การเรียนรู้วิธีสร้างรายการตรวจสอบในExcelเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับหลายๆ คน การทำรายการตรวจสอบจะช่วยให้คุณติดตามสิ่งต่างๆ ในชีวิตประจำวันได้มากมาย ตัวอย่างเช่น รายการตรวจสอบสามารถช่วยให้คุณจำได้ว่าต้องนำอะไรติดตัวไปด้วยในการเดินทางหรือส่วนผสมที่หาได้ในการทำอาหารตามสูตร 

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่เชี่ยวชาญเรื่องสเปรดชีตและอาจพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะสร้างรายการตรวจสอบในExcel โพสต์นี้จะกล่าวถึงวิธีการสร้างรายการตรวจสอบในExcelรวมทั้งคำแนะนำเกี่ยวกับการผสานรวมกับคุณลักษณะอื่นๆ ของสเปรดชีต 

วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel^{(How to Create a Checklist in Excel)}

ขั้นตอนแรกในการสร้างรายการตรวจสอบคือรายการสินค้าหรือกิจกรรมที่ต้องได้รับการยืนยัน นี่คือสิ่งที่คุณควรทำในสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)} :

1. เมื่อต้องการเปิดExcelให้คลิกที่ปุ่มค้นหา^{(search button)} ที่ อยู่ถัดจากเมนู^{(Start menu)}เริ่ม พิมพ์ “ Excel ” และคลิกที่ผลลัพธ์แรก

1. บนสเปรดชีตใหม่ ให้พิมพ์ชื่อรายการตรวจสอบในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ควรใช้ใน A1 เพื่อให้คุณทราบว่ารายการนั้นเกี่ยวกับอะไร 

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะแสดงรายการ (ตัวอย่าง: คอลัมน์) จากนั้นคลิกเซลล์ที่คุณต้องการใส่รายการหรือกิจกรรม^{(item or activity)} แรก แล้วพิมพ์ 

1. พิมพ์รายการที่เหลือในเซลล์ถัดไปของคอลัมน์ จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่คุณจะใส่กล่องกาเครื่องหมาย เราจะใส่ไว้ในคอลัมน์ B ในตัวอย่างนี้ เนื่องจากอยู่ถัดจากรายการของเรา จากนั้นดำเนินการตามคำแนะนำด้านล่าง 

วิธีใช้ช่องทำเครื่องหมายใน Excel^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

ต่อไปนี้คือวิธีสร้างช่องทำเครื่องหมายในExcelซึ่งคุณสามารถทำเครื่องหมายเพื่อระบุว่ารายการเสร็จสมบูรณ์แล้ว:

1. ตรวจสอบว่าคุณมี แท็บ Developerบนแถบเครื่องมือ Microsoft Excel^{(Microsoft Excel toolbar)}หรือไม่ ถ้า ไม่  คลิกไฟล์^(File)
2. เลื่อนลงแล้วคลิกตัวเลือก ^(Options)จากนั้นคลิกกำหนด Ribbon^{(Customize Ribbon)}เอง 

1. ไปทางด้านขวาของแผงและทำเครื่องหมายที่ช่องนักพัฒนา^{(Developer box)}ก่อนที่จะคลิกตกลง^(OK)

1. คลิกแท็บนักพัฒนา 
2. คลิกไอคอนแทรก และภายใต้ ตัว ^{(Insert )}ควบคุมฟอร์ม^{(Form Controls)}ให้เลือก ช่อง ทำเครื่องหมาย^(Checkbox)

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางช่องกาเครื่องหมาย ควรอยู่ถัดจากรายการในรายการของคุณ 

1. คุณสามารถเปลี่ยนข้อความในกล่องกาเครื่องหมายได้โดยการลบข้อความใน กล่องกา เครื่องหมายเริ่มต้น^{(default checkbox text)}แล้วพิมพ์คำหรือวลี^{(word or phrase)}หรือเอาข้อความออกทั้งหมดเพื่อให้เหลือเพียงกล่องกาเครื่องหมาย^{(tick box)}เท่านั้น 

1. หากคุณต้องการย้ายกล่องกาเครื่องหมาย ให้ลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ 

1. ในการคัดลอกช่องทำเครื่องหมายบนเซลล์ที่ต่อจากนี้ ให้คลิกที่ช่องนั้น จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปที่มุมล่างขวาของกล่องแล้วลากลง (หรือไปยังทิศทางที่คุณต้องการวางช่องทำเครื่องหมาย)

เคล็ดลับสำคัญ:^{(Important tip: )}เมื่อจัดรูปแบบช่องกาเครื่องหมายในเซลล์ ให้กดแป้น Ctrl ค้าง^(Ctrl)ไว้แล้วกดคลิกซ้าย^(left-click)เพื่อแก้ไขหรือปรับขนาดรูปร่างของช่องทำเครื่องหมายแทนการทำเครื่องหมาย 

วิธีเชื่อมโยงเซลล์ในรายการตรวจสอบของ Excel^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. ถ้าคุณต้องการนับกล่องที่ทำเครื่องหมายไว้ ให้เชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายนี้กับเซลล์อื่น 

2. คลิกขวาที่ กล่อง กาเครื่องหมายและเลือก^{(checkbox and select)} Format Control

3. ไปที่แท็บการควบคุม ^(Control)ตรงไปที่ ตัวเลือก Cell Linkพิมพ์ชื่อเซลล์^{(Cell name)} ที่ คุณต้องการเชื่อมโยง

คุณจะสังเกตเห็นว่าหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมาย เซลล์ที่ลิงก์จะแสดง  TRUE

การยกเลิกการเลือกจะทำให้เกิดFALSE

4. ทำซ้ำ^(Repeat)ขั้นตอนที่ 1 และ 2 กับเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ที่ต้องเชื่อมโยง 

5. ในการรับข้อมูลสรุปว่ามีการเลือกกล่องกี่กล่อง ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์ จากนั้นtype =COUNTIF( C4:C10 ,TRUE ) แทนที่C4:C10ด้วยเซลล์เริ่มต้นและสิ้นสุดของช่วง^{(cell range)}เซลล์ 

6. หากคุณต้องการซ่อนคอลัมน์ที่แสดงค่าTRUE/FALSEให้คลิกที่คอลัมน์ (ตัวอย่าง: คอลัมน์ C) จากนั้นกดคลิกขวา^{(right-click)}และเลือกซ่อน^(Hide)ที่ด้านล่างของเมนูป๊อป^{(popup menu)}อัป   

แก้ไขรายการตรวจสอบ Excel ของคุณโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของสเปรดชีตช่วยให้ข้อมูลของคุณโดดเด่นและดึงดูดสายตา

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกแท็บหน้าแรก ^(Home)ไปที่ด้านขวาของ แถบเครื่องมือ แล้ว   คลิก^{(toolbar and click)} Conditional Formatting

2. เลือกกฎ^{(New Rule)}ใหม่ โดยจะแสดงกฎหลายประเภทซึ่งคุณสามารถใช้แก้ไขเซลล์ที่เลือกได้ สำหรับตอนนี้ ให้เลือกใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูป^{(Use a formula to determine which cells to format)}แบบ 

3. ในกล่องข้อความด้านล่างแก้ไขEdit the Rule Description type =$C4จากนั้นเลือกรูปแบบ^(Format)แล้วเลือกเติม ^(Fill)ไปที่Colorและเปลี่ยนสีฟอนต์ของเซลล์ (ตัวอย่าง: Green) เลือกตกลง^(OK) _

หมายเหตุ:^{(Note: )}อย่าลืมแก้ไขชื่อเซลล์ ^{(cell name)}สิ่งที่เราใช้ที่นี่ (C4) เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น 

4. สังเกตว่าเมื่อคุณทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายที่ลิงก์ถัดจากเซลล์ ข้อความจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว 

5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-4 สำหรับรายการที่เหลือ 

เคล็ดลับสำคัญ:^{(Important Tip:)}กดปุ่มCtrl + Shift keyแล้วลากเซลล์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการทำซ้ำช่องทำเครื่องหมายเพื่อสร้างผลลัพธ์แบบเดียวกันของการคัดลอกและวาง วิธีนี้จะทำให้ช่องทำเครื่องหมายอยู่ในแนวเดียวกัน    

วิธีสร้างรายการตรวจสอบ Excel แบบโต้ตอบ^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

หากคุณต้องการติดตามความคืบหน้าในรายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำของสูตรอาหาร ให้รวมรายการตรวจสอบเข้ากับเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์ นี่คือวิธีการ:

1. จากตัวอย่างที่เรามีในปัจจุบัน ให้คลิกเข้าไปในเซลล์ใดๆ ที่คุณต้องการให้แสดงความคืบหน้าของงาน^{(task progress)} (ตัวอย่าง: เซลล์ E7^{(Cell E7)} )

1. พิมพ์สูตร COUNTIF ต่อไปนี้=COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) ) สูตรนี้จะนับจำนวนรายการทั้งหมดที่มีการเลือกช่องทำเครื่องหมาย  

1. หากต้องการติดตามอัตราการเสร็จสิ้น^{(completion rate)}ของรายการทั้งหมด ให้พิมพ์สิ่งนี้ในเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดง (ตัวอย่าง: Cell F4 ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 100 หมายเหตุ: อย่าลืม^{(t forget)}แทนที่ “7” ด้วยจำนวนรายการในรายการ

รายการตรวจสอบของคุณมีอะไรบ้าง? ^{(What’s in Your Checklist? )}

การสร้างรายการตรวจสอบในMicrosoft Excelเป็นเรื่องสนุกและช่วยให้คุณรู้สึกตื่นเต้นกับกิจกรรมหรือรายการที่^{(activity or items)}คุณต้องการติดตาม ไม่ว่าคุณจะทำรายการซื้อของหรือสร้างสินค้าคงคลังสำหรับร้านค้าของคุณ รายการตรวจสอบเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงสินค้าที่ขาดหายไป ถัดไป^(Next)สร้างรายการดรอปดาวน์ในExcelและทำให้การป้อนข้อมูลที่ใช้บ่อยในสเปรดชีตทำได้ง่ายขึ้น  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a cheсklist in Excel is a game-changer for many people. Making a checklist will help you keеp track of many everyday thіngs. For instance, a сhecklist can help yoυ remember what to bring in yoυr travels or the ingredients available when cooking a recipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel

• วิธีเพิ่มและพิมพ์รูปภาพพื้นหลังของ Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• ใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อสรุปข้อมูลใน Excel

• วิธีเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์แผ่นงาน Excel

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• วิธีเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์และเน้นความแตกต่าง

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• ใช้ Excel เพื่อหาอัตราดอกเบี้ยที่แท้จริงจากอัตราดอกเบี้ยที่กำหนด

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

• วิธีใช้คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ