ในบทความนี้ ผมจะกล่าวถึงเคล็ดลับ 10 ข้อของ Excel ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้น อย่าลืมอ่านรายการทั้งหมดเพื่อที่คุณจะได้พบเคล็ดลับที่จะเป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุด

ฉันจะกระโดดตรงไปยังการกระทำด้านล่าง อย่า^(Make)ลืมบุ๊กมาร์กหน้านี้เพื่อที่คุณจะได้กลับมาที่นี่ได้ในกรณีที่คุณลืมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่เราจะแชร์

ใช้ประโยชน์จากแถบสถานะ

เมื่อใดก็ตามที่คุณเน้นช่วงของตัวเลข แถบสถานะที่ด้านล่างของExcelจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่คุณ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผลรวม ค่าเฉลี่ย และการนับจำนวนทั้งหมดได้

หลายคนรู้เกี่ยวกับแถบสถานะ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถคลิกขวาเพื่อเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมได้? ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มค่าต่ำสุดและสูงสุดในช่วง

ใช้ทางลัดเพื่อการนำทางอย่างรวดเร็ว

หากคุณต้องการเลื่อนดูแผ่นงานอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้

• Ctrl+End –นำทางไปยังเซลล์ขวาสุดที่คุณป้อนข้อมูล
• Ctrl+home – นำทางไปยังจุดเริ่มต้น
• Ctrl+rightลูกศรขวา – เลื่อนไปทางขวาสุดของแผ่นงานExcel
• Ctrl+leftลูกศรซ้าย – นำทางไปยังด้านซ้ายสุดของแผ่นงานExcel
• Ctrl+upลูกศรขึ้น – ไปที่ด้านบนของแผ่นงานExcel
• Ctrl+downลูกศรลง – ไปที่ด้านล่างสุดของแผ่นงานExcel

แถวเหนียว

หากคุณต้องการให้แถวบางแถวอยู่ที่ด้านบนสุดของ แผ่นงาน Excelขณะที่คุณเลื่อนดู ให้เลือกแถวนั้นโดยคลิกที่ตัวอักษร^{( clicking on its letter)}ทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกมุมมอง^{(View )}ที่ด้านบน ถัดไป ให้คลิกFreeze Panesเพื่อรับตัวเลือกต่อไปนี้:

• ตรึงบานหน้าต่าง – เหนียว^{(Freeze Panes – Sticky)}ทั้งหมด ตามมุมมองปัจจุบัน
• ตรึงแถวบนสุด - ตรึง^{(Freeze Top Row – Sticky)}เฉพาะแถวบนสุดเท่านั้น
• ตรึงคอลัมน์แรก – ติด^{(First Column – Stick)}เฉพาะคอลัมน์แรกเท่านั้น

สูตรเลือกด่วน

เคล็ดลับนี้สามารถประหยัดเวลาได้มากหากคุณป้อนสูตรอย่างต่อเนื่อง เมื่อคุณเริ่มพิมพ์สูตร คุณสามารถใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อดูสูตรที่แนะนำ และแป้นแท็บเพื่อเลือกสูตรนั้นโดยอัตโนมัติ วิธีนี้มักจะเร็วกว่าการพิมพ์สูตรในแต่ละครั้งมาก

กรอกข้อมูลอัตโนมัติ

หากคุณกำลังกรอกข้อมูลช่วงของข้อมูล คุณสามารถเน้นช่วงนั้น จากนั้นลากลงเพื่อเติมเซลล์อัตโนมัติด้วยข้อมูลต่อไปนี้ มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น ตัวอย่างเช่น สามารถใช้เพื่อป้อนวันที่ต่อเนื่องกันโดยอัตโนมัติ

Excelฉลาดในการเดาว่าคุณต้องการเติมข้อมูลใดโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคอลัมน์ที่แสดงทุก ๆ วันที่สาม คอลัมน์สามารถทำตามรูปแบบนั้นด้วยคุณสมบัติเติมอัตโนมัติ

สร้างมาโครเพื่อทำให้งานเป็นอัตโนมัติ

หากมีงานใดๆ ที่คุณดำเนินการซ้ำๆ ในExcelคุณสามารถสร้างมาโครเพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติได้ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• คลิกไฟล์^(File.)
• คลิกตัวเลือก^(Options.)
• คลิกกำหนด Ribbon เอง^{(Customize Ribbon.)}
• ใต้ แท็บ หลัก^{( Main )}ให้เลือกเพื่อเปิดใช้งานกล่องนักพัฒนา^{( Developer )}ซอฟต์แวร์^(.)
• คลิกตกลง^(OK.)

• ตอนนี้ คลิก แท็บ นักพัฒนา^{(Developer )} ใหม่ ที่ด้านบนของริบบิ้นExcel
• หลังจากนั้นให้คลิกปุ่มบันทึกมาโคร^{(Record Macro)}
• ตอนนี้ตั้งชื่อมาโคร^{(name the macro)}และเลือกทางลัดสำหรับมัน^{(choose a shortcut for it.)}
• คุณยังสามารถเพิ่มคำอธิบายเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณในอนาคต

• ขั้นต่อไป เพียงทำงานใดๆ ก็ตามเหมือนกับที่คุณทำในExcel ตาม ปกติ
• เมื่อเสร็จแล้ว คลิกหยุดการบันทึก^{(Stop Recording.)}
• ตอนนี้คุณสามารถใช้ทางลัดที่คุณสร้างขึ้นเพื่อทำงานที่คุณบันทึกไว้ได้ทันที

สร้างตารางที่สวยงามในไม่กี่วินาที

คุณสามารถสร้างตารางที่ดึงดูดสายตาได้ภายในไม่กี่วินาทีโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• ขั้นแรก เน้นข้อมูลที่คุณต้องการในตาราง
• ไปที่แท็บ^(.)แทรก^{( Insert )}
• คลิกตาราง^(Table.)
• พื้นที่ที่ไฮไลต์ตอนนี้จะมีเส้นขอบล้อมรอบ
• คลิกตกลง^(OK)เพื่อสร้างตาราง

คุณสามารถใช้ไอคอนตารางที่ด้านบนขวาเพื่อเปลี่ยนสี และใช้กล่องกาเครื่องหมายใต้แท็บการออกแบบเพื่อเปลี่ยนเค้าโครง

คุณยังสามารถคลิกไอคอนเล็กๆ ใต้ตารางได้เมื่อเคอร์เซอร์วางเมาส์เหนือตาราง ซึ่งจะเปิดเมนูเล็กๆ สำหรับสร้างแผนภูมิ ตาราง กฎการจัดรูปแบบ และอื่นๆ

ใช้ไปที่เพื่อค้นหาเซลล์เฉพาะ

หาก แผ่นงาน Excel ของคุณ มีข้อมูลจำนวนมาก การติดตามทุกอย่างเป็นเรื่องยาก คุณสามารถใช้ เครื่องมือ Go To^{(e Go To)}เพื่อค้นหาเซลล์ที่ต้องการได้ง่ายขึ้น ทำงานเหมือนกับ เครื่องมือ ค้นหา^(Find)ในMicrosoft Word

• ขั้นแรกเลือกช่วงของข้อมูลที่^{(select the range of data)}คุณต้องการค้นหาข้อมูล
• หรือกด Ctrl+Aเพื่อเลือกทุกอย่าง
• มองหา ส่วน แก้ไข^{(Edit )}บน แท็บ หน้าแรก^(Home)ที่ด้านบนขวา
• คลิกไป^{(Go To)}ที่
• จากนั้น คุณสามารถป้อนค่า คำ หรือใช้แท็บ 'พิเศษ'^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)}เพื่อค้นหาองค์ประกอบที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

เคล็ดลับด่วน:^{(Quick tip: )}คุณสามารถสร้างความคิดเห็นในเซลล์ใดๆ ที่คุณต้องการค้นหาได้อย่างง่ายดายในภายหลัง จากนั้นใช้การ เลือก ความคิดเห็น^(Comment)ใน แท็บ พิเศษ^{(Special )}เมื่อใช้ไปที่

เปลี่ยนวิธีการทำงานของ 'Enter'

ตามค่าเริ่มต้น การกดEnterจะเป็นการย้ายเซลล์ของคุณลง แต่มีวิธีเปลี่ยนวิธีการ ทำงาน ของEnterในExcel หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ไปที่ไฟล์^{( File)}จากนั้นเลือกตัวเลือก^(Options)จากนั้นคลิกที่แท็บขั้น^(.)สูง^{( Advanced )}

จากที่นี่ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ แป้น Enter เลื่อนขึ้น ลง ขวา หรือซ้าย หรือคุณสามารถปิดฟังก์ชันการทำงานได้อย่างสมบูรณ์ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการให้ enter เป็นวิธีง่ายๆ ในการยืนยันข้อมูล และต้องการนำทางไปยังเซลล์ด้วยตนเอง

คัดลอกข้อมูลเดียวกัน^{(Same Data)}ลงในหลายเซลล์^{(Multiple Cells)}พร้อมกัน^(Once)

คุณสามารถคัดลอกข้อมูลของเซลล์หนึ่งไปยังเซลล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ก่อนอื่นให้กดCtrl+Cบนเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก ถัดไป^(Next)ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกไปที่^{(highlight the cells you’d like to copy to)}จากนั้นกดCtrl+V

สรุป

^(Did)เคล็ดลับ Excel^(Excel)เหล่านี้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์หรือไม่ ฉันหวังว่าอย่างนั้น. หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับเคล็ดลับที่ฉันได้รวมไว้ในบทความนี้ โปรดเชื่อมต่อกับฉันทางTwitterแล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด สนุก!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this article, І’ll be covering 10 Excel tips that you can use to boost productivity and make your work life easier. Make sure you read through the entire list so that yoυ can find the tips that will be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• วิธีการคำนวณคะแนน Z ใน Excel

• เมื่อใดควรใช้ Index-Match แทน VLOOKUP ใน Excel

• ใช้ชื่อช่วงไดนามิกใน Excel สำหรับดรอปดาวน์ที่ยืดหยุ่น

• วิธีใช้คำสั่ง if และ Nested If ใน Excel

• วิธีใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel

• วิธีการเรียงตามตัวอักษรใน Excel

• วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel

• วิธีแชร์ไฟล์ Excel เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย

• 5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel

• วิธีลบเส้นตารางใน Excel

• ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ใน Excel

• รักษาการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกสูตรใน Excel

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?