ถ้า แอป Microsoft Office เดียวกัน มีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างกัน อาจเป็นเพราะเป็นเวอร์ชันที่ต่างกัน ส่วน เสริม^{(third-party add-ins)}และเทมเพลต^(templates) ของบริษัทอื่น บาง รายการ ยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะในOfficeเวอร์ชันบางเวอร์ชันเท่านั้น นี่เป็นเหตุผลสองสามประการที่คุณอาจต้องการทราบว่า คุณมี Microsoft Officeเวอร์ชันใดในคอมพิวเตอร์ของคุณ

โปรแกรม Microsoft Office^{(Microsoft Office)}ควรอัปเดตตัวเองโดยอัตโนมัติ โดยเฉพาะในอุปกรณ์Windows แต่นั่นไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป คุณอาจต้องตรวจสอบ เวอร์ชันแอป Office ด้วยตนเอง และเปรียบเทียบกับ ฐานข้อมูลการอัปเด ตOffice ของ Microsoft ^{(Microsoft’s Office updates database)}บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมขั้นตอนในการตรวจสอบเวอร์ชันOffice บน อุปกรณ์MacและWindows คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีการเริ่มต้น การอัปเดต Officeบนอุปกรณ์เหล่านี้

ทำความเข้าใจโครงสร้างเวอร์ชันของ Microsoft Office^{(Microsoft Office Version)}

เมื่อตรวจสอบเวอร์ชันแอปOffice ของคุณใน ^(Office)Windowsคุณจะพบกับชุดตัวเลข (และตัวอักษร) Microsoftใช้รูปแบบหมายเลขบิลด์ห้าหลักใหม่^{(new five-digit build number format)}ในการติดป้ายกำกับเวอร์ชันแอปOffice 365 ส่วนใหญ่ ^{(Office 365)}ข้อมูลเวอร์ชันของ แอป Officeโดยทั่วไปจะมีหมายเลขเวอร์ชันสองหลักและหมายเลขรุ่น 10 หลักลดลงครึ่งหนึ่งตามจุด

"เวอร์ชัน" กำหนดเวอร์ชันสแตนด์อโลนของ แอป Officeขณะที่ " รุ่น^(Build) " หมายถึงรูปแบบต่างๆ ของเวอร์ชันเฉพาะ Microsoftออกบิลด์ใหม่บ่อยครั้งเพื่อแก้ไขจุดบกพร่องและแก้ไขปัญหาด้านประสิทธิภาพ ในขณะที่การอัปเดตเวอร์ชันจะแนะนำคุณสมบัติใหม่เป็นหลัก

ลองใช้แอป Office^(Office)เวอร์ชันจำลองนี้เป็นตัวอย่าง: เวอร์ชัน 2204 (รุ่น 15128.20224 คลิก-ทู-รัน^{(Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run))} )

“2204” คือหมายเลขเวอร์ชันของแอพ “15128.20224” คือหมายเลขบิลด์ และ “ Click-to-Run ” คือประเภทการติดตั้ง

Microsoftยังรวมประเภทการติดตั้งไว้ที่ส่วนท้ายของเวอร์ชันแอปOffice “ Windows Store ” หมายถึงคุณติดตั้ง แอ ปOfficeจากMicrosoft Store หากคุณดาวน์โหลดและติดตั้ง ผลิตภัณฑ์ OfficeจากMicrosoftหรือแหล่งที่มาของบริษัทอื่น นั่นคือการติดตั้งแบบ "คลิก-ทู-รัน"

ตรวจสอบเวอร์ชันของ Office ใน macOS

การตรวจสอบเวอร์ชันแอปของMicrosoft OfficeสำหรับMacนั้นตรงไปตรงมา ขั้นตอนจะสอดคล้องกันสำหรับ แอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชัน

1. เปิด แอป Microsoft OfficeบนMac ของคุณ แล้วเลือกชื่อผลิตภัณฑ์บนแถบเมนู
2. เลือกAbout Microsoft [Product]เพื่อดำเนินการต่อ

คุณจะเห็น “เกี่ยวกับ Microsoft OneNote ” ในเมนูแอป หากคุณใช้OneNote

1. คุณจะพบ เวอร์ชันแอป Microsoft Officeที่ด้านล่างชื่อ

ตรวจสอบเวอร์ชันของ Microsoft Office^{(Check Microsoft Office Version)}บนพีซีWindows

คุณสามารถตรวจสอบเวอร์ชันแอปOffice ได้ในการ ตั้งค่า Windows ^{(Windows Settings)}แผงควบคุม^{(Control Panel)}หรือในเมนูการตั้งค่าของแอป

ตรวจสอบเวอร์ชันของ Office ในเมนูการตั้งค่าบัญชี^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

เปิดMicrosoft Excel , เอกสาร Word , Powerpoint , Outlookหรือ แอปพลิเคชัน Office ใดๆ แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เลือกFileที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างแอพ

1. เลือกบัญชี Office^{(Office Account)}บนแถบด้านข้าง

ในบาง แอปพลิเคชัน Officeให้เลือกบัญชี^(Account)ในเมนูไฟล์

หากคุณกำลังใช้ Microsoft Office^{(Microsoft Office)}เวอร์ชันเก่า( Office 2010หรือเก่ากว่า) ให้เปิด เมนู ไฟล์^(File)แล้วเลือกวิธี^(Help)ใช้

1. ตรวจสอบ ส่วน ข้อมูลผลิตภัณฑ์^{(Product Information)}ของหน้าสำหรับเวอร์ชันOffice ของคุณ^(Office)

หากคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365 subscription)}คุณจะพบเฉพาะผลิตภัณฑ์ใน ชุดโปรแกรม Office ของคุณ ในส่วนนี้ เลื่อน^(Scroll)ไปที่แถวเกี่ยวกับ [ผลิตภัณฑ์ Office]^{(About [Office Product])}เพื่อดูเวอร์ชันแอป  Office ของคุณ^(Office)

เลือก ไอคอน เกี่ยวกับ [ผลิตภัณฑ์สำนักงาน]^{(About [Office Product])}เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชันMicrosoft Office

ตัวอย่างเช่น การเลือกAbout Word จะแสดง ^{(About Word)}License IDของ Microsoft Word เวอร์ชัน และหมายเลขบิลด์ในหน้าต่างใหม่ คุณยังสามารถตรวจสอบว่าคุณมีMicrosoft Word ^{(Microsoft Word)}รุ่น 32 หรือ 64 บิต^{(32 or 64-bit version)}ในกล่องโต้ตอบหรือไม่

จากเมนูการตั้งค่า Windows^{(From Windows Settings Menu)}

1. ไปที่การตั้งค่า^(Settings) > แอป^(Apps)แล้วเลือก แอป ที่ติดตั้ง^{(Installed apps)}

ใน Windows 10 ไปที่ การตั้งค่า^(Settings) > แอป^(Apps) > แอ ปและคุณลักษณะ^{(Apps & features)}

1. คุณจะพบเวอร์ชันของโปรแกรม Microsoft Office^{(Microsoft Office)}ด้านล่างชื่อ

1. ถ้าWindowsไม่แสดงเวอร์ชันOffice ในการแสดงตัวอย่างแอป มีวิธีอื่นในการตรวจสอบ ^(Office)เลือกไอคอนเมนูสามจุด^{(three-dot menu icon)}ถัดจากแอปพลิเคชันOffice แล้วเลือก ^(Office)ตัวเลือกขั้น^{(Advanced options)}สูง

1. ตรวจสอบ แถว เวอร์ชัน^(Version)ในส่วน "ข้อกำหนด" สำหรับเวอร์ชันแอปพลิเคชันOffice

จากแผงควบคุม Windows^{(From the Windows Control Panel)}

1. เปิดWindows Control Panel^{(the Windows Control Panel)}และเลือกPrograms

1. เลือก โปรแกรม และคุณสมบัติ^{(Programs and Features)}

1. ค้นหา แอป Officeและตรวจสอบคอลัมน์ "เวอร์ชัน" สำหรับเวอร์ชัน หรือเลือกแอปและตรวจสอบเวอร์ชันผลิตภัณฑ์ที่ด้านล่างของหน้าต่างแผงควบคุม^{(Control Panel)}

1. เปลี่ยนไปใช้โหมดมุมมองโดยละเอียดหากแผงควบคุม^{(Control Panel)}ไม่แสดงคอลัมน์ "เวอร์ชัน" บนหน้า ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เลือก ปุ่มแบบเลื่อนลง ตัวเลือกเพิ่มเติม^{(More options)}ที่มุมบนขวาของรายการแอป

1. เลือกรายละเอียด^(Details)

ตอนนี้คุณควรจะตรวจสอบขนาด เวอร์ชัน และวันที่ติดตั้ง แอป Officeในแผงควบคุม^{(Control Panel)}ได้แล้ว

วิธีอัปเดตแอปพลิเคชันMicrosoft Office

ขั้นตอนในการอัปเดต แอปพลิเคชัน Officeจะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์และผลิตภัณฑ์Office

อัปเดตแอป Microsoft Office ใน macOS^{(Update Microsoft Office Apps in macOS)}

หากคุณติดตั้ง แอป Microsoft OfficeจากApp Storeคุณสามารถอัปเดตได้ในApp Store ^{(App Store)}เครื่องมือMicrosoft AutoUpdateยังช่วยในการอัพเดท แอพ ของ Microsoft^(Microsoft)บนอุปกรณ์ macOS

ติดตั้งและเปิดใช้เครื่องมือ Microsoft AutoUpdate^{(Microsoft AutoUpdate tool)}แล้วเลือก ช่องทำเครื่องหมาย ทำให้แอป Microsoft ทันสมัย^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)}อยู่เสมอ ในทำนองเดียวกัน เลือกอัปเดต เพื่อติดตั้งแอป ^(Update)Microsoft ที่ ล้าสมัยเวอร์ชันล่าสุดบนMacของ คุณ

อัปเดตแอป Microsoft Office ใน Windows^{(Update Microsoft Office Apps in Windows)}

เปิด แอป Office ที่ คุณต้องการอัปเดต เลือกไฟล์^(File)บนแถบเมนู แล้วเลือกบัญชีหรือ^(Account)บัญชีOffice^{(Office Account)}

การอัปเดต Office^(Office)ควรเริ่มดาวน์โหลดในเบื้องหลัง คุณสามารถใช้แอปต่อไปได้ในขณะที่ดาวน์โหลดการอัปเดต อย่างไรก็ตามOfficeจะต้องปิดและเปิดแอปของคุณอีกครั้งเพื่อติดตั้งการอัปเดต คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้บันทึกเอกสารเมื่อถึงเวลาติดตั้งการอัปเดต

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the sаme Microsoft Office app has different features on different devices, it’s likely because they’re different versions. Some third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

Related posts

• วิธีการลบข้อมูลเมตาส่วนบุคคลโดยสมบูรณ์จากเอกสาร Microsoft Office

• Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• วิธีเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอ Powerpoint

• 7 โปรแกรมเสริม Microsoft Word ที่ดีที่สุด

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word

• Ultimate Guide เพื่อซ่อมแซมความเสียหายหรือ Corrupt Word File

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า

• วิธี Forward Outlook Emails ถึง Gmail

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• Microsoft Myanalytics คืออะไรและวิธีการใช้งาน