10 เคล็ดลับและเทคนิค Excel สำหรับปี 2019

ในบทความนี้ ผมจะกล่าวถึงเคล็ดลับ 10 ข้อของ Excel ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้น อย่าลืมอ่านรายการทั้งหมดเพื่อที่คุณจะได้พบเคล็ดลับที่จะเป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุด

ฉันจะกระโดดตรงไปยังการกระทำด้านล่าง อย่า(Make)ลืมบุ๊กมาร์กหน้านี้เพื่อที่คุณจะได้กลับมาที่นี่ได้ในกรณีที่คุณลืมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่เราจะแชร์

ใช้ประโยชน์จากแถบสถานะ

เมื่อใดก็ตามที่คุณเน้นช่วงของตัวเลข แถบสถานะที่ด้านล่างของExcelจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่คุณ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผลรวม ค่าเฉลี่ย และการนับจำนวนทั้งหมดได้

หลายคนรู้เกี่ยวกับแถบสถานะ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถคลิกขวาเพื่อเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมได้? ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มค่าต่ำสุดและสูงสุดในช่วง

ใช้ทางลัดเพื่อการนำทางอย่างรวดเร็ว

หากคุณต้องการเลื่อนดูแผ่นงานอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้

  • Ctrl+End –นำทางไปยังเซลล์ขวาสุดที่คุณป้อนข้อมูล
  • Ctrl+home – นำทางไปยังจุดเริ่มต้น
  • Ctrl+rightลูกศรขวา – เลื่อนไปทางขวาสุดของแผ่นงานExcel
  • Ctrl+leftลูกศรซ้าย – นำทางไปยังด้านซ้ายสุดของแผ่นงานExcel
  • Ctrl+upลูกศรขึ้น – ไปที่ด้านบนของแผ่นงานExcel
  • Ctrl+downลูกศรลง – ไปที่ด้านล่างสุดของแผ่นงานExcel

แถวเหนียว

หากคุณต้องการให้แถวบางแถวอยู่ที่ด้านบนสุดของ แผ่นงาน Excelขณะที่คุณเลื่อนดู ให้เลือกแถวนั้นโดยคลิกที่ตัวอักษร( clicking on its letter)ทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกมุมมอง(View )ที่ด้านบน ถัดไป ให้คลิกFreeze Panesเพื่อรับตัวเลือกต่อไปนี้:

  • ตรึงบานหน้าต่าง – เหนียว(Freeze Panes – Sticky)ทั้งหมด ตามมุมมองปัจจุบัน
  • ตรึงแถวบนสุด - ตรึง(Freeze Top Row – Sticky)เฉพาะแถวบนสุดเท่านั้น
  • ตรึงคอลัมน์แรก – ติด(First Column – Stick)เฉพาะคอลัมน์แรกเท่านั้น

สูตรเลือกด่วน

เคล็ดลับนี้สามารถประหยัดเวลาได้มากหากคุณป้อนสูตรอย่างต่อเนื่อง เมื่อคุณเริ่มพิมพ์สูตร คุณสามารถใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อดูสูตรที่แนะนำ และแป้นแท็บเพื่อเลือกสูตรนั้นโดยอัตโนมัติ วิธีนี้มักจะเร็วกว่าการพิมพ์สูตรในแต่ละครั้งมาก

กรอกข้อมูลอัตโนมัติ

หากคุณกำลังกรอกข้อมูลช่วงของข้อมูล คุณสามารถเน้นช่วงนั้น จากนั้นลากลงเพื่อเติมเซลล์อัตโนมัติด้วยข้อมูลต่อไปนี้ มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น ตัวอย่างเช่น สามารถใช้เพื่อป้อนวันที่ต่อเนื่องกันโดยอัตโนมัติ

Excelฉลาดในการเดาว่าคุณต้องการเติมข้อมูลใดโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคอลัมน์ที่แสดงทุก ๆ วันที่สาม คอลัมน์สามารถทำตามรูปแบบนั้นด้วยคุณสมบัติเติมอัตโนมัติ

สร้างมาโครเพื่อทำให้งานเป็นอัตโนมัติ

หากมีงานใดๆ ที่คุณดำเนินการซ้ำๆ ในExcelคุณสามารถสร้างมาโครเพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติได้ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  • คลิกไฟล์(File.)
  • คลิกตัวเลือก(Options.)
  • คลิกกำหนด Ribbon เอง(Customize Ribbon.)
  • ใต้ แท็บ หลัก( Main )ให้เลือกเพื่อเปิดใช้งานกล่องนักพัฒนา( Developer )ซอฟต์แวร์(.)
  • คลิกตกลง(OK.)

  • ตอนนี้ คลิก แท็บ นักพัฒนา(Developer ) ใหม่ ที่ด้านบนของริบบิ้นExcel
  • หลังจากนั้นให้คลิกปุ่มบันทึกมาโคร(Record Macro)
  • ตอนนี้ตั้งชื่อมาโคร(name the macro)และเลือกทางลัดสำหรับมัน(choose a shortcut for it.)
  • คุณยังสามารถเพิ่มคำอธิบายเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณในอนาคต

  • ขั้นต่อไป เพียงทำงานใดๆ ก็ตามเหมือนกับที่คุณทำในExcel ตาม ปกติ
  • เมื่อเสร็จแล้ว คลิกหยุดการบันทึก(Stop Recording.)
  • ตอนนี้คุณสามารถใช้ทางลัดที่คุณสร้างขึ้นเพื่อทำงานที่คุณบันทึกไว้ได้ทันที

สร้างตารางที่สวยงามในไม่กี่วินาที

คุณสามารถสร้างตารางที่ดึงดูดสายตาได้ภายในไม่กี่วินาทีโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  • ขั้นแรก เน้นข้อมูลที่คุณต้องการในตาราง
  • ไปที่แท็(.)แทรก( Insert )
  • คลิกตาราง(Table.)
  • พื้นที่ที่ไฮไลต์ตอนนี้จะมีเส้นขอบล้อมรอบ
  • คลิกตกลง(OK)เพื่อสร้างตาราง

คุณสามารถใช้ไอคอนตารางที่ด้านบนขวาเพื่อเปลี่ยนสี และใช้กล่องกาเครื่องหมายใต้แท็บการออกแบบเพื่อเปลี่ยนเค้าโครง

คุณยังสามารถคลิกไอคอนเล็กๆ ใต้ตารางได้เมื่อเคอร์เซอร์วางเมาส์เหนือตาราง ซึ่งจะเปิดเมนูเล็กๆ สำหรับสร้างแผนภูมิ ตาราง กฎการจัดรูปแบบ และอื่นๆ

ใช้ไปที่เพื่อค้นหาเซลล์เฉพาะ

หาก แผ่นงาน Excel ของคุณ มีข้อมูลจำนวนมาก การติดตามทุกอย่างเป็นเรื่องยาก คุณสามารถใช้ เครื่องมือ Go To(e Go To)เพื่อค้นหาเซลล์ที่ต้องการได้ง่ายขึ้น ทำงานเหมือนกับ เครื่องมือ ค้นหา(Find)ในMicrosoft Word

  • ขั้นแรกเลือกช่วงของข้อมูลที่(select the range of data)คุณต้องการค้นหาข้อมูล
  • หรือกด Ctrl+Aเพื่อเลือกทุกอย่าง
  • มองหา ส่วน แก้ไข(Edit )บน แท็บ หน้าแรก(Home)ที่ด้านบนขวา
  • คลิกไป(Go To)ที่
  • จากนั้น คุณสามารถป้อนค่า คำ หรือใช้แท็บ 'พิเศษ'(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)เพื่อค้นหาองค์ประกอบที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

เคล็ดลับด่วน:(Quick tip: )คุณสามารถสร้างความคิดเห็นในเซลล์ใดๆ ที่คุณต้องการค้นหาได้อย่างง่ายดายในภายหลัง จากนั้นใช้การ เลือก ความคิดเห็น(Comment)ใน แท็บ พิเศษ(Special )เมื่อใช้ไปที่

เปลี่ยนวิธีการทำงานของ 'Enter'

ตามค่าเริ่มต้น การกดEnterจะเป็นการย้ายเซลล์ของคุณลง แต่มีวิธีเปลี่ยนวิธีการ ทำงาน ของEnterในExcel หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ไปที่ไฟล์( File)จากนั้นเลือกตัวเลือก(Options)จากนั้นคลิกที่แท็บขั้น(.)สูง( Advanced )

จากที่นี่ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ แป้น Enter เลื่อนขึ้น ลง ขวา หรือซ้าย หรือคุณสามารถปิดฟังก์ชันการทำงานได้อย่างสมบูรณ์ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการให้ enter เป็นวิธีง่ายๆ ในการยืนยันข้อมูล และต้องการนำทางไปยังเซลล์ด้วยตนเอง

คัดลอกข้อมูลเดียวกัน(Same Data)ลงในหลายเซลล์(Multiple Cells)พร้อมกัน(Once)

คุณสามารถคัดลอกข้อมูลของเซลล์หนึ่งไปยังเซลล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ก่อนอื่นให้กดCtrl+Cบนเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก ถัดไป(Next)ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกไปที่(highlight the cells you’d like to copy to)จากนั้นกดCtrl+V

สรุป

(Did)เคล็ดลับ Excel(Excel)เหล่านี้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์หรือไม่ ฉันหวังว่าอย่างนั้น. หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับเคล็ดลับที่ฉันได้รวมไว้ในบทความนี้ โปรดเชื่อมต่อกับฉันทางTwitterแล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด สนุก!



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts