วิธีการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel

(Pie)แผนภูมิวงกลม เป็นรูปแบบการแสดงข้อมูลทั่วไป แผนภูมิ วงกลม(Pie)ช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอได้ง่ายขึ้น พายแต่ละชิ้นเป็นส่วนประกอบเดียว และส่วนประกอบทั้งหมดรวมกันเป็นพายทั้งหมด กล่าวคือ แผนภูมิวงกลมจะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อคุณมีชุดข้อมูลที่รวมกันได้ 100% 

ซอฟต์แวร์สเปรดชีตแทบทั้งหมดมีวิธีสร้างแผนภูมิวงกลม วันนี้เราจะเน้นที่การสร้างแผนภูมิวงกลมในMicrosoft Excel(Microsoft Excel)

วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel

Microsoft Excelเป็นมาตรฐานทองคำของซอฟต์แวร์สเปรดชีตสำนักงาน เราจะใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป แต่คุณสามารถเลือกใช้เวอร์ชันเว็บได้ ท้ายที่สุดแล้ว ชุด โปรแกรม Microsoft Office(Microsoft Office)สำหรับเว็บมีให้บริการฟรี! มาดูวิธีการสร้างแผนภูมิวงกลมจากข้อมูลของคุณในExcel

  1. เริ่มต้น(Start)ด้วยข้อมูลของคุณ ในตัวอย่างนี้ เราเห็นจำนวนเงินทั้งหมดที่ผู้เล่นแต่ละคนได้รับในช่วงเย็นของโป๊กเกอร์

  1. เลือก แท็บ แทรก(Insert)จากนั้นเลือกคำสั่งแผนภูมิวงกลมใน กลุ่ม แผนภูมิ(Charts )บน Ribbon

  1. เลือกตัวเลือกพาย 2 มิติ(2-D Pie)

  1. คุณจะเห็นตัวเลือกแผนภูมิวงกลมจำนวนหนึ่ง ในตอนนี้ เรามาเลือกแผนภูมิวงกลม 2 มิติพื้นฐานกัน ทันทีที่คุณเลือกไอคอนวงกลม 2 มิติExcelจะสร้างแผนภูมิวงกลมภายในเวิร์กชีตของคุณ

คุณเพิ่งสร้างแผนภูมิวงกลม! ต่อไป เราจะสำรวจการปรับรูปลักษณ์ของแผนภูมิวงกลมของคุณ 

การจัดรูปแบบแผนภูมิวงกลมของคุณ

Excelมีหลายวิธีในการจัดรูปแบบแผนภูมิวงกลม

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผนภูมิ(Chart Title)ได้หากต้องการ Excelจะใช้ส่วนหัวของคอลัมน์ที่จัดเก็บข้อมูลแผนภูมิของคุณโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้คือ "การชนะโป๊กเกอร์" หากคุณอัปเดตข้อความของส่วนหัวของคอลัมน์นั้น ชื่อของแผนภูมิวงกลมจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ชื่อแผนภูมิและแก้ไขได้

คุณควรใส่ข้อมูลของคุณในลำดับที่ถูกต้อง ลองนึกภาพนาฬิกาอะนาล็อกที่วางทับบนแผนภูมิวงกลมของคุณ ชิ้นที่ใหญ่ที่สุดของพายควรเริ่มเวลา 12:00 น. เมื่อคุณหมุนตามเข็มนาฬิกาไปรอบๆ พาย ชิ้นส่วนต่างๆ จะค่อยๆ เล็กลงเรื่อยๆ ในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ คุณต้องเรียงลำดับข้อมูลตัวเลขจากมากไปหาน้อย 

เลือกรายการเมนูหน้าแรก (Home)ตรวจสอบ ให้(Make)แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในคอลัมน์ที่มีข้อมูลตัวเลข เลือกปุ่มเรียงลำดับและกรอง(Sort & Filter)บน Ribbon แล้วเลือกเรียงลำดับจากมากไปหา(Sort Largest to Smallest)น้อย

แผนภูมิวงกลมของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ และตอนนี้คุณกำลังปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับลำดับข้อมูลของคุณภายในแผนภูมิวงกลม

เลือกป้ายกำกับข้อมูล(Data Labels)ของ คุณ เริ่มต้นด้วยการคลิกที่แผนภูมิวงกลมและเลือกไอคอนเครื่องหมายบวกสีเขียวทางด้านขวาของแผนภูมิเพื่อแสดงองค์ประกอบแผนภูมิ(Chart Elements)

ตอนนี้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากData Labels(Data Labels)

ขยายตัวเลือกสำหรับData Labelsจากนั้นเลือกMore Options...

ที่จะเปิดแผงFormat Data Labels

ป้ายแผนภูมิวงกลมของ Excel ทำงานอย่างไร

แผงจัด รูปแบบป้ายชื่อข้อมูล(Format Data Labels)เป็นที่ที่คุณสามารถเลือกป้ายกำกับที่จะให้ปรากฏบนแผนภูมิวงกลมของคุณ 

เลือกไอคอนกราฟแท่งที่เรียกว่าตัว  เลือกป้ายกำกับ(Label Options)

ขยายส่วนตัวเลือกป้ายกำกับ(Label Options)แล้วคุณจะเห็นป้ายกำกับจำนวนหนึ่งที่คุณสามารถเลือกให้แสดงบนแผนภูมิวงกลมของคุณ

วิธีการทำงานของตัวเลือกป้ายกำกับแต่ละแบบมีดังนี้

  • ค่าจากเซลล์(Value from Cells) : ในตัวอย่างข้างต้น แผนภูมิวงกลมแสดงข้อมูลหนึ่งคอลัมน์ หากคุณมีคอลัมน์ข้อมูลอื่น คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อใช้ค่าเหล่านั้นเมื่อติดป้ายกำกับแต่ละส่วนของพาย

    กล่าวคือ คุณสามารถเลือกใช้ข้อมูลจากช่วงต่างๆ ของเซลล์เป็นป้ายชื่อข้อมูลของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่สามลงในข้อมูลของคุณ " เปลี่ยน(Change)จากสัปดาห์ที่แล้ว" หากคุณเลือกค่าจากเซลล์(value from cells)และเลือกเซลล์ C2:C6 แผนภูมิวงกลมของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

  • ชื่อซีรี่ส์:(Series Name: )การเลือกตัวเลือกนี้จะเพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ข้อมูลของคุณไปยังทุกส่วนของพาย ในตัวอย่างของเรา พายแต่ละชิ้นจะมีป้ายกำกับว่า “ Poker Winnings
  • ชื่อหมวดหมู่:(Category Name: )อันนี้แนะนำ แทนที่จะต้องอ้างอิงถึงคำอธิบายแผนภูมิ ตัวเลือกนี้จะติดป้ายกำกับแต่ละส่วนของพายด้วยค่าหมวดหมู่
  • ค่า:(Value: )สิ่งนี้จะถูกตรวจสอบโดยอัตโนมัติ พายแต่ละชิ้นจะติดป้ายกำกับด้วยค่าข้อมูลที่สอดคล้องกับสไลด์นั้น ในตัวอย่างของเรา นั่นคือจำนวนเงินที่ผู้เล่นโป๊กเกอร์แต่ละคนได้รับ
  • เปอร์เซ็นต์(Percentage) : สิ่งนี้มักจะมีประโยชน์มาก ชิ้นนี้คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของพายทั้งหมดหรือไม่ การทำเครื่องหมายที่ช่องนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าชิ้นส่วนดังกล่าวจะมีป้ายกำกับเปอร์เซ็นต์ที่ชิ้นส่วนดังกล่าวแสดงอยู่
  • แสดงเส้นผู้นำ:(Show Leader Lines: )ถ้าป้ายข้อมูลไม่พอดีภายในชิ้นทั้งหมด ตัวเลือกนี้จะเพิ่มบรรทัดที่เชื่อมต่อป้ายชื่อข้อมูลกับชิ้น
  • รหัส คำอธิบาย(Legend Key) : หากคุณไม่ได้ เปิดใช้งาน ชื่อหมวดหมู่(Category Name )ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องนี้เพื่อให้คำอธิบายปรากฏที่ด้านล่างของแผนภูมิวงกลมของคุณ

การเปลี่ยนสีแผนภูมิวงกลม

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบสีของแผนภูมิวงกลม ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกแผนภูมิวงกลม จากนั้นเลือกไอคอนพู่กันลักษณะแผนภูมิ (Chart Styles. )

คุณจะเห็นสองแท็บสไตล์(Style)และสี (Colors)สำรวจตัวเลือกในทั้งสองแท็บและเลือกแบบแผนชุดสีที่คุณชอบ

หากคุณต้องการเน้นส่วนที่เจาะจงของวงกลม ให้ใช้สีกับส่วนนั้นในขณะที่เลือกเฉดสีเทาสำหรับส่วนอื่นๆ ทั้งหมด 

คุณสามารถเลือกชิ้นส่วนของพายชิ้นเดียวได้โดยเลือกแผนภูมิวงกลม จากนั้นคลิกที่ชิ้นที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คุณยังสามารถย้ายชิ้นที่คุณต้องการเน้นให้ห่างจากกึ่งกลางเล็กน้อยเพื่อเรียกความสนใจดังนี้:

การเปลี่ยนประเภทแผนภูมิวงกลม

เมื่อต้องการเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ ให้เลือก แท็บ ออกแบบ(Design )บน Ribbon แล้วเลือกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ(Change Chart Type)

ตัวอย่างเช่น เลือกแผนภูมิโดนัท(Donut Chart)

ตอนนี้แผนภูมิวงกลมตัวอย่างของเรามีลักษณะดังนี้:

แผนภูมิชนิดอื่นๆ ใน Excel

เมื่อคุณทราบพื้นฐานของการสร้างแผนภูมิวงกลมในExcelแล้ว ให้อ่านบทความ " การสร้าง แผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ(Charting Your Excel Data) " เพื่อเรียนรู้เคล็ดลับและลูกเล่นเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีนำเสนอการแสดงข้อมูลในรูปแบบภาพที่ชัดเจนและน่าสนใจ 



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts