ทุกวันนี้ผู้คนเปลี่ยนไปใช้อินเทอร์เฟซแบบสัมผัสอย่างรวดเร็ว แต่สำหรับการทำงานบางประเภท แป้นพิมพ์เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง หากคุณกำลังใช้Microsoft Excelเพื่อทำการกระทืบตัวเลขจำนวนมาก ไม่ต้องสงสัยเลยว่าแป้นพิมพ์ที่ดีไม่ใช่ตัวเลือกเพิ่มเติม 

อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้เป็นเพียงอุปกรณ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการป้อนข้อมูลเท่านั้น แป้นพิมพ์ของคุณสามารถเปลี่ยนคุณเป็นปรมาจารย์Excel Kung Fuได้จริง ทำให้คุณเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ยังไง? โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

ข้อดีที่แท้จริงสำหรับแอปพลิเคชันคือผู้ที่จำแป้นพิมพ์ลัดที่สำคัญที่สุดได้เสมอ ดังนั้นจึงสามารถทำงานแอปพลิเคชันนั้นได้เหมือนกับนักดนตรีที่ช่ำชอง Excelก็ไม่ต่างกัน และเมื่อคุณรู้ทางลัดที่พบบ่อยที่สุดสำหรับกรณีการใช้งานทั่วไปของคุณแล้ว คุณจะสามารถดำเนินการต่างๆ ให้เสร็จสิ้นได้รวดเร็วยิ่งขึ้น 

การปรับความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์เป็นสิ่งที่ ผู้ใช้ Excel ทุกคน ต้องทำ ซึ่งหมายความว่า หากคุณกำลังจะเริ่มต้นเส้นทางของ นักรบ แป้นพิมพ์ Excel^{(Excel keyboard)}การใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับความสูงของแถวหรือความกว้างของคอลัมน์ในExcelเป็นจุดเริ่มต้นที่สมบูรณ์แบบ

ความมหัศจรรย์ของปุ่ม ALT^{(The Magic Of The ALT Key)}

เหตุผลหลักที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่รบกวนการเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดเพราะตามเนื้อผ้าแล้ว คุณต้องเรียนรู้ทั้งหมดทั้งหมดด้วยใจ นั่นอาจเป็นเหตุผลว่าทำไมการดูผู้ใช้แป้นพิมพ์ลัดที่มีประสบการณ์โจมตีสเปรดชีตด้วยความเอร็ดอร่อยจึงรู้สึกเหมือนเป็น  วูดู^(Voodoo)

Microsoftได้นำปัญหานี้ออกจากสมการอย่างสมบูรณ์ด้วยปุ่มเล็กๆ เพียงปุ่มเดียว– ALT

เรากำลังใช้Excel 365และอย่างที่คุณเห็น การกดปุ่มALTจะทำให้คำแนะนำเครื่องมือเล็กๆ มากมายปรากฏขึ้น แต่ละรายการเหล่านี้หมายถึงตัวอักษรถัดไปที่คุณสามารถกดเพื่อเข้าถึงฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการจดจำทางลัดเหล่านี้อย่างสมบูรณ์ เมื่อคุณได้ฝึกฝนสองสามครั้งแล้ว คำสั่งลัดเหล่านี้จะช่วยเตือนคุณเสมอว่าต้องทำอะไรต่อไป 

สิ่งที่คุณต้องรู้ในตอนนี้คือทุกแป้นพิมพ์ลัดสำหรับExcelเริ่มต้นด้วยการแตะปุ่มALTอย่างง่าย

ปรับความกว้างคอลัมน์อัตโนมัติ^{(Autofit Column Width)}

วิธีคลาสสิกในการปรับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติด้วยเมาส์คือการดับเบิลคลิกที่เส้นขอบส่วนหัวของคอลัมน์ แต่จริงๆ แล้วคุณสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ ซึ่งโดยทั่วไปจะเร็วกว่า 

แน่นอน คุณต้องเลือกเซลล์ที่คุณต้องการปรับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีที่เร็วที่สุดในการปรับความกว้างของคอลัมน์ ปัญหาคือมีข้อความมากเกินไปสำหรับความกว้างของคอลัมน์ มาแก้ไขกันเถอะ!

• ขั้นแรก ให้กด ALT^{(press ALT )}เพื่อให้Excelเข้าสู่โหมดทางลัด จากนั้นกดปุ่ม H^{(hit the H key )}เพื่อสลับไปที่แท็บหน้าแรก

• สุดท้ายให้กด O แล้ว^{(press O and then I)}ตามด้วย I

ค่อนข้าง^(Pretty)ง่ายใช่มั้ย? เราสามารถทำสิ่งที่คล้ายกันสำหรับความสูงของแถวได้เช่นกัน!

ปรับความสูงของแถวอัตโนมัติ^{(Autofit Row Height)}

วิธีการปรับความสูงของแถวโดยอัตโนมัติด้วยแป้นพิมพ์จะเหมือนกันทุกประการ อันที่จริง แป้นพิมพ์ลัดสำหรับความสูงของแถวในExcelนั้นแตกต่างกันด้วยการกดแป้นเพียงครั้งเดียว

• ขั้นแรก ให้กด ALT^{(press ALT )}เพื่อให้Excelเข้าสู่โหมดทางลัด จากนั้นกดปุ่ม H^{(hit the H key )}เพื่อสลับไปที่แท็บหน้าแรก

• สุดท้ายกด O แล้วกด^{(press O and then A)} A

การดำเนินการนี้จะปรับความสูงของแถวให้ตรงกับเซลล์ที่สูงที่สุดในแถว งาน^(Job)เสร็จแล้ว!

ทางลัดการปรับความสูงแถวและความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเอง^{(Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts)}

แม้ว่าปุ่มลัดสำหรับการปรับเซลล์อัตโนมัติจะมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ แต่บางครั้ง คุณอาจต้องการปรับแต่งขนาดที่แน่นอนของเซลล์ในสเปรดชีตของคุณ 

อย่างที่คุณคาดไว้ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าที่แสดงตัวเลขที่เป็นปัญหาได้

• หากต้องการปรับความสูงของแถวด้วยตนเอง ให้กด ALT^{(press ALT )}เพื่อให้Excelเข้าสู่โหมดทางลัด จากนั้นกดปุ่ม O^{(hit the O key )}เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเมนูดั้งเดิมของExcel 365

• ตอนนี้ให้ กด R แล้วกด E^{(press R and then E)}
• คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบนี้ปรากฏขึ้นพร้อมค่าความสูงปัจจุบัน เปลี่ยนเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการแล้วกด Enter^{(hit Enter)}เพื่อล็อคเข้า

• หากต้องการปรับความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเอง ให้กด ALT^{(press ALT )}เพื่อกำหนดให้Excelเข้าสู่โหมดทางลัด จากนั้นกดปุ่ม O^{(hit the O key )}เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเมนูดั้งเดิมของExcel 365

• ตอนนี้ให้กด C แล้วกด^{(press C and then W)} W

• อีกครั้ง คุณจะได้หน้าต่างเล็กๆ นี้ที่ให้คุณใส่ความกว้างคอลัมน์ที่คุณต้องการได้ เลือกเบอร์ไหนก็ได้ที่ทำให้คุณรู้สึกอบอุ่นและเลือนลางอยู่ข้างใน

แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณคือผู้เชียวชาญด้านความสูงและความกว้างของเซลล์ของคุณอย่างแท้จริง โดยไม่จำเป็นต้องใช้เมาส์ อาวุธของคุณไม่มีอะไรนอกจากคีย์บอร์ด

ปืน Excel ที่เร็วที่สุดในตะวันตก^{(The Fastest Excel Gun In The West)}

หลังจากลองใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ด้วยตัวเองแล้ว คุณอาจเห็นด้วยว่าการใช้เมาส์เป็นทั้งการลากตามตัวอักษรและในเชิงเปรียบเทียบ แน่นอนว่าดูเหมือน^{(seems )}ง่ายกว่า แต่ด้วยหน่วยความจำของกล้ามเนื้อเพียงเล็กน้อย คุณสามารถปรับความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ให้ตรงกับความต้องการของคุณได้ทันที เมื่อคุณเดินไปตามเส้นทางแป้นพิมพ์ ยากที่จะหันหลังกลับ

อย่าลืมตรวจสอบ บทช่วย สอน Excel^{(Excel tutorials)} อื่นๆ ของเรา เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์อื่นๆ และเคล็ดลับและลูกเล่น Excel ที่^{(Excel tips and tricks)} น่าทึ่งที่ คุณจะไม่รู้ว่าคุณใช้ชีวิตอย่างไรโดยปราศจาก

Use the Keyboard to Change Row Height and Column Width in Excel

These dаys people are mоving over to touch interfaces at а rapid раce, but for certain types of work a keyboard is absolutely essential. If you are using Micrоsoft Excеl to do some heаvy number crunching, there’s nо question thаt a good keyboаrd is not an optional extra. 

However, it’s not just the perfect device for data entry. Your keyboard can actually turn you into a master of Excel Kung Fu, making you faster and more efficient. How? By using keyboard shortcuts.

The real pros for an application have always been those who have memorized the most important keyboard shortcuts, so they can work that application like a seasoned musician. Excel is no different and once you know the most common shortcuts for your typical use case, you can expect to get things done much more quickly. 

Adjusting row height and column width is something every Excel user has to do. Which means if you’re going to start down the road of Excel keyboard warrior, using a keyboard shortcut for row height or column width in Excel is the perfect place to start.

The Magic Of The ALT Key

The main reason most users don’t bother learning keyboard shortcuts is because traditionally you have to learn a whole bunch of them by heart. That’s probably why watching an experienced keyboard shortcut user attack a spreadsheet with gusto can feel like Voodoo. 

Microsoft have taken this problem completely out of the equation with just one little button – ALT.

We’re using Excel 365 and as you can see, hitting the ALT button makes numerous little tooltips pop up. Each of these represents the next letter you can press to access the corresponding function. So you don’t have to worry about perfectly memorizing these shortcuts at all. Once you’ve practiced them a few times, these shortcut prompts will always help remind you of what to do next. 

All you have to know right now is that every keyboard shortcut for Excel starts with a simple tap of the ALT key.

Autofit Column Width

The classic way to automatically fit column width with the mouse, is to double-click the column header border, but you can actually do it using the keyboard, which is generally faster. 

Obviously, you need to have the cell selected for which you want to automatically adjust the column width. Once you’ve done that, here’s the fastest way to adjust the column width. The problem is there is too much text for the column width. Let’s fix that!

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then I.

Pretty easy right? We can do something similar for row height as well!

Autofit Row Height

The method to automatically adjust row height with the keyboard is practically identical. In fact, the keyboard shortcut for row height in Excel differs by just a single keystroke.

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then A.

This will adjust the row height to match the tallest cell in the row. Job done!

Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts

While the shortcuts for automatic cell adjustment is incredibly useful, sometimes you’ll want to fine-tune the exact dimensions of the cells in your spreadsheet. 

As you might expect, you can use keyboard shortcuts to access the settings that expose the numbers in question.

• To manually adjust row height, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press R and then E.
• You’ll see this dialogue box pop up with the current height value. Change it to whatever you like and hit Enter to lock it in.

• To manually adjust column width, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press C and then W.

• Again, you’ll get this little window that lets you put in the exact column width you desire. Choose whichever number makes you feel warm and fuzzy inside.

That’s it! Now you are a true master of the height and width of your cells. Without the need for a mouse, armed with nothing but a keyboard as your weapon.

The Fastest Excel Gun In The West

After trying out these keyboard shortcuts yourself, you’ll probably agree that using the mouse is both a literal and figurative drag. Sure, it seems easier, but with a little muscle memory you can tweak your row heights and column widths to your exact requirements at a moment’s notice. Once you walk the keyboard path, it’s hard to ever turn back.

Be sure to check our other Excel tutorials to learn about other useful keyboard shortcuts and amazing Excel tips and tricks you won’t know how you lived without.

Related posts

• วิธีการเปลี่ยน Row Height and Column Width ใน Excel

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• ปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถวอัตโนมัติใน Excel

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีลบเส้นตารางใน Excel

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐานในสเปรดชีต Excel

• วิธีการคำนวณคะแนน Z ใน Excel

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีแชร์ไฟล์ Excel เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย

• วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่เชื่อมโยงหลายรายการใน Excel

• 2 วิธีในการใช้ฟังก์ชัน Transpose ของ Excel

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP

• รักษาการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกสูตรใน Excel

• VBA Array ใน Excel คืออะไรและจะเขียนโปรแกรมได้อย่างไร

• วิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel