เมื่อทำงานกับข้อมูลในExcelเป็นเรื่องปกติที่จะผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวเพื่อรวมตัวเลขหรือข้อความ

มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องผสานข้อมูลในExcel บางครั้งก็เป็นการปรับปรุงการจัดรูปแบบ บางครั้งเป็นการนำข้อมูลจากหลายเซลล์มาไว้ในเซลล์เดียว

ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อรวมข้อมูลในExcelในแบบที่คุณต้องการ

วิธีผสานเซลล์ใน Excel

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งในการผสานหลายเซลล์คือเมื่อคุณสร้างแถวชื่อเรื่องในสเปรดชีตExcel ของคุณ^(Excel)

คุณสามารถสร้างข้อความชื่อภายในเซลล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการผสาน จัดรูปแบบ^(Format)ข้อความให้ปรากฏตามที่คุณต้องการ รวมทั้งขนาดแบบอักษร ลักษณะ และการจัดแนวหรือความสูงในแนว^{(vertical alignment or height)}ตั้ง

ขั้นต่อไป คุณจะต้องแน่ใจว่าข้อความถูกจัดแนวอย่างสมบูรณ์ตามความกว้างของตารางข้อมูลของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการผสานและจัดกึ่งกลาง

เมื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการผสาน บน เมนู หน้าแรก^(Home)ให้เลือกผสาน &^{(Merge & Center)}ศูนย์ การดำเนินการนี้จะรวมเซลล์ที่เลือกทั้งหมดไว้ในเซลล์เดียว และจัดกึ่งกลางข้อความหรือข้อมูลในเซลล์นั้น

คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับเซลล์ในแนวตั้งได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ชื่อของเดือนอยู่ตรงกลางแนวตั้งทางด้านขวาของแถวทั้งหมดสำหรับเดือนนั้น คุณสามารถทำได้โดยใช้Merge Cells^{(Merge Cells)}

เพื่อทำสิ่งนี้:

พิมพ์ชื่อเดือนในเซลล์แรก

ถัดไป เลือกเซลล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น ในกรณีนี้มกราคม^(January)จะรวมเซลล์แรกและเซลล์ที่สอง

เมื่อเลือกเซลล์เหล่านั้นแล้ว ใน เมนู หน้าแรก^(Home)ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากผสาน &^{(Merge & Center)}ศูนย์ เลือกผสานเซลล์^{(Merge Cells)}จากเมนูดรอปดาวน์

การดำเนินการนี้จะผสานเซลล์เหล่านั้นในExcelให้เป็นหนึ่งเดียว และวางข้อความไว้ที่ด้านล่างของเซลล์ตามค่าเริ่มต้น สาเหตุที่คุณไม่ต้องการใช้Merge & Centerในกรณีนี้เนื่องจากจะจัดกึ่งกลางข้อความในแนวนอนในคอลัมน์

ในกรณีนี้ คุณอาจต้องการจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางในแนวตั้ง เพื่อให้อยู่ตรงกลางเซลล์ทั้งหมดที่นำไปใช้ ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือกเซลล์ที่ผสานใหม่ แล้วเลือกไอคอนการจัดตำแหน่งกึ่งกลางแนวตั้งในเมนูหน้าแรก^(Home) ใน กลุ่มริบบอน การ จัดตำแหน่ง^(Alignment)

สิ่งนี้จะจัดแนวข้อความในแนวตั้งกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อให้ทุกอย่างลงตัว

วิธีผสานคอลัมน์ใน Excel

ในExcelคุณจะไม่ถูกจำกัดให้รวมแต่ละเซลล์เข้าด้วยกัน คุณยังสามารถรวมข้อมูลทั้งคอลัมน์ได้อีกด้วย

ตัวอย่างเช่น ในสเปรดชีตตัวอย่างนี้ คุณอาจต้องการรวมชื่อ^{(First Name)}และนามสกุลของพนักงานขายลงในคอลัมน์อื่นสำหรับชื่อเต็มของพวกเขา

ในสเปรดชีตนี้ ถ้าคุณเลือกข้อมูลทั้งหมดในสองคอลัมน์และพยายามผสานเซลล์โดยใช้การผสาน^(Merge) & ศูนย์^(Center)คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่าข้อมูลในเซลล์ทั้งหมดจะหายไป ยกเว้นเซลล์แรกใน ช่วง

สิ่งนี้ไม่มีประโยชน์เลย

มีสองวิธีที่รวดเร็วในการรวมข้อมูลทั้งหมดจากสองคอลัมน์โดยไม่สูญเสียอะไรเลย

รวมคอลัมน์โดยใช้ Notepad

วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการรวมข้อมูลจากสองคอลัมน์เป็นหนึ่งเดียวคือการคัดลอกข้อมูลทั้งหมดจากสองคอลัมน์ไปยังแผ่นจดบันทึก คุณลักษณะการค้นหาและแทนที่ของ Notepad เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดรูปแบบข้อมูลสองส่วนให้เป็นหนึ่งเดียวอย่างรวดเร็ว

คัดลอก^(Copy)เซลล์ทั้งหมดจากสองคอลัมน์ที่คุณต้องการผสานแล้ววางลงในNotepad ไปที่ด้านล่างของรายการแล้วกดTabบนแป้นพิมพ์ของคุณ เน้น^(Highlight)พื้นที่แท็บนั้นแล้วคัดลอกโดยใช้Ctrl-C คุณจะต้องใช้สิ่งนี้ในภายหลัง จากนั้นเน้นข้อความทั้งหมด

เลือก เมนู แก้ไข^(Edit)แล้วเลือกแทนที่^(Replace)

ในฟิลด์สิ่งที่ค้นหา ให้กด ^{(Find what)}Ctrl-Vเพื่อวางอักขระTab ในฟิลด์แทนที่ด้วย ให้กดแป้นเว้นวรรค ^{(Replace with)}ซึ่งจะแทนที่แท็บทั้งหมดในเอกสารด้วยช่องว่างเดียว

ตอนนี้เลือกแทนที่ทั้งหมด^{(Replace All)}และข้อความทั้งหมดใน เอกสาร Notepadควรปรากฏตามปกติ โดยมีชื่อและนามสกุลคั่นด้วยการเว้นวรรคเพียงช่องว่างเดียว

เน้น^(Highlight)ข้อความทั้งหมดในเอกสารแล้วกดCtrl-Cเพื่อคัดลอก กลับไปที่แผ่นงานของคุณแล้ววางโดยใช้Ctrl-Vที่ด้านบนของคอลัมน์แรกที่คุณคัดลอกมา

สุดท้าย เพียงเปลี่ยนชื่อคอลัมน์แรกและลบคอลัมน์ที่สอง ตอนนี้สเปรดชีตของคุณมี 2 คอลัมน์ที่รวมเป็นหนึ่งเดียว

นี่ไม่ใช่วิธีที่ซับซ้อนที่สุดในการรวมคอลัมน์ในExcelแต่ใช้งานได้ง่ายและสะดวก

รวมคอลัมน์^{(Merge Columns)}ในExcel โดยใช้ Concatenate^{(Excel Using Concatenate)}

ถ้าคุณต้องการซับซ้อนขึ้นอีกเล็กน้อยและบันทึกขั้นตอนในกระบวนการนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันCONCATENATEในExcel ฟังก์ชันนี้ทำงานเหมือนกับฟังก์ชัน Concatenate ใน Google ชี^{(Concatenate function in Google Sheets)}ต

ฟังก์ชันนี้จะรวมข้อความจากหลายเซลล์เป็นเซลล์เดียว คุณสามารถใช้เพื่อรวมคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ไม่ใช่แค่สองคอลัมน์

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ทางด้านขวาของสองคอลัมน์ที่คุณต้องการผสาน แล้วเลือกแทรก ^(Insert)การดำเนินการนี้จะแทรกคอลัมน์ว่างใหม่

ในเซลล์ว่างแรกที่ด้านบนของคอลัมน์ว่างใหม่นี้ ให้พิมพ์=CONCATENATE(C3,” “,D3) ) แทนที่ C3^{(Replace C3)}และ D3 ด้วยเซลล์ใดก็ตามที่มีข้อมูลของคุณ “ “ ตรงกลางจะเพิ่มช่องว่างระหว่างข้อความจากสองเซลล์ เมื่อคุณกด Enter คุณจะเห็นข้อมูลจากทั้งสองเซลล์รวมกันโดยมีช่องว่างระหว่างเซลล์

สุดท้าย ในการคัดลอกฟังก์ชันนี้ลงทั้งคอลัมน์และผสานข้อมูลจากทั้งสองคอลัมน์ ให้กด Shift^(Shift)บนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้ววางเมาส์เหนือมุมล่างขวาของเซลล์แรกจนกระทั่งไอคอนเมาส์เปลี่ยนเป็นเส้นแนวนอนสองเส้น จากนั้นดับเบิลคลิกเมาส์ซ้าย

นี่คือคุณลักษณะการเติมอัตโนมัติในExcel มันจะเติมสูตรไปที่ด้านล่างของคอลัมน์นั้นเท่าที่มีข้อมูลในคอลัมน์ทางซ้าย ตอนนี้คุณสามารถเห็นทั้งคอลัมน์ที่มีข้อมูลจากสองคอลัมน์แรกที่รวมเข้าด้วยกัน

อย่างไรก็ตาม หากต้องการลบสองคอลัมน์แรก คุณจะต้องคัดลอกคอลัมน์ใหม่ทั้งหมดแล้ววางใหม่เป็นค่าเท่านั้น

เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณสามารถลบสองคอลัมน์เก่าและสเปรดชีตของคุณก็เสร็จเรียบร้อยแล้ว โดยทั้งสองคอลัมน์จะรวมกันเป็นหนึ่งเดียว

วิธีผสานแถวใน Excel

ไม่มีเคล็ดลับหรือคุณลักษณะที่ง่ายและรวดเร็วในการผสานแถวในExcel คุณจะต้องใช้ ฟังก์ชัน CONCATENATE เดียวกัน กับที่คุณใช้ในการรวมคอลัมน์

อย่างไรก็ตามเทคนิคแตกต่างกันเล็กน้อย ไม่ใช่เรื่องปกติที่ผู้คนจะรวมข้อมูลจากแถวต่างๆ เข้าในแถวใหม่ แต่ความจำเป็นอาจเกิดขึ้นเป็นครั้งคราว

รวมแถวโดยใช้ Concatenate

ตัวอย่างเช่น ในสเปรดชีตตัวอย่างที่เราใช้ จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการรวมชื่อสมาชิกในทีมทั้งหมดจากเดือนเดียวเป็นแถวใหม่ในหน้าเว็บอื่น ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องเชื่อมชื่อและแยกชื่อโดยใช้อักขระเช่นลูกน้ำ

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อมูลจากหลายแถว ตัวอย่างเช่น คุณอาจวางเคอร์เซอร์ในแผ่นงานใหม่ จากนั้นพิมพ์=CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) ) แทนที่ C3^{(Replace C3)}และ C4 ด้วยการเลือกเซลล์จริงในชีตอื่นที่คุณต้องการเชื่อม

เมื่อคุณกดEnterคุณจะเห็นข้อมูลที่ต่อกันปรากฏขึ้นในแถวใหม่ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในการผสานแถวเพิ่มเติม ให้คัดลอกและวางเซลล์แรกลงในแถวใหม่ที่สอง แล้วแก้ไขสูตรเพื่อรวมแถวจากแผ่นงานต้นฉบับที่คุณต้องการผสาน

คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะรวมแถวทั้งหมดจากแผ่นงานต้นฉบับที่คุณต้องการ จำไว้ว่า^(Remember)คุณสามารถตรึงแถวบนสุดใน Excel^{(freeze the top row in Excel)}ได้หากต้องการ เพื่อให้คุณยังคงเห็นส่วนหัวในขณะที่คุณกำลังทำงานกับข้อมูล

ผสานแถว^(Rows)ในExcel โดยใช้ Merge^{(Excel Using Merge)} & Center

แน่นอนว่าMerge & Centerนั้นใช้ได้กับหลายแถวที่มีข้อมูลเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ในสเปรดชีตนี้ รายการ เดือนกุมภาพันธ์^(February) ทั้ง 2 รายการมาจากภูมิภาค "ภาคกลาง" แทนที่จะทำซ้ำสองครั้ง คุณสามารถรวมสองแถวนี้เป็นหนึ่งเดียว

เน้น^(Highlight)ทั้งสองแถวที่คุณต้องการรวม

ใน เมนู หน้าแรก^(Home)เลือกผสาน^(Merge) & ศูนย์^(Center)จากริบบิ้น

ดังที่คุณเห็นแล้ว สิ่งนี้จะรวมสองแถวที่มีข้อมูลเดียวกันเป็นแถวเดียวที่มีหนึ่งในรายการที่ซ้ำกันเหล่านั้น

นี่เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการทำความสะอาดสเปรดชีต^{(clean up your spreadsheets)}และลดการซ้ำซ้อนตลอดทั้งชุดข้อมูล

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสองสามข้อที่รวดเร็วที่สุดในการผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวในExcel คุณรู้จักคนอื่นอีกไหม? แบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When working with data in Excel, it’s common to merge cells, columns, and rows tо combine numberѕ or tеxt.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell.

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

Type the name of the month in the first cell.

Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column.

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range.

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything.

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

Select the Edit menu, and select Replace.

In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column.

In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

Highlight both rows that you want to merge.

In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

ธงชัย สันตติวงศ์

About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!

วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel

วิธีผสานเซลล์ใน Excel