บางครั้ง ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมในแอปพลิเคชันไม่เคยได้รับการจดจำตามสมควร และหน้าต่างดู^{(Watch Window)}ในExcelเป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของฟีเจอร์ดังกล่าว

หากคุณใช้ Excel เป็นประจำ คุณอาจเคยทำงานกับเวิร์กชีตขนาดใหญ่มากซึ่งครอบคลุมหลายร้อยแถว หรือไม่ใช่หลายพันแถว อาจเป็นประโยชน์หากเซลล์บางเซลล์ที่คุณต้องตรวจสอบบ่อยครั้งสามารถแสดงในหน้าต่างแยกต่างหาก เพื่อให้คุณสามารถดูค่าปัจจุบันและสูตร^{(value and formula)}ได้อย่างรวดเร็ว Microsoftได้สร้างหน้าต่างดูของ Excel^{(Excel Watch Window)}เพื่อจุดประสงค์นั้น

การใช้หน้าต่างดูของ Excel

เมื่อใช้Watch Windowคุณสามารถดึงเซลล์ที่สำคัญออกมาในหน้าต่างแยกต่างหากและติดตามเซลล์เหล่านั้นที่นั่น ซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องเลื่อนไปทั่วเวิร์กชีตของคุณ

ลองมาดูตัวอย่างด้านล่างกัน สมมติว่าข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลที่^{(data set)} ใหญ่กว่ามาก และเราต้องการตรวจสอบเซลล์ที่สำคัญบางเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงค่อนข้างบ่อย

คลิกที่แท็บสูตร บน ^(Formulas)Ribbonและค้นหาปุ่มชื่อหน้าต่างดู^{(Watch Window)}ภายใต้ส่วน การ ตรวจสอบสูตร^{(Formula Auditing)}

ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ^{(dialog box)}หน้าต่างดู^{(Watch Window)} ขึ้นมา แน่นอนว่ากล่องนี้ว่างเปล่า เนื่องจากเรายังไม่ได้เพิ่มเซลล์ใดๆ ให้ตรวจสอบ

ตอนนี้ มาเพิ่มเซลล์ในหน้าต่างนาฬิกา^{(watch window)}กัน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ ลิงก์ " เพิ่มนาฬิกา^{( Add Watch)} " ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ^{(dialog box)}

ในกล่องโต้ตอบ^{(dialogue box)}เพิ่มนาฬิกา^{(Add Watch)} คุณสามารถเลือกเซลล์ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี คุณสามารถพิมพ์การอ้างอิงเซลล์^{(cell reference)}โดยตรงหรือเลือกเซลล์ด้วยเมาส์ก็ได้ การพิมพ์ในเซลล์โดยตรงมีประโยชน์เมื่อคุณมีเพียงหนึ่งหรือสองเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ

อย่างไรก็ตาม คุณไม่ได้จำกัดให้เลือกเพียงเซลล์เดียวหรือสองสามเซลล์ในแต่ละครั้ง คุณสามารถเพิ่มเซลล์ที่อยู่ติดกันในหน้าต่างดู^{(Watch Window)}ได้โดยคลิกและลากเมาส์เพื่อเลือกชุดของเซลล์ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่มเพิ่ม^(Add)

คุณจะสังเกตเห็นบางสิ่งหลังจากที่คุณเพิ่มเซลล์ลงในหน้าต่าง^{(Watch Window)}ดู ประการแรกExcelได้เริ่มตรวจสอบเซลล์แล้ว การเปลี่ยนแปลงค่าหรือสูตร^{(value or formula)}สำหรับเซลล์นั้นจะแสดงขึ้นในหน้าต่างดู^{(Watch Window)}ทันที

ประการที่สองหน้าต่างดู^{(Watch Window)}ยังรายงานข้อมูลสำคัญอื่นๆ เกี่ยวกับเซลล์ให้คุณทราบ รวมถึง เวิร์กบุ๊ก และเวิ^{(workbook and worksheet)} ร์กชี ตที่มีเซลล์อยู่และชื่อเซลล์ หากคุณระบุ

หากต้องการ คุณยังสามารถลากหน้าต่างดู^{(Watch Window)}ไปที่ด้านใดด้านหนึ่งของExcelเพื่อเทียบชิดขอบเพื่อไม่ให้ใช้พื้นที่อันมีค่าบนเวิร์กชีตที่ลอยไปมา

คุณสามารถเพิ่มเซลล์จากเวิร์กชีตอื่นภายในเวิ  ร์กบุ๊ก Excel^{(Excel workbook)} เดียวกัน ได้ แต่คุณไม่สามารถเพิ่มเซลล์จากเวิร์กบุ๊กอื่นได้ สมุดงานแต่ละเล่มมีหน้าต่างสำหรับดู^{(Watch Window)} แยก ต่างหาก หากคุณทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่Watch Window จะ ^{(Watch Window)}ช่วยประหยัดเวลา^{(time saver)}ได้จริงและมีแนวโน้มที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยช่วยให้คุณใช้เวลากับงานมากขึ้น และใช้เวลาน้อยลงในการคลิกไปมาในExcel หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น สนุก!

นอกจากนี้ อย่าลืมดู บทความ Excel อื่นๆ ของฉัน ที่คุณสามารถเรียนรู้การกรองข้อมูล แทรกสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)}ลงในWord เปิด ^(Word)Excelหลายอินสแตนซ์ติดตามการเปลี่ยนแปลงในExcelและลบวันที่ในExcel

Use the Excel Watch Window to Monitor Important Cells in a Workbook

Sometimes а greаt feature in an application nеver gets the recognition it dеserves and the Wаtch Window in Εxcel is a great example of one such feature.

If you use Excel regularly, you probably have worked on some very large worksheets that span hundreds, if not thousands of rows. It could be useful if some of the cells you need to monitor often could be displayed in a separate window so that you could see the current value and formula at a glance. Microsoft created the Excel Watch Window for that exact purpose.

Using the Excel Watch Window

Using the Watch Window, you can pull out important cells into a separate window and keep track of them there, which saves you from having to scroll all over your worksheet.

Let’s take a look at the example below. Let’s say this data is part of a much bigger data set and we want to monitor a few important cells that change quite often.

Click on the Formulas tab on the Ribbon and locate the button titled Watch Window under the Formula Auditing section.

This will open up the Watch Window dialog box. The box, of course, is empty since we haven’t added any cells yet to monitor.

Now let’s add a cell to the watch window. To do this, click on the Add Watch link located at the top of the dialog box.

In the Add Watch dialogue box, you can choose cells in one of two ways. You can either type the cell reference in directly or you can select the cells with your mouse. Typing in the cells directly is useful when you have only one or two cells you want to monitor.

However, you are not limited to selecting only one or a few cells at a time. You can add contiguous cells to the Watch Window by clicking and dragging your mouse to select a series of cells. When you are done, click on the Add button.

You’ll notice a few things after you add the cell(s) to the Watch Window. Firstly, Excel has started monitoring the cells. Any changes to the value or formula for that cell will immediately show up in the Watch Window.

Secondly, the Watch Window also reports other important information to you about cells, including the workbook and worksheet in which the cells reside and the name of the cell, if you gave it one.

If you prefer, you can even drag the Watch Window to one of the sides of Excel to dock it so that it doesn’t take up valuable space on the worksheet floating around.

You can add cells from other worksheets within the same Excel workbook, but you can’t add cells from another workbook. Each workbook has its own separate Watch Window. If you work with large spreadsheets, Watch Window is a real time saver and is likely to increase your productivity by allowing you to spend more time on your work and less time clicking around in Excel. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Also, make sure to check out my other Excel articles where you can learn to filter data, insert an Excel spreadsheet into Word, open multiple instances of Excel, track changes in Excel and subtract dates in Excel.

Related posts

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

• วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel

• จัดรูปแบบเซลล์โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• 40 แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุด

• การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• วิธีการกรองข้อมูลใน Excel

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel

• วิธีลบ แตก หรือทำลายรหัสผ่าน Excel XLS ที่ถูกลืม

• วิธีสร้างกราฟหรือแผนภูมิอย่างง่ายใน Excel

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel

• วิธีใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ใน Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams