เอกสารแต่ละฉบับที่คุณสร้างในWordจะมีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารหรือคุณสมบัติ^(Properties)เช่น วันที่สร้างไฟล์ ผู้เขียนเอกสาร และจำนวนหน้าและคำในเอกสาร

เมื่อคุณบันทึกเอกสาร คุณสมบัติเหล่านี้บางส่วนจะเป็นการอัปเดต เช่น วันที่บันทึกหรือแก้ไขเอกสารครั้งล่าสุด คุณสามารถแทรกวันที่นี้ลงในเอกสารของคุณและให้อัปเดตโดยอัตโนมัติ ขั้นแรก^(First)เราจะแสดงวิธีการดูคุณสมบัติของเอกสารสำหรับเอกสารWord 2010ถึง 2016, Word 2007และWord 2003 จากนั้น เราจะแสดงวิธีแทรกวันที่แก้ไขล่าสุดลงในเอกสารของคุณสำหรับWord

ดูคุณสมบัติของเอกสารใน Word

หากต้องการดูคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ในWordให้คลิก แท็บ ไฟล์^(File)แล้วคลิกข้อมูล^(Info)

ที่ด้านขวาของหน้าต่าง คุณสมบัติของเอกสารจะแสดงรายการ รวมทั้ง วันที่ แก้ไขล่าสุด^{(Last Modified )}วันที่สร้าง^(Created) เอกสาร ผู้เขียน^(Author)และจำนวนคำ^(Words)ในเอกสาร

คุณยังสามารถแสดงคุณสมบัติของเอกสารในแผงที่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก ปุ่ม คุณสมบัติ^(Properties)และเลือกแสดงแผงเอกสาร^{(Show Document Panel)}จากเมนูแบบเลื่อนลง ในWord เวอร์ชันใหม่กว่า แผงเอกสารถูกเอาออก ดังนั้นคุณสามารถดูได้เฉพาะคุณสมบัติขั้นสูงเท่านั้น

แผงคุณสมบัติเอกสาร จะปรากฏขึ้น ^{(Document Properties)}จากแผงนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบที่แสดงคุณสมบัติทั้งหมดที่จัดเก็บไว้สำหรับเอกสารได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก ปุ่ม คุณสมบัติเอกสาร^{(Document Properties )}ที่มุมบนซ้ายของแผง และเลือกคุณสมบัติขั้นสูง^{(Advanced Properties)}จากเมนูแบบเลื่อนลง

หมายเหตุ:^(NOTE:)คุณยังสามารถเลือกคุณสมบัติขั้นสูง^{(Advanced Properties)}จากเมนูแบบเลื่อนลงบนปุ่มคุณสมบัติ บนแท็บ ^(Properties)ไฟล์^(File) ที่ กล่าวถึงข้างต้น

กล่องโต้ตอบคุณสมบัติจะปรากฏขึ้น ^(Properties)คุณสามารถดูแท็บต่างๆ ที่แสดงข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับเอกสาร รวมทั้งวันที่สร้างปรับ^(Created)เปลี่ยน^(Modified)เข้าถึง^(Accessed)และพิมพ์(ถ้ามี) และสถิติ^(Printed)เกี่ยว^(Statistics)กับเอกสาร เช่น จำนวนคำและอักขระในเอกสาร คลิก^(Click) ตกลง^(OK)หรือยกเลิก^(Cancel)เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติบางอย่างได้ในแท็บสรุป ^(Summary)เมื่อคุณดูคุณสมบัติของเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง^(OK)ถ้าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการบันทึก หรือคลิกยกเลิก^(Cancel)เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง^(Properties)

ดู^{(View Document)} คุณสมบัติ^(Properties) ของเอกสาร ในWord 2007

หากต้องการดูคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ในWord 2007ให้คลิกปุ่มOffice

เลือกPrepare | PropertiesจากเมนูOffice

แผง คุณสมบัติเอกสาร^{(Document Properties)}จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของเอกสาร ในการเข้าถึงกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ ให้คลิกปุ่ม^(Properties)คุณสมบัติเอกสาร^{(Document Properties)}เช่นเดียวกับที่คุณทำในWord 2010แล้วเลือกคุณสมบัติขั้น^{(Advanced Properties)}สูง

กล่อง โต้ตอบ คุณสมบัติ^(Properties)จะเหมือนกับในWord^{(Word 2010)} 2010

ดู^{(View Document)} คุณสมบัติ^(Properties) ของเอกสาร ในWord 2003

ในการดูคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ในWord 2003ให้เลือกPropertiesจากเมนูFile

กล่อง โต้ตอบ คุณสมบัติ^(Properties) จะปรากฏ ขึ้นและเหมือนกับในWord 2010และWord 2007

แทรก^(Insert)วันที่แก้ไข^{(Modified Date)}ล่าสุดลงในเอกสาร Word^{(Word Document)}

ในWordเมื่อต้องการแทรกวันที่ที่บันทึกหรือแก้ไขเอกสารที่เปิดอยู่ล่าสุด ให้คลิกแท็บแทรก^(Insert)

ใน ส่วน ข้อความ^(Text)ของ แท็บ แทรก^(Insert)ให้คลิก ปุ่ม ชิ้นส่วนด่วน^{(Quick Parts)}แล้วเลือกฟิลด์^(Field)จากเมนูแบบเลื่อนลง

หากคุณกำลังใช้ Word 2003 ให้เลือกฟิลด์^(Field)จากเมนูแทรก^(Insert)

กล่องโต้ตอบฟิลด์ จะปรากฏขึ้น ^(Field)เลือกวันที่และเวลา^{(Date and Time)}จากรายการดรอปดาวน์หมวดหมู่^(Categories)

เลือกSaveDateใน รายการ ชื่อเขตข้อมูล^{(Field names)}และเลือกรูปแบบที่ต้องการสำหรับวันที่ในรายการรูปแบบวันที่^{(Date formats)} ใน กล่องคุณสมบัติเขตข้อมูล ^{(Field properties)}คลิกตกลง^(OK) _

วัน ที่แก้ไขล่าสุด^{(Last Modified)}จะถูกแทรกลงในเอกสารของคุณ หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ในวันที่ คุณจะสังเกตเห็นว่าวันที่นั้นมีพื้นหลังสีเทา ที่บ่งบอกว่าเป็นสนาม

เมื่อคุณบันทึกไฟล์ ฟิลด์จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ในการอัปเดตฟิลด์ด้วยตนเอง ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บนฟิลด์และเลือกอัปเดตฟิลด์^{(Update Field)}จากเมนูป๊อปอัป

ฟิลด์จะอัปเดตเป็นวันที่ (และเวลา หากมี ขึ้นอยู่กับรูปแบบวันที่ที่เลือก) ที่ไฟล์ถูกบันทึกครั้งล่าสุด

หมายเหตุ:^(NOTE:)ฟิลด์SaveDate (หรือ วันที่ แก้ไขล่าสุด^{(Last Modified)} ) ที่คุณแทรกจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์

คุณยังสามารถแทรกข้อมูลวันที่และเวลาอื่นๆ จากคุณสมบัติของเอกสารลงในเอกสารของคุณโดยใช้ฟิลด์ ต่างๆเช่นCreateDateและEditTime ในการแทรกคุณสมบัติเอกสารประเภทอื่นๆ ลงในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อมูลเอกสาร^{(Document Information)}จากรายการดรอปดาวน์หมวดหมู่ ในกล่องโต้ตอบ ^(Categories)ฟิลด์^(Field)แล้วเลือกคุณสมบัติ เช่นผู้แต่ง^(Author)ชื่อไฟล์^(FileName)ชื่อเรื่อง^(Title)ฯลฯ ขอ ให้สนุก!

Viewing and Inserting the Date a Document was Last Modified in a Word Document

Each document you create in Word contains information about the document or Properties, such as the date the file was created, the author of the document, and the number of pages and words in the document.

When you save the document, some of these properties are updates, such as the date on which the document was last saved, or modified. You can insert this date into your document, and have it update automatically. First, we will show you how to view the document properties for Word 2010 thru 2016, Word 2007, and Word 2003 documents. Then, we will show you how to insert the last modified date into your documents for Word.

View Document Properties in Word

To view properties for an open document in Word, click the File tab and click on Info.

On the right side of the window, the document properties are listed, including the Last Modified date, the date the document was Created, the Author, and the number of Words in the document.

You can also show the document properties in a panel at the top of your document. To do this, click the Properties button and select Show Document Panel from the drop-down menu. In newer versions of Word, the document panel has been removed, so you can only view advanced properties.

The Document Properties panel displays. From this panel, you can also access a dialog box displaying all the properties stored for the document. To do this, click the Document Properties button in the top, left corner of the panel and select Advanced Properties from the drop-down menu.

NOTE: You can also select Advanced Properties from the drop-down menu on the Properties button on the File tab mentioned above.

The Properties dialog box displays. You can view various tabs showing different information about the document, including the Created, Modified, Accessed, and Printed (if applicable) dates, and the Statistics about the document, such as the number of words and characters in the document. Click OK or Cancel to close the dialog box.

You can also change some properties on the Summary tab. When you have finished viewing the document properties, click OK if you have made changes you want to save, or click Cancel to close the Properties dialog box without saving changes.

View Document Properties in Word 2007

To view properties for an open document in Word 2007, click the Office button.

Select Prepare | Properties from the Office menu.

The Document Properties panel displays at the top of the document. To access the Properties dialog box, click the Document Properties button, just like you did in Word 2010, and select Advanced Properties.

The Properties dialog box is the same as it is in Word 2010.

View Document Properties in Word 2003

To view properties for an open document in Word 2003, select Properties from the File menu.

The Properties dialog box displays and is the same as it is in Word 2010 and Word 2007.

Insert the Last Modified Date into a Word Document

In Word, to insert the date the currently open document was last saved, or modified, click the Insert tab.

In the Text section of the Insert tab, click the Quick Parts button and select Field from the drop-down menu.

If you are using Word 2003, select Field from the Insert menu.

The Field dialog box displays. Select Date and Time from the Categories drop-down list.

Select SaveDate in the Field names list and select a desired format for the date in the Date formats list in the Field properties box. Click OK.

The Last Modified date is inserted into your document. If you put the cursor anywhere in the date, you will notice that the date has a gray background. That indicates it is a field.

When you save the file, the field does not automatically update. To manually update the field, right-click anywhere on the field and select Update Field from the popup menu.

The field updates to the date (and time, if applicable, depending on the chosen date format) the file was last saved.

NOTE: The SaveDate (or Last Modified date) field you inserted will automatically update each time you open the file.

You can also insert other date and time information from the document properties into your document using fields, such as CreateDate and EditTime. To insert other types of document properties into your document, select Document Information from the Categories drop-down list on the Field dialog box and select a property such as Author, FileName, Title, etc. Enjoy!

Related posts

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• วิธีการกู้คืนเอกสาร Word

• วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF

• ตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในเอกสาร MS Word ในไม่กี่วินาที

• ซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับในเอกสาร Word 2007/2010

• วิธีสร้างและเรียกใช้มาโครใน Word

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• รวมคอลัมน์ตารางใน Word

• แก้ไขข้อผิดพลาด "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• เปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้นที่ใช้ในเอกสาร Word ใหม่

• วิธีใส่ลายน้ำใน Word และ Google Docs

• วิธีจำกัดการแก้ไขในเอกสาร Word

• วิธีปรับแต่งฟังก์ชันการวางของ Word

• วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน

• วิธีการใส่ PDF เป็น Word Document

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• ต้องการดูอีเมลของคุณจากสัปดาห์ที่แล้ว? วิธีค้นหา Outlook ตามวันที่

• วิธีสร้าง Mail Merge ใน Microsoft Word

• วิธีสร้างใบปลิวใน Microsoft Word

• วิธีแทรกเส้นแนวนอนใน Microsoft Word