Outlookเป็นเว็บแอปจากMicrosoftที่ควบคุมและจัดระเบียบอีเมลของคุณ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นที่ข้อความสำคัญทั้งหมด และจัดการและแชร์ปฏิทินของคุณเพื่อกำหนดเวลาการประชุม แอปเดสก์ท็อป Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}สามารถแจ้งเตือนผู้ใช้เมื่อมีข้อความเข้า หากผู้ใช้เลือกใช้จอแสดงผล ซึ่งเป็นการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป ผู้ใช้สามารถควบคุมความโปร่งใส ตำแหน่ง และระยะเวลาของการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปได้

สร้างการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป^{(Create Desktop Alerts)}สำหรับอีเมลขาเข้า^{(Incoming Email)}ในOutlook

เปิดOutlook _

ไปที่ไฟล์^(File) .

ในมุมมอง Backstage^{(Backstage View)}ให้เลือกตัวเลือก^(Options)

กล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook จะปรากฏขึ้น^{(Outlook Options)}

ภายในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook^{(Outlook Options)} ให้คลิก แท็บจดหมาย^(Mail)

ในหน้าMail และส่วน ^(Mail)Mail Arrivalคุณสามารถเลือกคลิกช่องทำเครื่องหมายอย่างน้อยหนึ่งช่อง:

• เล่นเสียง,
• เปลี่ยนตัวชี้เมาส์สั้น ๆ
• แสดง^(Show)ไอคอนซองจดหมายในแถบงาน
• แสดงการแจ้งเตือนเดสก์ท็อป

เมื่อ คลิกกล่องกาเครื่องหมาย เล่นเสียง^{(Play a sound)}จะอนุญาตทุกครั้ง ที่ Outlookได้รับข้อความ ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนด้วยเสียง การแจ้งเตือนแบบป๊อปอัปของข้อความ หรือการเปลี่ยนแปลงใน ไอคอน Outlookบนแถบสถานะ

เมื่อ คลิกช่องทำเครื่องหมาย เปลี่ยนตัวชี้เมาส์สั้นๆ^{(Briefly change the mouse pointer)}จะเปลี่ยนเคอร์เซอร์ของเมาส์ทุกครั้งที่มีข้อความมาถึง

เมื่อ คลิกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงไอคอนซองจดหมายในแถบงาน ไอคอน^{(Show an Envelope icon in the taskbar)}จะแสดงไอคอนซองจดหมายบนเดสก์ท็อปในพื้นที่แจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปทุกครั้งที่ผู้ใช้ได้รับข้อความ

แสดง^(Show)ไอคอนซองจดหมายในคุณลักษณะแถบงานจะไม่แสดงหากอีเมลไม่เข้ามาในกล่องจดหมายของคุณหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นตามกฎ

เมื่อ คลิกช่องทำเครื่องหมาย Display a Desktop Alertเมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ได้รับข้อความใหม่ การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นบนเดสก์ท็อปของผู้ใช้

ใน Outlook การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป^{(Desktop Alerts)}จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

เมื่อทำเครื่องหมายในช่องที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง^(OK)

อ่านต่อไป^{(Read next)} :  วิธีเปิดใช้งานการอ่านใบเสร็จใน Microsoft^{(How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook)} Outlook

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Outlook is a web аpp from Microsoft that controls and organizes your email to allоw the user to focus on all the important messages and manage and sharе your cаlendar to schedule meetings. Microsoft Outlook desktop app can notify the user whenever thеre iѕ an incoming mesѕage іf the υser choоses to use the display, a desktоp аlert. The usеr can control the transparency, location, and duration of the desktop alert.

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Open Outlook.

Go to File.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page n the Mail Arrival section, you can choose to click one or more of the checkboxes:

• Play a sound,
• Briefly change the mouse pointer,
• Show an envelope icon in the taskbar,
• Display a Desktop Alert.

When the Play a sound checkbox is clicked, it allows whenever Outlook receives a message, the user will receive alerts with sound, a message pop-up notification, or a change in the Outlook icon on the status bar.

When the Briefly change the mouse pointer checkbox is clicked, it changes the mouse cursor whenever a message arrives.

When the Show an Envelope icon in the taskbar checkbox is clicked, it displays a desktop envelope icon in the desktop notification area whenever the user receives a message.

Show an envelope icon in the taskbar feature will not show if the emails do not come into your inbox or move to other folders by rule.

When Display a Desktop Alert checkbox is clicked, whenever the user gets a new message, a notification will appear on the user’s desktop.

In Outlook, Desktop Alerts are turned on by default.

Once, checking the boxes of your choice, click OK.

Read next: How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook.

Related posts

• วิธีการล้าง Junk Email Folder ใน Outlook

• ไม่สามารถแนบไฟล์ไปยังอีเมลในแอป Outlook.com or Desktop [คงที่]

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีสร้างและตั้งค่า custom domain email ID ใน Outlook

• วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019

• รับสถิติอีเมล Outlook โดยใช้ StatView

• วิธีการบล็อก Email Tracking ใน Outlook and Gmail?

• Email encryption คืออะไรและคุณเข้ารหัสข้อความอีเมลอย่างไร

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• ต้องการดูอีเมลของคุณจากสัปดาห์ที่แล้ว? วิธีค้นหา Outlook ตามวันที่

• Outlook Attachment Cleanup Tool ทำความสะอาดสิ่งที่แนบมา Email file

• วิธีหยุด Email จากการไปที่ Junk ใน Outlook

• Create Remote Desktop Connection shortcut ใน Windows 11/10

• วิธีการส่งคำเชิญสำหรับการประชุมใน Outlook

• วิธีการสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook app โดยใช้คุณสมบัติของมัน

• วิธีการจำ Email ใน Outlook? Email s Unsend

• วิธีการตั้งค่า auto CC & BCC ใน Outlook and Gmail

• Outlook กับ Gmail: ใครคือราชาแห่งอีเมล?

• ปัจจุบัน mail client ไม่สามารถเติมเต็ม messaging request - Outlook error