G SuiteเดิมคือGoogle Apps เป็นคอลเล็กชันแอปพลิเคชันระดับองค์กรที่ทำงานบนระบบคลาว ด์จากGoogle คุณต้องการเพียงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต^{(internet connection)}และเบราว์เซอร์ที่ใช้งานได้เพื่อใช้แอประบบคลาวด์เหล่านี้ แอปพลิเคชันทางธุรกิจแบบดั้งเดิมจะสร้างและจัดเก็บเอกสารไว้^{(create and store documents)}ในเครื่อง สิ่งนี้จำกัดการแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน 

ในG Suiteเอกสารจะถูกบันทึกออนไลน์ และทุกคนสามารถเข้าถึงได้ด้วยสิทธิ์ที่ถูกต้อง การทำงานร่วมกัน^{(Collaboration)}ทั่วทั้งองค์กรคือจุดประสงค์หลัก^{(core purpose)}ของG Suite ^{(G Suite)}G Suiteออกแบบมาสำหรับธุรกิจ โรงเรียน องค์กรไม่แสวงหากำไร และองค์กรอื่นๆ ที่เลือกแผนราคาแบบใดแบบหนึ่งจากสามแบบ

G Suiteเป็นบริการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน^{(Paid Subscription Service)}

หลายคนสับสนระหว่างG Suiteและแอปฟรีอื่นๆ ของ Google ซึ่งสร้างขึ้นจากGoogle ไดรฟ์และการทำงานร่วม^{(Google Drive and collaboration)}กัน คุณต้องจำไว้ว่าG Suiteเป็นเกรดสำหรับองค์กร ดังนั้นจึงมีคุณลักษณะพิเศษมากมายที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแอปฟรีสำหรับผู้บริโภค^{(consumer apps)} ของ Google แม้ว่าชื่อจะเหมือนกันก็ตาม 

นี่คือรายการสั้น ๆ ของสิ่งพิเศษเหล่านั้น:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• การควบคุมการดูแลระบบสำหรับบัญชีผู้ใช้
• ^{(Custom business)} ที่อยู่อีเมล^{(email address)}ธุรกิจที่กำหนดเอง (ที่มีชื่อโดเมน @ yourcompany^{(yourcompany domain name)} )
• พื้นที่ Google ไดรฟ์^{(Google Drive space)} 30 GB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย (ในแผน G Suite Basic^{(G Suite Basic plan)} ) เทียบกับพื้นที่ว่าง 15 GB ในGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}ฟรี
• เก็บถาวรทุกข้อความอีเมลและการแชท^{(email message and chats)}และควบคุมระยะเวลาที่คุณสามารถเก็บไว้ได้
• สร้าง^(Create)ปฏิทินหลายรายการเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ปฏิทินตามโครงการ สมาชิกสามารถทำงานร่วมกันตามกำหนดการ การนัดหมาย และอื่นๆ
• ใช้การจัดการปลายทาง^{(Use Endpoint management)}เพื่อให้ข้อมูลของบริษัทของคุณปลอดภัยในทุกอุปกรณ์
• รับประกันความพร้อมใช้งานของ อีเมลธุรกิจ^{(business email)} 99.9% พร้อมการสนับสนุนทางโทรศัพท์และอีเมลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด
• ตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ เช่น การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอนและSSO^{(authentication and SSO)}
• ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น^{(Seamless interoperability)}ด้วยMicrosoft Outlook .

แอปใดบ้างที่รวมอยู่ใน G Suite

อาจดูเหมือนว่าG Suiteและบัญชี Google^{(Google account)} ฟรี จะมีแอปเดียวกัน มีหลายแอปที่ใช้ได้ทั่วไป เช่นGmail , เอกสาร^(Docs) , ชีต^(Sheets) , สไลด์^(Slides) , ฟอร์ม^(Forms) , Apps Scriptเป็นต้นG Suite ได้ เพิ่ม ฟีเจอร์ ระดับองค์กร^{(enterprise level)}ให้กับบางแอปเหล่านี้ 

ตัวอย่างเช่น Gmail^(Gmail)รุ่นเก่าที่ใช้งานได้ฟรีและG Suite^{(G Suite version)}จะคล้ายกัน อันหลังช่วยให้คุณสามารถทิ้งที่อยู่ @gmail.com สำหรับโดเมนที่คุณกำหนดเอง สำหรับ ^{(custom domain)}ที่อยู่อีเมลที่^{(email address)}เป็นมืออาชีพมากขึ้น 

แม้แต่Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ก็เต็มไปด้วยปฏิทินที่แชร์ซึ่งสามารถจัดการกำหนดการสำหรับทั้งทีมได้ ในปฏิทิน G Suite^{(G Suite Calendar)}คุณสามารถตั้งค่ากิจกรรมด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งและจองห้องประชุม^{(book meeting)}ได้ 

ผู้ใช้ระดับ องค์กร ให้ ความสำคัญกับความปลอดภัย^{(value security)}เหนือสิ่งอื่นใด การควบคุมการดูแลระบบรองรับโปรโตคอลความปลอดภัยขั้นสูง^{(advanced security protocols)}สำหรับผู้ใช้ทั้งหมด การตรวจสอบสิทธิ์ แบบหลายปัจจัยและการจัดการปลายทาง^{(authentication and endpoint management)}เป็นอุปสรรคสำคัญสองประการต่อการโจมตีใดๆ ผู้ดูแลระบบสามารถเข้ารหัสข้อมูลในอุปกรณ์จากระยะไกล ล็อกอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่สูญหายหรือถูกขโมย และล้างข้อมูลอุปกรณ์จากศูนย์ความปลอดภัย^{(Security Center)}ของ  G Suite

G Suite ราคาเท่าไหร่?

มีสามเวอร์ชันสำหรับทีมและบริษัททุกขนาด G Suiteยังให้ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน อีกด้วย ^(Day)แผนการชำระเงินมีความยืดหยุ่น เนื่องจากคุณสามารถปรับเปลี่ยนจำนวนสมาชิกในทีมได้ตลอดเวลา และGoogleจะเรียกเก็บเงินจากคุณทุกเดือน

พื้นฐาน:^(Basic:)แผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ $6 ต่อuser /ต่อเดือน ผู้ใช้ทุกคน^{(Every user)}จะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันที่ปลอดภัย 30 GB ในทุก แอป ของGoogle ^{(Google apps)}ประกอบด้วย แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน^{(productivity apps)}ของ Google ทั้งหมดแต่ไม่มีCloud Search ( คุณลักษณะการค้นหา^{(search feature)}เพื่อเข้าถึงเนื้อหาของทั้งบริษัทในG Suite ), App Maker ( เครื่องมือพัฒนาแอปแบบลากและวางอย่างรวดเร็ว^{(fast drag and drop app development tool)}เพื่อสร้างแอปที่กำหนดเอง) และห้องนิรภัย^(Vault) ( เครื่องมือเก็บถาวร^{(archiving tool)}สำหรับG สวีท^{(G Suite)} ). 

ฟีเจอร์บางอย่างที่ขาดหายไปในแต่ละแอปรวมถึงผู้เข้าร่วม Google Meet^{(Google Meet)}ที่น้อยกว่า 100 คน( เทียบ^(Compared)กับ 150 และ 250 ใน แผน Business และ Enterprise^{(Business and Enterprise)}ตามลำดับ) และไม่มีสตรีมมิงแบบสดสำหรับผู้ที่อยู่ในโดเมนเดียวกัน 

ธุรกิจ:^(Business:)แผนธุรกิจ^{(business plan)}เริ่มต้นที่ $12 ต่อuser /ต่อเดือน เป็นคุณลักษณะที่ชาญฉลาดเช่นเดียวกับแผนพื้นฐาน แต่มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ความ  พิเศษ^(Extras)ได้แก่ห้องนิรภัย^(Vault) , Cloud SearchและApp Maker

องค์กร:^{(Enterprise:)} แผน ผู้บริหาร^{(executive plan)}เริ่มต้นที่ $25 ต่อuser /ต่อเดือน แผนนี้มีคุณลักษณะทั้งหมดของแผนธุรกิจ^{(business plan)} ที่ มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด แต่สนับสนุนด้วยการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงและการควบคุมการดูแลระบบ^{(security and administration controls)}ตลอดจนคุณลักษณะการรายงาน 

มีสิ่งอำนวยความสะดวกพิเศษบางอย่างในแต่ละแอพ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสตรีมงานนำเสนอแบบสดผ่านGoogle Meetให้กับผู้ใช้สูงสุด 100,000 คนในโดเมนเดียวกัน

คุณเปรียบเทียบ G Suite รุ่นต่างๆ^{(compare the different G Suite editions)}และซื้อแผนที่เหมาะสมกับทีมของคุณได้ 

Googleยังมีเวอร์ชันพิเศษที่เรียกว่าG Suite for EducationและG Suite for Nonprofitsพร้อมแผนราคาที่ถูกกว่า 

วิธีเริ่มต้นใช้งาน G Suite

การเริ่มต้นใช้ งาน G Suiteเป็นเรื่องง่าย เลือกแผนของคุณก่อน เลือกปุ่ม เริ่มทดลองใช้ฟรี^{(Start Free Trial)} สีน้ำเงิน จากนั้นG Suite^{(button and G Suite)}จะนำคุณเข้าสู่ ขั้นตอนการ ลงทะเบียน ^{(registration process)}โปรดจำไว้ว่า^(Remember)คุณถูกจำกัดผู้ใช้ 10 คนในช่วงทดลองใช้^{(trial period)}งาน 

1. เลือกความแข็งแกร่งของทีมและประเทศของ^{(team strength and country)}คุณ 

2. เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ คุณต้องมีชื่อโดเมน^{(domain name)}ที่จะเป็นที่อยู่เฉพาะของคุณแทนที่จะเป็น “@gmail.com” แบบมาตรฐาน ในกรณีที่คุณไม่มีGoogleสามารถช่วยคุณเลือกและซื้อได้

3. ชื่อโดเมน^{(domain name)} เฉพาะของคุณ ใช้สำหรับที่อยู่อีเมลธุรกิจ^{(business email address)}ของ คุณ ตอนนี้ การตั้งค่า^(Setup)เริ่มต้นขึ้น

4. การตั้งค่า^(Setup)จะนำคุณตรงไปยังคอนโซลผู้ดูแล^{(Admin Console)}ระบบ ที่นี่คุณจะต้องยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของชื่อโดเมน^{(domain name)} ที่ คุณใช้ในขั้นตอนแรก Googleข้ามสิ่งนี้หากโดเมนซื้อผ่านGoogle

5. ลงชื่อ^(Sign)เข้าใช้โฮสต์ของโดเมน^{(domain host)} ของคุณ ( บริการโฮสต์^{(hosting service)}ที่คุณซื้อชื่อโดเมน^{(domain name)} ของคุณ ) และเพิ่มรหัสยืนยัน^{(verification code)} ข้อความใน ระเบียนDNSของ โดเมนหรือการ ตั้งค่าDNS

6. Googleยืนยันโดเมนของคุณภายในไม่กี่นาที ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ใหม่ด้วยบัญชีอีเมลของพวกเขา ในช่วงทดลองใช้^{(trial period)}งาน คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ 10 คนเท่านั้น 

7. เปิดใช้งาน Gmail^{(Activate Gmail)}สำหรับโดเมนของคุณ และคุณพร้อมที่จะดำดิ่งสู่G Suite และกำหนดค่า^{(G Suite and configure)}สำหรับองค์กรของคุณ เมื่อตั้งค่าแล้ว คุณจะเริ่มย้ายข้อมูลขององค์กรได้ เช่น อีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ โฟลเดอร์ และไฟล์ไปยังG Suite^{(G Suite)}

8. ในการตั้งค่าแผนการสมัคร^{(subscription plan)}ให้ไปที่Google Admin console > Billingเงิน ตั้งค่าการเรียกเก็บเงินจากหน้าจอนี้โดยใช้คำแนะนำ^{(instructions)} เหล่า นี้ 

ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

ทุกวันนี้ ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งหมดใช้การทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันจากระยะไกล G Suiteมีคู่แข่งในOffice 365 ^{(Office 365)}ทั้งG Suite และ Office 365^{(G Suite and Office 365)}เป็นการสมัครใช้งานและมีเครื่องมือมากมาย หากคุณใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง โปรดบอกเราเกี่ยวกับสิ่งที่คุณชอบและไม่ชอบ 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

Related posts

• วิธีใช้งาน Google Tasks - คู่มือการเริ่มต้นใช้งาน

• วิธีการเพิ่ม Google Workspace (G Suite) Email Account ถึง Outlook

• วิธีการใช้ Google Sheets Drop Down รายการ

• คุณสมบัติ 9 Hidden ใน Google Maps คุณควรตรวจสอบ

• วิธีการ Filter ในแผ่น Google

• คืออะไร Google App & How ที่จะใช้

• Google Search Bar Widget Missing? วิธีการคืนค่าใน Android

• วิธีดู Google Maps Search History ของคุณ

• Metric and Dimension ใน Google Analytics คืออะไร

• วิธีการ Fix SSL Security Certificate ข้อผิดพลาดใน Chrome

• วิธีการ Fix Gmail เมื่อมันไม่ได้รับอีเมล

• วิธีการใช้ Google Calendar: 10 Pro Tips

• วิธีการ Unsend Email ใน Gmail

• วิธีการอ้างสิทธิ์ในธุรกิจบน Google

• คืออะไร Google“การจราจรที่ผิดปกติ” ข้อผิดพลาดและวิธีการแก้ไขมัน

• วิธีการสร้าง Google Form สอง: Complete Guide

• วิธีการติดตาม Changes ใน Google Docs

• 3 วิธีในการ Create Borders ใน Google Docs

• วิธียกเลิกหรือหยุดชั่วคราว YouTube Premium Subscription

• 7 Best Gmail Add-Ons