ลายเซ็น อีเมล^(Email)เป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ลายเซ็นเหล่านี้มักจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งอีเมลแก่คุณ และมักประกอบด้วยรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อ ตำแหน่งในบริษัท ที่อยู่อีเมล และข้อมูลอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณใน อีเมล Outlookได้เช่นกัน หากต้องการ

ในขณะที่เรามีคำแนะนำในการเพิ่มลายเซ็นในอีเมลของคุณ^{(adding signatures to your emails)}แล้ว อินเทอร์เฟซที่ให้คุณดำเนินการได้เปลี่ยนไปตั้งแต่นั้นมา คู่มือนี้ครอบคลุม Outlook^(Outlook)เวอร์ชันล่าสุดสำหรับแพลตฟอร์มต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นในOutlookสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณได้

เพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

หากคุณเป็น ผู้ใช้ Windowsโอกาสที่Outlookจะเป็นโปรแกรมรับส่งเมลหลักของคุณ มันใช้งานได้ดีมากบนแพลตฟอร์มนี้ และให้คุณจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีได้^{(manage multiple of your email accounts)}จากภายในแอพเดียว

การเพิ่มลายเซ็นลงในOutlookสำหรับWindowsนั้นค่อนข้างง่าย คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นแยกสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีได้

• เปิด แอป Outlookบนพีซีของคุณ
• คลิก แท็บ ไฟล์^(File)ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอเพื่อเปิดเมนู

• คลิกที่ตัวเลือก^(Options)จากแถบด้านข้างทางซ้ายบนหน้าจอของคุณ

• ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้คลิกที่Mailในแถบด้านข้างทางซ้ายเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าอีเมลของคุณ
• ในบานหน้าต่างด้านขวามือ ให้ค้นหาส่วนที่ระบุว่าเขียน^{(Compose messages)}ข้อความ ภายในส่วนนี้ คุณจะพบปุ่มที่มีป้ายกำกับว่าลาย^(Signatures)เซ็น คลิกเพื่อเปิด

• คลิกที่ใหม่^(New)บนหน้าจอต่อไปนี้เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่ในแอป

• ระบบจะขอให้คุณป้อนชื่อสำหรับลายเซ็นของคุณ ทำเช่น นั้นและคลิกตกลง^(OK)

• เลือกลายเซ็นของคุณในรายการ แล้วคุณจะสามารถแก้ไขได้ทันทีในกล่องด้านล่าง
  
  ที่นี่ คุณสามารถพิมพ์ลายเซ็นของคุณเป็นข้อความธรรมดา แล้วใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีอยู่เพื่อทำให้มีสไตล์ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณได้หากต้องการ
  
  ในส่วนเลือกลายเซ็นเริ่มต้น^{(Choose default signature)}ให้เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้ลายเซ็นใหม่ของคุณ เลือกลายเซ็นของคุณจาก เมนู ข้อความใหม่^{(New messages)}หากคุณต้องการให้อีเมลใหม่แต่ละฉบับมีลายเซ็น คุณยังสามารถเลือกลายเซ็นที่จะใช้สำหรับการตอบกลับและส่งต่ออีเมลของคุณได้
  
  สุดท้าย คลิกตกลง^(OK)เมื่อคุณสร้างลายเซ็นเสร็จแล้ว

เพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นในOutlook for Macได้เช่นกัน แต่ตัวเลือกในการทำเช่นนี้จะอยู่ในเมนูอื่นที่ไม่ใช่ในWindows นอกจากนั้น ยังให้ตัวเลือกและคุณสมบัติจำนวนเท่ากันแก่คุณในการเพิ่มและจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณในแอป

• คลิกที่Launchpadใน Dock ค้นหาOutlookแล้วเปิดขึ้น

• คลิก เมนู Outlook ที่ ด้านบนและเลือกPreferences

• ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้คลิกที่ลายเซ็น^(Signatures)ในส่วนอีเมล ^(Email)จะช่วยให้คุณจัดการลายเซ็นอีเมลของคุณ

• คลิกที่+ (บวก) ใน กล่อง แก้ไขลายเซ็น^{(Edit signature)}เพื่อเพิ่มลายเซ็นใหม่ให้กับOutlook for Mac

• จะเปิดหน้าต่างใหม่ทันทีเพื่อให้คุณพิมพ์และจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณ อย่างที่คุณเห็น มีตัวเลือกในการจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณในแบบที่คุณต้องการ

• ในส่วนเลือกลายเซ็นเริ่มต้น^{(Choose default signature)}คุณสามารถระบุตัวเลือกต่างๆ เช่น บัญชีอีเมลใดที่จะใช้ลายเซ็นได้ หากคุณต้องการใช้สำหรับอีเมลใหม่ และควรรวมไว้ในการตอบกลับและส่งต่อหรือไม่

เพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับเว็บ^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

ไม่เหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อปOutlookสำหรับเว็บ^(Web)ไม่ได้เต็มไปด้วยตัวเลือกที่นี่และที่นั่น และค่อนข้างง่ายในการค้นหาตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็นของคุณในแอป สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดแอปบนเว็บ คลิกตัวเลือก เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว

• ตรงไปที่Outlook สำหรับเว็บ^{(Outlook for Web)}และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ ถ้าคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้
• คลิก^(Click)ที่ไอคอนการตั้งค่าที่มุมบนขวาแล้วเลือกตัวเลือกดูการตั้งค่า Outlook^{(View all Outlook settings)}ทั้งหมด

• ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้คลิกที่เขียนและตอบกลับ^{(Compose and reply)}จากตัวเลือกที่มีอยู่บนหน้าจอของคุณ

• ทันทีที่คุณทำ คุณจะพบกล่องสีขาวขนาดใหญ่ที่บานหน้าต่างด้านขวามือ นั่นคือที่ที่คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณได้
  
  พิมพ์ลายเซ็นของคุณ ใช้เครื่องมือที่มีอยู่เพื่อจัดรูปแบบ เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม เช่น เวลาที่จะรวมลายเซ็นในอีเมลของคุณ และสุดท้ายคลิกบันทึก^(Save)ที่ด้านล่าง

การใช้ลายเซ็นของคุณใน Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

เว้นแต่คุณจะเลือกรวมลายเซ็นของคุณในอีเมลขาออกทั้งหมด คุณจะต้องเพิ่มลงในอีเมลใหม่แต่ละฉบับด้วยตนเอง ทำได้ค่อนข้างง่าย เนื่องจากสามารถเข้าถึงตัวเลือกได้ง่ายในหน้าต่างอีเมลใหม่

• เปิดOutlookและคลิกที่New Emailเพื่อเขียนอีเมลใหม่

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บข้อความ ^(Message)ค้นหาส่วนที่ชื่อว่ารวม^{(Include )}ในแท็บ แล้วคลิกลาย^(Signature)เซ็น

• ลายเซ็นที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ควรปรากฏในรายการ คลิก^(Click)แล้วระบบจะเพิ่มลงในอีเมลปัจจุบันของคุณทันที

• หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นอื่น คุณสามารถคลิกที่ ตัวเลือก ลายเซ็น^(Signatures)เพื่อดำเนินการดังกล่าว

การเปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

หากรายละเอียดใดๆ ที่รวมอยู่ในลายเซ็นของคุณเปลี่ยนแปลง คุณต้องแน่ใจว่าลายเซ็นของคุณสะท้อนถึงสิ่งนั้น การเปลี่ยนลายเซ็นในOutlookสำหรับแพลตฟอร์มใดๆ สามารถทำได้โดยสิ้นเชิง และคุณสามารถทำได้ดังนี้

• ใน Outlook สำหรับ Windows ให้คลิกที่New EmailเลือกSignatureและคลิกที่Signatures จากนั้นคุณสามารถเลือกลายเซ็นของคุณและแก้ไขได้

• ใน Outlook for Mac ให้คลิกที่Outlook > Preferences > Signatures เลือกลายเซ็นของคุณ แล้วคลิกแก้ไข^(Edit)

• ใน เวอร์ชัน Outlookสำหรับเว็บ^(Web)ให้คลิกที่ไอคอนการตั้งค่า เลือกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด^{(View all Outlook settings)}เลือกเขียนและตอบกลับ^{(Compose and reply)}และคุณสามารถแก้ไขลายเซ็นของคุณได้

เป็นความคิดที่ดีที่จะใส่ลายเซ็นใน อีเมล Outlook ของคุณ และแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรในความคิดเห็นด้านล่าง

How To Add a Signature In Outlook

Email signatures are common eѕpecially in business environments. These signatures usually give yоu information about the sender оf the email, and it often contаins their details such аs their name, their positiоn in the company, email address, and some other information. Υou cаn add your signature in your Оutlook emailѕ, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีล้างแคช Outlook

• วิธีแก้ไข Outlook ค้างเมื่อโหลดโปรไฟล์

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูล Outlook: 4 แก้ไขให้ลอง

• วิธีเรียกคืนอีเมลใน Outlook

• 5 ฟังก์ชันสคริปต์ Google ชีตที่คุณต้องรู้

• วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในแอป Office

• รับสถิติอีเมล Outlook โดยใช้ StatView

• วิธีแก้ไข Outlook คอยถามปัญหารหัสผ่าน

• แก้ไขข้อผิดพลาด “Cannot Start Microsoft Office Outlook”

• วิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากไฟล์ PST ใน Outlook

• วิธีใช้การติดตามการประชุมของ Outlook เพื่อดูว่าใครตอบรับบ้าง

• Microsoft 365 คืออะไร?

• ไม่สามารถลบ Outlook 2007 ถึง 2016 Reminder

• คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019

• 10 เครื่องมือในการกู้คืนรหัสผ่าน Outlook PST ที่สูญหายหรือถูกลืม

• วิธีลดการใช้หน่วยความจำ Outlook