^{(Microsoft Office)}คอมโพเนนต์ของ Microsoft Office Outlookไม่ได้จำกัดแค่การรับอีเมลเท่านั้น แต่ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมายในนั้น แนวทางที่หลากหลายของโปรแกรมนี้ทำให้คุณสามารถสร้างคำเชิญสำหรับการประชุมและการนัดหมายได้ เหตุผลเบื้องหลังความพร้อมใช้งานของคุณลักษณะดังกล่าวคือการรวมปฏิทินภายในองค์ประกอบนี้ ข้อดีอีกอย่างของฟังก์ชันนี้คือจะทำงานได้ดียิ่งขึ้นหาก พนักงาน Exchange ของคุณ ใช้งานด้วย ในกรณีเช่นนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเชิญเพื่อนร่วมงานแต่ละคนแยกจากกัน และเพียงแค่จัดกำหนดการประชุมและจะปรากฏที่ระบบของเพื่อนร่วมงานของคุณโดยอัตโนมัติ

ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการสร้างคำเชิญสำหรับการนัดหมายและการประชุม เพื่อให้ปรากฏต่อพนักงาน Exchange ของคุณโดยอัตโนมัติ โดยพื้นฐาน^(Basically)แล้ว การสร้างเหตุการณ์เหล่านี้เป็นเรื่องง่าย และง่ายต่อการแบ่งปันกับผู้อื่น

ส่งคำเชิญเข้าร่วม^{(Send Invitation)}การประชุม^(Meeting)ในOutlook

ในการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในOutlookให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Outlook
2. คลิกที่ไอคอนปฏิทิน
3. จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก การ ประชุม^{(New Meeting)} ใหม่ หรือการนัดหมายใหม่^{(New Appointment)}
4. ใช้สมุดที่อยู่^{(Use Address Book)}เพื่อแนบคำเชิญ
5. เพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลเหล่านั้นด้วยตนเอง
6. เพิ่ม^(Add)รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับงานในพื้นที่ที่ให้ไว้

ให้เราดูรายละเอียดนี้

1.เปิดOutlookคลิกที่ ไอคอน ปฏิทิน^(Calender) (ที่ 2 ที่มุมล่างซ้าย) จากนั้นคลิกที่New MeetingหรือNew Appointmentตามที่คุณต้องการสร้าง

2. สมมติว่า^(Suppose)เราสร้างกิจกรรมการประชุมใหม่ ที่นี่ คุณสามารถใช้สมุดที่อยู่^{(Address Book)}เพื่อแนบคำเชิญของการแลกเปลี่ยน เพื่อให้พวกเขาได้รับการแจ้งเตือนใหม่ที่ โปรไฟล์ Outlook ของพวกเขา โดยอัตโนมัติ

หากคุณกำลังส่งคำเชิญให้คนอื่นนอกเหนือจากการแลกเปลี่ยน คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลเหล่านั้นได้ด้วยตนเอง คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับงานได้ในพื้นที่ที่ให้ไว้

3.ผู้ที่ได้รับเชิญจะได้รับการเตือนเกี่ยวกับ องค์ประกอบ Outlookในลักษณะต่อไปนี้:

รายละเอียดคำเชิญที่ไม่สมบูรณ์ส่ง^{(Incomplete Invitation Details Sent)}โดยOutlook

หากคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดที่ไม่ได้ส่งถึงผู้รับ โดยเฉพาะผู้ที่อยู่นอกการแลกเปลี่ยนของคุณ คุณสามารถลองแก้ไขดังต่อไปนี้:

1.กดWindows Key + Rรวมกัน พิมพ์ ใส่Regedt32.exeในกล่องโต้ตอบ Run และกดEnter เพื่อ^(Run)เปิด^(Enter) Registry Editor^{(Registry Editor)}

2.นำทางที่นี่:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3.ในบานหน้าต่างด้านขวาของตำแหน่งรีจิสทรีนี้ เพิ่มDWORD ใหม่ ชื่อEnableMeetingDownLevelTextโดยใช้คลิกขวา^{(right click)} -> ใหม่^(New) - > DWORD Value ดับเบิลคลิกที่DWORD เดียวกัน เพื่อรับสิ่งนี้:

4.ในกล่องที่แสดงด้านบน ให้ใส่Value dataเท่ากับ1แล้วคลิกOK ขณะนี้คุณสามารถปิดRegistry Editorและรีบูตเครื่องเพื่อแก้ไขปัญหาได้

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

Related posts

• Microsoft Outlook Tips and Tricks และ ebook ดาวน์โหลด

• Outlook.com tutorial เคล็ดลับและเทคนิคสำหรับ web version

• วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีการใช้ Gmail ใน Microsoft Outlook

• วิธีตั้งค่าใบตอบรับการอ่านใน Outlook

• วิธีเพิ่ม Outlook Calendar ถึง Google Calendar ของคุณ

• วิธีการแปลงไฟล์ Outlook PST เป็นรูปแบบอื่นจำนวนมาก

• วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook

• แก้ไขข้อผิดพลาด “Cannot Start Microsoft Office Outlook”

• วิธีซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook กับ Android, iPhone, Gmail และอื่นๆ

• วิธีแก้ไข Outlook ค้างเมื่อโหลดโปรไฟล์

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีแก้ปัญหาที่ควรลอง

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• แก้ไขตัวตรวจสอบการสะกดของ Outlook ไม่ทำงาน

• ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูล Outlook: 4 แก้ไขให้ลอง

• วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดใน Microsoft Outlook (Windows, Mac และ Mobile)

• วิธีล้างแคช Outlook

• วิธีลดการใช้หน่วยความจำ Outlook