การดูและการแทรกวันที่เอกสารถูกแก้ไขครั้งล่าสุดในเอกสาร Word

เอกสารแต่ละฉบับที่คุณสร้างในWordจะมีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารหรือคุณสมบัติ(Properties)เช่น วันที่สร้างไฟล์ ผู้เขียนเอกสาร และจำนวนหน้าและคำในเอกสาร

เมื่อคุณบันทึกเอกสาร คุณสมบัติเหล่านี้บางส่วนจะเป็นการอัปเดต เช่น วันที่บันทึกหรือแก้ไขเอกสารครั้งล่าสุด คุณสามารถแทรกวันที่นี้ลงในเอกสารของคุณและให้อัปเดตโดยอัตโนมัติ ขั้นแรก(First)เราจะแสดงวิธีการดูคุณสมบัติของเอกสารสำหรับเอกสารWord 2010ถึง 2016, Word 2007และWord 2003 จากนั้น เราจะแสดงวิธีแทรกวันที่แก้ไขล่าสุดลงในเอกสารของคุณสำหรับWord

ดูคุณสมบัติของเอกสารใน Word

หากต้องการดูคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ในWordให้คลิก แท็บ ไฟล์(File)แล้วคลิกข้อมูล(Info)

คลิกแท็บไฟล์ใน Word 2010

ที่ด้านขวาของหน้าต่าง คุณสมบัติของเอกสารจะแสดงรายการ รวมทั้ง วันที่ แก้ไขล่าสุด(Last Modified )วันที่สร้าง(Created) เอกสาร ผู้เขียน(Author)และจำนวนคำ(Words)ในเอกสาร

ข้อมูลเอกสารใน Word 2010

คุณยังสามารถแสดงคุณสมบัติของเอกสารในแผงที่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก ปุ่ม คุณสมบัติ(Properties)และเลือกแสดงแผงเอกสาร(Show Document Panel)จากเมนูแบบเลื่อนลง ในWord เวอร์ชันใหม่กว่า แผงเอกสารถูกเอาออก ดังนั้นคุณสามารถดูได้เฉพาะคุณสมบัติขั้นสูงเท่านั้น

กำลังแสดงแผงเอกสารใน Word 2010

แผงคุณสมบัติเอกสาร จะปรากฏขึ้น (Document Properties)จากแผงนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบที่แสดงคุณสมบัติทั้งหมดที่จัดเก็บไว้สำหรับเอกสารได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก ปุ่ม คุณสมบัติเอกสาร(Document Properties )ที่มุมบนซ้ายของแผง และเลือกคุณสมบัติขั้นสูง(Advanced Properties)จากเมนูแบบเลื่อนลง

หมายเหตุ:(NOTE:)คุณยังสามารถเลือกคุณสมบัติขั้นสูง(Advanced Properties)จากเมนูแบบเลื่อนลงบนปุ่มคุณสมบัติ บนแท็บ (Properties)ไฟล์(File) ที่ กล่าวถึงข้างต้น

การเลือกคุณสมบัติขั้นสูงใน Word 2010

กล่องโต้ตอบคุณสมบัติจะปรากฏขึ้น (Properties)คุณสามารถดูแท็บต่างๆ ที่แสดงข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับเอกสาร รวมทั้งวันที่สร้างปรับ(Created)เปลี่ยน(Modified)เข้าถึง(Accessed)และพิมพ์(ถ้ามี) และสถิติ(Printed)เกี่ยว(Statistics)กับเอกสาร เช่น จำนวนคำและอักขระในเอกสาร คลิก(Click) ตกลง(OK)หรือยกเลิก(Cancel)เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

กล่องโต้ตอบคุณสมบัติใน Word 2010

คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติบางอย่างได้ในแท็บสรุป (Summary)เมื่อคุณดูคุณสมบัติของเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง(OK)ถ้าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการบันทึก หรือคลิกยกเลิก(Cancel)เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง(Properties)

แท็บสรุปในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

ดู(View Document) คุณสมบัติ(Properties) ของเอกสาร ในWord 2007

หากต้องการดูคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ในWord 2007ให้คลิกปุ่มOffice

06_clicking_office_button_2007

เลือกPrepare | PropertiesจากเมนูOffice

กำลังเลือก เตรียม |  คุณสมบัติจากเมนู Office ใน Word 2007

แผง คุณสมบัติเอกสาร(Document Properties)จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของเอกสาร ในการเข้าถึงกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ ให้คลิกปุ่ม(Properties)คุณสมบัติเอกสาร(Document Properties)เช่นเดียวกับที่คุณทำในWord 2010แล้วเลือกคุณสมบัติขั้น(Advanced Properties)สูง

การเลือกคุณสมบัติขั้นสูงใน Word 2007

กล่อง โต้ตอบ คุณสมบัติ(Properties)จะเหมือนกับในWord(Word 2010) 2010

กล่องโต้ตอบคุณสมบัติใน Word 2007

ดู(View Document) คุณสมบัติ(Properties) ของเอกสาร ในWord 2003

ในการดูคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ในWord 2003ให้เลือกPropertiesจากเมนูFile

การเลือกคุณสมบัติจากเมนูแทรกใน Word 2003

กล่อง โต้ตอบ คุณสมบัติ(Properties) จะปรากฏ ขึ้นและเหมือนกับในWord 2010และWord 2007

กล่องโต้ตอบคุณสมบัติใน Word 2003

แทรก(Insert)วันที่แก้ไข(Modified Date)ล่าสุดลงในเอกสาร Word(Word Document)

ในWordเมื่อต้องการแทรกวันที่ที่บันทึกหรือแก้ไขเอกสารที่เปิดอยู่ล่าสุด ให้คลิกแท็บแทรก(Insert)

12_clicking_insert_tab_2010

ใน ส่วน ข้อความ(Text)ของ แท็บ แทรก(Insert)ให้คลิก ปุ่ม ชิ้นส่วนด่วน(Quick Parts)แล้วเลือกฟิลด์(Field)จากเมนูแบบเลื่อนลง

การเลือกฟิลด์จากเมนูดรอปดาวน์ Quick Parts

หากคุณกำลังใช้ Word 2003 ให้เลือกฟิลด์(Field)จากเมนูแทรก(Insert)

การเลือกฟิลด์จากเมนูแทรกใน Word 2003

กล่องโต้ตอบฟิลด์ จะปรากฏขึ้น (Field)เลือกวันที่และเวลา(Date and Time)จากรายการดรอปดาวน์หมวดหมู่(Categories)

การเลือกหมวดวันที่และเวลา

เลือกSaveDateใน รายการ ชื่อเขตข้อมูล(Field names)และเลือกรูปแบบที่ต้องการสำหรับวันที่ในรายการรูปแบบวันที่(Date formats) ใน กล่องคุณสมบัติเขตข้อมูล (Field properties)คลิกตกลง(OK) _

การเลือกชื่อฟิลด์ SaveDate และรูปแบบวันที่

วัน ที่แก้ไขล่าสุด(Last Modified)จะถูกแทรกลงในเอกสารของคุณ หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ในวันที่ คุณจะสังเกตเห็นว่าวันที่นั้นมีพื้นหลังสีเทา ที่บ่งบอกว่าเป็นสนาม

ฟิลด์ที่แทรกลงในเอกสาร

เมื่อคุณบันทึกไฟล์ ฟิลด์จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ในการอัปเดตฟิลด์ด้วยตนเอง ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บนฟิลด์และเลือกอัปเดตฟิลด์(Update Field)จากเมนูป๊อปอัป

กำลังอัปเดตฟิลด์ด้วยตนเอง

ฟิลด์จะอัปเดตเป็นวันที่ (และเวลา หากมี ขึ้นอยู่กับรูปแบบวันที่ที่เลือก) ที่ไฟล์ถูกบันทึกครั้งล่าสุด

ปรับปรุงสนาม

หมายเหตุ:(NOTE:)ฟิลด์SaveDate (หรือ วันที่ แก้ไขล่าสุด(Last Modified) ) ที่คุณแทรกจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์

คุณยังสามารถแทรกข้อมูลวันที่และเวลาอื่นๆ จากคุณสมบัติของเอกสารลงในเอกสารของคุณโดยใช้ฟิลด์ ต่างๆเช่นCreateDateและEditTime ในการแทรกคุณสมบัติเอกสารประเภทอื่นๆ ลงในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อมูลเอกสาร(Document Information)จากรายการดรอปดาวน์หมวดหมู่ ในกล่องโต้ตอบ (Categories)ฟิลด์(Field)แล้วเลือกคุณสมบัติ เช่นผู้แต่ง(Author)ชื่อไฟล์(FileName)ชื่อเรื่อง(Title)ฯลฯ ขอ ให้สนุก!



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts