เพิ่มใบปะหน้าลงในเอกสาร Word

อย่างที่นักเขียนที่ดีทุกคนจะบอกคุณ การนำเสนองานของคุณมีความสำคัญพอๆ กับเนื้อหา ดังนั้น หากคุณต้องการให้คนมองว่างานของคุณเป็นมืออาชีพ คุณต้องทำให้งานออกมาดูดีด้วย

การใช้ คุณลักษณะใบปะหน้า(cover page feature)ในตัวของ Word คุณสามารถเพิ่มใบปะหน้าที่(cover page) ดูเป็นมืออาชีพ ให้กับเอกสารใดก็ได้

คุณลักษณะหน้าปก(cover page feature)ในWordจะไม่เปลี่ยนการเขียนที่ไม่ดีให้กลายเป็นผู้ชนะอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้คุณสมบัตินี้ คุณสามารถเพิ่มไหวพริบให้กับเอกสารของคุณเพื่อทำให้เอกสารโดดเด่นและดูเหมือนมาจากมืออาชีพมากกว่ามือสมัครเล่น

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำโฮมออฟฟิศและนักเรียน(home office and students)ซึ่งทั้งคู่มักจะต้องส่งงานของตนให้คนอื่นตัดสิน

เพิ่มใบปะหน้าลงในเอกสาร

เปิดเอกสารใดๆ ในWord แล้วคลิก(Word and click)แท็บแทรก(Insert)บนRibbon ใน ส่วน หน้า(Pages)ของRibbonทางด้านซ้ายสุด ให้คลิกปุ่มที่มีข้อความหน้าปก(Cover Page)

เพิ่มคำหน้าปก

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม คุณจะสังเกตเห็นบางสิ่ง อย่างแรก(First)Wordมีเทมเพลตหน้าปกหลายแบบให้เลือก ประการที่สอง(Second)นี่คือเมนูที่คุณสามารถลบใบปะหน้าออกจากเอกสารได้

นี่เป็นคุณลักษณะที่สำคัญ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องลบหน้าด้วยตนเอง หากคุณตัดสินใจที่จะลบหรือเปลี่ยนการออกแบบของใบปะหน้า(cover page) ปัจจุบันใน ภายหลัง

สุดท้าย คุณยังสามารถ บันทึกส่วนที่เลือกไปยังแกลเลอ รีหน้าปก (Save Selection to Cover Page Gallery)สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณสร้างหน้าปก(cover page) ของคุณเอง และต้องการบันทึกเป็นเทมเพลตเพื่อใช้ในภายหลัง

สุดท้าย คุณสามารถไปที่Office.comและค้นหาใบปะหน้าอีกมากมายหากหน้าปกที่มีอยู่แล้วไม่เพียงพอ ในตอนนี้ มาเพิ่มใบปะหน้าให้กับเอกสารที่มีอยู่กันก่อน

แม่แบบหน้าปก

สมมติว่า(Suppose)คุณได้สร้างเอกสารเพื่อแสดงให้ลูกค้าเห็นและต้องการสร้างความประทับใจแบบมืออาชีพ แน่นอนว่า(Certainly)ใบปะหน้า(cover page) บางหน้า มีความเหมาะสมกว่าหน้าอื่น หน้าปก(cover page)หนึ่ง หน้าที่ เหมาะกับเอกสารดังกล่าวคือหน้าปกที่มีป้ายกำกับว่า ไซ ด์ไลน์(Sideline)

ใบ ปะหน้า(cover page)นี้เรียบง่ายและดึงความสนใจไปที่เนื้อหาของเอกสารได้ทันที นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณจะพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์ขาวดำ (ขาวดำ)

เมื่อคุณเลือกหน้าปก(cover page)Sideline เอกสารของคุณควรมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง

หน้าปกไซด์ไลน์

เมื่อคุณเลือก เทมเพลต Sidelineแล้ว ก็ถึงเวลาแก้ไขใบปะหน้า(cover page)เพื่อระบุเนื้อหาของเอกสารของคุณ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ชื่อบริษัท(company name) , ชื่อเอกสาร(document title) , คำบรรยายเอกสาร , ผู้เขียน และวันที่ (document subtitle)เมื่อเสร็จแล้ว หน้าปกของคุณควรมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง

คำหน้าปก

คุณอาจกังวลเกี่ยวกับการเพิ่มหน้าไปยังจุดเริ่มต้นของเอกสารWord (Word document)อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับหน้าอื่นๆ ที่คุณสามารถเพิ่ม หมายเลขหน้า คำบรรยายภาพ เชิงอรรถ ส่วนหัว ส่วนท้าย และเนื้อหาแบบไดนามิกอื่นๆ จะปรับให้เข้ากับหน้าใหม่

เมื่อคุณแก้ไขใบปะหน้า(cover page) เสร็จ แล้ว คุณสามารถกลับไปที่ ปุ่มใบ ปะหน้า(Cover Page)และเลือกเทมเพลตใหม่ ข้อมูลทั้งหมดที่คุณพิมพ์จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง คุณจึงสามารถเปลี่ยนแปลงเทมเพลตได้ทันทีและไม่ทำให้ข้อมูลของคุณสูญหาย

ถ้าคุณตัดสินใจในภายหลังว่า เทมเพลต Grid  เหมาะกับเอกสารของคุณมากกว่า เพียงคลิกที่ ปุ่ม Cover PageบนRibbonแล้วเลือก เทมเพลตGrid

ฟิลด์ ชื่อบริษัท(company name) , ชื่อเอกสาร(document title) , คำบรรยายเอกสาร(document subtitle) , ผู้แต่ง และวันที่ จะถูกนำไปใช้กับเทมเพลตใหม่หากมีอยู่ในเทมเพลตใหม่

คำเทมเพลตกริด

การใช้ฟีเจอร์ Cover Page(Cover Page) ที่มีอยู่แล้ว ของ Word คุณสามารถทำให้เอกสารธุรกิจ นักเรียน หรือมืออาชีพของคุณดูเป็นมืออาชีพได้ เพียงระมัดระวังในการเลือกหน้าปก(cover page)ที่ตรงกับโอกาส

หน้าปก(cover page)แบบอนุรักษ์นิยมเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยสำหรับธุรกิจ แต่หน้าปก(cover page) ที่มีสีสันและร่าเริง สามารถช่วยเน้นอารมณ์ของเนื้อหาในเอกสารของคุณได้ สนุก!



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญ Windows 10 ที่ได้รับการแนะนำเป็นอย่างยิ่ง และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของคอมพิวเตอร์และทำให้เครื่องมือ Office ของพวกเขาใช้งานง่ายขึ้น ฉันใช้ทักษะของฉันเพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นพบวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานกับ Microsoft Office รวมถึงวิธีจัดรูปแบบข้อความและกราฟิกสำหรับการพิมพ์ออนไลน์ วิธีสร้างธีมที่กำหนดเองสำหรับ Outlook และแม้กระทั่งวิธีปรับแต่งรูปลักษณ์ของแถบงานบนเดสก์ท็อป คอมพิวเตอร์.



Related posts