คุณลักษณะหนึ่งที่มักถูกมองข้ามของExcel คือเครื่องมือการ ^(Excel)วิเคราะห์^(Analysis)แบบ What-If ที่ให้คุณสำรวจสถานการณ์ต่างๆ โดยไม่ต้องเปลี่ยนค่าในสเปรดชีตของคุณ ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสาขาวิชาเศรษฐศาสตร์และการจัดการ ตลอดจนเจ้าของธุรกิจ เนื่องจากคุณสามารถดูได้ว่าค่าต่างๆ ส่งผลต่อแบบจำลอง สูตร และผลกำไรที่คาดการณ์ไว้อย่างไร

เครื่องมือวิเคราะห์ What-If ของ Excel

สมมติว่า^(Suppose)คุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กขายวิดเจ็ต และคุณได้กำหนดไว้แล้วว่าจะทำกำไร 10 ดอลลาร์สำหรับวิดเจ็ตแต่ละรายการที่คุณขาย หากต้องการคำนวณกำไรจากการขายวิดเจ็ตเหล่านี้ คุณต้องสร้างเวิร์กชีตในExcelที่มีลักษณะดังนี้:

โปรดสังเกต^(Notice)ว่าตัวเลขในเซลล์ A3 หมายถึงจำนวนวิดเจ็ตที่ขาย และตัวเลขใน B3 หมายถึงกำไรต่อวิดเจ็ตที่ขาย ตัวเลขใน C3 คำนวณด้วยสูตรต่อไปนี้:

=A3*B3

และแสดงถึงกำไรจากการขาย 1 วิดเจ็ตที่กำไร 10 ดอลลาร์

อย่างไรก็ตาม คุณอาจสนใจผลกำไรทั้งหมดจากจำนวนวิดเจ็ตที่ขายได้หลายแบบ ตัวอย่าง^(Suppose)เช่น คุณต้องการทราบว่ากำไรของคุณจะเป็นอย่างไรหากคุณขายวิดเจ็ต 100, 200 หรือ 300 รายการ

วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือเปลี่ยนตัวเลขใน A3 สำหรับแต่ละสถานการณ์ที่เราระบุไว้ข้างต้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถเปลี่ยน A3 เป็น 100 และสังเกตการเปลี่ยนแปลงของกำไรใน C3 จากนั้นคุณสามารถทำเช่นเดียวกันสำหรับ 200 และ 300 อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันการ วิเคราะห์แบบ What-If^{(What-If Analysis)} ของ Excel ได้รับการออกแบบสำหรับโอกาสดังกล่าว

เมื่อต้องการใช้เครื่องมือการ วิเคราะห์แบบ What-If^{(What-If Analysis)}ของ Excel ให้เริ่มต้นด้วยการคลิกที่แท็บข้อมูล บน ^(Data)Ribbonและค้นหา ปุ่มเครื่องมือการ วิเคราะห์แบบ What-If^{(What-If Analysis)}ใต้ส่วนเครื่องมือข้อมูล ^{(Data Tools)}คลิก^(Click)ที่ ปุ่มการ วิเคราะห์แบบ What-If^{(What-If Analysis)}และเลือกScenario Managerจากรายการตัวเลือก

ตอนนี้คุณควรจะดูที่หน้าต่างScenario Manager คลิก^(Click)ที่ ปุ่ม เพิ่ม^(Add)และExcelจะขอให้คุณตั้งชื่อสถานการณ์แรก คุณสามารถเลือกชื่อใดก็ได้ที่ต้องการ แต่ควรเลือกชื่อที่อธิบายสถานการณ์ที่คุณกำลังสร้างอย่างระมัดระวัง สำหรับตัวอย่างของเราที่นี่ ตั้งชื่อสถานการณ์100 Widgets^{(100 Widgets)}

ในกล่อง Change Cells ให้พิมพ์A3แล้วคลิกปุ่มOK

ใน หน้าต่าง ค่าสถานการณ์^{(Scenarios Values)}ที่เปิดขึ้น ให้พิมพ์100แล้วคลิกปุ่มตกลง ^(OK)โดยพื้นฐานแล้วสิ่งที่คุณทำคือการสร้างสถานการณ์สมมติใหม่ซึ่งจะคำนวณกำไรทั้งหมดหากจำนวนวิดเจ็ตที่ขายใน A3 เท่ากับ 100

^(Complete)ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้างสถานการณ์เพิ่มอีกสองสถานการณ์ สถานการณ์หนึ่งสำหรับ200 วิดเจ็ต และอีก ^{(200 widgets)}รายการสำหรับ300 วิดเจ็^{(300 widgets)}ต เมื่อเสร็จแล้ว หน้าต่าง Scenario Managerควรมีลักษณะดังนี้:

คลิกที่สถานการณ์ที่มีข้อความว่า100 Widgetsจากนั้นคลิกปุ่มShow โปรดสังเกต^(Notice)ว่าเซลล์ A3 เปลี่ยนเป็น 100 และเซลล์ C3 เปลี่ยนเป็น 1,000 ดอลลาร์ ตอนนี้ คลิกที่สถานการณ์ที่ชื่อว่า200 Widgetsแล้วคลิกปุ่มShow โปรดสังเกต^(Notice)ว่าเซลล์ A3 เปลี่ยนเป็น 200 และเซลล์ C3 เปลี่ยนเป็น 2,000 ดอลลาร์ ทำเช่นเดียวกันกับสถานการณ์ที่ระบุว่า300 Widgets^{(300 Widgets)}

นอกจาก นี้ สถานการณ์ What-If^{(What-If Scenario)}ยังช่วยให้คุณเห็นข้อมูลสรุปของสถานการณ์สมมติทั้งหมดที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้านี้ได้ในคราวเดียว คลิก^(Click)ที่ ปุ่ม สรุป^(Summary)และพิมพ์C3ลงในช่องเซลล์ผลลัพธ์

คลิกตกลง^(OK)และExcelจะสร้างเวิร์กชีตใหม่ที่แสดงสถานการณ์ทั้งหมดของคุณในสรุปที่สะดวกเพียงรายการเดียว

แม้ว่าจะเรียบง่าย แต่ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่าฟังก์ชันการวิเคราะห์แบบ What-If^{(What-If Analysis)}ของExcel มีประสิทธิภาพเพียงใด ^(Excel)การใช้เวิร์กชีตที่เต็มไปด้วยข้อมูลและสูตร คุณสามารถสร้างสถานการณ์การวิเคราะห์แบบ What-If ที่ มีประโยชน์ได้อย่างง่ายดายด้วย ^{(What-If Analysis)}Excelเพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการแก้ไขแต่ละเซลล์เพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะส่งผลต่อค่าในเซลล์อื่นๆ อย่างไร สนุก!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlooked feature of Excel is the What-If Analysis tool thаt allows yoυ to explorе differеnt scenarios without changing the values in your spreadsheet. This functiоn is particularly useful for economics and manаgement majors as well as business owners because you can see hоw diffеrent values affect models, formulas, and projected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• 2 วิธีในการใช้ฟังก์ชัน Transpose ของ Excel

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel

• วิธีการคำนวณคะแนน Z ใน Excel

• วิธีใช้คำสั่ง if และ Nested If ใน Excel

• ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ใน Excel

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• รักษาการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกสูตรใน Excel

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• วิธีใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel

• วิธีสร้าง Pivot Table แบบง่ายใน Excel

• วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่เชื่อมโยงหลายรายการใน Excel

• วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

• วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel

• วิธีใช้ Flash Fill ใน Excel

• ใช้ชื่อช่วงไดนามิกใน Excel สำหรับดรอปดาวน์ที่ยืดหยุ่น