ในระหว่างการเขียนอีเมลCC (Carbon Copy) และ  BCC ( Blind Carbon Copy ) เป็นฟิลด์สองฟิลด์ที่ใช้กันทั่วไปซึ่งส่วนใหญ่ใช้ในการส่งสำเนาอีเมลไปยังบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนอกเหนือจากหลัก ผู้รับ ไม่^{(Irrespective)}ว่าคุณจะใช้ผู้ให้บริการอีเมลรายใด ไม่ว่าจะเป็นGmailหรือOutlookคุณจะเห็นช่อง CC และBCCพร้อมกับ ช่อง Toเมื่อคุณเขียนอีเมลใหม่

ตามมารยาทในการใช้อีเมล ช่องToใช้เพื่อป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับหลัก ในขณะที่ CC ใช้เพื่อป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลอื่นๆ ที่สนใจในข้อมูล หรือเมื่อคุณต้องการให้พวกเขาอยู่ในวง แม้ว่า CC จะใช้เมื่อคุณต้องการให้ผู้รับหลักรู้ว่ามีคนอื่นส่งข้อความเดียวกันมาด้วย แต่BCCจะใช้เมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้รับหลักรู้ว่าใครได้รับสำเนาอีเมลฉบับเดียวกัน

หลายครั้งที่คุณอาจต้องการ CC และBCCด้วยตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมงานของคุณในอีเมล เพื่อให้คุณอยู่ในการสนทนาที่สำคัญ เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้นOutlookและGmailช่วยให้คุณสามารถส่งสำเนาและสำเนาลับ^(BCC)ถึงที่อยู่อีเมลในอีเมลทุกฉบับโดยอัตโนมัติ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะยุ่งเหยิง แต่ในบางสถานการณ์ คุณอาจจำเป็นต้องมีสำเนาของชุดการสนทนาทางอีเมลที่ดำเนินอยู่ทั้งหมด

คุณสามารถตั้งกฎง่ายๆ ในGmailและOutlookที่จะส่งสำเนาและสำเนาลับ^(BCC)ที่อยู่อีเมลบางรายการไปยังอีเมลทั้งหมดที่คุณเขียนโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดวิธีการสร้างสำเนาอัตโนมัติและสำเนาลับ^(BCC)ถึงที่อยู่อีเมลเฉพาะในOutlookและGmail

CC & BCCอีเมลทั้งหมดในGmail โดยอัตโนมัติ^(Gmail)

Gmailไม่มีคุณลักษณะใน ตัวสำหรับ อีเมล CC และ BCC อัตโนมัติ ^(BCC)อย่างไรก็ตาม มีส่วนขยายมากมายที่ช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติและประหยัดเวลาได้ AutoBCC.com   มีส่วนขยายที่เรียกว่าAuto BCC & Auto Cc extension สำหรับผู้ใช้Chrome ส่วนขยายนี้ช่วยให้คุณกำหนดกฎใหม่ได้อย่างง่ายดายเพื่อBCCหรือ CC บัญชีอีเมล Google หลาย บัญชีหรือที่อยู่อีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเขียน ตอบกลับ หรือส่งต่ออีเมล

ส่วนขยายนี้ให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคล นอกจากนี้ ส่วนขยาย Auto BCCและAuto CCยังใช้ร่วมกับระบบCRM ได้ ^(CRM)ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อcc และBCCอีเมลที่คุณส่งโดยใช้Auto BCCสำหรับส่วนขยาย ของ Gmail โดย ^(Gmail)อัตโนมัติ^{(Automatically)}

• รับ ส่วนขยายนี้ที่นี่^(here.)
• ติดตั้งส่วนขยายและให้การเข้าถึงบัญชีGmail ของคุณ^(Gmail)
• คลิก ไอคอน ซองจดหมาย^(Envelop)ที่เพิ่มลงใน เบราว์เซอร์ Chrome ของคุณ เพื่อเปิดหน้าตัวเลือก^(Options)

• เลือกตัวเลือกเปิดใช้งานอีเมล Bcc อัตโนมัติ^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• เลือกตัวเลือกเปิดใช้งานอีเมลสำเนาอัตโนมัติ^{( Enable Auto Cc emails.)}
• คลิกเพิ่มบัญชีเพิ่มเติม ^{( Add more accounts. )}

• ในฟิลด์จาก ให้เพิ่มที่อยู่บัญชีของคุณ^(From)
• พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการBccและ CC ในช่องที่เกี่ยวข้อง คุณเพิ่มที่อยู่ได้หลายรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
• หลังจากเสร็จสิ้น ให้คลิกปุ่มบันทึก^(Save)ตัวเลือกของคุณเพื่อใช้กฎใหม่
• เปิดGmailแล้วคลิก ปุ่ม เขียน^(Compose)เพื่อสร้างอีเมลใหม่
• เปลี่ยนจาก^(From)ที่อยู่อีเมล การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนที่อยู่อีเมลBCCและCcc โดยอัตโนมัติ^(Ccc)
• หากคุณต้องการยกเลิกการเข้าถึง บัญชี Gmail ของส่วนขยายอย่างเป็นทางการในอนาคต เพียงแค่ถอนการติดตั้งส่วนขยายนั้น

หากคุณไม่ต้องการให้บุคคลภายนอกเข้าถึงบัญชีGmailของคุณ คุณสามารถส่ง BCC หรือ CC โดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวกรอง Gmail ^{(Gmail Filters)}ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ตัวกรอง Gmail^{(Gmail Filters)}

• เปิด Gmail และไปที่การตั้งค่า ^{( Settings )}
• คลิกตัวเลือก ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก^{(Filters and Blocked Addresses)}แล้วเลือกสร้างตัวกรองใหม่^{( Create a new filter.)}

• พิมพ์ที่อยู่ของคุณในฟิลด์จาก^(From)
• คลิกสร้างตัวกรอง^{( Create Filter)}ด้วยการค้นหานี้
• ในหน้าถัดไป ให้เลือกตัวเลือกส่งต่อไปยัง^{(Forward it to.)}

• คลิกตัวเลือกเพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ^{(add forwarding address)}และป้อนอีเมลของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง^(Related) : วิธีซ่อนหรือแสดงฟิลด์ BCC ใน Outlook

CC & BCCอีเมลทั้งหมดในOutlook โดยอัตโนมัติ^(Outlook)

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ CC หรือBCC โดยอัตโนมัติสำหรับ ตัวคุณเองหรือที่อยู่อีเมลบางรายการในOutlook

• เปิด Outlook และคลิก ที่แท็บ กฎ^(Rules)ที่บ้าน

• เลือกManage Rules and Alertsจากเมนูแบบเลื่อนลง และคลิกNew Rule^{(New Rule)}

• ใน หน้าต่าง Rules Wizardภายใต้  Start from a blank rule ให้^{(Start from a blank rule,)}คลิกที่ตัวเลือกApply rule on messages I sendแล้วคลิกNext

• ตอนนี้ คุณสามารถเลือกเงื่อนไขได้หากคุณเลือกเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติ หรือเพียงคลิก ปุ่ม ถัดไป^{( Next)}เพื่อใช้กฎกับอีเมลทั้งหมดของคุณ

• ภายใต้การ ดำเนินการ Select in Step 1ให้เลือกตัวเลือกCc the message to people หรือ public group^{(Cc the message to people or public group)}หากคุณต้องการ CC อีเมล หากคุณต้องการBCCอีเมล ให้เลือกตัวเลือกย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ^{(Move a copy to the specified folder)}ในขั้นตอน ที่ 1
• ภายใต้ขั้นตอนที่ 2 ให้คลิกที่ลิงก์ บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ^{( link people or public group.)}

• ป้อน^(Enter)ที่อยู่อีเมลของคุณหรือที่อยู่อีเมลอื่นที่คุณต้องการ CC ในช่องถึง ^(To)หากจำเป็น คุณสามารถเลือกข้อยกเว้นได้หากต้องการยกเว้นกฎนี้สำหรับอีเมลบางฉบับ และคลิกปุ่มถัดไป^(Next)
• พิมพ์ชื่อกฎนี้ภายใต้ขั้นตอนที่ 1^{(Step 1)}และเลือกตัวเลือกเปิดกฎนี้^{(Turn on this rule)}ภายใต้ขั้นตอนที่ 2
• คลิกปุ่มเสร็จสิ้น^(Finish)

เมื่อเสร็จแล้ว กฎใหม่ของคุณจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณส่งข้อความใหม่

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• Email Insights สำหรับ Windows ให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็ว Outlook email & Gmail

• วิธีการบล็อก Email Tracking ใน Outlook and Gmail?

• วิธีการเปลี่ยน email name ใน Gmail, Outlook, Yahoo

• Outlook กับ Gmail: ใครคือราชาแห่งอีเมล?

• 3 เคล็ดลับของ Gmail เพื่อลดสแปมและจัดระเบียบอีเมล

• วิธีเข้ารหัส Emails ใน Microsoft Outlook app and Outlook.com

• วิธีการเพิ่มตารางใน Gmail and Outlook email messages

• วิธีเปิดปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• วิธีแนบรายการ Outlook อื่น (อีเมล รายชื่อติดต่อ งาน หรือรายการปฏิทิน) กับอีเมล

• รับสถิติอีเมล Outlook โดยใช้ StatView

• วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019

• วิธีการสร้าง Email list เพื่อเลือกผู้ติดต่อหลายรายในครั้งเดียวใน Gmail

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• ต้องการดูอีเมลของคุณจากสัปดาห์ที่แล้ว? วิธีค้นหา Outlook ตามวันที่

• กู้คืนเมลที่ถูกลบจาก Outlook.com Deleted folder

• วิธีตรวจสอบบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณจาก Gmail

• วิธีเรียกคืนอีเมลใน Outlook

• Email จะติดอยู่ใน Outbox ของ Gmail