ครั้งหนึ่งหรือหลายครั้งเราทุกคนบังเอิญแตะปุ่ม Caps Lock^{(Caps Lock)}  ขณะพิมพ์ หากคุณกำลังทำงานหลายอย่างพร้อมกันในขณะพิมพ์ เป็นไปได้อย่างยิ่งที่คุณจะพิมพ์หลายประโยคด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด!

ตอนนี้ฉันพิมพ์เก่งมากจนไม่ได้ดูหน้าจอเลยด้วยซ้ำทั้งๆ ที่รู้ว่าต้องพิมพ์อะไรกันแน่

แทนที่จะพิมพ์ข้อความตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดWordมีตัวเลือกในตัวเพื่อแก้ไขปัญหา มันง่ายมากที่คุณจะสงสัยว่าทำไมคุณถึงไม่เคยใช้มันมาก่อน!

เปลี่ยน Caps Lock Text^{(Change Caps Lock Text)}เป็นSentence Case

แล้วคุณจะทำอย่างไร? ขั้นแรก^(First)เน้นข้อความที่คุณพิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือกด  Shift + F3.อย่างจริงจังนั่นแหละ! ข้อความของคุณจะแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็กอย่างน่าอัศจรรย์

ตอนนี้คุณมีข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็กแล้ว ไม่ควรเปลี่ยนข้อความตัวพิมพ์เล็ก นั้นให้เป็นตัวพิมพ์เล็กและตัว ^{(lowercase text)}พิมพ์^{(sentence case text)}ดีไหม กด  SHIFT + F3ครั้งที่สอง และประโยคจะเปลี่ยนเป็น  กรณี^{(sentence case)}ของ ประโยคอย่างน่าอัศจรรย์

หากคุณกด  SHIFT + F3เป็นครั้งที่สาม ข้อความจะเปลี่ยนกลับเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด หากคุณต้องการใช้ข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด สิ่งนี้ก็ใช้ได้เช่นกัน ไฮไลท์^(Highlight)ข้อความ จากนั้นกด  SHIFT + F3จนกว่าข้อความจะปรากฏเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด

นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติม: หากคุณกด  CTRL + SHIFT + Kข้อความจะเปลี่ยนกลับเป็นตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ เล็ก^(Small)เหมาะสำหรับใส่หัวเรื่องในเอกสาร

จำนวนปุ่มลัดที่สร้างขึ้นในWordสามารถมีได้มากมายและไม่มีใครใช้แป้นพิมพ์ลัดส่วนใหญ่จริงๆ แต่บางปุ่มก็มีประโยชน์มาก พวกเขาสามารถช่วยเราประหยัดเวลาในการพิมพ์เอกสารใหม่ได้เพียงไม่กี่นาที

ตรวจสอบโพสต์อื่นของฉันเกี่ยวกับทางลัดที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้ได้ในWindows ถ้าคุณไม่ใช่แฟนของแป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถใช้แถบริบบิ้น^{(ribbon bar)}เพื่อทำสิ่งเดียวกันได้

เน้น^(Highlight)ข้อความที่คุณต้องการแปลง จากนั้นคลิกที่ ปุ่ม Change Caseบนแท็บHome

นอกจากตัวพิมพ์ใหญ่ของประโยคตัวพิมพ์เล็ก และตัวพิมพ์ใหญ่^{(lowercase and uppercase)}คุณสามารถทำให้แต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือสลับตัวพิมพ์ใหญ่ได้ เพื่อให้ได้ตัวพิมพ์เล็ก คุณต้องทำตามขั้นตอนอีกสองสามขั้นตอน คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ข้อความที่เลือกแล้วเลือกแบบอักษร^(Font)

ตอนนี้คุณสามารถทำ เครื่องหมายที่ช่อง ตัวพิมพ์เล็ก^{( Small caps)}เพื่อรับข้อความตัวพิมพ์เล็ก มันจะสะดวกกว่าถ้าพวกเขาเก็บไว้ใน กล่อง เปลี่ยนกรณี^{( Change Case)}แต่ด้วยเหตุผลใดก็ตามที่คุณต้องเปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษร^(Font)

นั่นคือทั้งหมดที่มีการเปลี่ยนตัวพิมพ์ในWord สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติม เกี่ยวกับ Wordโปรดดูโพสต์ของฉันเกี่ยวกับเคล็ดลับและลูกเล่นที่เป็นประโยชน์ 12 ข้อสำหรับWord หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น สนุก!

Turn Caps Lock Text back to Normal in MS Word

At one time or another, we have all accidentally tappеd the Caps Lock key while typing. If you were multitasking while typing, it is completely possible you typed several sentences in all caps!

I’m so good at typing now that I don’t even look at the screen a lot of times when I know exactly what I need to type.

Rather than retyping the all-caps text, Word has a built-in option to fix the problem. This is so simple you will wonder why you have never used it before now!

Change Caps Lock Text to Sentence Case

So what do you do? First, highlight the text you typed in all caps.

Now all you need to do is press Shift + F3. Seriously, that is it! Your text will magically transform to lowercase.

So now that you have text in lowercase, wouldn’t it nice to change that lowercase text into nice, sentence case text? Press SHIFT + F3 a second time and the sentence magically turns into sentence case.

If you press SHIFT + F3 a third time, the text reverts back to all uppercase. If you ever need to use text in all uppercase, this will work as well. Highlight the text, then press SHIFT + F3 until the text appears in all uppercase.

Here is an added tip: If you press CTRL + SHIFT + K, the text will revert to small caps. Small caps is great for headings in documents.

The number of shortcuts built into Word can be overwhelming and no one really uses most of them, but some are very useful. They can certainly save us all a few wasted minutes spent re-typing documents.

Also, check out my other post on great shortcuts you can use in Windows. If you are not a fan of keyboard shortcuts, you can use the ribbon bar to do the same thing.

Highlight the text you want to convert and then click on the Change Case button on the Home tab.

In addition to sentence case, lowercase and uppercase, you can capitalize each word or toggle the case. In order to get the small caps, you have to go through a few more steps. Right-click on the selected text and choose Font.

Now you can check the Small caps box to get small caps text. It would have been more convenient if they just kept it in the Change Case box, but for whatever reason you have to open the Font dialog.

So that’s all there is to changing case in Word. For more Word tips, check out my post on 12 useful tips and tricks for Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

• ซ่อนข้อความและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

• สร้างข้อความสุ่มหรือข้อความ Lorem Ipsum ใน MS Word

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธี Forward Outlook Emails ถึง Gmail

• วิธีทำ Booklet ใน Word

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel

• 15 PowerPoint Tips & Tricks การปรับปรุงการนำเสนอของคุณ

• วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันบน Word Doc กับผู้อื่น

• Ultimate Guide เพื่อซ่อมแซมความเสียหายหรือ Corrupt Word File

• วิธีการเพิ่ม Headers and Footers ใน PowerPoint

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word