แม้จะมีการเติบโตและความโดดเด่น^{(growth and prominence)}ของแอปแชทและบริการส่งข้อความทางมือถือ^{(apps and mobile messaging services)}แต่เรายังคงส่งและรับอีเมลทุกวัน อีเมล^(Email)เป็นรูปแบบการสื่อสารทั่วไปในธุรกิจ แต่ยังเป็นส่วนสำคัญของชีวิตประจำวันออนไลน์ของเรา เนื่องจากเว็บไซต์ส่วนใหญ่ต้องการที่อยู่อีเมลเพื่อสร้างบัญชี

Microsoft Outlookสั่งการฐานผู้ใช้^{(user base)} ที่ใช้งานอยู่ มากกว่า 400 ล้านคน ซึ่งหลายคนเปิดอีเมลจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ใช้ แพลตฟอร์ม Androidและ iOS ดังนั้น การซิงค์Outlookบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และบริการอื่นๆ จึงจำเป็นเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายจากอุปกรณ์หรือตำแหน่ง^{(device or location)} ใด ๆ

คุณลักษณะด้านประสิทธิภาพการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดอย่างหนึ่งของการสื่อสารทางอีเมลคือรายชื่อผู้ติดต่อ ซึ่งมีความสำคัญต่อการสื่อสารส่วนบุคคลและทางธุรกิจ^{(business communication)} ของ เรา

หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Outlook ที่ภักดี และ^{(Microsoft Outlook user and aren)}ไม่แน่ใจว่าจะซิงค์ที่ ติดต่อ Outlookกับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือบริการอีเมลอื่นๆ^{(other email services)}ได้อย่างไร ไม่ต้องกังวล เราจะแสดงวิธีแก้ปัญหาให้คุณใช้

วิธีซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook^{(How To Sync Outlook Contacts)}

ขั้นตอนในคู่มือนี้อาจแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการและอุปกรณ์ ตรวจสอบว่า Outlook^(Outlook)อนุญาตให้เข้าถึงรายชื่อติดต่อ^(Contacts)ก่อนที่จะดำเนินการตั้งค่าการซิงค์

ซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook กับ Android^{(Sync Outlook Contacts To Android)}

ในการซิงค์ ผู้ติดต่อ Outlookกับอุปกรณ์ Android^{(Android device)}ของคุณ ผู้ให้บริการอีเมลของคุณต้องใช้Microsoft Exchange ActiveSync ^{(Microsoft Exchange ActiveSync)}ผู้ให้บริการรายใหญ่ส่วนใหญ่เช่นGmailทำ

• บนอุปกรณ์ Android ของคุณ เปิดการตั้งค่า^(Settings)แตะแอป^(Apps) (หรือแอปพลิเคชัน)

• แตะOutlook

• ใต้การตั้งค่าแอพ^{(App Settings)}ให้แตะ การ อนุญาต^{(Permissions.)}

• สลับ สวิตช์ ผู้ติดต่อ^(Contacts)เพื่อเปิดใช้งาน (หากปิดใช้งาน)

• เปิดแอป Outlook และไปที่ การ ตั้งค่า^(Settings)
• แตะบัญชีของคุณแล้วแตะSync Contacts

ซิงค์รายชื่อ Outlook กับ Gmail^{(Sync Outlook Contacts With Gmail)}

Gmailเป็นบริการอีเมล^{(email service)} ยอดนิยมที่ มีผู้ใช้งานมากกว่า 1.5 พันล้านคนต่อเดือน โชคดีที่คุณสามารถซิงค์ รายชื่อติดต่อ Outlookกับผู้ให้บริการรายนี้ได้ง่ายๆ เนื่องจากใช้Microsoft Exchange ActiveSync^{(Microsoft Exchange ActiveSync)}

• หากต้องการซิงค์ รายชื่อติดต่อ OutlookกับGmailให้ดาวน์โหลดแอป Gmail^{(Gmail app)} (หากยังไม่มีอยู่ในอุปกรณ์) หรืออัปเดต
• ลงทะเบียนบัญชี Outlook^{(Outlook account)} ของ คุณบนGmail คุณต้องมีบัญชี Outlook^{(Outlook account)} ที่ถูกต้อง ในการดำเนินการนี้ ดังนั้นให้ลงทะเบียน^{( register)}หากคุณยังไม่มี ตั้งค่าและเข้าสู่ระบบบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อตรวจสอบว่าการซิงค์ทำงานอย่างถูกต้อง
• ลงชื่อ^(Log)เข้าใช้บัญชี Outlook^{(Outlook account)} ของคุณ จากแอป Gmail^{(Gmail app)}โดยใช้ข้อมูลประจำตัวเดียวกันกับที่คุณใช้บนเดสก์ท็อป เปิดGmailแล้วแตะเมนู^(Menu) (สามเส้นแนวนอน) ที่ด้านซ้าย

• แตะการตั้งค่า^(Settings.)

• แตะเพิ่มบัญชี^{(Add account.)}

• ในหน้าถัดไป คุณจะเห็นรายการบริการอีเมลที่แอป Gmail^{(Gmail app)}รองรับ แตะExchange และ Office 365^{(Exchange and Office 365.)}

หมายเหตุ:^{(Note: )}อย่าเลือกOutlook , Hotmail และ Live^{(Hotmail and Live)}เนื่องจากบริการเหล่านี้ใช้IMAP และ POP^{(IMAP and POP)}ซึ่งเป็นโปรโตคอลการซิงค์ที่ไม่สามารถซิงค์รายชื่อติดต่อหรือปฏิทินได้ พวกเขาซิงค์อีเมลเท่านั้น

• พิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน^{(email address and password)} ของคุณ ในหน้าถัดไป 
• จะเริ่มตรวจสอบการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์บนอุปกรณ์ Android^{(Android device)}ของ คุณ หากป๊อปอัปที่ร้องขอ^{(popup requesting)} การดูแลความปลอดภัยระยะไกล^{(Remote security administration)}ปรากฏขึ้น ให้แตะตกลง^(OK)จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ให้เสร็จสิ้นในหน้าถัดไป

หมายเหตุ: ตรวจสอบ ^{(Note: )}ให้^(Make)แน่ใจว่าGmailสามารถเข้าถึงรายชื่อติดต่อและปฏิทินของคุณได้ คุณสามารถตรวจสอบได้โดยไปที่การตั้งค่า^(Settings) > แอป^(Apps) (แอปพลิเคชัน) > การ อนุญาต^{(Permissions)}และสลับสวิตช์ผู้ติดต่อ^{(Contacts )}เป็นสีเขียว

ซิงค์รายชื่อ Outlook กับ iPhone^{(Sync Outlook Contacts With iPhone)}

โดยปกติแล้ว iPhone จะทำการซิงค์และอัปเดตรายชื่อติดต่อระหว่างแอปและอุปกรณ์ต่างๆ^{(apps and devices)}ได้เป็นอย่างดี ซึ่งไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการตั้งค่าการอนุญาตที่ไม่ถูกต้องหรือปัญหาซอฟต์แวร์ทั่วไป เช่น ข้อบกพร่องที่ทำให้ Outlook ไม่สามารถซิงค์กับโทรศัพท์ของคุณได้

คุณสามารถซิงค์ รายชื่อติดต่อ Outlookบน iPhone โดยใช้การตั้งค่า^(Settings) , iTunes, iCloud ผ่านอีเมล โดยนำเข้าเป็น vCard หรือผ่านExchange

การใช้การตั้งค่า^{(Using Settings)}

• เปิดการตั้งค่า^(Settings)แล้วแตะOutlook > Contacts.
• สลับ การ รีเฟรชแอปพื้นหลัง^{(Background App Refresh)}เป็นสีเขียว

• เปิดแอป Outlook^{(Outlook app)}แล้วไปที่ การSettings > your account> Sync Contacts

การใช้ iTunes^{(Using iTunes)}

นอกจากจะเป็นเครื่องเล่นเพลง^{(music player)}หรือเครื่องมือจัดเก็บข้อมูล^{(storage tool)} ที่ปลอดภัย แล้ว iTunes ยังสามารถจัดการและจัดเก็บข้อมูลจาก iPhone ของคุณได้อีกด้วย ทำให้ง่ายต่อการอัปเดตและถ่ายโอน รายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณ ในอุปกรณ์ต่างๆ 

ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่า iCloud ถูกปิดใช้งานก่อนที่จะใช้ iTunes เพื่อซิงค์ผู้ติดต่อOutlook ของคุณ^(Outlook)

• เชื่อมต่อ iPhone ของคุณกับพีซี แล้วเปิด  iTunes
• แตะไอคอน iPhone^{(iPhone icon)}แล้วไปที่การตั้งค่า^(Settings) > ข้อมูล^(Info.)

• แตะ ช่องทำเครื่องหมาย Sync Contacts withแล้วเลือกOutlookจากรายการ 
• เลือกApplyเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

การใช้ iCloud^{(Using iCloud)}

ก่อนซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook ของคุณกับ iPhone ด้วย iCloud ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผงควบคุม iCloud^{(iCloud control panel)}สำหรับWindowsนั้นพร้อมใช้งานหรือติดตั้งบนพีซีของ^{( installed on your PC)}คุณ

หมายเหตุ:^{(Note: )} iCloud ไม่อนุญาตให้คุณซิงค์เฉพาะผู้ติดต่อกับคลาวด์ ถ้าคุณไม่รังเกียจ^{(t mind)} ที่จะ อัปโหลดปฏิทิน เมล และรายชื่อทั้งหมดไปยังที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• เปิด iCloud บนพีซีของคุณและลงชื่อเข้าใช้^{(PC and sign)}ด้วยID และรหัสผ่าน^{(ID and password)}ของคุณ 
• แตะกล่องกาเครื่องหมายเมล รายชื่อ ปฏิทิน และงาน^{(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks)}
• แตะใช้^(Apply) _

ทางอีเมล^{(Via Email)}

คุณโอน รายชื่อติดต่อ Outlookไปยัง iPhone โดยใช้อีเมลได้ แม้ว่าจะใช้เวลาดำเนินการค่อนข้างนาน

• เปิดแอปพลิเคชัน  Outlook บนเดสก์ท็อป^{(Outlook desktop)}
• คลิกFile > Open > Import.

• ใน ตัวช่วยสร้าง Import/Exportให้เลือก ส่งออก ไปยังไฟล์^{(Export to a file)}
• คลิกถัด^(Next)ไป

• คลิกComma Separated Values ​​(Windows)และคลิกNext

• เลือกโฟลเดอร์ที่มีรายชื่อติดต่อที่คุณต้องการส่งออกและคลิกถัดไป^(Next.) 
• ตั้ง ชื่อไฟล์ CSV^{(CSV file)} ของคุณ บันทึกแล้วคลิกNext > Finish.
• เขียนอีเมลใหม่และอัปโหลดไฟล์ CSV ที่ ^{(CSV file)} Outlookสร้างเป็นไฟล์แนบ แล้วส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่^{(email address)}เชื่อมต่อกับ iPhone ของคุณ 
• บน iPhone ของคุณ ให้เปิดอีเมล แตะไฟล์แนบ แล้วทำตามขั้นตอนที่ตัวเลือกAdd All Contacts

หมายเหตุ:^{(Note: )}อุปกรณ์ iOS บางเครื่องอาจไม่ทำงานกับไฟล์ CSV^(CSV)ในลักษณะเดียวกัน บางคนเสนอเพียงตัวอย่างไฟล์โดยไม่แจ้งให้คุณเพิ่มเป็นรายชื่อติดต่อ

การนำเข้าผู้ติดต่อเป็น vCards^{(Importing Contacts As vCards)}

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถซิงค์ รายชื่อติดต่อ Outlookกับ iPhone โดยแปลงเป็น vCard หรือนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสามารถดูได้ในOutlook เวอร์ชัน^{(Outlook version)} ใด ก็ได้ อย่างไรก็ตาม vCard จะถูกสร้างขึ้นบน แอป Outlook บนเดสก์ท็อป^{(Outlook desktop)}เท่านั้น

• เปิด Outlook แล้วคลิกผู้ติดต่อ^{( Contacts.)}

• เลือกรายชื่อติดต่อที่คุณต้องการซิงค์แล้วคลิกFile>Save As>Save as typeและเลือกไฟล์vCard^{(vCard Files)}

• เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก vCard ของคุณตั้งชื่อแล้วคลิก^{(name and click)} บันทึก^(Save.)
• บนiCloud.comให้ลงชื่อเข้าใช้แล้วคลิก การตั้งค่า > นำ เข้า  Settings > Import vCard

• เลือก vCard ที่คุณบันทึกไว้แล้วคลิกนำ^(Import)เข้า

iCloud จะเพิ่มผู้ติดต่อของคุณไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อทั้งหมด ^{(All Contacts)}ความท้าทายในการใช้ vCard คือ คุณต้องสร้างและนำเข้าใหม่ทุกครั้งที่เพิ่มผู้ติดต่อใหม่ในOutlook

ผ่านการแลกเปลี่ยน^{(Through Exchange)}

วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อ iPhone ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายภายในองค์กรของคุณ ถ้าบริษัทของคุณมีเซิร์ฟเวอร์ Exchange^{(Exchange server)}คุณสามารถซิงค์ผู้ ติดต่อ Outlookกับบริษัทและเข้าถึงบน iPhone ของคุณได้

• เปิด iPhone ของคุณแล้วไปที่การSettings > Mail, Contacts, Calendars (เลือกExchangeหากคุณตั้งค่านี้เป็นครั้งแรก) 

• เลือกเพิ่มบัญชี^{(Add Account.)}

• เลือกแลกเปลี่ยน^(Exchange.)

• พิมพ์อีเมล ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน แล้วคลิกถัด^(Next)ไป 
• iPhone ของคุณจะติดต่อกับExchange Serverดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบที่อยู่เซิร์ฟเวอร์^{(server address)}เนื่องจากคุณจะต้องป้อนที่นี่
• เลือกผู้ติดต่อ^{(Contacts )}จากตัวเลือกของรายการที่คุณต้องการซิงค์ และคุณพร้อมแล้ว

ซิงค์รายชื่อ Outlook กับ iPad^{(Sync Outlook Contacts With iPad)}

สำหรับ iPad คุณมีสองตัวเลือกที่จะใช้เมื่อเชื่อมข้อมูลผู้ ติดต่อ Outlook – iTunes หรือ iCloud หากคุณใช้ iCloud บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถคัดลอกรายชื่อไปยัง iCloud และเข้าถึงได้จาก iPad ของคุณ 

อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ iTunes บนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถซิงค์รายชื่อโดยใช้ iTunes กับ iPad ของคุณได้

การใช้ iTunes^{(Using iTunes)}

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า^{(Make sure)}คุณมี iTunes เวอร์ชันล่าสุด เปิดและลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองที่คุณใช้บน iPad ของคุณ
• เชื่อมต่อ iPad กับคอมพิวเตอร์ของคุณ และเลือกจาก iTunes 
• คลิกข้อมูล^(Info)แล้วเลือกตัวเลือกการซิงค์สำหรับอีเมล ปฏิทิน และที่ติดต่อ ในกรณีนี้ ให้ ซิงค์ ที่  Sync contacts with > Outlook
• หากคุณมีกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม ให้ระบุกลุ่มที่คุณต้องการซิงค์โดยคลิกเลือกกลุ่ม^{(Select Group)}หรือซิงค์ทั้งหมดแล้วคลิกซิงค์^(Sync.)

• คลิกแท็บสรุป สำหรับ ^(Summary)การซิงค์แบบไร้สาย^{(wireless syncing)}และคลิกซิงค์กับอุปกรณ์นี้ผ่าน^{(Sync with this device over WiFi)} WiFi 

จากนี้ไป เมื่อ iPad ของคุณเปิดอยู่ และ iTunes กำลังทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ การซิงค์จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

การใช้ iCloud^{(Using iCloud)}

ก่อนใช้วิธีนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผงควบคุม iCloud สำหรับ Windows^{(iCloud Control Panel for Windows)}บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ลงชื่อเข้า^(Sign)ใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวสำหรับ iPad ของคุณ แล้วเลือกตัวเลือกการซิงค์ที่คุณต้องการใช้ ในกรณีนี้คือ ที่ ติดต่อ ด้วยOutlook^{(Contacts with Outlook)}

• เปิดการตั้งค่า^(Settings)บน iPad ของคุณ
• เลือกเมล รายชื่อ ปฏิทิน^{(Mail, Contacts, Calendars.)}
• คลิกiCloud

• ลงชื่อเข้าใช้ด้วยApple ID ของคุณ แล้วเลือกเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทิน^{(Mail, Contacts and Calendars )}เพื่อซิงค์กับOutlookผ่าน iCloud 
• คุณสามารถเลือกตัวเลือกการซิงค์อื่นๆ ของ iCloud เช่นFind My iPhone^{(Find My iPhone)}หรือDocuments and Data

ซิงค์กับ Outlook.com หรือ Exchange^{(Sync To Outlook.com Or Exchange)}

• เปิดการตั้งค่า^(Settings)บน iPad ของคุณแล้วเลือกเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทิน^{(Mail, Contacts and Calendars)}แล้วแตะเพิ่มบัญชี^{(Add Account.)}

• แตะMicrosoft Exchangeเพื่อซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์^{(workplace server)}ที่ทำงานของคุณ หรือเลือกOutlook.comเพื่อซิงค์กับบัญชีOutlook.com^{(Outlook.com account)}

• พิมพ์อีเมล ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านของคุณ (หากเชื่อมต่อผ่านExchange Serverให้พิมพ์ชื่อโดเมน^{(type domain name)}แม้ว่าจะเป็นตัวเลือกก็ตาม) 
• แตะถัด^(Next)ไป 
• iPad ของคุณจะติดต่อกับExchange Server ^{(Exchange Server)}ป้อน^(Enter)ชื่อโดเมน^{(domain name)}ที่นี่แล้วแตะถัด^(Next)ไป
• เลือก^(Select)บริการที่คุณต้องการซิงค์ - เมล รายชื่อติดต่อ หรือปฏิทิน^{(Mail, Contacts or Calendars)} - เท่านี้ก็เรียบร้อย

ซิงค์รายชื่อ Outlook กับ iCloud^{(Sync Outlook Contacts With iCloud)}

หากคุณมีไฟล์ PST^{(PST file)}บนคอมพิวเตอร์ที่มีข้อมูลโปรไฟล์ Outlook^{(Outlook profile)} ทั้งหมดของ คุณ คุณสามารถนำเข้ารายชื่อติดต่อไปยัง iCloud ได้เป็นสองส่วน โดยแปลง รายชื่อติดต่อ PSTเป็น vCard แล้วนำเข้าไฟล์ไปยัง iCloud

Convert a PST file Into a vCard/VCF

คุณสามารถแปลงไฟล์^{(.PST file)} . PST เป็น vCard โดยใช้เครื่องมือเช่นSysTools vCard Export Tool

• ดาวน์โหลด^(Download)เครื่องมือลงในคอมพิวเตอร์แล้วคลิก^{(computer and click)} เพิ่ม^{(Add File)}ไฟล์

• คุณจะได้รับตัวเลือกไฟล์^(File)และโฟลเดอร์ ^(Folder)หากคุณมีไฟล์เดียว ให้คลิกตัวเลือกไฟล์ ^{(File )}หากมีหลายไฟล์ในโฟลเดอร์ ให้คลิกตัวเลือกโฟลเดอร์^(Folder)

• คลิกเรียกดู^(Browse)แล้วเลือกไฟล์ PST^{(PST file)} ของคุณ จาก นั้นคลิกเพิ่ม ^(Add)เครื่องมือจะแสดงตัวอย่างข้อมูลไฟล์ PST ที่สมบูรณ์^{(PST file)}

• เลือกผู้ติดต่อและคลิกส่งออก ^(Export. )
• ในตัวเลือกการส่งออก^{(Export Options)}ให้คลิกvCardแล้วเลือกจากตำแหน่ง 
• คลิกส่งออก^{(Export )}เพื่อแปลงผู้ติดต่อทั้งหมดเป็นไฟล์  VCF^{(VCF file)}
• คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าการส่งออกเสร็จสมบูรณ์ ไปที่โฟลเดอร์ตำแหน่งและตรวจ^{(location folder and check)}สอบไฟล์VCF^{(VCF file)}

นำเข้า vCard ลงใน iCloud^{(Import a vCard Into iCloud)}

• ลงชื่อ^(Sign)เข้าใช้บัญชีของคุณโดยใช้ข้อมูลประจำตัว iCloud ของคุณ 
• คลิกผู้ติดต่อ^(Contacts)และไปที่ไอคอนรูปเฟือง^{(gear icon )}ที่ด้านล่างสุดของหน้าจอ 
• คลิกที่ไอคอนและเลือกนำเข้า vCard^{(Import vCard.)}

• คลิกเรียกดู^(Browse)เพื่อค้นหาไฟล์ VCF ของคุณ เลือกไฟล์^{(VCF file)}แล้วคลิกเปิด ^(Open. )
• ผู้ติดต่อ Outlook^(Outlook)ทั้งหมดในไฟล์ vCard^{(vCard file)}จะถูกซิงค์กับ iCloud

How To Sync Outlook Contacts With Android, iPhone, Gmail & More

Despite the growth and prominence of chat apps and mobile messaging ѕervicеs, we ѕtill send and receive emails every day. Email is a common form of communication in businesѕ, bυt also an integral part of our daily online life since most websites require email addresses to create accounts.

Microsoft Outlook commands an active user base of more than 400 million people, many of whom open emails from mobile devices running Android and iOS platforms. Consequently, syncing Outlook on mobile devices and with other services is necessary to ease access from any device or location.

One of the most powerful productivity features of any email communication is the contacts list, which is pivotal to our personal and business communication.

If you’re a loyal Microsoft Outlook user and aren’t sure how to sync Outlook contacts with your mobile device or other email services, don’t worry. We’re going to show you a few workarounds to use.

How To Sync Outlook Contacts

The steps in this guide may vary between operating systems and devices. Check that access to Contacts is allowed for Outlook before proceeding with the sync setup.

Sync Outlook Contacts To Android

To sync Outlook contacts with your Android device, your email provider must use Microsoft Exchange ActiveSync. Most major providers like Gmail do.

• On your Android device, open Settings, tap Apps (or Applications).

• Tap Outlook.

• Under App Settings, tap Permissions.

• Toggle the Contacts switch to enable it (if disabled).

• Open the Outlook app and go to Settings.
• Tap your account and then tap Sync Contacts

Sync Outlook Contacts With Gmail

Gmail is a popular email service with more than 1.5 billion active monthly users. Thankfully, it’s easy to sync your Outlook contacts with this provider as it uses Microsoft Exchange ActiveSync.

• To sync your Outlook contacts with Gmail, download the Gmail app (if it’s not already on your device), or update it.
• Register your Outlook account on Gmail. You’ll need a valid Outlook account to do this, so register for one if you don’t have, set it up and log in on your computer to check that the sync works properly.
• Log into your Outlook account from the Gmail app using the same credentials you use on desktop. Open Gmail and tap Menu (three horizontal lines) on the left side.

• Tap Settings.

• Tap Add account.

• On the next page, you’ll see a list of email services that the Gmail app supports. Tap Exchange and Office 365.

Note: Don’t select Outlook, Hotmail and Live as these services use IMAP and POP, which are sync protocols that can’t sync contacts or calendar. They only sync email.

• Type your email address and password in the next page. 
• It’ll start validating server settings on your Android device. If a popup requesting Remote security administration appears, tap OK and then complete your sign-in on the next page.

Note: Make sure Gmail can access your contacts and calendar. You can check this by going to Settings > Apps (Applications) > Permissions and toggle the Contacts switch to on to green.

Sync Outlook Contacts With iPhone

iPhones usually do a good job of syncing and updating contacts across apps and devices. This isn’t always the case though, especially where there are incorrect permission settings or general software issues like bugs that stop Outlook from syncing with your phone.

You can sync Outlook contacts on iPhone using Settings, iTunes, iCloud, via email, by importing as vCards, or through Exchange.

Using Settings

• Open Settings and tap Outlook > Contacts.
• Switch Background App Refresh on to green.

• Open the Outlook app and go to Settings > your account> Sync Contacts

Using iTunes

Besides being a music player or safe storage tool, iTunes can manage and store data from your iPhone too, making it easy to update and transfer your Outlook contacts across devices. 

Make sure iCloud is disabled before using iTunes to sync your Outlook contacts.

• Connect your iPhone to your PC, and open iTunes. 
• Tap the iPhone icon and go to Settings > Info.

• Tap the Sync Contacts with checkbox and select Outlook from the list. 
• Select Apply to complete the setup.

Using iCloud

Before syncing your Outlook contacts to your iPhone with iCloud, ensure the iCloud control panel for Windows is available or installed on your PC.

Note: iCloud doesn’t let you sync only contacts to the cloud. If you don’t mind uploading your calendars, mail, and contacts altogether to iCloud storage, take the steps below.

• Launch iCloud on your PC and sign in with your ID and password. 
• Tap the Mail, Contacts, Calendars, and Tasks checkbox.
• Tap Apply.

Via Email

You can transfer your Outlook contacts to your iPhone using your email, though it’s a bit of a lengthy process.

• Open the Outlook desktop application. 
• Click File > Open > Import.

• In the Import/Export wizard, select Export to a file.
• Click Next.

• Click Comma Separated Values (Windows) and click Next.

• Select the folder with the contacts you’d like to export and click Next. 
• Name your CSV file, save it and click Next > Finish.
• Compose a new email and upload the CSV file Outlook generates as an attachment, and send it to an email address connected to your iPhone. 
• On your iPhone, open the email, tap the attachment, and follow the steps up to the Add All Contacts option.

Note: Not all iOS devices work with CSV files the same way. Some offer only a preview of the file without prompting you to add them as contacts.

Importing Contacts As vCards

This method enables you to sync Outlook contacts with iPhone by converting them to vCards or electronic business cards that you can view on any Outlook version. However, vCards are only created on the Outlook desktop app.

• Open Outlook and click Contacts.

• Pick the contacts you want to sync and click File>Save As>Save as type and select vCard Files.

• Pick a location to save your vCard, give it a name and click Save.
• On iCloud.com, sign in and click Settings > Import vCard. 

• Select the vCard you saved and click Import.

iCloud will add your contacts to the All Contacts folder. The challenge with using vCards is that you have to create and import a new one each time you add new contacts in Outlook.

Through Exchange

This method works only if your iPhone is connected to your internal corporate network. If your company has an Exchange server, you can sync your Outlook contacts with it and access them on your iPhone.

• Open your iPhone and go to Settings > Mail, Contacts, Calendars (Select Exchange if it’s your first time to set this up). 

• Select Add Account.

• Select Exchange.

• Type your email, username and password, and click Next. 
• Your iPhone will contact the Exchange Server, so make sure you know the server address as you’ll need to enter it here.
• Choose Contacts from the options of items you want to sync, and you’re good to go.

Sync Outlook Contacts With iPad

For iPad, you have two options to use when syncing Outlook contacts – iTunes or iCloud. If you use iCloud on your computer, you can copy contacts to iCloud and access them from your iPad. 

However, if you use iTunes on your computer, you can sync contacts using iTunes to your iPad.

Using iTunes

• Make sure you have the latest iTunes version, open it and sign in with the credentials you use on your iPad.
• Connect the iPad to your computer, and select it from iTunes. 
• Click Info and select the sync options for mail, calendars, and contacts, in this case, Sync contacts with > Outlook. 
• If you have multiple contact groups, specify the one you want to sync by clicking Select Group, or sync all of them and click Sync.

• Click the Summary tab for wireless syncing, and click Sync with this device over WiFi. 

From now on, when your iPad is turned on, and iTunes is running on your computer, syncing will happen automatically.

Using iCloud

Before using this method, make sure you have iCloud Control Panel for Windows on your computer. Sign in with the credentials for your iPad, and select the sync options you’d like to use – in this case it’s Contacts with Outlook.

• Open Settings on your iPad.
• Select Mail, Contacts, Calendars.
• Click iCloud.

• Sign in with your Apple ID, and select Mail, Contacts and Calendars to sync them with Outlook via iCloud. 
• You can choose to select other iCloud sync options like Find My iPhone or Documents and Data.

Sync To Outlook.com Or Exchange

• Open Settings on your iPad and select Mail, Contacts and Calendars and tap Add Account.

• Tap Microsoft Exchange to sync with your workplace server, or select Outlook.com to sync with an Outlook.com account.

• Type your email, username and password (if connecting via Exchange Server, type domain name, though it’s optional). 
• Tap Next. 
• Your iPad will contact the Exchange Server. Enter the domain name here and tap Next.
• Select the services you’d like to sync – Mail, Contacts or Calendars – and that’s it.

Sync Outlook Contacts With iCloud

If you have a PST file on your computer that has all your Outlook profile data, you can import the contacts to iCloud in two parts – convert the PST contacts into vCards and then import the file into iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

You can convert the .PST file into a vCard using a tool like SysTools vCard Export Tool.

• Download the tool to your computer and click Add File.

• You’ll get the File and Folder options. If you have one file, click the File option. If they’re multiple files in a folder, click the Folder option.

• Click Browse and choose your PST file and then click Add. The tool will show you a preview of the complete PST file data.

• Select the contacts and click Export. 
• In Export Options, click vCard and choose it from its location. 
• Click Export to convert all the contacts into a VCF file. 
• You’ll get a notification that the export is complete. Go to the location folder and check for the VCF file.

Import a vCard Into iCloud

• Sign into your account using your iCloud credentials. 
• Click Contacts and go to the gear icon at the lower end of the screen. 
• Click on the icon and select Import vCard.

• Click Browse to locate your VCF file, select it and click Open. 
• All your Outlook contacts in the vCard file will be synced to iCloud.

Related posts

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธี Forward Outlook Emails ถึง Gmail

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติโดยใช้ Rules

• ใช้หน้าต่างดูของ Excel เพื่อตรวจสอบเซลล์ที่สำคัญในสมุดงาน

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook, Outlook Express และ Windows Live Mail

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word (ออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อป)

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย

• OneDrive สำหรับ School or Work: 8 Tips สำหรับ Beginners

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า