ค่าที่ ซ้ำกัน^(Duplicate)ใน เวิร์กชีต Excel ของ คุณอาจทำให้ข้อมูลของคุณยุ่งเหยิง เว้นแต่ว่าสำเนานั้นไม่ได้ตั้งใจ อาจทำให้เกิดความไม่ถูกต้องและการรายงานที่คลาดเคลื่อนได้

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในเอกสารExcel ของคุณ^(Excel)

วิธีค้นหาแถวหรือข้อมูลที่ซ้ำกัน

จำเป็นต้องตรวจสอบก่อนว่าแถว (หรือคอลัมน์) ใดมีข้อมูลที่เหมือนกัน ดังนั้น ก่อนที่เราจะแสดงวิธีการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excelมาแนะนำขั้นตอนการตรวจสอบแผ่นงานของคุณเพื่อหาข้อมูลที่ซ้ำกัน

วิธีที่ 1: ค้นหาทั้งแผ่นงาน^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Excel มีเครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข^{(Conditional Formatting tool)}ที่ช่วยในการระบุ แสดงภาพ และสรุปผลจากข้อมูล ต่อไปนี้คือวิธีใช้เครื่องมือเพื่อเน้นค่าที่ซ้ำกันในเอกสารExcel ของคุณ^(Excel)

1. กดControl + Aเพื่อเลือกรายการหรือตารางของคุณ หรือคลิก ไอคอน Select Allที่มุมซ้ายบนของตารางเพื่อเลือกทั้งเวิร์กชีต

1. ไปที่ แท็บ หน้าแรก^(Home)แล้วคลิกปุ่มดรอปดาวน์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข^{(Conditional Formatting)}

1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่Highlight Cell Rulesแล้วเลือกDuplicate Values

1. ตรวจ^(Make) สอบให้ แน่ใจว่ากล่องดรอปดาวน์กล่องแรกเขียนว่า “ทำซ้ำ” คุณยังสามารถเลือกสีไฮไลท์ที่ต้องการได้ในเมนูดรอปดาวน์ที่สอง

1. เลือกตกลง^(OK)เพื่อดำเนินการต่อ

Excelจะเน้นแถวและคอลัมน์ที่มีค่าซ้ำกันทันที

วิธีที่ 2: โดยการรวมแถว^{(Method 2: By Combining Rows)}

วิธีนี้เหมาะสำหรับการค้นหาแถวที่มีค่าซ้ำกันในทุกคอลัมน์หรือทุกเซลล์ ขั้นแรก^(First)คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน "Concatenate" ของ Excel เพื่อรวมเนื้อหาของแต่ละแถว จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเก็บค่าที่รวมกันแล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง เราขอแนะนำให้รวมค่าในคอลัมน์ที่อยู่ถัดจากค่าสุดท้ายในแถวแรก

1. พิมพ์หรือวาง=CONCAT(ในเซลล์ เลือกเซลล์แรกในแถว พิมพ์คอลัมน์ ( : ) แล้วเลือกเซลล์สุดท้ายในแถว จากนั้น^(Afterward)ปิดสูตรด้วยวงเล็บแล้วกดEnter

ในแผ่นงานตัวอย่างของเรา (ดูภาพด้านล่าง) เซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายในแถวแรกจะมีการอ้างอิง A2 และ D2 ตามลำดับ ดังนั้น^(Hence)สูตรจะเป็นแบบนี้: =CONCAT(A2:D2) )

โปรดจำไว้ว่า^(Remember)การอ้างอิงเซลล์จะแตกต่างกันไปตามจำนวนแถวและคอลัมน์ในตาราง

1. คัดลอกสูตรลงคอลัมน์จนกว่าคุณจะไปถึงแถวสุดท้าย ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตร เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่มุมล่างซ้ายของเซลล์ กด ไอคอน Fill handle ค้างไว้ (เช่น ไอคอนเครื่องหมายบวก) แล้วลากลงมาตามคอลัมน์

1. เลือกทั้งคอลัมน์ คลิกตัวอักษรที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ หรือคลิกที่เซลล์ในคอลัมน์ แล้วกดControl + Space

1. ไปที่ แท็บ หน้าแรก^(Home)และเลือกการจัดรูปแบบตาม^{(Conditional Formatting)}เงื่อนไข

1. เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่Highlight Cell Rules^{(Highlight Cell Rules)}และเลือกDuplicate Values

1. เลือกตกลง^(OK)เพื่อดำเนินการต่อ

Excelจะเน้นคอลัมน์ที่มีค่าที่ซ้ำกัน ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบถึงเซลล์ในแถวนั้นๆ ที่มีค่าซ้ำกันเป็นแถวอื่นในเวิร์กชีต

หากคุณดูรูปภาพด้านบนอย่างใกล้ชิด คุณจะสังเกตเห็นว่า เครื่องมือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข^{(Conditional Formatting)}ไม่ได้เน้นที่แถวที่ 4^{(Row 4)}และ แถว ที่13 ^{(Row 13)}ทั้งสองแถวมีค่าที่ซ้ำกันใน คอลัมน์ Names , ScoresและIDแต่ค่าต่างกันในคอลัมน์Day

มีเพียง 3 ใน 4 คอลัมน์ในทั้งสองแถวที่มีข้อมูลที่ซ้ำกัน ที่อธิบายว่าทำไม เครื่องมือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข^{(Conditional Formatting)}ไม่เน้นค่าที่ต่อกันหรือรวมกันสำหรับทั้งสองแถว ทั้งสองแถว ( แถวที่ 4^{(Row 4)}และแถวที่ 13^{(Row 13)} ) ไม่ซ้ำกัน เนื่องจากมีข้อมูลที่แตกต่างในคอลัมน์ "วัน"

วิธีลบแถวที่ซ้ำกัน^{(Duplicate Rows)}ในExcel

คุณพบหลายแถวที่มีข้อมูลที่ซ้ำกันในเวิร์กชีตExcel ของคุณ ^(Excel)มาแสดงวิธีการลบแถวที่ซ้ำกันเหล่านี้โดยใช้เครื่องมือExcel สองเครื่อง^(Excel)

1. ใช้ “Remove Duplicates” Tool^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

เครื่องมือนี้มีงานเดียวเท่านั้น: เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่ชัดเจนในเวิร์กชีตExcel ของคุณ ^(Excel)ทำได้โดยการเปรียบเทียบคอลัมน์ที่เลือกในเวิร์กชีตของคุณและลบแถวที่มีค่าที่ซ้ำกัน วิธีใช้เครื่องมือมีดังนี้

• เลือกเซลล์ในตารางแล้วกดControl + Aบนแป้นพิมพ์เพื่อไฮไลต์ตาราง

• ไปที่ แท็บ ข้อมูล^(Data)แล้วคลิก ไอคอน ลบรายการที่ซ้ำกัน^{(Remove Duplicates)}ในส่วน "เครื่องมือข้อมูล"

หากพีซีของคุณมีหน้าจอขนาดเล็กหรือ หน้าต่าง Excelย่อเล็กสุด ให้คลิกปุ่ม ดรอปดาวน์ เครื่องมือข้อมูล^{(Data Tools)}แล้วเลือกRemove Duplicates

• ไปที่ ส่วน คอลัมน์^(Columns)และเลือกคอลัมน์ทั้งหมด หากตารางของคุณมีส่วนหัว ให้เลือกช่องที่ระบุว่า "ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว" ที่จะยกเลิกการเลือกแถวส่วนหัวหรือแถวแรกบนแผ่นงาน คลิก^(Click) ตกลง^(OK)เพื่อดำเนินการต่อ

เคล็ดลับด่วน:^{(Quick Tip:)}ในการทำให้แถวแรกของ เวิร์กชีต Excelเป็นส่วนหัว ให้ไปที่ แท็บ มุมมอง^(View)เลือกตรึงบานหน้าต่าง^{(Freeze Panes)}และเลือกตรึงแถวบน^{(Freeze Top Row)}สุด

• Excelจะแสดงข้อความแจ้งให้คุณทราบถึงค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดที่พบและนำออกจากแผ่นงาน คลิก^(Click) ตกลง^(OK)เพื่อกลับไปยังเวิร์กชีต

2. ใช้เครื่องมือตัวกรองขั้นสูง^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

“Advanced Filter” เป็นอีกเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณล้างข้อมูลใน^{(clean your data in Excel)} Excel เครื่องมือนี้ให้คุณดู แก้ไขจัดกลุ่ม และจัดเรียงข้อมูลในเวิ^{(group and sort data on your worksheet)}ร์ก ชีตของคุณ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการใช้เครื่องมือนี้เพื่อลบแถวที่ซ้ำกันออกจากเวิร์กชีตExcel ของคุณ^(Excel)

• เลือก^(Select)เซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วกดControl + Aเพื่อไฮไลต์ทั้งตาราง

• ไปที่ แท็บ ข้อมูล^(Data)และเลือกขั้นสูง^(Advanced)ในส่วน "จัดเรียงและกรอง"

• ทำเครื่องหมายที่ช่องUnique records onlyแล้วคลิกOK

ถ้าตารางหรือเวิร์กชีตมีหลายแถวที่มีข้อมูลหรือค่าที่คล้ายคลึงกันExcelจะลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นรายการแรก

หมายเหตุ:^(Note:) เครื่องมือ ตัวกรองขั้นสูง^{(Advanced Filter)}จะถือว่าแถวแรกเป็นส่วนหัวโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าเครื่องมือจะไม่ลบแถวแรกแม้ว่าจะมีข้อมูลที่ซ้ำกันก็ตาม ตัวอย่างเช่น ในตารางด้านล่าง การเรียกใช้คุณลักษณะ " เฉพาะ^(Unique)ระเบียนที่ไม่ซ้ำ" ของ เครื่องมือ ตัวกรองขั้นสูง^{(Advanced Filter)}ไม่ได้ลบแถวแรกและแถวสุดท้าย แม้ว่าทั้งสองจะมีค่าที่ซ้ำกันในทุกคอลัมน์ก็ตาม

ดังนั้น หากเวิร์ก ชีตหรือตาราง Excel ของคุณ มีส่วนหัว วิธีที่ดีที่สุดคือใช้เครื่องมือ "ลบรายการที่ซ้ำกัน" เพื่อกำจัดแถวที่ซ้ำกัน

เคล็ดลับด่วน:^{(Quick Tip:)}ลบแถวหรือค่าที่ซ้ำกันโดยไม่ได้ตั้งใจ? กดControl + Zเพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและกู้คืนข้อมูลที่ซ้ำกัน

การลบรายการที่ซ้ำกันในExcel : ข้อ จำกัด

เราควรกล่าวถึงว่าคุณไม่สามารถลบแถวหรือค่าที่ซ้ำกันออกจากเวิร์กชีตที่มี ข้อมูลที่ สรุปหรือจัดกลุ่ม^{(outlined or grouped data)}ได้ ดังนั้น ถ้าคุณจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีต Excel ของคุณ^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)}บางทีอาจเป็นผลรวมและผลรวมย่อย คุณจะต้องยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลก่อนจึงจะสามารถตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันได้ อ้างถึงเอกสารอย่างเป็นทางการนี้จาก Microsoft^{(this official documentation from Microsoft)}เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบรายการที่ซ้ำกันในExcelและการกรองค่าที่ไม่ซ้ำ

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicate values in your Excel worksheet can mess up your data. Unless duplicates are intentional, they cаn cause inaccuracies and skewed reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel

• วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel

• วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• การเชื่อมต่อ Excel กับ MySQL

• รักษาการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกสูตรใน Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP

• วิธีแทรก CSV หรือ TSV ลงในแผ่นงาน Excel

• วิธีการค้นหาใน Excel

• วิธีใช้คำสั่ง if และ Nested If ใน Excel

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• วิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel

• จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์

• วิธีใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel

• วิธีแชร์ไฟล์ Excel เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย