สมุดงานและแผ่นงาน Microsoft Excel: อะไรคือความแตกต่าง?
การ รู้จักExcelเป็นทักษะที่มีค่า แต่เครื่องมือนี้ไม่ได้ใช้งานง่ายเสมอไป และอาจทำให้คุณหงุดหงิดได้หากคุณไม่เข้าใจคุณสมบัติทั้งหมด ซึ่งมักเป็นกรณีของ แผ่นงาน Excelกับสมุดงาน เนื่องจากเป็นคำศัพท์ที่คุณสับสนได้ง่าย ในความเป็นจริง ความสับสนนี้ทำให้บางคนอ้างถึงเวิร์กชีตเป็นสเปรดชีต เวิ(Workbooks) ร์กบุ๊ กและเวิร์กชีตถูกสร้างและจัดการต่างกัน ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทราบความแตกต่างระหว่างเวิร์กบุ๊กและเวิร์กชีต
ใน บทช่วยสอน Excel นี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าอะไรคือความแตกต่างระหว่างแผ่นงานและสมุดงาน คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการเวิร์กชีตและย้ายจากเวิร์กบุ๊กหนึ่งไปยังอีกเวิร์กบุ๊กหนึ่ง นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการเป็นผู้ใช้ขั้นสูง อย่าลืมตรวจสอบแป้นพิมพ์ลัด(40 best Excel keyboard shortcuts)และมาโคร Excel ที่ดีที่สุด 40 รายการของเราเพื่อเพิ่มความเร็วให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ความแตกต่างระหว่างแผ่นงาน(Difference Between Worksheets)และสมุดงาน(Workbooks)คืออะไร?
ลองนึกภาพสมุดงานเป็นหนังสือกระดาษธรรมดา มันเป็นชุดของหน้า แผ่น งาน Excelเป็นเพียงหน้าเดียวหรือแผ่นเดียวจากหลาย ๆ หน้าที่อยู่ในหนังสือ นั่นหมายความว่า สมุดงาน Excelเป็นชุดของแผ่นงาน แต่สามารถมีแผ่นงานเดียวได้ คุณสามารถใส่แผ่นงานได้กี่แผ่นในหนึ่งสมุดงาน? Microsoftบอกว่าขึ้นอยู่กับฮาร์ดแวร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถมีแผ่นงานกี่แผ่นก็ได้ในสมุดงาน ตราบใดที่อุปกรณ์ของคุณอนุญาต
เมื่อคุณเปิดExcel เป็นครั้งแรก ซอฟต์แวร์จะแสดงสมุดงานที่มี แผ่นงาน Excel ว่างสาม แผ่น คุณสามารถดูได้ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอโดยแยกเป็นแท็บชื่อSheet1 , Sheet2และSheet3 คุณอาจต้องใช้เพียงหนึ่งในสามเหล่านี้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องลบสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้
แผ่นงาน Excel(Excel)ประกอบด้วยแถว คอลัมน์ และเซลล์ที่คุณสามารถป้อนข้อมูล เช่น วันที่ ข้อความ ตัวเลข ตลอดจนสูตรและฟังก์ชัน(Excel formulas and functions)ของ Excel ข้อมูลที่คุณป้อนในเซลล์ แถว และคอลัมน์ของเวิร์กชีตยังสามารถแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิ(graphs and charts)ได้อีกด้วย
คุณสามารถบันทึก สมุดงาน Excelบนอุปกรณ์ของคุณด้วยไฟล์นามสกุลxlsx . อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่าใช้ส่วนขยาย xls ดังนั้นอย่าแปลกใจหากคุณเห็นสิ่งนี้แทนxlsx ไม่ต้องกังวลExcel เวอร์ชันใหม่ สามารถเปิดนามสกุลไฟล์ทั้งสองประเภทได้
การ จัดกลุ่มแผ่นงาน(Grouping worksheets)ในสมุดงานนั้นสะดวก คุณต้องการเก็บเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดไว้ในที่เดียว สมุดงาน(Workbooks)จะสะดวกถ้าคุณกำลังเชื่อมโยงข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานหนึ่ง สมุดงาน(Workbooks)เป็นเหมือนโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ที่แตกต่างกันแต่เกี่ยวข้องกัน อย่างไรก็ตาม การสลับจากเวิร์กชีตหนึ่งไปอีกเวิร์กชีตอาจทำให้สับสนได้ และนี่คือเหตุผลที่คุณควรเรียนรู้วิธีจัดการเวิร์กชีตอย่างถูกต้อง
วิธีดู(View)เปลี่ยน(Rename)ชื่อแทรก(Insert)และลบ(Delete)แผ่นงาน(Worksheet) _
ชื่อเริ่มต้นที่Excelมอบให้กับเวิร์กชีตนั้นไม่มีคำอธิบายมากนัก มีข้อมูลไม่มากนักในSheet1 , Sheet2และSheet3 ดังนั้นคุณควรเรียนรู้พื้นฐานเกี่ยวกับเวิร์กชีตก่อน
การดูแผ่นงาน
สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อดูสเปรดชีตเดียวคือการคลิกที่แท็บ แต่ถ้าคุณทำงานกับแผ่นงานหลายแผ่นที่มีชื่อยาวกว่านี้Excelจะไม่สามารถแสดงแท็บแผ่นงานทั้งหมดได้ ในกรณีนั้น คุณสามารถใช้ลูกศรทางด้านซ้ายของแท็บได้ ลูกศรเหล่านี้จะช่วยนำทางไปทางซ้ายหรือขวา คุณยังสามารถคลิกขวาที่ลูกศรดังกล่าวและรายการของแท็บทั้งหมดจะปรากฏขึ้น จากนั้นคุณสามารถคลิกที่แผ่นงานที่ต้องการ
การเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน
การเปลี่ยนชื่อแผ่นงานเป็นเรื่องง่าย เพียงคลิกขวาที่แท็บและเมนูบริบทจะเปิดขึ้น เลือกเปลี่ยนชื่อ(Choose Rename)และพิมพ์ชื่อใหม่ คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่แท็บที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อและพิมพ์ชื่อใหม่
การแทรกแผ่นงานใหม่
คุณ(Did)สังเกตเห็นแท็บเล็ก ๆ ที่มีไอคอนไฟล์ถัดจากแท็บเวิร์กชีตหรือไม่ คลิก(Click)ที่มันแล้วแผ่นงานใหม่จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของแผ่นงานสุดท้าย นี่เป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการเปิดแผ่นงานใหม่
อีกวิธีในการแทรกเวิร์กชีตใหม่คือการเลือกแท็บทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเวิร์กชีตใหม่ จากนั้นคลิกขวาและเลือก แทรก(Insert)
หน้าต่างป๊อปอัปใหม่จะเปิดขึ้น เลือกแผ่นงานแล้วคลิกตกลง
การลบแผ่นงาน
การลบแผ่นงานเป็นเรื่องง่าย คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงาน เมนูบริบทจะปรากฏขึ้นและคลิก ลบ(Delete)
วิธีย้ายแผ่นงาน
การทำงานกับExcelอาจมีความซับซ้อน และคุณจะต้องย้ายแผ่นงานต่างๆ ระหว่างสมุดงานหรือวางแผ่นงานของคุณในลำดับที่แตกต่างกัน นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้
การย้ายแผ่นงาน(Worksheet)ในสมุดงานเดียวกัน(Same Workbook)
หากต้องการย้ายเวิร์กชีตจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่ง ให้คลิกขวาที่แท็บเพื่อเปิดเมนูบริบท แล้วเลือกย้าย(Move)หรือคัด(Copy)ลอก หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นและคุณต้องคลิกที่ชื่อสเปรดชีตที่จะต่อจากเวิร์กชีตที่เลือก แล้วคลิกตกลง
วิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายเวิร์กชีตไปยังตำแหน่งอื่นภายในเวิร์กบุ๊กเดียวกันคือการคลิกซ้ายที่แท็บค้างไว้ จากนั้นลากไปยังจุดที่คุณต้องการ จะมีลูกศรสีดำเล็ก ๆ ระบุจุดที่คุณสามารถวางแผ่นงานได้ ปล่อยปุ่มเมาส์เมื่อคุณอยู่ในตำแหน่งที่ต้องการ
การย้ายแผ่นงาน(Worksheet)ไปยังสมุดงานใหม่(New Workbook)
หากต้องการย้ายเวิร์กชีตไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่ ให้คลิกขวาที่แท็บแล้วเลือกย้าย(Move)หรือคัด(Copy)ลอก เมื่อหน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลงใต้ชื่อ To Bookและเลือก ( New Book )
เมื่อคุณย้ายสเปรดชีตไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่Excelจะลบออกจากสเปรดชีตที่มีอยู่และเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่โดยอัตโนมัติซึ่งจะมีเวิร์กชีตนั้น
การย้ายแผ่นงาน(Worksheet)ไปยังสมุดงานอื่น(Different Workbook)
เปิดสมุดงานต้นฉบับที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการย้าย คุณจะต้องเปิดสมุดงานที่คุณจะย้ายแผ่นงานที่ต้องการ เปิดค้างไว้พร้อมกัน คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานแล้วเลือกย้าย(Move)หรือคัด(Copy)ลอก ภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง "To Book" ค้นหาชื่อของสมุดงานเป้าหมายและเลือก กดตกลง(Press OK)เพื่อยืนยัน
วิธีคัดลอกแผ่นงาน
บางครั้งคุณจะต้องทำสำเนาแผ่นงานที่มีอยู่แล้ว การปรับเปลี่ยนเล็กๆ น้อยๆ ด้วยวิธีนั้นง่ายกว่า โดยเฉพาะถ้าคุณจะใช้การจัดรูปแบบหรือสูตรเดียวกัน กระบวนการนี้คล้ายกับการย้ายแผ่นงานมาก
การคัดลอกแผ่นงานในสมุดงานเดียวกัน(Same Workbook)
หากต้องการคัดลอกแผ่นงานในสมุดงานเดียวกัน ให้คลิกขวาที่แท็บแล้วไปที่Move or Copy เมื่อหน้าต่างใหม่เปิดขึ้น ให้ ทำเครื่องหมายในช่อง สร้าง(Create)สำเนา คุณจะต้องเลือกชื่อเวิร์กชีตข้างหน้าที่คุณต้องการวางสำเนา จากนั้นคลิกตกลงเพื่อยืนยัน
การคัดลอกแผ่นงาน(Worksheet)ในสมุดงานใหม่(New Workbook)
หากคุณต้องการคัดลอกแผ่นงานในสมุดงานใหม่ คุณจะต้องไปที่ เมนู ย้าย(Move)หรือคัดลอก(Copy)ในเมนูบริบทอีกครั้ง และ ทำเครื่องหมายในช่อง สร้าง(Create)สำเนา ภายใต้ "จอง" ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือก (หนังสือใหม่) Excelจะสร้างสมุดงานใหม่ที่มีแผ่นงานที่คัดลอก
การคัดลอกแผ่นงาน(Worksheet)ในสมุดงานอื่น(Different Workbook)
เปิดทั้งสมุดงานต้นทางและเป้าหมาย ถ้าคุณต้องการคัดลอกแผ่นงานลงในสมุดงานอื่น คลิกขวาที่แท็บของเวิร์กชีตที่คุณต้องการย้าย แล้วไปที่ย้าย(Move)หรือคัด(Copy)ลอก เมื่อกล่องโต้ตอบใหม่เปิดขึ้น ให้เลือกกล่องสร้าง(Create)สำเนา เปิดเมนูดรอปดาวน์ภายใต้ To Bookและเลือกชื่อสมุดงานเป้าหมาย กดปุ่ม OK เพื่อยืนยัน
วิธีเปิดไฟล์ Excel(Excel File)ในGoogleชีต
ไม่ใช่ทุกคนที่ ชอบใช้Microsoft Excel Google ชีต(Google Sheets)เป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด หากเพื่อนร่วมงานของคุณส่ง ไฟล์ Excelให้คุณ คุณสามารถเปิดในGoogle ชีต(Google Sheets)ได้โดยไม่มีปัญหา เพียง เปิด (Simply)Google ชี(Google Sheet) ต เปล่าแล้วไปที่ แท็บ ไฟล์(File)แล้วเลือกเปิด (Open)ในเมนูOpen File ให้ ค้นหาและคลิกแท็บUpload คลิกซ้ายที่ไฟล์ excel ค้างไว้แล้วลากลงในช่องว่าง
คุณยังสามารถคลิกเรียกดู(Browse)ตรงกลางหน้าจอ จากนั้นไปที่ แผ่นงาน Excel ที่ คุณต้องการนำเข้าสู่Google ชี(Google Sheets)ต เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแล้วคลิก เปิด(Open)
วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน MS Excel
ไฟล์ CSV(CSV)เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีข้อมูลและข้อมูลที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ใช้เพื่อถ่ายโอนข้อมูล เช่น เนื้อหาสเปรดชีต ระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ ที่โดยทั่วไปไม่สามารถสื่อสารโดยตรงได้ แอปดังกล่าว ได้แก่MS ExcelและGoogle ชีต(Google Sheets)หรือMicrosoft Word (Microsoft Word)หากคุณได้รับไฟล์ CSV(CSV)คุณสามารถใช้Excelเพื่อเปิดไฟล์ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้
1. เปิด สเปรดชีต Excelที่คุณต้องการบันทึกข้อมูลที่อยู่ในไฟล์CSV คลิก(Click)ที่ แท็บ ข้อมูล(Data)และค้นหากลุ่ม รับ ข้อมูลภายนอก (Get External Data)เลือกจาก ข้อความ(Text)
2. เลือกไฟล์ CSV(CSV) ที่ คุณต้องการเปิดในExcelแล้วคลิกนำ(Import)เข้า ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้นมา ให้คลิกDelimitedแล้วคลิก Next
3. ในหน้าต่างใหม่ ภายใต้ ตัวคั่น ให้ทำเครื่องหมายที่ ช่อง จุลภาค(Comma)จากนั้นถัด(Next)ไป
4. หน้าต่างอื่นจะเปิดขึ้น เลือกGeneralภายใต้รูปแบบข้อมูลคอลัมน์(Column)แล้ว คลิก Finish
ความแตกต่างระหว่างสมุดงาน(Difference Between Workbooks)และแผ่นงาน
การทราบความแตกต่างระหว่างเวิร์กบุ๊กและเวิร์กชีตจะช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและจัดการได้อย่างง่ายดาย แผ่นงานเป็นแกนหลักของMS Excelและคุณสามารถมีหลายแผ่นงานในสมุดงานเดียว การ แก้ไข(Editing)และจัดการข้อมูลทำได้เฉพาะในเวิร์กชีตเท่านั้น ไม่ใช่ในเวิร์กบุ๊ก เป็นเรื่องน่าสนใจที่ทราบว่าจำนวนข้อมูลในเวิร์กชีตถูกจำกัดด้วยจำนวนคอลัมน์ แถว และเซลล์ จำนวนข้อมูลในสมุดงานไม่จำกัดเลย
Related posts
Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?
ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Excel Online และ Excel สำหรับเดสก์ท็อป
วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Excel
วิธีล็อคเซลล์ใน Microsoft Excel
วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel
สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel
VBA Array ใน Excel คืออะไรและจะเขียนโปรแกรมได้อย่างไร
การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐานในสเปรดชีต Excel
วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word
ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ใน Excel
วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office
วิธีใช้คำสั่ง if และ Nested If ใน Excel
ทำไมคุณควรใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel
วิธีแชร์ไฟล์ Excel เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย
วิธีแก้ไขแถวใน Excel
วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel
Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 25090
4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต
คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel