เคยไหมที่มีคนส่งอีเมลถึงคุณแต่คุณไม่ได้รับ? มันอาจจะอยู่ในโฟลเดอร์อีเมลขยะ ^{(Junk Email)}ที่นี่ฉันกำลังพูดถึงOutlook.com บางครั้ง Outlook จะกรองอีเมลปกติของคุณเป็นอีเมลขยะ แล้วส่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ เป็นเรื่องน่ารำคาญที่จะคอยตรวจสอบโฟลเดอร์อีเมลขยะสำหรับอีเมลปกติของคุณ โชคดีที่มีการแก้ไขปัญหานี้

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีป้องกันอีเมลปกติของคุณไม่ให้ไปเป็นขยะใน  Outlook โดยทั่วไป^(Basically)เราต้องทำเครื่องหมายอีเมลและผู้ส่งอีเมลว่าไม่ใช่ขยะ^(Junk)เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ เรามาดูวิธีการทำกัน

วิธีหยุดอีเมล^(Email)ไม่ให้ไปที่JunkในOutlook

คุณยังสามารถย้ายอีเมลจากอีเมลขยะ^{(Junk Email)}ไปยังกล่องขาเข้าของคุณได้ แต่โอกาสที่Outlookอาจยังคงส่งอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้ไปยังโฟลเดอร์ขยะของคุณ ดังนั้นจึงควรทำเครื่องหมายว่าไม่ใช่ขยะ^(Junk)

ทำเครื่องหมายอีเมลว่าไม่ใช่ขยะ

เปิดบัญชีOutlook ของคุณ และไปที่อีเมล^{(Junk Email)}ขยะ

เลือกอีเมลที่คุณคิดว่าส่งผิดพลาดในขยะ

คลิก^(Click)ที่ไม่ใช่ขยะ^(Junk)ในแถบเมนูด้านบน

หรือคุณสามารถคลิกขวาที่อีเมล ไปที่ตัวเลือกความปลอดภัย^{(Security Options)}แล้วคลิกทำเครื่องหมายว่าไม่ใช่ขยะ^{(Mark as not junk.)}

อ่าน^(Read) : วิธีรายงานอีเมลฟิชชิ่งใน Outlook^{(How to report Phishing email in Outlook)}

ทำเครื่องหมายผู้ส่งอีเมลว่าเป็นผู้ส่งที่ปลอดภัย

เพื่อให้แน่ใจว่าOutlookจะไม่ส่งอีเมลเหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์ขยะอีก คุณต้องทำเครื่องหมายผู้ส่งอีเมลว่าเป็นผู้ส่งที่ปลอดภัย

เปิดอีเมลที่คุณคิดว่าไม่ใช่อีเมลขยะ

คลิก^(Click)ที่จุดสามจุดที่มุมบนขวา

คลิกที่เพิ่มไปยังผู้ส่งที่ปลอดภัย ^{(Add to safe senders. )}

อ่าน^(Read) : วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook.com โดยใช้ปุ่มส่ง^{(schedule an email in Outlook.com using Send Later button)}ภายหลัง

สร้างกฎสำหรับผู้ส่ง

นอกจากนี้Outlookยังมีตัวเลือกที่คุณสามารถสร้างกฎเฉพาะสำหรับผู้ส่งอีเมลเฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลบางฉบับว่าสำคัญเสมอหรือตรึงไว้ด้านบน คุณสามารถทำได้จากตัวเลือกการดำเนินการขั้นสูง^{(Advanced actions)}

เลือกอีเมลและคลิกขวา

คลิก^(Click)ที่การดำเนินการขั้นสูง–> สร้างกฎ

การดำเนินการนี้จะเปิด หน้าต่าง การตั้งค่า^(Settings) ใหม่ ซึ่งคุณสามารถเลือกให้อีเมลจากผู้ส่งรายนี้ถูกตรึงไว้ที่ด้านบนสุดทำเครื่องหมาย^(Mark)ด้วยความสำคัญ นี่จะเป็นการรับประกันสองครั้งว่าOutlookจะไม่กรองอีเมลของผู้ส่งรายนี้เป็นอีเมลขยะอีก อันที่จริง คุณจะได้รับอีเมลเหล่า นี้พร้อมเครื่องหมายสำคัญ^(Important)

จำไว้^(Remember)ว่าไม่เหมือนกับGmailที่จะลบ อีเมล ขยะ^(Spam)ใน 30 วันOutlookจะลบ อีเมลใน โฟลเดอร์ขยะ^{(Junk Folder)}ใน 10 วัน ดังนั้น คุณควรเปลี่ยนการตั้งค่าเดี๋ยวนี้ ก่อนที่คุณจะพลาดอีเมลสำคัญบางฉบับ

อ่าน^(Read) : วิธีการลบหรือปิดบัญชีอีเมล Outlook.com อย่าง^{(delete or close Outlook.com email account permanently)}ถาวร

How to stop Email from going to Junk in Outlook

Has it ever happenеd to yоu that someone has sent уоu an email and уou didn’t get іt? Well, it could be іn the Junk Email folder. Here I am talking about Outlook.com. Outlook sometimes filters your normal email as a junk email and sends it to the junk email folder. It surely becomes annoying to keep checking the junk email folder for your normal emails. Thankfully there is a fix to this issue.

In this post, we will learn how you can prevent your normal emails from going to junk in Outlook. Basically, we have to mark the email and the email sender Not Junk to avoid this situation. Let’s see how to do that.

How to stop Email from going to Junk in Outlook

Well, you can also simply move the email from Junk Email to your inbox but then the chances are that Outlook may still send all emails from this sender to your junk folder. So, it is better to mark it Not Junk.

Mark email Not Junk

Open your Outlook account and go to Junk Email.

Select the email you think is mistakenly sent in the junk.

Click on Not Junk in the top menu ribbon.

Or you can also right-click on the email, go to Security Options and click on Mark as not junk.

Read: How to report Phishing email in Outlook

Mark Email Sender as Safe Sender

To make sure that Outlook never again sends these emails to the junk folder, you have to mark the email sender as a safe sender.

Open the email you think is not junk.

Click on the three dots on the top right corner.

Click on Add to safe senders. 

Read: How to schedule an email in Outlook.com using Send Later button.

Create Rule For The Sender

Furthermore, Outlook also has an option wherein you can create specific rules for specific email senders. For example, you want to mark some emails always as important or pin them on top, you can do it from the Advanced actions option.

Select the email and right-click.

Click on Advanced Actions–> Create Rule.

This will open a new Settings windows where you can choose to keep the emails from this particular sender pinned to the top, Mark it with importance. This will actually be a double assurance that Outlook will never filter this sender’s email as junk again. In fact, you will get these emails with a mark of Important.

Remember that unlike Gmail, which deletes the Spam emails in 30 days, Outlook deletes the Junk Folder emails in 10 days. So, you better change the settings now, before you miss some important emails.

Read: How to delete or close Outlook.com email account permanently.

Related posts

• วิธีการล้าง Junk Email Folder ใน Outlook

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีสร้างและตั้งค่า custom domain email ID ใน Outlook

• วิธีการตั้งค่า Outlook เป็นค่าเริ่มต้น Email Reader บน Mac

• วิธีการจำ Email ใน Outlook? Email s Unsend

• กู้คืนเมลที่ถูกลบจาก Outlook.com Deleted folder

• วิธีเรียกคืนอีเมลใน Outlook

• วิธีทำ Outlook download อีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์

• Outlook กับ Gmail: ใครคือราชาแห่งอีเมล?

• วิธีแนบรายการ Outlook อื่น (อีเมล รายชื่อติดต่อ งาน หรือรายการปฏิทิน) กับอีเมล

• วิธีการบล็อก Email Tracking ใน Outlook and Gmail?

• วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

• Outlook.com ไม่ได้รับหรือส่งอีเมล

• ยกเลิกการสมัครจาก Email, Junk mail, Spam & Keep Email Inbox clean

• วิธีการเพิ่มใครบางคนถึง Safe Senders List ใน Outlook

• ปัจจุบัน mail client ไม่สามารถเติมเต็ม messaging request - Outlook error

• Email encryption คืออะไรและคุณเข้ารหัสข้อความอีเมลอย่างไร

• วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2019

• Outlook Error 80041004 ซิงโครไนซ์ folder hierarchy ของคุณ