ไฟล์ Excel จะไม่เปิด? 9 การแก้ไขที่จะลอง

คุณ(Are)ประสบปัญหาในการเปิดไฟล์ในMicrosoft Excelบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น ไฟล์ของคุณอาจเสียหาย หรืออาจมีปัญหากับแอป Excel(an issue with your Excel app) , WindowsหรือระบบMac เราจะแสดงวิธีแก้ปัญหานี้เพื่อให้คุณดูข้อมูลสเปรดชีตของคุณได้

แม้ว่าสาเหตุหลักที่คุณไม่สามารถเปิด ไฟล์ Excelได้อาจเป็นเพราะไฟล์ของคุณเสียหาย แต่ยังมีสาเหตุอื่นๆ เช่น ไฟล์นามสกุลไม่ถูกต้อง อุปกรณ์ภายนอกไม่ตอบสนองAdd-in ของ Excel ที่มีปัญหา และอื่นๆ(Excel)

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Excel(Using Excel)เพื่อเปิดไฟล์

ถ้าคุณมีโปรแกรมสเปรดชีตหลายโปรแกรมติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นไปได้ว่าคุณกำลังใช้แอปที่ไม่ใช่ Excel เพื่อเปิดไฟล์ของคุณ

คุณสามารถแก้ไขได้โดยบังคับให้ระบบเปิดไฟล์(forcing your system to launch your file)ด้วยแอป Excel จริง

  1. เรียกใช้ File Explorer(File Explorer)หรือFinderบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  2. คลิกขวาที่สเปรดชีตของคุณแล้วเลือกเปิดด้วย(Open) > > Excel

ถ้าคุณไม่พบExcelในรายการแอป ให้เลือกเลือก(Choose)แอปอื่น แล้วคุณจะเห็นแอป

2. ยกเลิกการเลือก ตัวเลือก การแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบไดนามิก(Dynamic Data Exchange) ( DDE ) ของ Excel

สาเหตุที่ทราบของปัญหาข้างต้นรวมถึง คุณลักษณะ DDE ที่เปิดใช้ งานในExcel คุณสามารถปิดตัวเลือกนี้เพื่อดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้หรือไม่ ใน ภายหลัง(Later)การเปิดคุณลักษณะนี้อีกครั้งหากต้องการนั้นเป็นเรื่องง่าย

  1. เปิดExcelบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเลือกตัวเลือกทางด้านซ้าย
  2. เลือกขั้นสูง(Choose Advanced)ในแถบด้านข้างซ้าย
  3. ปิดตัวเลือกละเว้น(Ignore)แอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ใช้ ตัวเลือก Dynamic Data Exchange ( DDE ) ทางด้านขวา

  1. เลือกตกลง(Choose OK)ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
  2. ลองเปิดไฟล์ของคุณด้วย Excel

3. ซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหายของคุณ

Microsoft Excelมีตัวเลือกที่ให้คุณแก้ไขไฟล์ที่ผิดพลาด(fix your faulty files)แล้วเปิดไฟล์เหล่านั้นด้วยแอปExcel ควรใช้ตัวเลือกนี้เพื่อแก้ไขปัญหาของคุณ

  1. เปิด ใช้ Excelเลือกเปิด(Open)ทางด้านซ้าย แล้วเลือกเรียกดู(Browse)ในคอลัมน์กลาง
  2. เปิด(Open)โฟลเดอร์ที่มี ไฟล์ Excel ของคุณ คลิกเพียงครั้งเดียวที่ไฟล์ เลือกไอคอนลูกศรชี้ลงข้างOpenแล้วเลือกOpen and Repair

  1. อนุญาตให้ Excel(Allow Excel)ซ่อมแซม จากนั้นเปิดไฟล์ของคุณ

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์มีนามสกุล(File Has)ที่ถูกต้อง(Correct Extension)

ไฟล์สเปรดชีตของคุณต้องใช้ส่วนขยายที่รองรับ Excel(Excel-supported extension)เพื่อเปิดแอป ไฟล์ปัจจุบันของคุณอาจอยู่ในรูปแบบไฟล์ที่ไม่ถูกต้อง ทำให้เกิดปัญหาในแอป

สเปรดชีต Excel(Excel)ส่วนใหญ่ ใช้ รูปแบบไฟล์XLS หรือXLSX ของคุณยังสามารถเป็นไฟล์ CSV(CSV)ซึ่งExcelรองรับการเปิด

หากไฟล์ของคุณไม่เป็นเช่นนั้น ให้เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์และดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่

  1. คลิกขวาที่ ไฟล์ Excel ของคุณ แล้ว เลือกเปลี่ยนชื่อ(Rename)
  2. เปลี่ยนนามสกุลไฟล์เป็น XLS หรือXLSXแล้วกดEnter

  1. เปิดไฟล์ของคุณด้วย Excel

หากไฟล์ของคุณไม่เปิดขึ้นหลังจากเปลี่ยนนามสกุล ให้เปิดแอปที่คุณสร้างไฟล์ด้วยและใช้บันทึกเป็น(Save As) ของแอป หรือตัวเลือกที่คล้ายกันเพื่อเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ของคุณเป็น XLS หรือ XLSX

5. คัดลอกไฟล์ Excel(Excel File) ของคุณ จาก ที่ จัดเก็บข้อมูลภายนอก(Your External Storage)ไปยังที่ จัดเก็บข้อมูลในเครื่องของคุณ

หากคุณพยายามเปิด ไฟล์ Excelที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ภายนอก เช่น แฟลชไดรฟ์ USBการเชื่อมต่อของอุปกรณ์นั้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณอาจไม่ทำงาน ซึ่งทำให้เกิดปัญหา

ในกรณีนี้ ให้คัดลอกไฟล์จากอุปกรณ์ภายนอก(copy the file from your external device)ไปยังคอมพิวเตอร์ จากนั้นเปิดใช้สำเนาไฟล์ในเครื่องในแอปExcel ที่ควรแก้ไขปัญหาของคุณ

6. ใช้Office Safe Mode ของ Excel บนWindows 10หรือ 11

Excelมี Add-in มากมายเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอป บางครั้ง Add-in เหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งรายการทำงานผิดปกติ ซึ่งทำให้เกิดปัญหากับแอปและไฟล์ของคุณ

ในกรณีนี้ คุณสามารถแยกส่วนเสริมเหล่านั้นและเปิดใช้ Excel เฉพาะไฟล์ที่จำเป็น(launch Excel only with the bare essential files)เท่านั้น คุณสามารถทำได้โดยเปิดแอปในเซฟโหมด(Office Safe Mode)ของ Office โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้กับพีซีที่ใช้ Windows(Windows PCs)เท่านั้น

  1. เปิด กล่องโต้ตอบRunของพีซีของคุณโดย กด Windows + R
  2. พิมพ์ต่อไปนี้ในช่องแล้วกด Enter:
    excel /safe

  1. เลือก File(Select File)ที่มุมซ้ายบนของ Excel
  2. เลือกเปิด(Choose Open)ทางด้านซ้ายและเลือกเรียกดู(Browse)ในคอลัมน์กลาง

  1. เข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ของคุณ เลือกไฟล์ แล้วเลือกเปิด(Open)ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง

7. ปิดการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์(Hardware Acceleration)ในExcel

เมื่อคุณประสบปัญหา เช่น เปิดไฟล์ไม่ได้หรือแอปขัดข้อง คุณควรปิด ฟีเจอร์ การเร่งด้วยฮาร์ดแวร์(hardware acceleration) ของแอป เพื่อแก้ไขปัญหา การทำเช่นนี้จะทำให้แอปของคุณไม่ลดภาระงานในส่วนประกอบฮาร์ดแวร์ของพีซี

คุณสามารถเปิดคุณลักษณะนี้อีกครั้งได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

  1. เปิดExcelและเลือกตัวเลือกทางด้านซ้าย
  2. เลือกขั้นสูง(Choose Advanced)ในแถบด้านข้างทางซ้าย
  3. เปิดปิด(Disable)การเร่งกราฟิกด้วยฮาร์ดแวร์ในส่วนการแสดงผล(Display)ทางด้านขวา

  1. เลือกตกลง(Choose OK)ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
  2. เปิดไฟล์ของคุณด้วย Excel

8. ซ่อมแซมการติดตั้ง Microsoft Office ของคุณ(Microsoft Office)

หาก ไฟล์ Excelยังไม่เปิด แสดงว่า การติดตั้ง Microsoft Office ของคุณ อาจเสียหาย ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเมื่อโปรแกรมของบริษัทอื่น ข้อผิดพลาดของระบบ หรือไวรัสแก้ไขไฟล์หลักของแอป Office

คุณสามารถแก้ไขได้โดยใช้เครื่องมือซ่อมแซมในตัวของ Office(using Office’s built-in repair tool)บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ

  1. เปิดแผงควบคุม(Open the Control Panel)บนพีซีของคุณ
  2. เลือกถอนการติดตั้ง(Select Uninstall)โปรแกรมบนหน้าต่างที่เปิดขึ้น
  3. เลือก การติดตั้ง Microsoft Office ของคุณ ในรายการและเลือกเปลี่ยน(Change)ที่ด้านบน

  1. เลือกใช่(Yes)ในพรอมต์ การควบคุมบัญชีผู้ใช้(User Account Control)
  2. เลือก ซ่อมแซมด่วน(Choose Quick Repair)และเลือกซ่อมแซม(Repair)

  1. หาก แอป Excel ของคุณ ยังคงมีปัญหาอยู่ ให้เลือกตัวเลือกการซ่อมแซมออนไลน์(Online Repair)แล้ว เลือกซ่อมแซม(Repair)

9. เปิดไฟล์ Excel(Excel File) ของคุณ ในตัวประมวลผลสเปรดชีต อื่น(Spreadsheet Processor)

หาก ไฟล์ Excel ของคุณ เปิดไม่ขึ้นไม่ว่าจะทำอะไร ให้ใช้โปรแกรมสเปรดชีตอื่นเพื่อดูไฟล์ของคุณ ทั้งWindowsและMacมีแอปที่ไม่ใช่ Office หลายแอป(multiple non-Office apps)ที่ให้คุณดูและแก้ไขไฟล์ Excel ได้(Excel)

คุณสามารถใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานฟรี(free office suite)เช่นApache OpenOffice ( WindowsและMac ) หรือ Apple Numbers ( Mac ) เพื่อแก้ไขสเปรดชีตของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องรอให้ปัญหาได้รับการแก้ไขจึงจะเริ่มทำงานกับไฟล์ของคุณได้

เปิดไฟล์ Excel ที่มีปัญหา(Open Problematic Excel Files)ในคอมพิวเตอร์ของคุณ(Your Computer)

มีหลายสาเหตุที่ไฟล์ Excel ของคุณเปิดไม่ได้(your Excel file may not open)ในเครื่องของคุณ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณแก้ไขปัญหาเหล่านี้กับไฟล์ แอป และระบบของคุณแล้ว ไฟล์ของคุณจะเปิดขึ้นอย่างที่ควรจะเป็น ทำให้คุณสามารถเริ่มวิเคราะห์ข้อมูลหรือทำงานสเปรดชีตอื่นๆ ได้



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts