การเพิ่มขึ้นของจำนวนภัยคุกคามด้านความปลอดภัยที่ปรากฏบนเว็บทั่วโลก เรียกร้องให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ดีขึ้น ไม่ว่าจะเป็นในระดับบุคคลหรือในองค์กร การรั่วไหลของ CIA^(CIA)ครั้งล่าสุดได้แสดงให้เห็นว่าไม่มีใครปลอดภัยจากการดมกลิ่นและท่ามกลางความโกลาหลทั้งหมดนี้ การเข้ารหัส^(Encryption)ใช้เวทีกลางในฐานะผู้กอบกู้ เพื่อป้องกันข้อความอีเมลของคุณจากการสอดรู้สอดเห็น คุณจะต้องเข้ารหัสข้อความเหล่านั้น โพสต์นี้พูดถึงการเข้ารหัสอีเมล^{(email encryption)}และแสดงวิธีเข้ารหัสข้อความอีเมล^{(encrypt email messages)}ในOutlookโดยใช้การตั้งค่าดั้งเดิม และวิธีใช้ การเข้ารหัส Virtru Secure EmailรวมถึงMailvelopeเพื่อเข้ารหัสข้อความอีเมล

การเข้ารหัสอีเมลคืออะไร?

การเข้ารหัส อีเมล^(Email)เป็นกระบวนการแปลงข้อมูลอีเมลหรือข้อมูลเป็นรหัส ซึ่งบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถเข้าถึงได้ ตกลง ให้ฉันทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับคุณ การเปรียบเทียบที่ดีที่สุดคือการเข้ารหัสคือกลไกการล็อคและกุญแจ ในการเปิดล็อค คุณจะต้องใช้กุญแจ และในทำนองเดียวกันในการเข้าถึงสตรีมของข้อมูลที่เข้ารหัส หนึ่งจะต้องใช้รหัสเข้ารหัส แพลตฟอร์มการรับส่งข้อความได้เริ่มใช้การเข้ารหัสแล้ว และเราควรใช้แบบเดียวกันนี้ในขณะที่ใช้อีเมลของเราเท่านั้น ในส่วนนี้ ฉันจะอธิบายวิธีการส่งอีเมลที่เข้ารหัสไปยังไคลเอนต์อีเมลต่างๆ ให้คุณทราบ

แพลตฟอร์มการรับส่งข้อความได้เริ่มใช้การเข้ารหัส และเราควรใช้แบบเดียวกันนี้ในขณะที่ใช้อีเมลเท่านั้น ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการส่งอีเมลที่เข้ารหัสไปยังโปรแกรมรับส่งเมลต่างๆ

เอกสารสำคัญส่วนใหญ่ซึ่งรวมถึงใบ แจ้งยอดจาก ธนาคาร^(Bank)สัญญา ข้อตกลงเช่นNDAข้อเสนองาน และอื่นๆ อีกมากมายเป็นเอกสารบางส่วนที่คาดว่าจะเป็นข้อมูลส่วนตัว และในบางกรณีก็ผูกพันตามกฎหมายให้เป็นเช่นนั้น ในการเข้ารหัสอีเมลของคุณ คุณจะต้องเข้าถึงเครื่องมือสองสามอย่าง

อ่าน^(Read) : วิธีเข้ารหัสอีเมลในแอป Microsoft Outlook และ^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} Outlook.com

คุณเข้ารหัสข้อความอีเมลด้วยMailvelope ได้อย่างไร^(Mailvelope)

โปรแกรมนี้ทำงานได้ทั้งบนWindowsและMac นอกจากนี้^{(Furthermore)}เนื่องจากเป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่พร้อมใช้งานสำหรับGoogle ChromeและMozillaคุณจึงสามารถใช้งานได้บนLinuxและChromebooks ฉันชอบMailvelopeเพราะมันทำให้ฉันเข้ารหัสอีเมลใดก็ได้ที่ฉันเลือก โดยไม่ต้องติดตั้งเครื่องมือสำหรับแต่ละอีเมลจริงๆ

ดาวน์โหลด^(Download)ส่วน ขยายเบราว์เซอร์ Mailvelopeโดยไปที่เว็บไซต์^{(their website)} และตรวจสอบให้แน่ใจ ว่าคุณเลือกChromeหรือFirefox เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ แม่กุญแจ Mailvelopeเพื่อเริ่มต้น

ขั้นตอนต่อไปรวมถึงการสร้างคีย์สองคู่ เพื่อการนี้โดยเฉพาะให้คลิกที่ตัวเลือก กรอก^(Fill)รายละเอียดของคุณแล้วส่ง เมื่อเสร็จแล้วระบบจะสร้างคีย์ของคุณ ใส่คีย์ที่สร้างขึ้นบนพวงกุญแจและใช้การเข้ารหัส s2018 RSAและสูงกว่า สำหรับการตั้งค่าที่สูงขึ้น คุณต้องคลิกที่ “ ขั้นสูง^(Advanced) ” หลังจากกรอกรายละเอียดของคุณแล้ว ให้คลิกส่ง และเมื่อถึงจุดเชื่อมต่อนี้ กุญแจจะถูกสร้างขึ้น

ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดคีย์แล้วส่งไปยังผู้ติดต่อที่คุณต้องการให้เข้าถึงอีเมล ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีบุคคลที่สามเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับเรื่องนี้ ที่กล่าวว่าฉันจะเตือนคุณอีกครั้งในการปกป้องคีย์โดยที่การเข้ารหัสไม่มีประโยชน์

การเขียนอีเมลที่เข้ารหัส

ในการเขียนอีเมล ทั้งคุณและเพื่อนของคุณจำเป็นต้องแลกเปลี่ยนคีย์สาธารณะ และทั้งคู่จำเป็นต้องนำเข้าคีย์ของกันและกันโดยเลือก " นำเข้าคีย์^{(Import Keys)} " ทางด้านซ้ายมือ ระวังอีกครั้งว่าจะไม่นำเข้าคีย์เดียวกัน ในการนำเข้า คุณต้องวางคีย์สาธารณะของผู้ติดต่อลงในกล่องข้อความ จากนั้นกดปุ่ม "นำเข้า"

ตอนนี้เข้าถึงเว็บเมลของคุณตามปกติแล้วเริ่มพิมพ์ เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ คุณจะเห็นโลโก้เล็กๆ ทางด้านขวาคล้ายกับภาพหน้าจอด้านบน การคลิกที่เดียวกันจะนำคุณไปยังหน้าต่างเขียนที่เข้ารหัส นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณได้รับการบันทึกเป็นฉบับร่างบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลปกติของคุณ

ในกรณีที่คุณได้รับข้อความที่เข้ารหัสจากใครบางคนให้วางตัวชี้ของคุณไว้เหนือข้อความและไอคอนซองจดหมายจะปรากฏขึ้น เมื่อได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านสำหรับอีเมลและคุณก็พร้อมแล้ว

เข้ารหัสอีเมล^{(Encrypt Emails)}ด้วยการเข้ารหัสVirtru Secure Email

การเข้ารหัสคีย์สาธารณะแบบเก่าจะไม่เหมาะกับความต้องการของทุกคน ผู้ใช้ส่วนใหญ่ในปัจจุบันชอบใช้วิธีการเข้ารหัส เช่นS/MIMEที่จะปกป้องอีเมลของคุณ แต่จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณส่งอีเมลภายในองค์กรเท่านั้น นอกจากนี้ เนื่องจากหลายคนไม่ได้ใช้มาตรฐานS/MIMEพวกเขาจึงไม่สามารถเข้าถึงอีเมลที่เข้ารหัสได้

ไม่ต้องกังวล วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้ส่วนขยาย Virtru Secure Email สำหรับ Microsoft^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} Outlook ดาวน์โหลด ปลั๊กอิน Virtru Secure Emailจากเว็บไซต์ทางการ จากนั้นเรียกใช้ไฟล์เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น

รีสตาร์ท Outlook^{(Restart Outlook)}แล้วคุณจะเห็นหน้าจอต้อนรับ Virtru ^{(Virtru Welcome)}คลิก^(Click)ที่ "อนุญาตฉัน" แล้วเลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการอนุญาต คลิก^(Click) " เปิดใช้งาน^(Activate)อีเมลเหล่านี้" และคุณพร้อมแล้ว

ดังที่เห็นในภาพหน้าจอ การ สลับ VirtruจะปรากฏในOutlookของ คุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่มอยู่ในสถานะไม่ทำงานทุกครั้งที่คุณส่งข้อความ กระบวนการเข้ารหัสทั้งหมดนั้นง่ายมากเมื่อเทียบกับPGP

สิ่งที่คุณต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ เปิดสวิตช์ Virtruเมื่อคุณกำลังส่งอีเมล และนั่นคือส่วนขยายที่จัดการปัญหาที่เหลือของคุณ ที่ส่วนท้ายของผู้รับ สิ่งต่างๆ จะถูกจัดเรียงหากมีVirtruแต่ถ้าไม่มี ก็จำเป็นต้องติดตั้งVirtru Secure Reader^{(Virtru Secure Reader)}

Reader ได้รับ การยืนยันโดยการเข้าสู่ระบบด้วย บัญชี Gmail ของตน หรือโดยการยืนยันอีเมลด้วยลิงก์ เมื่อยืนยันตัวตนของคุณแล้ว ผู้รับจะสามารถอ่านข้อความได้โดยตรง นอกจากนี้^{(Furthermore)}ผู้รับสามารถตอบกลับโดยใช้โปรแกรมอ่านที่ปลอดภัย และไฟล์แนบที่ส่งจะได้รับการเข้ารหัสด้วย

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อื่น ๆ ได้แก่ ตัวเลือกในการตั้งค่าวันหมดอายุ ใช่ ด้วยส่วนขยายนี้ คุณสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าเมื่อใดที่ข้อความของคุณควรหมดอายุก่อนที่คุณจะส่ง คุณลักษณะที่สมควรกล่าวถึงอีกอย่างหนึ่งคือDisable Forwardไม่จำเป็นต้องพูดเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับไม่สามารถส่งต่อข้อความถึงใครก็ได้

Virtruนั้นฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว และคุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่^{(download it here)}นี่สำหรับOutlookและFirefox หากคุณเป็น ผู้ใช้ Chromeคุณสามารถดาวน์โหลด Virtru Chrome Extension^{(download the Virtru Chrome Extension)}ได้ มีAdd-in การเข้ารหัสอีเมลฟรีอื่นๆ สำหรับ Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)}ด้วยเช่นกัน

อ่าน^(Read) : วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Outlook

เข้ารหัสข้อความอีเมลใน Outlook

Microsoft Outlookมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่จะนำเสนอ ขณะเขียนข้อความ ให้ไปที่File File > Propertiesหลังจากนั้นให้คลิกที่การตั้งค่าความปลอดภัย^{(Security Settings)}จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมายเข้ารหัสเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบ ^{(Encrypt message contents and attachments)}เมื่อคุณเขียนข้อความเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ส่ง^(Send)

ในกรณีที่คุณต้องการเข้ารหัสข้อความขาออกทั้งหมด คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ แท็ บไฟล์^(File)และเลือก Options > Trust Center > Trust Center Settingsตอนนี้ คุณต้องเปิดการเข้ารหัสสำหรับทุกข้อความ ซึ่งสามารถทำได้โดยไปที่ แท็บ Email Securityใต้อีเมลที่เข้ารหัสแล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้ “ เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความขาออก^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ” นอกจากนี้คุณยังสามารถตรงไปที่การตั้งค่าและเลือกใบรับรองเฉพาะได้อีกด้วย

หากผู้รับไม่มีคีย์ส่วนตัวที่เกี่ยวข้อง เขาจะเห็นข้อความนี้:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

และหากเขาพยายามเปิดรายการ เขาจะเห็นข้อความนี้:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าโพสต์นี้มีประโยชน์

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rise in the number of security threats looming on the world wide web calls for better security measureѕ, be it on a personal level or as an enterprise. The latest CIA leaks have demonѕtrated how no one is safe from bringing sniffed and amidst all of this mayhem, Enсryption takеs the center stage as a savior. To protect your email messages from prying eyes, you wіll hаve to encrypt them. Τhis pоst talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• วิธีการล้าง Junk Email Folder ใน Outlook

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีสร้างและตั้งค่า custom domain email ID ใน Outlook

• วิธีการตั้งค่า Outlook เป็นค่าเริ่มต้น Email Reader บน Mac

• รับเฉพาะประเทศ Outlook Email ID เช่น @ outlook.in ฯลฯ

• Outlook Attachment Cleanup Tool ทำความสะอาดสิ่งที่แนบมา Email file

• วิธีการส่งอีเมลที่ไม่ระบุชื่อไปยังใครบางคนฟรีที่ไม่สามารถติดตามได้

• ต้องการดูอีเมลของคุณจากสัปดาห์ที่แล้ว? วิธีค้นหา Outlook ตามวันที่

• วิธีการสร้างและเพิ่ม Email Signature ใน Outlook

• วิธีการสร้างเพิ่มลบใช้ Outlook Email Alias or Microsoft Accounts

• เคล็ดลับสำหรับผู้ใช้อีเมล: การรักษาความปลอดภัยและปกป้อง email account ของคุณ

• Outlook กับ Gmail: ใครคือราชาแห่งอีเมล?

• Create Desktop Alerts สำหรับ Incoming Email ใน Outlook

• วิธีแปลอีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook.com

• Email Insights สำหรับ Windows ให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็ว Outlook email & Gmail

• Best Free Email Clients สำหรับ Windows 11/10 PC

• Boomerang สำหรับ Gmail ให้คุณกำหนดเวลา Email Sending and Receiving

• วิธีแนบรายการ Outlook อื่น (อีเมล รายชื่อติดต่อ งาน หรือรายการปฏิทิน) กับอีเมล

• วิธีการลบหรือปิดบัญชี Outlook.com email อย่างถาวร