การดูและการแทรกวันที่เอกสารถูกแก้ไขครั้งล่าสุดในเอกสาร Word
เอกสารแต่ละฉบับที่คุณสร้างในWordจะมีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารหรือคุณสมบัติ(Properties)เช่น วันที่สร้างไฟล์ ผู้เขียนเอกสาร และจำนวนหน้าและคำในเอกสาร
เมื่อคุณบันทึกเอกสาร คุณสมบัติเหล่านี้บางส่วนจะเป็นการอัปเดต เช่น วันที่บันทึกหรือแก้ไขเอกสารครั้งล่าสุด คุณสามารถแทรกวันที่นี้ลงในเอกสารของคุณและให้อัปเดตโดยอัตโนมัติ ขั้นแรก(First)เราจะแสดงวิธีการดูคุณสมบัติของเอกสารสำหรับเอกสารWord 2010ถึง 2016, Word 2007และWord 2003 จากนั้น เราจะแสดงวิธีแทรกวันที่แก้ไขล่าสุดลงในเอกสารของคุณสำหรับWord
ดูคุณสมบัติของเอกสารใน Word
หากต้องการดูคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ในWordให้คลิก แท็บ ไฟล์(File)แล้วคลิกข้อมูล(Info)
ที่ด้านขวาของหน้าต่าง คุณสมบัติของเอกสารจะแสดงรายการ รวมทั้ง วันที่ แก้ไขล่าสุด(Last Modified )วันที่สร้าง(Created) เอกสาร ผู้เขียน(Author)และจำนวนคำ(Words)ในเอกสาร
คุณยังสามารถแสดงคุณสมบัติของเอกสารในแผงที่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก ปุ่ม คุณสมบัติ(Properties)และเลือกแสดงแผงเอกสาร(Show Document Panel)จากเมนูแบบเลื่อนลง ในWord เวอร์ชันใหม่กว่า แผงเอกสารถูกเอาออก ดังนั้นคุณสามารถดูได้เฉพาะคุณสมบัติขั้นสูงเท่านั้น
แผงคุณสมบัติเอกสาร จะปรากฏขึ้น (Document Properties)จากแผงนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบที่แสดงคุณสมบัติทั้งหมดที่จัดเก็บไว้สำหรับเอกสารได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก ปุ่ม คุณสมบัติเอกสาร(Document Properties )ที่มุมบนซ้ายของแผง และเลือกคุณสมบัติขั้นสูง(Advanced Properties)จากเมนูแบบเลื่อนลง
หมายเหตุ:(NOTE:)คุณยังสามารถเลือกคุณสมบัติขั้นสูง(Advanced Properties)จากเมนูแบบเลื่อนลงบนปุ่มคุณสมบัติ บนแท็บ (Properties)ไฟล์(File) ที่ กล่าวถึงข้างต้น
กล่องโต้ตอบคุณสมบัติจะปรากฏขึ้น (Properties)คุณสามารถดูแท็บต่างๆ ที่แสดงข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับเอกสาร รวมทั้งวันที่สร้างปรับ(Created)เปลี่ยน(Modified)เข้าถึง(Accessed)และพิมพ์(ถ้ามี) และสถิติ(Printed)เกี่ยว(Statistics)กับเอกสาร เช่น จำนวนคำและอักขระในเอกสาร คลิก(Click) ตกลง(OK)หรือยกเลิก(Cancel)เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติบางอย่างได้ในแท็บสรุป (Summary)เมื่อคุณดูคุณสมบัติของเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง(OK)ถ้าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการบันทึก หรือคลิกยกเลิก(Cancel)เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง(Properties)
ดู(View Document) คุณสมบัติ(Properties) ของเอกสาร ในWord 2007
หากต้องการดูคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ในWord 2007ให้คลิกปุ่มOffice
เลือกPrepare | PropertiesจากเมนูOffice
แผง คุณสมบัติเอกสาร(Document Properties)จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของเอกสาร ในการเข้าถึงกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ ให้คลิกปุ่ม(Properties)คุณสมบัติเอกสาร(Document Properties)เช่นเดียวกับที่คุณทำในWord 2010แล้วเลือกคุณสมบัติขั้น(Advanced Properties)สูง
กล่อง โต้ตอบ คุณสมบัติ(Properties)จะเหมือนกับในWord(Word 2010) 2010
ดู(View Document) คุณสมบัติ(Properties) ของเอกสาร ในWord 2003
ในการดูคุณสมบัติของเอกสารที่เปิดอยู่ในWord 2003ให้เลือกPropertiesจากเมนูFile
กล่อง โต้ตอบ คุณสมบัติ(Properties) จะปรากฏ ขึ้นและเหมือนกับในWord 2010และWord 2007
แทรก(Insert)วันที่แก้ไข(Modified Date)ล่าสุดลงในเอกสาร Word(Word Document)
ในWordเมื่อต้องการแทรกวันที่ที่บันทึกหรือแก้ไขเอกสารที่เปิดอยู่ล่าสุด ให้คลิกแท็บแทรก(Insert)
ใน ส่วน ข้อความ(Text)ของ แท็บ แทรก(Insert)ให้คลิก ปุ่ม ชิ้นส่วนด่วน(Quick Parts)แล้วเลือกฟิลด์(Field)จากเมนูแบบเลื่อนลง
หากคุณกำลังใช้ Word 2003 ให้เลือกฟิลด์(Field)จากเมนูแทรก(Insert)
กล่องโต้ตอบฟิลด์ จะปรากฏขึ้น (Field)เลือกวันที่และเวลา(Date and Time)จากรายการดรอปดาวน์หมวดหมู่(Categories)
เลือกSaveDateใน รายการ ชื่อเขตข้อมูล(Field names)และเลือกรูปแบบที่ต้องการสำหรับวันที่ในรายการรูปแบบวันที่(Date formats) ใน กล่องคุณสมบัติเขตข้อมูล (Field properties)คลิกตกลง(OK) _
วัน ที่แก้ไขล่าสุด(Last Modified)จะถูกแทรกลงในเอกสารของคุณ หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ในวันที่ คุณจะสังเกตเห็นว่าวันที่นั้นมีพื้นหลังสีเทา ที่บ่งบอกว่าเป็นสนาม
เมื่อคุณบันทึกไฟล์ ฟิลด์จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ในการอัปเดตฟิลด์ด้วยตนเอง ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บนฟิลด์และเลือกอัปเดตฟิลด์(Update Field)จากเมนูป๊อปอัป
ฟิลด์จะอัปเดตเป็นวันที่ (และเวลา หากมี ขึ้นอยู่กับรูปแบบวันที่ที่เลือก) ที่ไฟล์ถูกบันทึกครั้งล่าสุด
หมายเหตุ:(NOTE:)ฟิลด์SaveDate (หรือ วันที่ แก้ไขล่าสุด(Last Modified) ) ที่คุณแทรกจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์
คุณยังสามารถแทรกข้อมูลวันที่และเวลาอื่นๆ จากคุณสมบัติของเอกสารลงในเอกสารของคุณโดยใช้ฟิลด์ ต่างๆเช่นCreateDateและEditTime ในการแทรกคุณสมบัติเอกสารประเภทอื่นๆ ลงในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อมูลเอกสาร(Document Information)จากรายการดรอปดาวน์หมวดหมู่ ในกล่องโต้ตอบ (Categories)ฟิลด์(Field)แล้วเลือกคุณสมบัติ เช่นผู้แต่ง(Author)ชื่อไฟล์(FileName)ชื่อเรื่อง(Title)ฯลฯ ขอ ให้สนุก!
Related posts
9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word
วิธีการกู้คืนเอกสาร Word
วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF
ตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในเอกสาร MS Word ในไม่กี่วินาที
ซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับในเอกสาร Word 2007/2010
วิธีสร้างและเรียกใช้มาโครใน Word
ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word
รวมคอลัมน์ตารางใน Word
แก้ไขข้อผิดพลาด "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"
เปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้นที่ใช้ในเอกสาร Word ใหม่
วิธีใส่ลายน้ำใน Word และ Google Docs
วิธีจำกัดการแก้ไขในเอกสาร Word
วิธีปรับแต่งฟังก์ชันการวางของ Word
วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน
วิธีการใส่ PDF เป็น Word Document
วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์
ต้องการดูอีเมลของคุณจากสัปดาห์ที่แล้ว? วิธีค้นหา Outlook ตามวันที่
วิธีสร้าง Mail Merge ใน Microsoft Word
วิธีสร้างใบปลิวใน Microsoft Word
วิธีแทรกเส้นแนวนอนใน Microsoft Word