ไฟล์ Excel จะไม่เปิด? 9 การแก้ไขที่จะลอง
คุณ(Are)ประสบปัญหาในการเปิดไฟล์ในMicrosoft Excelบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น ไฟล์ของคุณอาจเสียหาย หรืออาจมีปัญหากับแอป Excel(an issue with your Excel app) , WindowsหรือระบบMac เราจะแสดงวิธีแก้ปัญหานี้เพื่อให้คุณดูข้อมูลสเปรดชีตของคุณได้
แม้ว่าสาเหตุหลักที่คุณไม่สามารถเปิด ไฟล์ Excelได้อาจเป็นเพราะไฟล์ของคุณเสียหาย แต่ยังมีสาเหตุอื่นๆ เช่น ไฟล์นามสกุลไม่ถูกต้อง อุปกรณ์ภายนอกไม่ตอบสนองAdd-in ของ Excel ที่มีปัญหา และอื่นๆ(Excel)

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Excel(Using Excel)เพื่อเปิดไฟล์
ถ้าคุณมีโปรแกรมสเปรดชีตหลายโปรแกรมติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นไปได้ว่าคุณกำลังใช้แอปที่ไม่ใช่ Excel เพื่อเปิดไฟล์ของคุณ
คุณสามารถแก้ไขได้โดยบังคับให้ระบบเปิดไฟล์(forcing your system to launch your file)ด้วยแอป Excel จริง
- เรียกใช้ File Explorer(File Explorer)หรือFinderบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิกขวาที่สเปรดชีตของคุณแล้วเลือกเปิดด้วย(Open) > > Excel

ถ้าคุณไม่พบExcelในรายการแอป ให้เลือกเลือก(Choose)แอปอื่น แล้วคุณจะเห็นแอป
2. ยกเลิกการเลือก ตัวเลือก การแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบไดนามิก(Dynamic Data Exchange) ( DDE ) ของ Excel
สาเหตุที่ทราบของปัญหาข้างต้นรวมถึง คุณลักษณะ DDE ที่เปิดใช้ งานในExcel คุณสามารถปิดตัวเลือกนี้เพื่อดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้หรือไม่ ใน ภายหลัง(Later)การเปิดคุณลักษณะนี้อีกครั้งหากต้องการนั้นเป็นเรื่องง่าย
- เปิดExcelบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเลือกตัวเลือกทางด้านซ้าย
- เลือกขั้นสูง(Choose Advanced)ในแถบด้านข้างซ้าย
- ปิดตัวเลือกละเว้น(Ignore)แอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ใช้ ตัวเลือก Dynamic Data Exchange ( DDE ) ทางด้านขวา

- เลือกตกลง(Choose OK)ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- ลองเปิดไฟล์ของคุณด้วย Excel
3. ซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหายของคุณ
Microsoft Excelมีตัวเลือกที่ให้คุณแก้ไขไฟล์ที่ผิดพลาด(fix your faulty files)แล้วเปิดไฟล์เหล่านั้นด้วยแอปExcel ควรใช้ตัวเลือกนี้เพื่อแก้ไขปัญหาของคุณ
- เปิด ใช้ Excelเลือกเปิด(Open)ทางด้านซ้าย แล้วเลือกเรียกดู(Browse)ในคอลัมน์กลาง
- เปิด(Open)โฟลเดอร์ที่มี ไฟล์ Excel ของคุณ คลิกเพียงครั้งเดียวที่ไฟล์ เลือกไอคอนลูกศรชี้ลงข้างOpenแล้วเลือกOpen and Repair

- อนุญาตให้ Excel(Allow Excel)ซ่อมแซม จากนั้นเปิดไฟล์ของคุณ
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์มีนามสกุล(File Has)ที่ถูกต้อง(Correct Extension)
ไฟล์สเปรดชีตของคุณต้องใช้ส่วนขยายที่รองรับ Excel(Excel-supported extension)เพื่อเปิดแอป ไฟล์ปัจจุบันของคุณอาจอยู่ในรูปแบบไฟล์ที่ไม่ถูกต้อง ทำให้เกิดปัญหาในแอป
สเปรดชีต Excel(Excel)ส่วนใหญ่ ใช้ รูปแบบไฟล์XLS หรือXLSX ของคุณยังสามารถเป็นไฟล์ CSV(CSV)ซึ่งExcelรองรับการเปิด
หากไฟล์ของคุณไม่เป็นเช่นนั้น ให้เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์และดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่
- คลิกขวาที่ ไฟล์ Excel ของคุณ แล้ว เลือกเปลี่ยนชื่อ(Rename)
- เปลี่ยนนามสกุลไฟล์เป็น XLS หรือXLSXแล้วกดEnter

- เปิดไฟล์ของคุณด้วย Excel
หากไฟล์ของคุณไม่เปิดขึ้นหลังจากเปลี่ยนนามสกุล ให้เปิดแอปที่คุณสร้างไฟล์ด้วยและใช้บันทึกเป็น(Save As) ของแอป หรือตัวเลือกที่คล้ายกันเพื่อเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ของคุณเป็น XLS หรือ XLSX
5. คัดลอกไฟล์ Excel(Excel File) ของคุณ จาก ที่ จัดเก็บข้อมูลภายนอก(Your External Storage)ไปยังที่ จัดเก็บข้อมูลในเครื่องของคุณ
หากคุณพยายามเปิด ไฟล์ Excelที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ภายนอก เช่น แฟลชไดรฟ์ USBการเชื่อมต่อของอุปกรณ์นั้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณอาจไม่ทำงาน ซึ่งทำให้เกิดปัญหา
ในกรณีนี้ ให้คัดลอกไฟล์จากอุปกรณ์ภายนอก(copy the file from your external device)ไปยังคอมพิวเตอร์ จากนั้นเปิดใช้สำเนาไฟล์ในเครื่องในแอปExcel ที่ควรแก้ไขปัญหาของคุณ
6. ใช้Office Safe Mode ของ Excel บนWindows 10หรือ 11
Excelมี Add-in มากมายเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอป บางครั้ง Add-in เหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งรายการทำงานผิดปกติ ซึ่งทำให้เกิดปัญหากับแอปและไฟล์ของคุณ
ในกรณีนี้ คุณสามารถแยกส่วนเสริมเหล่านั้นและเปิดใช้ Excel เฉพาะไฟล์ที่จำเป็น(launch Excel only with the bare essential files)เท่านั้น คุณสามารถทำได้โดยเปิดแอปในเซฟโหมด(Office Safe Mode)ของ Office โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้กับพีซีที่ใช้ Windows(Windows PCs)เท่านั้น
- เปิด กล่องโต้ตอบRunของพีซีของคุณโดย กด Windows + R
- พิมพ์ต่อไปนี้ในช่องแล้วกด Enter:
excel /safe

- เลือก File(Select File)ที่มุมซ้ายบนของ Excel
- เลือกเปิด(Choose Open)ทางด้านซ้ายและเลือกเรียกดู(Browse)ในคอลัมน์กลาง

- เข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ของคุณ เลือกไฟล์ แล้วเลือกเปิด(Open)ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง
7. ปิดการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์(Hardware Acceleration)ในExcel
เมื่อคุณประสบปัญหา เช่น เปิดไฟล์ไม่ได้หรือแอปขัดข้อง คุณควรปิด ฟีเจอร์ การเร่งด้วยฮาร์ดแวร์(hardware acceleration) ของแอป เพื่อแก้ไขปัญหา การทำเช่นนี้จะทำให้แอปของคุณไม่ลดภาระงานในส่วนประกอบฮาร์ดแวร์ของพีซี
คุณสามารถเปิดคุณลักษณะนี้อีกครั้งได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
- เปิดExcelและเลือกตัวเลือกทางด้านซ้าย
- เลือกขั้นสูง(Choose Advanced)ในแถบด้านข้างทางซ้าย
- เปิดปิด(Disable)การเร่งกราฟิกด้วยฮาร์ดแวร์ในส่วนการแสดงผล(Display)ทางด้านขวา

- เลือกตกลง(Choose OK)ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- เปิดไฟล์ของคุณด้วย Excel
8. ซ่อมแซมการติดตั้ง Microsoft Office ของคุณ(Microsoft Office)
หาก ไฟล์ Excelยังไม่เปิด แสดงว่า การติดตั้ง Microsoft Office ของคุณ อาจเสียหาย ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเมื่อโปรแกรมของบริษัทอื่น ข้อผิดพลาดของระบบ หรือไวรัสแก้ไขไฟล์หลักของแอป Office
คุณสามารถแก้ไขได้โดยใช้เครื่องมือซ่อมแซมในตัวของ Office(using Office’s built-in repair tool)บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ
- เปิดแผงควบคุม(Open the Control Panel)บนพีซีของคุณ
- เลือกถอนการติดตั้ง(Select Uninstall)โปรแกรมบนหน้าต่างที่เปิดขึ้น
- เลือก การติดตั้ง Microsoft Office ของคุณ ในรายการและเลือกเปลี่ยน(Change)ที่ด้านบน

- เลือกใช่(Yes)ในพรอมต์ การควบคุมบัญชีผู้ใช้(User Account Control)
- เลือก ซ่อมแซมด่วน(Choose Quick Repair)และเลือกซ่อมแซม(Repair)

- หาก แอป Excel ของคุณ ยังคงมีปัญหาอยู่ ให้เลือกตัวเลือกการซ่อมแซมออนไลน์(Online Repair)แล้ว เลือกซ่อมแซม(Repair)
9. เปิดไฟล์ Excel(Excel File) ของคุณ ในตัวประมวลผลสเปรดชีต อื่น(Spreadsheet Processor)
หาก ไฟล์ Excel ของคุณ เปิดไม่ขึ้นไม่ว่าจะทำอะไร ให้ใช้โปรแกรมสเปรดชีตอื่นเพื่อดูไฟล์ของคุณ ทั้งWindowsและMacมีแอปที่ไม่ใช่ Office หลายแอป(multiple non-Office apps)ที่ให้คุณดูและแก้ไขไฟล์ Excel ได้(Excel)
คุณสามารถใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานฟรี(free office suite)เช่นApache OpenOffice ( WindowsและMac ) หรือ Apple Numbers ( Mac ) เพื่อแก้ไขสเปรดชีตของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องรอให้ปัญหาได้รับการแก้ไขจึงจะเริ่มทำงานกับไฟล์ของคุณได้
เปิดไฟล์ Excel ที่มีปัญหา(Open Problematic Excel Files)ในคอมพิวเตอร์ของคุณ(Your Computer)
มีหลายสาเหตุที่ไฟล์ Excel ของคุณเปิดไม่ได้(your Excel file may not open)ในเครื่องของคุณ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณแก้ไขปัญหาเหล่านี้กับไฟล์ แอป และระบบของคุณแล้ว ไฟล์ของคุณจะเปิดขึ้นอย่างที่ควรจะเป็น ทำให้คุณสามารถเริ่มวิเคราะห์ข้อมูลหรือทำงานสเปรดชีตอื่นๆ ได้
Related posts
Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข
วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel
วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel
การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel
วิธีแชร์ไฟล์ Excel เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย
วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel
วิธีการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel
ไม่สามารถเปิดไฮเปอร์ลิงก์ใน Outlook ได้หรือไม่
จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์
จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel
วิธีใช้คำสั่ง if และ Nested If ใน Excel
วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc
4 วิธีในการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel
วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์
3 วิธีในการแบ่งเซลล์ใน Excel
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP
2 วิธีในการใช้ฟังก์ชัน Transpose ของ Excel
VBA Array ใน Excel คืออะไรและจะเขียนโปรแกรมได้อย่างไร
ทำไมคุณควรใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel
วิธีสร้างมาโครหรือสคริปต์ VBA ใน Excel
