เป็นไปได้ที่คุณจะใช้Microsoft Wordในตอนนี้ หรืออาจต้องใช้ในอนาคต เป็น โปรแกรมประมวลผลคำ^{(word processor)}ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับWindowsดังนั้นการเรียนรู้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ของ Microsoft Word^{(Microsoft Word)}เพื่อใช้ประโยชน์อาจช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและเร่งความเร็วในการทำงานของคุณได้จริงๆ

ไม่^(Regardless)ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้Microsoft Wordหรือใช้งานมาหลายปีแล้ว เราหวังว่าอย่างน้อยเคล็ดลับที่กล่าวถึงด้านล่างนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

วางโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

หากคุณต้องการคัดลอกบางอย่างจากที่อื่น แต่ไม่ต้องการให้ฟอนต์เปลี่ยนจากสิ่งที่คุณกำลังใช้อยู่ในเอกสาร Word^{(Word document)} ของคุณ ให้คัดลอกตามปกติ แต่แล้วpress Ctrl+Shift+V. การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาจะถูกวาง แต่จะไม่รวมการจัดรูปแบบใดๆ เช่น สีข้อความ ขนาด และแบบอักษร

ล้างการจัดรูปแบบ

ถ้าคุณต้องการล้างการจัดรูปแบบของส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารของคุณ ให้เน้นพื้นที่นั้น^{(highlight that area)}แล้วคลิกไอคอนล้างการจัดรูปแบบ ^{(Clear Formatting )}ไอคอนจะดูเหมือนยางลบเล็กๆ ข้างตัวอักษร A

ถ้าคุณต้องการล้างการจัดรูปแบบทุกอย่างในเอกสารของคุณ ให้กดCtrl+A เพื่อเน้นทุกอย่างในเอกสาร จากนั้นคลิกไอคอนล้างการจัดรูป^{(formatting icon)}แบบ

เน้นพื้นที่ข้อความอย่างรวดเร็ว

แทนที่จะคลิกและลากเพื่อเน้นพื้นที่ของข้อความในMicrosoft Wordคุณสามารถคลิกหนึ่งครั้งเพื่อวางเคอร์เซอร์ข้อความ^{(click once to place the text cursor)}ที่จุดเริ่มต้นของพื้นที่ที่คุณต้องการเน้น กดปุ่ม shift ค้างไว้^{(hold shift,)}จากนั้นคลิกที่ส่วนท้ายของพื้นที่ที่คุณ อยากจะ^{(click at the end of the area you’d like to highlight)}เน้น

แทนที่ข้อผิดพลาดหลายรายการอย่างรวดเร็ว

คุณ^(Have)เพิ่งทำเอกสารขนาดยาวเสร็จแล้วและเพิ่งสังเกตว่าคุณทำผิดพลาดเล็กน้อยสำหรับคำหนึ่งคำ เช่น การเขียนเครื่องหมายที่ดิน^{(land mark)}แทนที่จะเป็นจุดสังเกตหรือไม่? คุณสามารถแก้ไขได้ภายในไม่กี่วินาทีโดยใช้การค้นหาและแทนที่

ขั้นแรก กดCtrl+Fและเครื่องมือค้นหาและแทนที่จะเปิดขึ้น ถัดไป^(Next)คลิก แทนที่^( Replace)จากนั้น พิมพ์คำหรือวลี ที่คุณต้องการแทนที่ ^{(type in the word or phrase you want to replace)}หลังจากนั้น ให้พิมพ์เนื้อหาที่คุณต้องการให้แทนที่^{(type the contents you’d like it be replaced by)}ด้วย

คัดลอกและสร้างรายการอย่างรวดเร็ว

สมมติว่าคุณต้องอ่านเอกสารและเลือกคำ/วลีบางคำแล้วสร้างรายการ

แทนที่จะกลับไปกลับมา ให้เขียนแต่ละรายการลงในรายการทุกครั้งที่เห็นคำใดคำหนึ่ง คุณเพียงไฮไลต์แต่ละคำ^{(highlight each word )}แล้วกดCTRL + F3. คุณสามารถทำเช่นนี้ได้หลายครั้งจนกว่าคุณจะพบแต่ละคำ/วลี

เมื่อเสร็จแล้ว ไปที่พื้นที่ในเอกสารที่คุณต้องการให้สร้างรายการแล้วกดCtrl + SHIFT + F3 to วางพื้นที่ที่ไฮไลต์ทั้งหมดที่คุณเพิ่งคัดลอก ฟีเจอร์นี้เรียกว่า Spike ในWord^{(Spike in Word)}

ในขั้นตอนสุดท้าย คุณสามารถเน้นเนื้อหาและใช้เครื่องมือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขในแถบเครื่องมือเพื่อเปลี่ยนคำ/วลีให้เป็นรายการที่มีลำดับมากขึ้น

ถอดแถบเครื่องมือ Ribbon

ถ้าคุณต้องการเขียนที่ปราศจากสิ่งรบกวน คุณสามารถเอาริบบิ้นแถบเครื่องมือ^{(toolbar ribbon)}ที่อยู่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณออกได้โดยกดCtrl Ctrl + F1หากต้องการกลับมาใช้ใหม่เมื่อใดก็ตาม คุณสามารถกดCtrl + F1อีกครั้งเพื่อนำกลับมาแสดงอีกครั้ง

ลบคำด้วยการกดปุ่มเดียว

ต้องการลบข้อความจำนวนมากหรือไม่? แทนที่จะ กดแป้น Backspace^{(backspace bar)}ค้างไว้ คุณสามารถกด CTRL ^(CTRL ) ค้าง ไว้แล้วกดBACKSPACE

การทำเช่นนี้จะลบหนึ่งคำทุกครั้งที่คุณกดปุ่มBackspace^{(backspace button)}แทนที่จะเป็นเพียงอักขระเดียว กดปุ่ม Backspace^{(backspace button)}และปุ่ม ctrl ค้างไว้^{(ctrl button)}พร้อมกันเพื่อลบส่วนข้อความด้วยความเร็วสูง

ใช้ 'บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร'

หากคุณกำลังพยายามค้นหาฟังก์ชันในMicrosoft Wordแต่ไม่สามารถไปยังส่วนต่างๆ ของเมนูหรือจำทางลัดไม่ได้ ให้คลิกทางลัด'บอกฉันว่าต้องทำอย่างไร'^{( ‘Tell me what to do’ )}ที่ด้านบนสุดของ แถบเครื่องมือ บนแถบเครื่องมือ^{(toolbar ribbon)}

จากที่นี่ คุณสามารถพิมพ์การดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการ และคุณจะได้รับคำตอบตามบริบทเพื่อใช้ประโยชน์ ตัวอย่างเช่น การพิมพ์ ' สร้างตาราง'^{(create a table’)}  จะทำให้คุณมีตัวเลือกในการสร้างตารางจากภายในเอกสาร Word^{(Word document)}ของ คุณ

เครื่องมือนี้เป็นสิ่งที่ผู้ใช้ Word^(Word)ในโรงเรียนเก่าหลายคนอาจไม่รู้ว่ามีอยู่จริง แต่ก็มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ

ค้นหาคำอย่างรวดเร็ว

หากคุณกำลังแก้ไขเอกสาร Word^{(Word document)}แต่ต้องการบริบท คุณสามารถใช้ เครื่องมือ ค้นหาอัจฉริยะ ^{(Smart Lookup tool)}เพียง ไฮไล ต์คำ^{(highlight a word)}คลิกขวา^{(right click)}แล้วคลิกSmart Lookup

การทำเช่นนี้จะเปิดแผงขนาดเล็กที่มีข้อมูลเกี่ยวกับคำนั้น มันช่วยประหยัดการย้ายไปยังเบราว์เซอร์ของคุณและดำเนินการค้นหา แต่ก็มีประสิทธิภาพพอๆ กับการทำเช่นนี้

ปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

ประการแรก เป็นความรู้ทั่วไปที่คุณสามารถคลิกขวาที่คำที่มีการสะกดผิด และคลิก ' ^{(error and click ‘)}เพิ่มในพจนานุกรม^{(Add to Dictionary)} ' สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณใช้คำย่อหรือคำสมมติ คุณยังสามารถปิดการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์^{(grammar check)}ทั้งหมดเพื่อลบเส้นสีแดงและสีเขียวที่น่ารำคาญออกได้

หากต้องการปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์^{(spelling and grammar check)}ในWordสำหรับเอกสารเดียวเท่านั้น ให้คลิกไฟล์^(File)จาก นั้นคลิก ตัวเลือก^(Options)จากนั้นคลิกการพิสูจน์^(Proofing)อักษร จากนั้นคุณต้องเลือกสองตัวเลือกเพื่อซ่อนข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์^{(hiding spelling and grammar mistakes)}ในเอกสารที่คุณกำลังเขียนอยู่

สร้างการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติ ของคุณเอง^{(AutoCorrect Settings)}

มีคำบางคำที่คุณสะกด^{(t spell)}ไม่ได้ใช่ไหม หรือมีคำหรือวลียาวๆ ที่คุณเขียนบ่อยมากไหม คุณสามารถใช้ การตั้งค่าการ แก้ไขอัตโนมัติ^{(AutoCorrect)} แบบกำหนดเอง เพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก

เพียงคลิกFileจากนั้นเลือก Options^(Options) จาก นั้นคลิกProofing หลังจากนั้น คลิกที่ตัวเลือกการแก้ไข^{(AutoCorrect Options)}อัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มคำที่คุณกำหนดเอง^{(add your own custom words)}และจากนั้นแก้ไขที่คุณต้องการให้แทนที่ด้วย การแก้ไขอัตโนมัติแบบกำหนดเอง^{(Custom AutoCorrect)}เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ไม่เพียงแต่คุณสามารถใช้เพื่อปรับเปลี่ยนการสะกดผิดส่วนบุคคลทั่วไปเท่านั้น แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนคำย่อสั้นๆ ให้เป็นคำหรือวลีที่มีความยาวเพื่อประหยัดเวลา

เปลี่ยนสีหน้า^{(Page Color)}เพื่อให้ดูง่าย^{(Easy Viewing)}

ได้กลายเป็นมาตรฐานสากลสำหรับสีของเอกสารข้อความ^{(text document)}ให้เป็นสีขาวสว่าง บางครั้งสิ่งนี้อาจทำให้คุณเครียดได้ หากต้องการเปลี่ยนสีของหน้า^{(page color)}เป็นซีเปียซึ่งมีสีเหลืองเข้มกว่า ให้คลิกที่ช่อง'บอกฉันว่าต้องทำอย่างไร'^{( ‘tell me what to do’ box)}จากนั้นพิมพ์'เปลี่ยนสีหน้า^{(‘change page color’)} '

ในผลลัพธ์ ให้คลิกPage Color  แล้วคุณจะมีตัวเลือกมากมาย ซึ่งรวมถึงSepiaซึ่งมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

สรุป

คุณ^(Did)รู้หรือไม่ว่าเคล็ดลับใด ๆ ของMicrosoft Wordที่เราได้กล่าวถึงในบทความนี้ ถ้าไม่ คิดว่าอันไหนจะเป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุด แจ้งให้เราทราบและอย่าลังเลที่จะแบ่งปัน เคล็ดลับ Microsoft Word ของคุณเอง ในความคิดเห็นด้านล่าง สนุก!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances are, you either use Microsoft Wоrd now, or may have to usе it in the future. It’s easily the most popular word processor for Windows, ѕo learning some useful Miсrosoft Word tips to take advantage of could really help to improve your productivity and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• 7 โปรแกรมเสริม Microsoft Word ที่ดีที่สุด

• 15 PowerPoint Tips & Tricks การปรับปรุงการนำเสนอของคุณ

• วิธีแก้ไขเมื่อ Word เปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว

• ฉันมี Microsoft Office เวอร์ชันใด

• วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีการตั้งค่าและใช้รูปแบบ MLA ใน Microsoft Word

• Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

• แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ

• 40 แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุด

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• แก้ไข Microsoft Outlook พบปัญหาข้อผิดพลาด

• วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

• วิธีทำ Booklet ใน Word

• 4 Ways การเรียกใช้ Microsoft Teams Poll ในระหว่างการประชุม

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel