คุณส่งอีเมลโดยไม่ทำการตรวจสอบคุณภาพก่อนบ่อยเพียงใด ค่อนข้างเสมอใช่มั้ย? ความมั่นใจที่มากเกินไปนี้บางครั้งอาจทำให้คุณตกอยู่ในสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจ หากคุณส่งจดหมายถึงJohn Watsonโดยไม่ได้ตั้งใจโดยไม่ได้ตั้งใจสำหรับJohn Watkinsทำให้คุณมีปัญหากับเจ้านายของคุณหากคุณลืมแนบไฟล์ที่ครบกำหนดเมื่อวานนี้หรือในที่สุด ตัดสินใจที่จะเอาของออกจากหน้าอกของคุณ ดังนั้นคุณจึงเขียนข้อความอันแสนอบอุ่นและเสียใจกับมันในนาทีถัดไปหลังจากกดปุ่มส่ง ตั้งแต่การสะกดผิดและความผิดพลาดทางไวยากรณ์ไปจนถึงหัวเรื่องที่มีรูปแบบไม่ถูกต้อง มีหลายสิ่งหลายอย่างที่อาจเบี่ยงเบนไปเมื่อส่งอีเมล

โชคดีที่Gmailซึ่งเป็นบริการอีเมลที่ใช้มากที่สุด มีคุณลักษณะ 'เลิกทำการส่ง' ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ถอนจดหมายภายใน 30 วินาทีแรกของการส่ง คุณลักษณะนี้เป็นส่วนหนึ่งของแผนเบต้าในปีพ. ศ. 2558 และมีให้สำหรับผู้ใช้เพียงไม่กี่รายเท่านั้น ตอนนี้เปิดให้ทุกคน คุณลักษณะยกเลิกการส่งไม่จำเป็นต้องโทรกลับอีเมล แต่Gmailเองจะรอตามระยะเวลาที่กำหนดก่อนที่จะส่งอีเมลถึงผู้รับจริงๆ

วิธีเรียกคืนอีเมลที่คุณไม่ได้ตั้งใจส่งใน Gmail^{(How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail)}

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าคุณลักษณะเลิกทำการส่งก่อน แล้วจึงนำไปทดสอบโดยส่งอีเมลถึงตัวคุณเองและยกเลิกใหม่

กำหนดค่าคุณลักษณะเลิกทำส่งของ Gmail^{(Configure Gmail’s Undo Send feature)}

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ พิมพ์gmail.comในแถบที่อยู่/URL แล้วกด Enter หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีGmail ของคุณ ให้ดำเนินการต่อและ ^(Gmail)ป้อนข้อมูลบัญชีของคุณแล้วคลิก เข้าสู่^{(enter your account credentials and click on Log In)}ระบบ

2. เมื่อคุณเปิดบัญชีGmail แล้ว ให้คลิกที่ ^(Gmail)ไอคอนการตั้งค่าล้อเฟือง^{(cogwheel Settings icon)}  ที่มุมบนขวาของหน้าเว็บ เมนูแบบเลื่อนลงซึ่งใช้การตั้งค่าการปรับแต่งอย่างรวดเร็วบางอย่าง เช่นความหนาแน่นของ การ แสดงผล^(Display)ธีม^(Theme) ประเภท ของกล่องจดหมาย^(Inbox)ฯลฯ จะตามมา คลิก^(Click)ที่  ปุ่ม ดูการตั้งค่าทั้งหมด^{(See all settings)}เพื่อดำเนินการต่อ

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ใน แท็บ ทั่วไป ^(General )ของหน้าการตั้งค่า Gmail

4. ตรงกลางหน้าจอ/หน้า คุณจะพบการตั้งค่าเลิกทำส่ง ^{(Undo Send)}โดยค่าเริ่มต้น ระยะเวลาการยกเลิกการส่งจะถูกตั้งไว้ที่ 5 วินาที แม้ว่าพวกเราส่วนใหญ่จะไม่ทราบข้อผิดพลาดใด ๆ ในจดหมายภายในหนึ่งหรือสองนาทีแรกหลังจากกดส่ง นับประสา 5 วินาที

5. เพื่อความปลอดภัย ให้ตั้งค่าระยะเวลาการยกเลิกการส่งเป็นอย่างน้อย 10 วินาที และหากผู้รับสามารถรออีเมลของคุณนานขึ้นอีกเล็กน้อย ให้ตั้งระยะเวลาการยกเลิกเป็น 30 วินาที

6. เลื่อนไปที่ด้านล่างของ หน้า การตั้งค่า^(Settings) (หรือกด end บนแป้นพิมพ์ของคุณ) และคลิกที่บันทึกการ^{(Save Changes)}เปลี่ยนแปลง คุณจะถูกนำกลับไปที่กล่องจดหมาย^(Inbox) ของคุณ ภายในไม่กี่วินาที

ทดสอบคุณสมบัติเลิกทำส่ง^{(Test the Undo Send feature)}

ตอนนี้เราได้ กำหนดค่าคุณลักษณะ เลิกทำส่ง^{(Undo Send)}อย่างถูกต้องแล้ว เราสามารถทดสอบได้

1. เปิดบัญชีGmailของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการอีกครั้ง แล้วคลิก ปุ่ม เขียน ^(Compose )ที่ด้านบนซ้ายเพื่อเริ่มเขียนจดหมายใหม่

2. ตั้งค่า^{(Set one)}ที่อยู่อีเมลอื่นของคุณ (หรืออีเมลของเพื่อน) เป็นผู้รับและพิมพ์เนื้อหาอีเมลบางส่วน กดส่ง ^(Send )เมื่อเสร็จสิ้น

3. ทันทีหลังจากที่คุณส่งจดหมาย คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเล็กน้อยที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอเพื่อแจ้งว่าข้อความนั้นถูกส่งแล้ว (แต่ไม่ใช่) พร้อมด้วยตัวเลือกในการเลิกทำและดู^{(Undo and View Message)}ข้อความ

4. ชัดเจน คลิกเลิกทำ ^(Undo )เพื่อถอนจดหมาย ตอนนี้ คุณจะได้รับการยืนยันการยกเลิกการส่ง^(Sending)และกล่องโต้ตอบองค์ประกอบของอีเมลจะเปิดขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาด/ข้อผิดพลาดและช่วยตัวเองให้พ้นจากความอับอาย

5. คุณสามารถกด Z^{(press Z)}บนแป้นพิมพ์ได้ทันทีหลังจากส่งอีเมลไปยังอีเมล^(r)ใน Gmail ^{(ecall an email in Gmail. )}

หากคุณไม่ได้รับ ตัวเลือก เลิกทำ และ ดูข้อความ^{(Undo and View Message)}หลังจากกดส่ง คุณอาจพลาดหน้าต่างในการถอนอีเมลกลับ ตรวจสอบ โฟลเดอร์ ส่ง^(Sent)แล้วเพื่อยืนยันสถานะของจดหมาย

คุณยังสามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งผ่าน แอปพลิเคชัน Gmailมือถือได้โดยแตะที่ตัวเลือกเลิกทำ^{(Undo option)}ที่ปรากฏที่ด้านล่างขวาของหน้าจอทันทีหลังจากส่งอีเมล คล้ายกับเว็บไคลเอ็นต์ หน้าจอองค์ประกอบอีเมลจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณแตะเลิก^(Undo)ทำ คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดหรือคลิกที่ลูกศรย้อนกลับเพื่อบันทึกอีเมลเป็นแบบร่างโดยอัตโนมัติแล้วส่งในภายหลัง

ที่แนะนำ:^{(Recommended:)}

• วิธีใช้ Gmail ออฟไลน์ในเบราว์เซอร์ของคุณ^{(How to Use Gmail Offline in Your Browser)}
• รวมบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในกล่องจดหมาย Gmail เดียว^{(Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox)}
• วิธีลบอีเมลขยะใน Gmail โดยอัตโนมัติ^{(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)}

เราหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะส่งใน Gmail ได้ ^{( recall an email you didn’t mean to send in Gmail.)}แต่ถ้าคุณยังมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับคู่มือนี้ อย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น

Recall an Email You Didn't Mean to Send in Gmail

How often do you send a mail wіthout performing a quality check first? Pretty much always, right? Well, thiѕ overconfіdence can sometimеs land you in an awkward situation if you accidentally sent thе mail to John Watson when it was intended for Јohn Watkins, get you in trouble with your boss if you forgot to attach the file that was due yesterday, or finаlly decide to get things off your chest, so you compose a hearty message and regret it the very next moment after hitting send. From spelling & grammatical mistakes to an improperly formatted subject line, therе are severаl things that cаn go sіdeways when sending оut a mail.

Fortunately, Gmail, the most used email service, has an ‘Undo Send’ feature that allows users to retract a mail within the first 30 seconds of sending it. The feature was part of a beta plan back in 2015 and only available to a few users; now, it is open to everyone. The undo send feature doesn’t necessarily call back the mail, but Gmail itself waits for a set amount of time before actually delivering the mail to the recipient.

How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail

Follow the below steps to first set up the undo send feature and then put it to the test by sending a mail to yourself and recanting it.

Configure Gmail’s Undo Send feature

1. Launch your preferred web browser, type gmail.com in the address/URL bar, and press enter. If you are not already logged in to your Gmail account, go ahead & enter your account credentials and click on Log In.

2. Once you have your Gmail account open, click on the cogwheel Settings icon present at the top right corner of the webpage. A drop-down menu enlisting a few quick customization settings like Display density, Theme, Inbox type, etc. will ensue. Click on the See all settings button to continue.

3. Ensure you are on the General tab of the Gmail Settings page.

4. Right in the middle of the screen/page, you will find the Undo Send settings. By default, the send cancellation period is set to 5 seconds. Although, most of us do not realize any errors in the mail within the first minute or two after pressing send, let alone 5 seconds.

5. To be safe, set the send cancellation period to at least 10 seconds and if the recipients can wait a little longer for your mails, set the cancellation period to 30 seconds.

6. Scroll to the bottom of the Settings page (or press end on your keyboard) and click on Save Changes. You will be brought back to your Inbox within a few seconds.

Test the Undo Send feature

Now that we have the Undo Send feature properly configured, we can test it out.

1. Once again, open your Gmail account in your preferred web browser and click on the Compose button at the top left to start writing a new mail.

2. Set one of your alternative email addresses (or a friend’s mail) as the recipient and type out some mail content. Press Send when done.

3. Immediately after you send the mail, you will receive a little notification at the bottom left of your screen informing that the message has been sent (not though) along with the options to Undo and View Message.

4. As obvious, click on Undo to retract the mail. You will now receive a Sending undone confirmation and the mail composition dialogue box will automatically reopen for you to rectify any mistakes/errors and save yourself from embarrassment.

5. One can also press Z on their keyboard right after sending a mail to recall an email in Gmail. 

If you did not receive the Undo and View Message options after pressing send, you likely missed your window to retract the mail. Check the Sent folder for a confirmation on the mail’s status.

You can also recall an email sent through the Gmail mobile application by tapping on the Undo option that appears at the bottom right of the screen immediately after sending a mail. Similar to the web client, the mail composition screen will appear when you tap on Undo. You can either correct your mistakes or click on the return arrow to automatically save the mail as a draft and send it later.

Recommended:

• How to Use Gmail Offline in Your Browser
• Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox
• How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail

We hope this information was helpful and you were able to recall an email you didn’t mean to send in Gmail. But if you still have any queries regarding this guide then feel free to ask them in the comment section.

Related posts

• Combine ทั้งหมด Your Email Accounts เป็นหนึ่ง Gmail Inbox

• 7 Ways เพื่อ Fix Email Stuck ใน Outbox ของ Gmail

• วิธีการตรวจสอบ Email ID เชื่อมกับ Facebook Account ของคุณ

• วิธีการลบ Google or Gmail Profile Picture?

• ได้อย่างง่ายดาย Move Emails จากหนึ่ง Gmail Account ไปยังอีก

• Access Mobile เว็บไซต์ Using Desktop Browser (PC)

• 6 Ways การลบ Duplicates ใน Google แผ่น

• Fix Facebook Messenger Waiting สำหรับ Network Error

• วิธีการลบ Filter จาก TikTok video

• วิธีเปิดใช้งาน YouTube Dark Mode

• วิธีการดู Hidden Photos ใน Facebook

• Fix Internet error ในแอป PUBG mobile

• 3 Ways การลบ Slideshow From Any Website

• จะออกจากระบบหรือออกจากระบบ Gmail ได้อย่างไร

• วิธีการ Repair Corrupted AVI Files สำหรับ Free

• Find GPS Coordinate สำหรับสถานที่ใด ๆ

• วิธีการ Extract WhatsApp Group Contacts (2021)

• โหลด Properly Fix Facebook Home Page Wo n't

• วิธีการใช้ Gmail ใน Microsoft Outlook

• Reset หรือกู้คืน Gmail Password ของคุณ