เปิดหรือปิดใบตอบรับการอ่านอีเมลใน Outlook

สมมติว่า^(Suppose)คุณส่งจดหมายสำคัญถึงใครซักคนและตอนนี้กำลังรอการตอบกลับอย่างใจจดใจจ่อ ระดับความวิตกกังวลจะลดลงถ้าไม่มีข้อบ่งชี้ว่ามีการเปิดจดหมายหรือไม่ Outlookช่วยให้คุณกำจัดปัญหานี้ได้ค่อนข้างง่าย มีตัวเลือกของRead Receiptซึ่งผู้ส่งจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ^{(sender receives an automatic reply)}เมื่อเปิดเมลแล้ว คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานตัวเลือกใบตอบรับการอ่าน^{(read receipt option)}อีเมล Outlook^{(Outlook email)} สำหรับอีเมลเดียวหรือสำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง คู่มือที่กระชับ^{(concise guide)}นี้จะสอนวิธีเปิดหรือปิด^(Off)ใบตอบรับการอ่านอีเมลของ Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)}

เปิดหรือปิดใบตอบรับการอ่านอีเมลใน Outlook

วิธีเปิดหรือปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)}

หมายเหตุ:^(Note:)วิธีการนี้ได้รับการทดสอบโดยทีมงานของเราในOutlook 2016^{(Outlook 2016)}

วิธีขอใบตอบรับการอ่านใน Microsoft Outlook^{(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )}

ตัวเลือกที่ 1: สำหรับจดหมายเดี่ยว^{(Option 1: For A Single Mail)}

ต่อไปนี้คือวิธีเปิด ใบตอบ รับการอ่าน^{(read receipt)}อีเมล Outlook^{(Outlook email)} สำหรับอีเมลฉบับเดียวก่อนส่ง:

1. เปิดOutlookจากแถบค้นหาของ Windows^{(Windows search bar)}ดังที่แสดงด้านล่าง

ค้นหา Outlook ในแถบค้นหาของ Windows แล้วคลิกเปิด แก้ไขข้อความแจ้งรหัสผ่าน Outlook ปรากฏขึ้นอีกครั้ง

2. คลิกที่อีเมลใหม่^{(New Email)}และสลับไปที่แท็บตัวเลือก^(Options) ใน หน้าต่างข้อความ^(message)ไม่มีชื่อ ใหม่^(Untitled)

คลิกที่ อีเมลใหม่ จากนั้นเลือกแท็บ ตัวเลือก ในหน้าต่างอีเมลใหม่ที่โปรแกรม Outlook

3. ที่นี่ ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายขอใบตอบรับการอ่าน^{(Request a Read Receipt)}ซึ่งแสดงเป็นไฮไลต์

ตรวจสอบ ขอตัวเลือกใบตอบรับการอ่านในหน้าต่างเมลใหม่ของโปรแกรม Outlook

4. ตอนนี้ส่งอีเมลของคุณ^{(Send your mail)}ไปยังผู้รับ เมื่อผู้รับเปิดจดหมายของคุณ คุณจะได้รับจดหมายตอบกลับ^{( reply mail)}พร้อมกับวันที่และเวลา^{(date and time)}ที่เปิดจดหมาย

ตัวเลือกที่ 2: สำหรับอีเมลทุกฉบับ
^{(Option 2: For Every Email
)}

^{(Outlook email)} ตัวเลือกใบตอบรับการอ่าน^{(read receipt option)}อีเมล Outlookสำหรับอีเมลเดียวมีประโยชน์ในการส่งและรับทราบการรับสำหรับอีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูง แต่อาจมีบางครั้งที่ผู้ใช้ต้องติดตามอีเมลเป็นประจำมากขึ้นเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ ในกรณีเช่นนี้ ให้ใช้ขั้นตอนนี้เพื่อเปิดหรือเปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านอีเมลในOutlookสำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง

1. เปิดOutlookเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าแล้วคลิก แท็บ ไฟล์^(File)ดังที่แสดง

คลิกที่เมนูไฟล์ในแอปพลิเคชัน Outlook

2. จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก^(Options)

เลือกหรือคลิกที่ตัวเลือกในเมนูไฟล์ใน outlook

3. หน้าต่าง ตัวเลือก Outlook^{(Outlook Options)}จะปรากฏขึ้น ที่นี่ คลิกที่จดหมาย^(Mail.)

คลิกที่ Mail ดังรูป | เปิดใช้งานปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านอีเมลใน Outlook

4. ทางด้านขวา ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นส่วนการติดตาม^(Tracking)

5. ตอนนี้ ให้ตรวจสอบสองตัวเลือกสำหรับข้อความทั้งหมดที่ส่ง คำขอ:^{(For all messages sent, request:)}

ใบเสร็จการจัดส่งยืนยันข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
ใบตอบรับการอ่านยืนยันผู้รับดูข้อความ^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

ส่วนการติดตามจดหมาย outlook ตรวจสอบทั้งสองตัวเลือก ใบเสร็จการจัดส่งยืนยันข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับและใบตอบรับการอ่านที่ยืนยันผู้รับดูข้อความ

6. คลิกตกลง^(OK)เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อรับข้อความยืนยัน^{(confirmation message)}หนึ่งครั้งเมื่อมีการส่งจดหมายและหนึ่งครั้งเมื่อผู้รับอ่าน

อ่านเพิ่มเติม:^{(Also Read:)}วิธีสร้าง บัญชี อีเมลOutlook.com ใหม่^{(New Outlook.com Email Account)}

วิธีตอบสนองต่อคำขออ่านใบเสร็จรับเงิน
^{(How to Respond to a Read Receipt Request
)}

ต่อไปนี้เป็นวิธีตอบกลับคำขอใบตอบรับการอ่าน^{(read receipt request)}อีเมล Outlook^{(Outlook email)} :

1. เปิดตัว Outlook ไปที่File > Options > Mail > Trackingโดยใช้ขั้นตอนที่ 1-4^{(Steps 1-4)}ของวิธีการก่อนหน้า

2. ในส่วนสำหรับข้อความใดๆ ที่มีคำขอใบตอบรับการอ่าน:^{(For any message that includes a read receipt request:)}เลือกตัวเลือกตามความต้องการของคุณ:

ส่งใบตอบรับการอ่านเสมอ:^{( Always send a read receipt:)}หากคุณต้องการส่งใบตอบรับการอ่านในOutlookสำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับ
อย่าส่งใบตอบรับการอ่าน: ^{(Never send a read receipt: )}หากคุณไม่ต้องการส่งใบตอบรับการอ่าน
ถามทุกครั้งว่าจะส่งใบตอบรับการอ่านหรือไม่: ^{(Ask each time whether to send a read receipt: )}เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสั่งให้Outlookขออนุญาตส่งใบตอบรับการอ่าน

หากคุณต้องการส่ง Read Receipt Outlook ทุกครั้ง คุณสามารถคลิกที่ช่องแรก คุณสามารถสั่งให้ Outlook ขออนุญาตจากคุณก่อนเพื่อส่งใบตอบรับการอ่านโดยคลิกที่ช่องที่สาม หากคุณไม่ต้องการส่งใบตอบรับการเปิดอ่าน คุณสามารถคลิกช่องที่สองดังที่แสดงด้านล่าง

3. คลิกตกลง^(OK)เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

ถึงตอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีขอหรือตอบกลับใบตอบรับการอ่าน^{(Read Receipt)}สำหรับอีเมลในOutlookแล้ว ในส่วนถัดไป เราจะพูดถึงวิธีปิดใช้งาน ใบ ตอบรับการอ่าน^{(read receipt)}อีเมล Outlook^{(Outlook email)}

วิธีปิดการใช้งานใบตอบรับการอ่านอีเมลใน Microsoft Outlook ^{(How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )}

อ่านด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธี ปิดใบตอบ รับการอ่านอีเมล Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)}หากจำเป็น

ตัวเลือกที่ 1: สำหรับจดหมายเดี่ยว^{(Option 1: For A Single Mail)}

หากต้องการปิดใช้งานตัวเลือกใบตอบรับการอ่าน^{(read receipt option)}อีเมล Outlook^{(Outlook email)} ให้ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง:

1. เปิดOutlookจาก แถบค้นหา ของWindows^{(Windows search bar)}

2. คลิกที่อีเมลใหม่ ^{(New Email.)}จากนั้นเลือกแท็^(Options)บตัวเลือกใน หน้าต่าง ข้อความไม่มีชื่อ^{(Untitled message)}ที่เปิดขึ้น

3. ที่นี่ ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย:

ขอใบตอบรับการอ่าน^{(Request a Read Receipt)}
ขอใบส่งของ^{(Request a Delivery Receipt)}

เลือก Outlook อีเมลใหม่และยกเลิกการเลือกตัวเลือกขอใบตอบรับการอ่าน

4. ตอนนี้ส่งอีเมลของคุณ^{(Send your mail)}ไปยังผู้รับ คุณจะไม่ได้รับการตอบกลับจากการรับปลายทางอีกต่อไป

อ่านเพิ่มเติม:^{(Also Read:)}วิธีส่งคำเชิญในปฏิทิน^{(Calendar Invite)}ในOutlook

ตัวเลือกที่ 2: สำหรับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง^{(Option 2: For Every Email You Send)}

คุณยังสามารถปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านอีเมล^{(email read receipt)}สำหรับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งในOutlookได้ดังนี้:

1. เปิดตัวMicrosoft Outlook ^{(Microsoft Outlook)}ไปที่File > Options > Mail > Trackingตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

2. ยกเลิกการเลือกสองตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านใน Outlook:

ใบเสร็จการจัดส่งยืนยันข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
ใบตอบรับการอ่านยืนยันผู้รับดูข้อความ^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ทางด้านขวา เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นการติดตาม

3. คลิกที่ตกลง^(OK)เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับแบบมือโปร:^{(Pro Tip:)}คุณไม่จำเป็นต้องเลือก/ยกเลิกการเลือกทั้งสองตัวเลือก คุณสามารถเลือกรับเฉพาะใบเสร็จการจัดส่ง^{(only Delivery receipt)}หรือ ใบตอบ รับการอ่าน^{(only Read receipt)}เท่านั้น

ที่แนะนำ:^{(Recommended:)}

แก้ไขแล็ปท็อป HP^{(Fix HP Laptop)}ไม่เชื่อมต่อกับWi-Fi
แก้ไข Microsoft Office^{(Fix Microsoft Office)}ไม่เปิดในWindows 10
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดการผสาน Git
วิธีลดขนาดไฟล์ PDF^{(PDF File Size)}โดยไม่สูญเสียคุณภาพ^{(Losing Quality)}

นั่นคือวิธีการเปิดหรือปิด^(Off)ใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook ^{(Outlook Email Read Receipt)}แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะไม่ได้จัดเตรียม ใบตอบ delivery/read receipt ที่จำเป็น ทุกครั้ง แต่ก็มีประโยชน์เกือบทุกครั้ง หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดติดต่อเราผ่านทางส่วนความคิดเห็น^{(comment section)}

How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off

Sυppose you sent an important mail to someone and are now anxiоusly wаiting for their reply. The anxiеty levels will go off thе roof if there isn’t any indіcatіon if the mail has even been openеd or not. Outlook helps you to get rid of this problem quite easily. It offers an option of Read Receipt, through which the sender receives an automatic reply once the mail has been opened. You can enable or disable Outlook email read receipt option either for a single mail or for all the mails you send. This concise guide will teach you how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off.

Enable or Disable Email Read Receipt In Outlook

How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off

Note: The methods have been tested by our team on Outlook 2016.

How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook

Option 1: For A Single Mail

Here’s how to turn on Outlook email read receipt for a single mail before sending it:

1. Open Outlook from the Windows search bar, as illustrated below.

search outlook in windows search bar and click on open. Fix Outlook Password Prompt Reappearing

2. Click on New Email and switch to the Options tab in the new Untitled message window.

click on New email then, select options tab in the new email window at Outlook program

3. Here, check the box marked Request a Read Receipt, shown highlighted.

check request a read receipt option in new mail window of outlook program

4. Now, Send your mail to the recipient. Once the recipient opens your mail, you will get a reply mail along with the date and time at which the mail has been opened.

Option 2: For Every Email

Outlook email read receipt option for single mail is useful to send and acknowledge receipt for high-priority emails. But, there may be times where the user needs to track the mail more regularly to monitor the progress of a project. In such cases, use this procedure to turn on or enable email read receipts in Outlook for all mails you send.

1. Launch Outlook as earlier and click on the File tab, as shown.

click on File menu in the Outlook application

2. Then, click on Options.

select or click on options in File menu in outlook

3. The Outlook Options window will appear. Here, click on Mail.

click on Mail as shown in the picture | Enable Disable Email Read Receipt in Outlook

4. On the right side, scroll down until you see Tracking section.

5. Now, check the two options For all messages sent, request:

Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
Read receipt confirming the recipient viewed the message.

outlook mail tracking section check both options Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient's e-mail server and Read receipt confirming the recipient viewed the message

6. Click OK to save changes to receive a confirmation message once when the mail has been delivered and once when it’s read by the recipient.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to Respond to a Read Receipt Request

Here’s how to respond to Outlook email read receipt request:

1. Launch Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking using Steps 1-4 of the previous method.

2. In the For any message that includes a read receipt request: section, choose an option according to your requirement:

Always send a read receipt: If you wish to send a read receipt on Outlook for all mails you receive.
Never send a read receipt: If you do not want to send a read receipt.
Ask each time whether to send a read receipt: Choose this option to instruct Outlook to ask you permission to send a read receipt.

If you wish to send a Read Receipt Outlook always, you can click on the first box. You can instruct Outlook to ask you the permission first to send a read receipt by clicking on the third box. If you do not want to send a read receipt, then you can click the second box as shown below.

3. Click OK to save these changes.

By now, you have learnt how to request or respond to a Read Receipt for mails in Outlook. In the next section, we will discuss how to disable Outlook email read receipt.

How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook

Read below to learn how to turn Outlook Email Read Receipt off, if need be.

Option 1: For A Single Mail

To disable the Outlook email read receipt option, follow the steps mentioned below:

1. Open Outlook from the Windows search bar.

search outlook in windows search bar and click on open. Fix Outlook Password Prompt Reappearing

2. Click on New Email. Then, select the Options tab in the Untitled message window that opens up.

click on New email then, select options tab in the new email window at Outlook program

3. Here, uncheck the boxes marked:

Request a Read Receipt
Request a Delivery Receipt

select new email outlook and uncheck Request a read receipt option

4. Now, Send your mail to the recipient. You will no longer receive replies from receiving end.

Also Read: How to Send a Calendar Invite in Outlook

Option 2: For Every Email You Send

You can also disable email read receipt for every email you send in Outlook, as follows:

1. Launch Microsoft Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking as explained previously.

2. Uncheck the following two options to disable read receipts on Outlook:

Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
Read receipt confirming the recipient viewed the message.

You can see several options on the right side; scroll down until you see Tracking.

3. Click on OK to save changes.

Pro Tip: It is not necessary that you need to check/uncheck both options. You can choose to receive either only Delivery receipt or only Read receipt.

Recommended:

So, that is how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off. Although the feature does not provide the necessary delivery/read receipt every time, it is helpful most of the time. If you have any queries or suggestions, contact us via the comment section.

จินดา สุรบดินทร์

About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว

วิธีเปิดปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook

วิธีเปิดหรือปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)

วิธีขอใบตอบรับการอ่านใน Microsoft Outlook(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )

ตัวเลือกที่ 1: สำหรับจดหมายเดี่ยว(Option 1: For A Single Mail)

ตัวเลือกที่ 2: สำหรับอีเมลทุกฉบับ (Option 2: For Every Email )

วิธีตอบสนองต่อคำขออ่านใบเสร็จรับเงิน (How to Respond to a Read Receipt Request )

วิธีปิดการใช้งานใบตอบรับการอ่านอีเมลใน Microsoft Outlook (How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )

ตัวเลือกที่ 1: สำหรับจดหมายเดี่ยว(Option 1: For A Single Mail)

ตัวเลือกที่ 2: สำหรับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง(Option 2: For Every Email You Send)

How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off

How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off

How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook

Option 1: For A Single Mail

Option 2: For Every Email

How to Respond to a Read Receipt Request

How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook

Option 1: For A Single Mail

Option 2: For Every Email You Send

จินดา สุรบดินทร์

About the author

Related posts

วิธีการตรวจสอบ Email ID เชื่อมกับ Facebook Account ของคุณ

Combine ทั้งหมด Your Email Accounts เป็นหนึ่ง Gmail Inbox

Fix Discord Go Live ไม่ปรากฏตัว

Fix League ของ Legends Black Screen ใน Windows 10

Fix Minecraft Error ล้มเหลวในการ Write Core Dump

จำ Email คุณไม่ได้ตั้งใจที่จะส่งใน Gmail

Fix Discord Notifications ไม่ทำงาน

วิธีการดาวน์โหลดวิดีโอบน YouTube Laptop/PC

วิธีการ Fix No Sound บน Steam Games

Fix Fallout 3 Ordinal 43 ไม่ใช่ Found Error

Fix MHW Error Code 50382-MW1

วิธีการ Fix Git Merge Error

10 Best Android Emulators สำหรับ Windows and Mac

Fix Folder Keeps Reverting เพื่อ Read เฉพาะบน Windows 10

แก้ไขข้อความแจ้งรหัสผ่าน Outlook ปรากฏขึ้นอีกครั้ง

วิธีการใช้ Gmail ใน Microsoft Outlook

7 Ways เพื่อ Fix Email Stuck ใน Outbox ของ Gmail

Fix io.netty.channel.AbstractChannel $ AnnotatedConnectException Error ใน Minecraft

แก้ไขการเล่นอัตโนมัติของ YouTube ไม่ทำงาน

วิธีการติดตั้งหรือถอนการติดตั้ง OneDrive ใน Windows 10

วิธีเปิดหรือปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)}

วิธีขอใบตอบรับการอ่านใน Microsoft Outlook^{(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )}

ตัวเลือกที่ 1: สำหรับจดหมายเดี่ยว^{(Option 1: For A Single Mail)}

ตัวเลือกที่ 2: สำหรับอีเมลทุกฉบับ
^{(Option 2: For Every Email
)}

วิธีตอบสนองต่อคำขออ่านใบเสร็จรับเงิน
^{(How to Respond to a Read Receipt Request
)}

วิธีปิดการใช้งานใบตอบรับการอ่านอีเมลใน Microsoft Outlook ^{(How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )}

ตัวเลือกที่ 1: สำหรับจดหมายเดี่ยว^{(Option 1: For A Single Mail)}

ตัวเลือกที่ 2: สำหรับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง^{(Option 2: For Every Email You Send)}