปอร์เซ็นต์

หากไม่มีข้อดีเหล่านั้นสำคัญสำหรับคุณ คุณอาจจะดีกว่าการใช้ รูปแบบ XLS Excel^{(XLS Excel format)}เริ่มต้นที่เก่ากว่า คุณจะได้รับข้อดีสองประการเมื่อคุณทำเช่นนี้

อย่างแรกคือ ไฟล์ XLSมักจะบันทึกและเปิดเร็วขึ้น ประการที่สองไฟล์Excel ที่มี ^(Excel)นามสกุล XLS^{(XLS extension)}สามารถเปิดได้ในExcel ทุกรุ่น ไม่ว่าเก่าแค่ไหน

นามสกุลไฟล์ Excel อื่นๆ

เมื่อคุณเข้าใจความแตกต่างระหว่างXLS และ XLSX^{(XLS and XLSX)} แล้ว การถอดรหัส ความหมายของนามสกุลไฟล์ Excel^{(Excel file)}อื่นๆ ทั้งหมดจะง่ายขึ้นเล็กน้อย

• .xlsm : ไฟล์ ^(.xlsm)Excelรูปแบบ XML ที่รองรับมาโครExcel ด้วย^(Excel)
• .xlsb : ไฟล์ Excel รูปแบบไบนารี (เวอร์ชันเก่า) ที่รองรับมาโครExcel ด้วย^(Excel)
• .xltx : ไฟล์ Excel^{(Excel file)}ที่บันทึกเป็นเทมเพลตเพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้น สำหรับเวิร์กบุ๊ก ^{(starting point)}Excel^{(Excel workbooks)}ในอนาคต
• .xltm : ไฟล์ Excel^{(Excel file)}ที่เปิดใช้งานมาโครซึ่งบันทึกเป็นเทมเพลต

ไฟล์เทมเพลต Excel

ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับ เทมเพลต Excelอาจเป็นเวลาที่ดีที่จะเรียนรู้และเริ่มใช้งาน ถ้าคุณพบว่าตัวเองกำลังสร้างสเปรดชีตจำนวนมากที่มีการจัดรูปแบบ สูตร หรือเลย์เอาต์เหมือนกัน เทมเพลตสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสร้างเทมเพลตคือตั้งค่าการจัดรูปแบบ เค้าโครง และส่วนอื่นๆ ของเวิร์กชีตที่คุณไม่ต้องการสร้างใหม่ทุกครั้ง จากนั้นบันทึกไฟล์ที่มี นามสกุล ไฟล์ Excel^{(Excel file)} อย่างใดอย่างหนึ่งตาม รายการด้านบนสำหรับ รูป แบบเทมเพลต^{(template format)}

ที่จริงแล้ว เมื่อคุณเปิดไฟล์ใหม่ในExcelคุณสามารถค้นหาเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้านับพันรายการจากหลากหลายหมวดหมู่

การเปิดไฟล์ประเภทอื่น

Excel^{(Excel isn)}ไม่ได้จำกัดให้เปิดเฉพาะไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ Excel ^{(Excel file)}เมื่อคุณเปิดไฟล์ในExcel และเลือก^{(Excel and select)}จากกล่องดรอปประเภทไฟล์^{(file type drop box)}คุณจะเห็นรายการยาวเกินกว่าที่แสดงรายการในบทความนี้

เนื่องจากมีรูปแบบไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft ที่ได้รับการสนับสนุนในExcelด้วย

• *.xml : สเปรดชีตใดๆ จากแอปพลิเคชันที่จัดเก็บชีตใน รูปแบบ XML Spreadsheet 2003 หรือ ไฟล์ข้อมูลรูปแบบXML แบบ ตรง
• *.prn : สเปรดชีตโลตัส
• .txt : ไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บหรือUnicode
• .csv : ไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยจุลภาค
• .dif : ไฟล์ข้อความรูปแบบการแลกเปลี่ยน ข้อมูล^{(Interchange Format text)}
• .slk : ไฟล์ข้อความรูปแบบลิงก์สัญลักษณ์
• .dbf : ไฟล์ข้อมูล dBase
• .ods : สเปรดชีต Opendocument ( Google DocsหรือOpenOffice )
• .pdf : รักษาการจัดรูปแบบของข้อมูลเมื่อคุณเปิด ไฟล์ ข้อมูลPDF
• .xps : ไฟล์ข้อมูล ข้อมูลจำเพาะกระดาษ^{(Paper Specification)} XML

โปรดทราบว่าขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ที่^{(Excel version)}คุณใช้ ไฟล์บางประเภทอาจไม่แสดงเป็นตัวเลือกเมื่อคุณบันทึกหรือเปิด^{(saving or opening files)}ไฟล์

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all оf the core Miсrosoft Office аpplications, have gone through decades оf versіon upgrades. Along with those upgrades cаme small tweaks to Excel file extensіons to account fоr the dіfferences between thoѕe Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Ultimate Guide เพื่อซ่อมแซมความเสียหายหรือ Corrupt Word File

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel

• วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

• วิธีสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel

• ใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อสรุปข้อมูลใน Excel

• คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• วิธีเพิ่มแถบข้อผิดพลาดใน Excel

• 40 แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุด

• วิธีการลบวันที่ใน Excel

• วิธีสร้างกราฟหรือแผนภูมิอย่างง่ายใน Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• ใช้หน้าต่างดูของ Excel เพื่อตรวจสอบเซลล์ที่สำคัญในสมุดงาน

• ปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถวอัตโนมัติใน Excel

• ใช้ฟังก์ชัน "แทรกข้อมูลจากรูปภาพ" ใหม่ของ Excel Mobile

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel