ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้แอป Office^{(Office apps)}ด้วยบัญชี Microsoft^{(Microsoft account)}ของคุณ แอปของคุณจะบันทึกเอกสารของคุณในที่เก็บข้อมูล OneDrive สิ่งนี้สนับสนุนให้คุณจัดเก็บไฟล์ของคุณบนคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นบนอุปกรณ์ที่ซิงค์อื่นๆ

อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ office ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแทน โชคดี^(Luckily) ที่แอ ปOfficeช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นจากOneDriveไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีตั้งค่าOffice 365เพื่อบันทึกไฟล์ในเครื่อง

บันทึกไฟล์ Microsoft Office ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

ขั้นตอนการเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น^{(change the default save location)}จะเหมือนกันสำหรับแอป Office^{(Office apps)}ทั้งหมดรวมทั้งWord , ExcelและPowerPoint นอกจากนี้ หากคุณสร้างแอป Office แอป^{(Office app)} หนึ่ง บันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แอปอื่นๆ ทั้งหมดจะเริ่มบันทึกไฟล์ในเครื่องของคุณโดยอัตโนมัติเช่นกัน

นี่คือวิธีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงนั้นในWord (ซึ่งจะนำไปใช้กับแอป Office^{(Office apps)} อื่นๆ ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ):

1. เปิดMicrosoft Wordบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เลือกตัวเลือก^(Options)จากแถบด้านข้างทางซ้าย หากคุณอยู่ในหน้าจอแก้ไขของ Word ให้เลือกไฟล์^(File) > เพิ่มเติม^(More) > ตัวเลือก^(Options)แทน

1. เลือกบันทึก^(Save)ในแถบด้านข้างทางด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}
2. เปิดใช้งานตัวเลือกบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น^{(Save to Computer by default)}ในส่วนบันทึกเอกสาร^{(Save documents)}ทางด้านขวา

1. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยเลือกตกลง^(OK)ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

แอป Office^{(Office apps)}ของคุณจะบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแทนOneDrive

หากต้องการให้แอปบันทึกไฟล์ไปยังOneDriveอีกครั้ง ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น^{(Save to Computer by default)}ในหน้าต่างตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}

เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นใน Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

เมื่อคุณเลือกคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นสำหรับ เอกสาร Officeคุณจะต้องเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้น^{(default folder)}ที่บันทึกไฟล์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

ต่างจากวิธีการข้างต้น^{(above method)}คุณจะต้องระบุโฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้นสำหรับแต่ละแอป Office^{(Office app)}ด้วยตนเอง

1. เปิดแอป Office^{(Office app)}ที่คุณต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึก^{(save folder)} เริ่มต้นใน เครื่อง เราจะเปิดWord
2. เลือกตัวเลือก^(Options)จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย

1. เลือกบันทึก^(Save)จากแถบด้านข้างทางซ้ายบนหน้าต่างตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}
2. เลือกเรียกดู^(Browse)ถัดจากตำแหน่งไฟล์ในเครื่องเริ่มต้น ใน^{(Default local file location)}บานหน้าต่างด้านขวา

1. ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้นและเลือก^{(folder and select)}โฟลเดอร์นั้น
2. เลือกตกลง^(OK)ที่ด้านล่างของ หน้าต่าง ตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

จากนี้ไปแอป Office^{(Office app)} ของคุณ จะบันทึกเอกสารของคุณในโฟลเดอร์ที่ระบุตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้น^{(default folder)}ได้หลายครั้งเท่าที่คุณต้องการ

บันทึกเฉพาะเอกสาร Office 365 ส่วนบุคคลไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

ถ้าคุณต้องการบันทึกเฉพาะเอกสารบางอย่างลงในคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะที่ส่วนที่เหลือไปที่ระบบคลาวด์ แอป Officeจะมีตัวเลือกในการดำเนินการดังกล่าว ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลือกตำแหน่งบันทึก^{(save location)}สำหรับเอกสารแต่ละฉบับในแอปของคุณ

ใน Word:

1. เปิดเอกสารของคุณด้วยMicrosoft Wordบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เลือก แท็บ ไฟล์^(File)ที่ด้านบน

1. เลือกบันทึกเป็น^{(Save As)}จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย

1. เลือกเรียกดู^(Browse)จาก ส่วน สถานที่อื่น^{(Other locations)}ทางด้านขวา
2. ขณะนี้คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อจัดเก็บเอกสารของคุณได้

สมมติว่า^(Suppose)คุณบันทึกเอกสารบางอย่างในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณบ่อยเกินไป แต่ไม่บ่อยพอที่จะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถปักหมุด ปุ่ม บันทึกเป็น^{(Save As)}ไว้ที่แถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}เพื่อบันทึกเอกสารแต่ละรายการในที่จัดเก็บในเครื่องของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยวิธีนี้ คุณเพียงแค่ต้องคลิกปุ่มเดียวในแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}เพื่อบันทึกไฟล์ในเครื่องของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการปักหมุดบันทึกเป็น^{(Save As)}ลงในแถบเครื่องมือใน Word:

1. เลือกไอคอนลูกศรชี้ลงที่ด้านบนของ อินเทอร์เฟ ซWord^{(Word interface)}และเลือกMore Commands

1. เลือกบันทึกเป็น^{(Save As)}จากรายการตัวเลือกทางด้านซ้าย จากนั้นเลือกเพิ่ม^(Add)

1. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยเลือกตกลง^(OK)ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
2. ตัว เลือก บันทึกเป็น^{(Save As)}ถูกตรึงไว้ที่Quick Access Toolbarของคุณแล้ว เลือกตัวเลือกนี้ทุกครั้งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารในเครื่อง

ใช้หน้าต่าง "บันทึกเป็น" แบบดั้งเดิมเพื่อบันทึกเอกสาร Office ในเครื่อง^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

^(Newer)Microsoft Officeเวอร์ชันใหม่กว่า จะ แสดงหน้าต่าง "บันทึกเป็น" ที่ทันสมัย หากคุณไม่มีหน้าต่าง "บันทึกเป็น" แบบ File Explorer แบบเดิม และต้องการกลับคืนมาในแอป Office^{(Office apps)} ของ คุณ คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือก

1. เปิด^(Launch)แอป Office^{(Office app)}บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เราจะใช้Word
2. เลือกตัวเลือก^(Options)จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย

1. เลือกบันทึก^(Save)จากแถบด้านข้างทางด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}
2. เปิดใช้งานตัวเลือกอย่าแสดง Backstage เมื่อเปิดหรือบันทึกไฟล์ด้วย^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)}ตัวเลือก แป้นพิมพ์ลัด

1. เลือกตกลง^(OK)ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ลองบันทึกเอกสาร แล้วคุณจะเห็นหน้าต่าง "บันทึกเป็น" แบบเดิมที่ให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ได้

รับ Office 365 เพื่อบันทึกไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

การย้ายของ Microsoft เพื่อให้ OneDrive เป็นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้น^{(default storage)}สำหรับ เอกสาร Officeนั้นยอดเยี่ยม แต่ทุกคนอาจไม่ต้องการใช้ หากคุณต้องการบันทึกเอกสารในเครื่องของคุณ มีตัวเลือกให้ทำในแอป Office แต่ละแอป^{(Office app)}ดังที่แสดงด้านบน

เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเก็บเอกสาร "ออฟไลน์" ของคุณแบบออฟไลน์

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if yоu’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• วิธีใช้เปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอ Powerpoint

• Microsoft Myanalytics คืออะไรและวิธีการใช้งาน

• วิธีค้นหาค่าที่ตรงกันใน Excel

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word (ออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อป)

• วิธีเปิดไฟล์ MDI

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีแก้ปัญหาที่ควรลอง

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• Ultimate Guide เพื่อซ่อมแซมความเสียหายหรือ Corrupt Word File

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติโดยใช้ Rules