หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลถึงผู้อื่นใน รูปแบบไฟล์ PDFให้ทำดังนี้ ใน OutlookและGmail คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ไม่ว่าคุณจะใช้ แอป Outlookบนเดสก์ท็อปหรือOutlook.comคุณสามารถทำตามบทช่วยสอนนี้ได้ แม้ว่าคุณจะกำหนดค่า Microsoft Outlook สำหรับ Gmailแล้ว คุณก็ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้

วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Gmail

หากต้องการบันทึกอีเมลเป็นPDFจากGmailให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

เปิด เว็บไซต์ Gmailและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็นPDF
คลิกที่ไอคอนพิมพ์^(Print)
เลือกบันทึกเป็น PDF^{(Save as PDF)}จากรายการดรอปดาวน์ปลายทาง^{(Destination)}
คลิกปุ่มบันทึก^(Save)
เลือกเส้นทางและตั้งชื่อไฟล์ของคุณ
คลิกปุ่มบันทึก^(Save)

ลองตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้ในรายละเอียด

ก่อนเริ่มต้น คุณควรรู้ว่าไฟล์ PDF^(PDF)จะมีที่อยู่อีเมล วันที่ และเวลาของคุณ

ในการเริ่มต้น ให้เปิด เว็บไซต์ Gmailและลงชื่อเข้า ใช้บัญชี Gmail ของคุณ โดยป้อนข้อมูลรับรองที่ถูกต้อง หลังจากนั้น เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็นPDF

อาจเป็นอีเมลแบบข้อความเท่านั้น มันสามารถมีรูปภาพหรืออย่างอื่น อย่างไรก็ตาม หากส่งรูปภาพเป็นไฟล์แนบPDFจะไม่แสดงรูปภาพนั้น

หลังจากเปิดอีเมลแล้ว ให้คลิก ปุ่ม พิมพ์^{(Print )}ซึ่งจะปรากฏที่ด้านขวาบนของอีเมล

วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Gmail และ Outlook

ตอนนี้ คุณต้องเลือกตัวเลือกบันทึกเป็น PDF^{(Save as PDF )}จากรายการดรอปดาวน์ปลายทาง ^{(Destination)}นอกจากนี้ยังสามารถเลือกหน้า เค้าโครง ฯลฯ

เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น ให้คลิกปุ่มบันทึก^{(Save )}

จากนั้นระบบจะขอให้คุณเลือกตำแหน่งและตั้งชื่อไฟล์PDF ของคุณ ^(PDF)ทำก่อนคลิกปุ่มบันทึก^{(Save )}

เมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้ว อีเมลควรถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์PDF

วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Outlook

Outlookเป็นแพลตฟอร์มอีเมลที่เหมาะสำหรับผู้ใช้จำนวนมากบนเว็บ และเช่นเดียวกับส่วนใหญ่ แอปนี้ให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการบันทึกอีเมลไว้สำหรับการดูแบบออฟไลน์ อย่างไรก็ตาม ยังสามารถแปลงและบันทึกอีเมลเป็น PDF^{(save emails as PDF)}ได้ งานในการทำเช่นนี้ทำได้ง่ายตามที่ได้รับ และตามที่คาดไว้ เราจะอธิบายวิธีการทำอย่างละเอียดอย่างละเอียด นอกจากนี้ เราจะพูดถึงวิธีบันทึกอีเมลเป็นPDFผ่านเวอร์ชันต่างๆ ของแอปOutlook และนั่นคือOutlookบนเว็บ, แอป Windows 10 Outlook , OutlookจากOffice 365และเวอร์ชันที่เก่ากว่า

บันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Outlook.com

หากต้องการบันทึกอีเมลเป็นPDFจากOutlook.comให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

เปิด Outlook.com ในเบราว์เซอร์ของคุณ
เข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของคุณ
เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็นPDF
คลิกไอคอนสามจุด
เลือกตัวเลือก การ พิมพ์^(Print)
คลิกที่ ปุ่ม พิมพ์^(Print)อีกครั้ง
เลือก บันทึก เป็นPDF^{(Save as PDF)}จากปลายทาง^{(Destination)}
คลิกปุ่มบันทึก^(Save)
เลือกสถานที่และตั้งชื่อ
คลิกปุ่มบันทึก^(Save)

เปิดOutlook.comในเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณ หลังจากนั้น ให้เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็นPDFลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากเปิดอีเมล คุณต้องคลิกปุ่มสามจุดแล้วเลือก ตัวเลือก พิมพ์^{(Print )}จากรายการ

ตอนนี้ควรแสดงอีเมลที่จะมีลักษณะเมื่อคุณพิมพ์ คุณต้องคลิก ปุ่ม พิมพ์^{(Print )}อีกครั้ง

หลังจากทำเช่นนั้น เบราว์เซอร์ของคุณจะขอให้คุณเลือกปลายทาง เลือกบันทึกเป็น PDF^{(Save as PDF )}จาก รายการ ปลายทาง^{(Destination)}แล้วคลิกปุ่มบันทึก^{(Save )}

จากนั้นหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกตำแหน่งเพื่อบันทึกไฟล์และตั้งชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ สุดท้าย ให้คลิก ปุ่ม บันทึก^{(Save )}เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

บันทึก^(Save)อีเมลเป็นPDFจาก แอป Outlookบนเดสก์ท็อป

หากต้องการบันทึกอีเมลเป็นPDFจาก แอป Outlookบนเดสก์ท็อป ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

เปิดแอป Outlook บนพีซีของคุณ
เลือก^(Select)อีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็นPDF
กดปุ่มCtrl Ctrl+P
เลือกMicrosoft Print to^{(Microsoft Print to PDF)} PDF
คลิกปุ่มพิมพ์^(Print)
เลือกเส้นทางและตั้งชื่อไฟล์ของคุณ
คลิกปุ่มบันทึก^(Save)

เปิด แอป Microsoft Outlookบนพีซีของคุณ แล้วเลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็นPDF หลังจากนั้นให้กดปุ่มCtrl Ctrl+P ควรเปิดแผงการพิมพ์^{(Print )}บนหน้าจอของคุณ จากที่นี่ ให้เลือกMicrosoft Print to PDFเป็นเครื่องพิมพ์^(Printer)แล้วคลิกปุ่มพิมพ์^{(Print )}

ตอนนี้ คุณต้องเลือกเส้นทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตั้งชื่อ และคลิกปุ่มบันทึก^{(Save )}

บันทึก^(Save)อีเมลเป็นPDFด้วยOutlookจากMicrosoft Office 365

หากคุณต้องการใช้ เครื่องมือ Outlook ขั้นสูงกว่า ซึ่งมาจากMicrosoft Office 365คุณจะไม่มีปัญหาใดๆ

เปิดแอป จากนั้นไปที่อีเมล ที่คุณต้องการบันทึกเป็นPDF คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ชื่ออีเมลและเลือกพิมพ์ด่วน^{(Quick Print)}จากเมนู จากที่นั่น บันทึกไฟล์เป็นPDFได้ทุกที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

บันทึก^(Save)อีเมลเป็นPDFจากOutlook เวอร์ชันเก่า^(Outlook)

หากคุณยังคงใช้ Office^(Office)เวอร์ชันเก่า อยู่ โอกาสที่ Outlookเวอร์ชันปัจจุบันของคุณจะไม่มีวิธีง่ายๆ ในการบันทึกอีเมลเป็นPDF วิธีที่ดีที่สุดคือคัดลอกเนื้อหาของข้อความ แล้ววางลงในเอกสารMicrosoft Word

จากนั้น ใช้ คุณสมบัติ ส่งออก^(Export)เพื่อบันทึกเอกสารเป็นPDF

ไม่ว่าคุณจะใช้ บริการอีเมล GmailหรือOutlookใน แอป Outlookคุณสามารถบันทึกอีเมลเป็นPDFจากโปรแกรมรับส่งเมลฟรี^{(free email client)} นี้ ได้

แค่นั้นแหละ! หวังว่ามันจะช่วย

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If you want to forward а mail to someonе as a PDF file, then here’ѕ how to go about doing it in Oυtlоok and Gmaіl. You can do this whether you are using the Outlook desktop аpp or Outlook.com, you сan follow this tutorial. Even if you have configured Microsoft Outlook for Gmail, you can go through thеse steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

Open the Gmail website and log into your account.
Open an email that you want to save as PDF.
Click on the Print icon.
Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
Click the Save button.
Choose a path and name your file.
Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

How to save email as PDF from Gmail and Outlook

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

Open Outlook.com in your browser.
Log into your email account.
Open an email that you want to save as PDF.
Click the three-dotted icon.
Select the Print option.
Click on the Print button again.
Select Save as PDF from Destination.
Click the Save button.
Select a location and give it a name.
Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

Open the Outlook app on your PC.
Select an email that you want to save as a PDF.
Press Ctrl+P buttons.
Select Microsoft Print to PDF.
Click the Print button.
Select a path, and name your file.
Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

ชิษณุพงศ์ นทีพิทักษ์

About the author

ฉันเป็น windows, ios, pdf, ข้อผิดพลาด, วิศวกรแกดเจ็ตที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้ทำงานกับแอปพลิเคชันและเฟรมเวิร์กคุณภาพสูงของ Windows มากมาย เช่น OneDrive for Business, Office 365 และอื่นๆ งานล่าสุดของฉันได้รวมการพัฒนาโปรแกรมอ่าน pdf สำหรับแพลตฟอร์ม windows และการทำงานเพื่อทำให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้ นอกจากนี้ ฉันได้มีส่วนร่วมในการพัฒนาแพลตฟอร์ม ios มาสองสามปีแล้ว และคุ้นเคยกับทั้งคุณสมบัติและลักษณะเฉพาะของมันมาก

วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Gmail และ Outlook

วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ใน Gmail