มีไฟล์หลายพันประเภท^{(different types of files)}ที่มีอยู่ แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ เช่น ไฟล์เพลงหรือเอกสาร แต่แต่ละไฟล์มีฟังก์ชันและข้อจำกัดต่างกันไป ตัวอย่างเช่น ไฟล์ MP3อาจเหมาะสำหรับเสียง แต่ ไฟล์ AACนั้นดีกว่า รูปแบบหนึ่งที่ไม่มีคู่แข่งที่แท้จริงคือรูปแบบไฟล์ .MSG

หากคุณเห็น . ไฟล์ MSG^(MSG)คุณอาจกำลังใช้Microsoft Outlookเนื่องจากOutlookใช้ ไฟล์ MSGเพื่อส่งออกอีเมลและงานอื่นๆ หากคุณไม่มีOutlookบนWindowsหรือหากคุณใช้OutlookบนMacคุณอาจไม่สามารถเปิดได้ หากต้องการเปิด ไฟล์ MSGบนWindowsหรือMacคุณต้องทำดังนี้

ไฟล์ MSG คืออะไรและปลอดภัยหรือไม่?

รูปแบบไฟล์MSG นั้นเฉพาะสำหรับ ^(MSG)Microsoft Outlookซึ่งใช้ ไฟล์ MSGเพื่อส่งออกเนื้อหาประเภทต่างๆภายนอกOutlook โดยปกติ ไฟล์ MSGจะมีข้อความอีเมลที่ได้รับจากผู้ใช้รายอื่น แต่อาจรวมถึงการนัดหมายในปฏิทิน งาน และรายการOutlook อื่นๆ^(Outlook)

ไฟล์ MSG^(MSG)มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามวัตถุประสงค์ สำหรับอีเมล ข้อมูลนี้อาจรวมถึงผู้ส่งและผู้รับ เวลาและวันที่ที่ได้รับอีเมล หัวเรื่อง และเนื้อหาของข้อความ หากคุณกำลังบันทึกการนัดหมายในปฏิทิน ไฟล์ MSGอาจมีวันที่ สถานที่ และผู้ใช้ที่ได้รับเชิญอื่นๆ

ไฟล์ MSG^(MSG)ไม่เป็นอันตรายเมื่อสร้างในOutlookเอง การเปิด ไฟล์ MSG ที่ คุณสร้างขึ้นเองนั้นไม่มีความเสี่ยง แต่คุณควรระมัดระวังในการเปิดไฟล์จากแหล่งที่คุณไม่เชื่อถือ แม้ว่าไม่น่าจะเป็นไปได้ แต่รูปแบบต่างๆ เช่น รูป แบบไฟล์ MSGก็สามารถรวมเข้ากับมัลแวร์ได้

นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับอีเมลที่ส่งออกพร้อมไฟล์แนบ เนื่องจากคุณไม่สามารถตัดสินสิ่งที่แนบมาโดยไม่เปิด ไฟล์ MSGคุณจึงอาจทำให้พีซีของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง หากเป็นกรณีนี้ (และคุณเปิดไฟล์ที่ไม่น่าเชื่อถือ) คุณจะต้องสแกนหามัลแวร์^{(scan for malware)}เพื่อเป็นการเตือนล่วงหน้า

วิธีเปิดไฟล์ MSG บน Windows

รูปแบบไฟล์MSG เป็นแบบ ^(MSG)Outlookดังนั้นการเปิดบนWindowsมักจะต้องใช้ แอป Outlookบนเดสก์ท็อป

1. หากOutlookได้รับการติดตั้งและตั้งค่าบนพีซีของคุณ รูปแบบไฟล์ MSGควรเชื่อมโยงกับOutlookแล้ว หากต้องการเปิด ไฟล์ MSGให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์บนเดสก์ท็อปหรือในWindows File Explorer ^{(Windows File Explorer)}ถ้าOutlookไม่เชื่อมโยงกับ ไฟล์ MSGโดยอัตโนมัติ ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกเปิดด้วย^{(Open With)}แทน

1. คุณยังสามารถคัดลอกไฟล์MSG ไปยังกล่องขาเข้า ^(MSG)Outlook ของคุณ ได้ด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่ ไฟล์ MSGบนเดสก์ท็อปของคุณ (หรือในWindows File Explorer ) จากนั้นเลือกคัด^(Copy)ลอก

1. เมื่อ หน้าต่าง Outlook (และ กล่องจดหมาย Outlook ของคุณ ) มองเห็นและใช้งานได้ ให้กดCtrl + V เพื่อวาง ไฟล์ MSGลงในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถดูข้อความในกล่องจดหมายของคุณได้ทันที

หากคุณไม่ได้ ติดตั้ง Outlookคุณสามารถใช้ทางเลือกของบริษัทอื่น เช่นFreeViewer MSG Viewerแทน แม้ว่าอินเทอร์เฟซจะล้าสมัยเล็กน้อยFreeViewer MSG Viewerควรให้คุณดูเนื้อหาของไฟล์MSG ที่ส่งออกใน ^(MSG)Windows 10ได้อย่างปลอดภัย

1. ในการเริ่มต้น ให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง แอป FreeViewer MSG Viewerบนพีซีของคุณ ใน หน้าต่าง FreeViewer MSG Viewerให้เลือกโฟลเดอร์ที่มี ไฟล์ MSGในเมนูด้านซ้ายมือ ไฟล์ MSG^(MSG)ที่พบจะปรากฏในเมนูทางขวามือ

1. ในการเปิด ไฟล์ MSGให้เลือกในรายการFreeViewer MSG Viewer ^{(FreeViewer MSG Viewer)}เนื้อหาของไฟล์ รวมถึงไฟล์แนบและข้อมูลส่วนหัวที่ซ่อนอยู่ จะปรากฏที่ด้านล่าง

แม้ว่าOutlookและทางเลือกอื่นๆ ของบริษัทอื่น เช่นFreeViewer MSG Viewerจะทำงานได้ดีที่สุด คุณยังสามารถใช้บริการเว็บออนไลน์ เช่นEncryptomatic MSG Viewerเพื่อดูข้อมูลจาก ไฟล์ MSGโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

อย่างไรก็ตาม คุณควรทำเช่นนี้กับไฟล์หรืออีเมลที่ไม่ละเอียดอ่อนเท่านั้น เนื่องจากการอัปโหลด ไฟล์ MSGไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่คุณไม่ทราบว่าจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังเว็บไซต์นั้น รวมทั้งที่อยู่อีเมลและข้อความอื่นๆ ของคุณ

วิธีเปิดไฟล์ MSG บน Mac

เช่นเดียวกับWindows macOS รองรับ ไคลเอนต์ Microsoft Outlook เต็มรูปแบบ ซึ่งมีให้ใช้งานในรูปแบบแอปแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมOffice ขออภัยOutlookเวอร์ชันMacไม่อนุญาตให้คุณเปิดหรือส่งออกไฟล์  MSG

ในการเปิด ไฟล์ MSGบนMacคุณจะต้องติดตั้ง โปรแกรมดู MSG ของบริษัทอื่น จากApp Store (หรือใช้บริการออนไลน์ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น) แม้ว่าจะมีแอปต่างๆ อยู่ แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือMSG Viewer for Outlook ^{(MSG Viewer for Outlook)}แอปนี้ทำงานโดยแปลง ไฟล์ MSGเป็นรูปแบบโอเพ่นซอร์สEMLแทน

1. ในการเริ่มต้น ให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง แอ ปMSG ViewerสำหรับOutlookจากApp Store เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เปิดแอปจากLaunchpad

1. เมื่อ เปิดแอป MSG Viewer for Outlookคุณสามารถเลือกไคลเอ็นต์หรือแอปสมุดที่อยู่ที่คุณต้องการเปิดได้ในส่วนการเปิดไฟล์ ^{(Opening Files)}หากคุณต้องการดูไฟล์อย่างรวดเร็ว ให้เลือกQuick Viewหรือเลือกหนึ่งในตัวเลือกการแปลง (เช่นแปลงเป็น PDF^{(Convert to PDF)} ) เพื่อแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่น เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกFile > Openจากแถบเมนู

1. ใน หน้าต่าง Finderค้นหาและเลือก ไฟล์ MSG ของคุณ จากนั้นเลือกปุ่มเปิด ^(Open)การดำเนินการนี้จะเริ่มกระบวนการแปลงจากผงชูรส^(MSG) ไปเป็น รูปแบบโอเพ่นซอร์สEML

1. แอ ป MSG ViewerสำหรับOutlookจะแปลงไฟล์ เมื่อเสร็จสิ้น แอปอีเมลที่คุณเลือกในส่วนการเปิดไฟล์^{(Opening Files)}จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณดูไฟล์ได้

การเปิดรูปแบบไฟล์ของ Microsoft

รูปแบบไฟล์MSG เช่น ^(MSG)DOCXและPPTX เป็น รูปแบบไฟล์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ^(Microsoft)หากคุณพบเห็นพวกมันในป่า เป็นไปได้มากว่าคุณจะต้อง ใช้ซอฟต์แวร์ ของ Microsoft^(Microsoft) (หรือเข้าถึง บริการ ของ Microsoft^(Microsoft) ) เพื่อเปิดใช้งาน หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงOutlookคุณสามารถใช้ Online Service เช่นEncryptomatic Viewerเพื่อเปิด ไฟล์ MSG ของคุณ แทนได้

แม้ว่าOfficeจะเป็นชุดที่ดีที่สุดสำหรับการเปิดไฟล์เอกสารOffice แต่ก็มีทางเลือกอื่น ^(Office)ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์^{(Open-source software)} ซ เช่นLibreOfficeและOpenOfficeสามารถจัดการ รูปแบบ Office ได้มากมาย ทำให้คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบโอเพ่นซอร์สอื่นๆ หากคุณไม่ต้องการความยุ่งยาก คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้บริการออนไลน์เช่นGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}แทนได้

What Is a .MSG File and How to Open It on Windows and Mac

There are thoυsands of different types of files that exist, split into categories like music or document files, but each with their own function and limitations. For instance, an MP3 file might be great for audio, but an AAC file is even better. One format that doesn’t have any real competition, however, is the .MSG file format.

If you see an .MSG file, then you’re probably using Microsoft Outlook, as Outlook uses MSG files for exporting emails and other tasks. If you don’t have Outlook on Windows, or if you’re using Outlook on Mac, then you might not be able to open it. To open a MSG file on Windows or Mac, here’s what you’ll need to do.

What is a MSG File and Is It Safe?

The MSG file format is specific to Microsoft Outlook, which uses MSG files for exporting different types of content outside of Outlook itself. Usually, MSG files will contain email messages received from other users, but it can also include calendar appointments, tasks, and other Outlook items.

MSG files contain relevant information for its purpose. For emails, this might include the sender and recipient, the time and date the email was received, the subject, and the body of the message. If you’re saving calendar appointments, an MSG file may contain the date, location, and other invited users.

MSG files are not harmful when created in Outlook itself. Opening an MSG file you’ve created yourself is risk free, but you should remain vigilant about opening files from sources you don’t trust. While unlikely, formats like the MSG file format can be packaged with malware.

This is especially true for exported emails with included attachments. As you can’t judge the attachments without opening the MSG file, you could put your PC at risk. If that’s the case (and you open a file you don’t trust), then you’ll need to scan for malware as a precaution.

How to Open MSG Files on Windows

The MSG file format is Outlook-based, so opening it on Windows usually requires the Outlook desktop app.

1. If Outlook is installed and set up on your PC, then the MSG file format should already be associated with Outlook. To open an MSG file, double-click the file on your desktop or in Windows File Explorer. If Outlook isn’t associated with MSG files automatically, right-click the file and select Open With instead.

1. You can also copy MSG files into your Outlook inbox manually. To do this, right-click the MSG file on your desktop (or in Windows File Explorer), then select Copy.

1. With the Outlook window (and your Outlook inbox) visible and active, press Ctrl + V to paste the MSG file into your inbox. You can then view the message in your mailbox now.

If you don’t have Outlook installed, you can use a third-party alternative like FreeViewer MSG Viewer instead. While the interface is a little outdated, FreeViewer MSG Viewer should let you safely view the contents of any exported MSG files in Windows 10.

1. To begin, download and install the FreeViewer MSG Viewer app on your PC. In the FreeViewer MSG Viewer window, select the folders containing MSG files in the left-hand menu. Any MSG files that are found will appear in the right-hand menu.

1. To open an MSG file, select it in the FreeViewer MSG Viewer list. The contents of the file, including any attachments and hidden header data, will become visible at the bottom.

While Outlook and third-party alternatives like FreeViewer MSG Viewer work best, you can also use online web services like Encryptomatic MSG Viewer to view the data from MSG files without additional software.

However, you should only do this for non-sensitive files or emails, as uploading MSG files to a server you don’t know will expose your personal data to that website, including your email address and other messages.

How to Open MSG Files on Mac

Like Windows, macOS supports the full Microsoft Outlook client, available as a standalone app or as part of the Office suite. Unfortunately, the Mac version of Outlook doesn’t allow you to open or export MSG files. 

To open MSG files on Mac, you’ll need to install a third-party MSG viewer from the App Store (or use an online service, as described above). While various apps exist, one of the easiest to use is MSG Viewer for Outlook. This app works by converting MSG files into the open-source EML format instead.

1. To start, download and install the MSG Viewer for Outlook app from the App Store. Once installed, launch the app from the Launchpad.

1. With the MSG Viewer for Outlook app open, you can select the client or address book app you want to open in the Opening Files section. If you want to quickly view the file, select Quick View, or select one of the conversion options (eg. Convert to PDF) to convert the file to another format. Once your settings are in place, select File > Open from the menu bar.

1. In the Finder window, find and select your MSG file, then select the Open button. This will begin the conversion process from MSG to the open-source EML format.

1. The MSG Viewer for Outlook app will convert the file. Once this is complete, the mail app you selected in the Opening Files section will open automatically, allowing you to view the file.

Opening Microsoft File Formats

The MSG file format, like DOCX and PPTX, are proprietary Microsoft file formats. If you spot them in the wild, then it’s quite likely you’ll need Microsoft software (or access to Microsoft services) to open them. If you don’t have access to Outlook, you can use an online service like Encryptomatic Viewer to open your MSG files instead.

While Office is the best suite for opening Office document files, there are alternatives. Open-source software like LibreOffice and OpenOffice can handle many Office formats, allowing you to convert the files to other open-source formats. If you don’t want the hassle, you can switch to an online service like Google Docs instead.

Related posts

• วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดใน Microsoft Outlook (Windows, Mac และ Mobile)

• ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูล Outlook: 4 แก้ไขให้ลอง

• วิธีล้างรายการไฟล์ที่เปิดล่าสุดใน Word

• วิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากไฟล์ PST ใน Outlook

• วิธีแชร์ไฟล์ Excel เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย

• 9 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด "อัปโหลดที่ถูกบล็อก" ของ OneDrive ใน Windows

• วิธีเปลี่ยนการนำเสนอ Powerpoint ให้เป็นวิดีโอ

• Microsoft 365 คืออะไร?

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• วิธีเพิ่มหมายเลขสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint

• แก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่สามารถตรวจสอบใบอนุญาต" ของ MS Office ได้

• รับสถิติอีเมล Outlook โดยใช้ StatView

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในแอป Office

• วิธีแทรก GIF แบบเคลื่อนไหวใน PowerPoint

• วิธีการเลเยอร์วัตถุในการนำเสนอ PowerPoint

• แก้ไขข้อผิดพลาด End Tag Start Tag Mismatch เมื่อเปิดไฟล์ DOCX

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• คู่มือ VBA ที่ดีที่สุด (สำหรับผู้เริ่มต้น) คุณจะต้องการ

• วิธีการเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint เพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้น