7 โปรแกรมเสริม Microsoft Word ที่ดีที่สุด

Microsoft Wordเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างไฟล์และเอกสารระดับมืออาชีพ แม้ว่าคุณจะไม่เคยใช้มันมาก่อน คุณยังสามารถรวบรวมเอกสารที่ดีได้โดยไม่ต้องมีทักษะหรือความรู้พิเศษใดๆ ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย และส่วนที่ดีที่สุดคือ คุณสามารถรับMicrosoft Wordได้ฟรี 

Wordมาพร้อมกับส่วนประกอบที่จำเป็นสำหรับการทำงานกับเอกสารอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นด้วยการติดตั้ง โปรแกรมเสริม Microsoft Word ที่มีประโยชน์สองสาม ตัว เช่นเดียวกับปลั๊กอินที่จะช่วยคุณปรับปรุงงานเขียนของคุณ หรือปลั๊กอินที่ช่วยให้คุณรวมบริการแบ่งปันรูปภาพใน  Word

เราได้คัดเลือก Add-in ที่ดีที่สุดสำหรับWordเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาเรียกดูผ่านปลั๊กอินต่างๆ มากมายในMicrosoft  Office(Microsoft Office)

จะหาโปรแกรมเสริมของ Microsoft Word ได้ที่ไหน(Where To Find Microsoft Word Add-Ins)

หากคุณตัดสินใจที่จะเพิ่มสีสันให้Word ของคุณ โดยเพิ่มปลั๊กอินพิเศษสองสามตัว คุณก็ไม่ต้องไปหาที่ไหนไกล คุณสามารถเรียกดู Add-in ทั้งหมดได้ในร้าน Microsoft Office(Microsoft Office store) อย่างเป็น ทางการ คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับปลั๊กอินทุกตัวได้ที่นั่นก่อนตัดสินใจเพิ่มลงในWordของ คุณ

วิธีการติดตั้งโปรแกรมเสริมสำหรับ Word(How To Install Add-Ins For Word)

เมื่อคุณเลือกปลั๊กอินที่ต้องการเพิ่มแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อติดตั้ง 

  1. เปิดเอกสาร Word
  2. ในเมนูริบบอน(ribbon menu) หลัก ที่ด้านบน ให้ค้นหาแท็บแทรก(Insert )
  3. ภายใต้แทรก  ให้(Insert)เลือกAdd-In(Add-Ins)
  4. ซึ่งจะนำคุณไปยังเมนูAdd -In ของ Office(Office Add-Ins)
  5. เมื่อคุณพบปลั๊กอินที่ต้องการแล้ว ให้คลิกเพิ่ม(Add)เพื่อติดตั้งลงในWordของ คุณ จากนั้น คุณสามารถตรวจสอบปลั๊กอินที่คุณได้เพิ่มไว้แล้วในเมนูเดียวกันภายใต้Add-In ของ(My Add-Ins)ฉัน 

ตอนนี้เรามาดูส่วนเสริมของ Microsoft Word ที่ดีที่สุดที่ เราพบกันดีกว่า

วิกิพีเดีย(Wikipedia)(Wikipedia)

แม้ว่าWikipediaจะไม่ถือว่าเป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สุดในการรับข้อมูลของคุณ แต่ก็ยังเป็นหนึ่งในสารานุกรมโอเพนซอร์ซที่ใหญ่ที่สุดที่คุณสามารถหาได้ทางออนไลน์ และสามารถนำไปใช้เป็นวิดเจ็ตด้านข้างงานเขียนหรือแก้ไข(writing or editing)ได้สะดวก 

คุณสามารถเรียกดู บทความ Wikipediaได้โดยพิมพ์ข้อความของคุณลงในแถบค้นหา (search bar)หรือเพียงแค่เน้นคำหรือวลีในเอกสารของคุณและปลั๊กอินจะแสดงบทความที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ 

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถมีส่วนร่วมในหน้า Wikipedia ได้(Wikipedia page)ในขณะที่ใช้ Add-in นี้ การได้รับความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณกำลังดำเนินการอยู่อาจเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวได้ 

ระบบอัตโนมัติเอกสาร Excel-to-Word(Excel-to-Word Document Automation)(Excel-to-Word Document Automation)

Add-in นี้ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงเอกสาร Excel และ Word(Excel and Word documents) ของคุณ และทำให้เชื่อมต่อและแลกเปลี่ยนข้อมูลไปมาได้โดยไม่ต้องคัดลอกด้วยตนเอง 

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการอัปเดตเอกสาร Word(Word document) ของคุณ ด้วย ข้อมูล Excelคุณสามารถวางจากสเปรดชีตของคุณลงในไฟล์ Word(Word file)ได้โดยตรง และจะดูดีกว่าถ้าคุณเพียงแค่ลอง แทรกเวิร์กชี ต  Excel ของคุณลงในเอกสาร Word(insert your Excel worksheet into a Word doc)

ประเภทของข้อมูลที่คุณสามารถลิงก์ได้นั้นรวมถึงข้อความ รายการ ตาราง รูปภาพ และแผนภูมิ 

MyScript Math Simple

MyScript Math Simple เป็น (MyScript Math Simple)โปรแกรมเสริมของ Microsoft Word(Microsoft Word add-in)ที่มีประโยชน์ หากคุณพบว่าตัวเองใช้สมการจำนวน มากเมื่อทำงานในWord โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ต้องการเสียเวลาค้นหาแกลเลอรีสมการของWord เพื่อหาสูตรที่ถูกต้อง(Word)

ในการเพิ่มสมการ เพียงแค่เขียนมันในหน้าต่างปลั๊กอิน(plugin window)โดยใช้เมาส์หรือนิ้วของคุณ Add-in จะจดจำสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์และเปลี่ยนเป็นสมการที่พิมพ์โดยอัตโนมัติ 

แกลเลอรี่เทมเพลต Vertex42(Vertex42 Template Gallery)(Vertex42 Template Gallery)

โปรแกรมเสริม Vertex42(Vertex42 add-in)สามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและประหยัดเวลา มีเทมเพลต มากมาย  ที่ไม่มีในWord

เทมเพลตในVertexจัดเรียงตามหมวดหมู่ คุณสามารถเรียกดูเทมเพลตกว่า 300 แบบที่ให้บริการเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ มากมาย ตั้งแต่การจัดทำงบประมาณไปจนถึงบันทึกการออกกำลังกาย นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตรายงานการประชุมที่เราโปรดปรานอีกด้วย 

Pixabay รูปภาพ(Pixabay Images)(Pixabay Images)

Pixabayเป็นเว็บไซต์ที่ใช้งานได้ฟรีสำหรับการแบ่งปันภาพถ่ายกับหนึ่งในไดเร็กทอรีที่ใหญ่ที่สุดของภาพ ครีเอทีฟ คอมมอนส์ (Commons)คุณสามารถค้นหาอะไรก็ได้ตั้งแต่ภาพถ่ายคลาสสิก ภาพเวกเตอร์ ภาพประกอบ และแม้แต่ฟุตเทจภาพยนตร์(film footage)ในฐานข้อมูล ทั้งหมดนี้มีประโยชน์เมื่อคุณกำลังทำงานกับงานนำเสนอ หรือแผ่นพับใน  Word

ในการเข้าถึงแคตตาล็อก pixabay(pixabay catalog) ทั้งหมด ให้ติดตั้งปลั๊กอิน Pixabay รูปภาพ(Pixabay Images plugin)จากนั้นพิมพ์การอ้างอิงรูปภาพ(image reference)ในแถบค้นหา(search bar)ที่ด้านข้าง 

ตัวตรวจสอบความสม่ำเสมอ(Consistency Checker)(Consistency Checker)

Consistency Checkerเป็นโปรแกรมเสริมที่ต้องมีของ Microsoft Word(Microsoft Word add-in)หากคุณต้องการเขียนอย่างมืออาชีพสักวันหนึ่ง ไม่ใช่เครื่องตรวจตัวสะกด(spell checker)ง่ายๆ Add-in นี้สัญญาว่าจะค้นหาข้อผิดพลาดในข้อความของคุณที่ "ไม่มีตัวตรวจสอบไวยากรณ์(grammar checker) อื่นใดที่ สามารถค้นหาได้" 

นอกเหนือจากไวยากรณ์และการสะกดคำ(grammar and spelling)แล้ว ปลั๊กอินจะตรวจสอบว่าการเขียนของคุณมีความสอดคล้องกันเพียงใด ซึ่งรวมถึงการใช้ตัวเลขในประโยค การสะกดคำสากล การใส่ยัติภังค์ และอื่นๆ หากคุณกำลังเขียนเอกสารที่เป็นทางการ Add-in จะจับรูปแบบคำ(word form) ที่สั้นลง ที่คุณใช้และแนะนำให้คุณสะกดคำ ในท้ายที่สุด ข้อความของคุณจะได้รับการพิสูจน์อักษรอย่างละเอียดและพร้อมที่จะดำเนินการ

ฉันควรจะเขียน(I Should Be Writing)(I Should Be Writing)

ฉันควรจะเขียน(Writing)เป็นปลั๊กอินเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน(productivity plugin)อย่าง ง่าย มันรวมคุณสมบัติของทั้งตัวจับเวลาและตัวนับคำ(word counter)ในตัวมันเอง และได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การเขียนของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เปลี่ยนเป็นระบบจับเวลา(timer regime)หากคุณแข่งกับเส้นตาย หรือเปลี่ยนเป็นโหมดตัวนับคำ(word counter mode)เพื่อแรงจูงใจพิเศษนั้น หลังจากเซสชั่นการเขียน(writing session) ของคุณ เสร็จสิ้น คุณสามารถดูสถิติของงานของคุณเองและวิเคราะห์ผลลัพธ์ของคุณได้ 

คุณสามารถใช้ปลั๊กอินเวอร์ชันกลางวันแบบคลาสสิกหรือไปที่โหมดมืดที่ทันสมัย ความสามารถในการดึงดูดผู้ใช้รายอื่นเข้ามามีส่วนร่วมและเปลี่ยนงานเขียนของคุณให้กลายเป็นการแข่งขันก็เป็นโบนัสที่ดีเช่นกัน 

ก้าวไปอีกขั้นด้วย Microsoft Word Add-Ins(Go The Extra Mile With Microsoft Word Add-Ins)

การเรียนรู้ที่จะใช้ประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์ใดๆ สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้โดยรวมของคุณ ในทำนองเดียวกัน เมื่อพูดถึงWordการเป็นผู้ใช้(power user)ระดับสูงสามารถนำงานของคุณไปสู่ระดับใหม่ได้ 

การเรียนรู้เคล็ดลับและลูกเล่นที่จำเป็นของ Microsoft Word(Microsoft Word)อาจเป็นก้าวแรกที่สมบูรณ์แบบ จากนั้นการเริ่มใช้ โปรแกรมเสริม ของ Microsoft Word(Microsoft Word)จะเป็นวินาทีที่ดี 

คุณใช้ปลั๊กอินMicrosoft Wordอะไร ได้ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และประสิทธิภาพการทำงาน(workflow and productivity) ของคุณ ในทางใดทางหนึ่งหรือไม่? แบ่งปัน(Share)ประสบการณ์ของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง 



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts