เมื่อคุณทำงานในMicrosoft Excelคุณอาจพบว่าข้อมูลของคุณยากต่อการติดตาม โดยชุดข้อมูลจะกระจายไปตามแผ่นงานต่างๆ ตาราง Pivot และอื่นๆ คุณไม่จำเป็นต้องใช้หลายเวิร์กชีตหรือ ไฟล์ Excelในการทำงานกับข้อมูลของคุณเสมอไป อย่างไรก็ตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานเป็นทีม

เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลได้ คุณสามารถผสานข้อมูลในExcelได้ คุณสามารถผสานเวิร์กชีตจากไฟล์ที่แยกจากกัน รวม ไฟล์ Excel แยกกัน เป็นไฟล์เดียว หรือใช้ฟีเจอร์การรวมเพื่อรวมข้อมูลของคุณแทน 

ต่อไปนี้คือวิธีการผสาน ไฟล์ Excelและข้อมูลเข้าด้วยกันโดยใช้วิธีการเหล่านี้

วิธีการย้ายหรือคัดลอกแผ่นงานเดียวใน Excel^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

ไฟล์ Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}ทั่วไปจะแบ่งออกเป็นชีตต่างๆ (หรือเวิร์กชีต) ซึ่งแสดงเป็นแท็บที่ด้านล่างของหน้าต่างExcel พวกเขาทำหน้าที่เหมือนหน้า ช่วยให้คุณสามารถกระจายข้อมูลในหลายแผ่นงานในไฟล์เดียว

คุณสามารถย้ายหรือคัดลอกเวิร์กชีตระหว่าง ไฟล์ Excel ต่างๆ ได้ (หรือไฟล์เดียวกัน หากคุณต้องการทำซ้ำชุดข้อมูลของคุณ)

• ในการเริ่มต้น ให้เปิด ไฟล์ Excel (หรือไฟล์) ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ของ ไฟล์ Excel ที่ คุณต้องการคัดลอก ให้คลิกแผ่นงานที่คุณต้องการเลือกที่ด้านล่างของหน้าต่างExcel คุณสามารถเลือกแผ่นงานได้หลายแผ่นโดยกด Shift ค้าง^(Shift) ไว้ แล้วคลิกแท็บแต่ละแผ่น

• เมื่อต้องการเริ่มคัดลอกหรือย้ายแผ่นงาน ให้กด แท็บ หน้าแรก^(Home)ในแถบริบบอนที่ด้านบน

• จากที่นี่ ให้คลิกFormat > Move or Copy Sheetงาน

• ใน กล่อง ย้ายหรือคัดลอก^{(Move or Copy)}ให้เลือก ไฟล์ Excel ที่ คุณต้องการคัดลอกหรือย้ายจากเมนูแบบเลื่อนลงTo Box เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผ่นงานในส่วนก่อนแผ่นงาน ^{(Before Sheet)}ตามค่าเริ่มต้นExcelจะย้ายแผ่นงาน โดยคลิกที่ กล่องกาเครื่องหมาย สร้างสำเนา^{(Create a copy)}หากคุณต้องการคัดลอกแผ่นงานแทน 
• กดตกลง^(OK)เพื่อย้ายหรือคัดลอกเวิร์กชีตเมื่อคุณพร้อม

แผ่นงานที่คุณเลือกจะถูกย้ายหรือคัดลอกตามต้องการ แม้ว่าจะไม่รวมเข้าด้วยกันทั้งหมด

วิธีรวมไฟล์ Excel หลายไฟล์เข้าด้วยกัน^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

คุณสามารถใช้เครื่องมือย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน^{(Move or Copy Sheet)}ในExcelเพื่อผสานข้อมูลใน ไฟล์ Excel หลาย ไฟล์เข้าด้วยกัน คุณสามารถทำได้โดยเลือกเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดในไฟล์ จากนั้นรวมเป็นไฟล์เป้าหมายเดียว ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับหลายไฟล์

• ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์Excel ของคุณ ^(Excel)ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ของ ไฟล์ Excelที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกไปยังไฟล์อื่น ให้เลือกแท็บแผ่นงานทั้งหมดที่ด้านล่างของหน้าต่างโดยกดปุ่ม Shift ค้าง^(Shift)ไว้แล้วคลิกแท็บแต่ละแผ่น

• จากนั้นกดHome > Format > Move or Copy Sheetจากแถบริบบอน

• ในกล่องโต้ตอบย้ายหรือคัดลอก ที่เปิดอยู่ ให้เลือกไฟล์ ^{(Move or Copy)}Excel เป้าหมาย ที่จะผสานจากเมนูดรอปดาวน์To Box เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผ่นงานที่ผสานไว้ในส่วนก่อนแผ่นงาน ^{(Before sheet)}หากคุณต้องการให้ไฟล์ต้นฉบับไม่เสียหาย ให้กดCreate a copyเพื่อคัดลอกแผ่นงานแทนที่จะย้าย จากนั้นกดOKเพื่อเริ่มกระบวนการย้ายหรือคัดลอก

หากคุณมีไฟล์ Excel^(Excel)มากกว่าหนึ่งไฟล์ คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรวมเข้าด้วยกันเป็นไฟล์เดียว

การใช้เครื่องมือรวมข้อมูลเพื่อผสานข้อมูลใน Excel เข้าด้วยกัน^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

คุณสามารถใช้วิธีการข้างต้นเพื่อย้ายและคัดลอกแผ่นงานระหว่างไฟล์สเปรดชีตExcel ต่างๆ ^(Excel)การดำเนินการนี้จะย้ายข้อมูล แต่ไม่สามารถผสานรวมได้ดีเป็นพิเศษ ข้อมูลจะยังคงถูกเก็บไว้ในชีตแยกต่างหาก

ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือรวม ข้อมูลใน ^{(Consolidate)}Excelเพื่อผสานข้อมูลตัวเลขเข้าด้วยกันจากแผ่นงานหลายแผ่นลงในแผ่นงานใหม่แผ่นเดียว ขออภัย กระบวนการนี้ใช้ไม่ได้กับเซลล์ที่ใช้ข้อความ คุณจะต้องตัดและวางข้อมูลนี้ด้วยตนเอง หรือสร้างสคริปต์ VBA ใน Excel^{(create a VBA script in Excel)}เพื่อดำเนินการดังกล่าว

เพื่อให้ใช้งานได้ ข้อมูลของคุณจะต้องแสดงในลักษณะเดียวกันในชีตของคุณด้วยป้ายกำกับส่วนหัวที่ตรงกัน นอกจากนี้ คุณจะต้องลบข้อมูลว่าง (เช่น เซลล์ว่าง) ออกจากข้อมูลของคุณก่อนที่จะเริ่ม

• ในการผสานข้อมูลในExcelโดยใช้วิธีนี้ ให้เปิด ไฟล์ Excel ของคุณ และในไฟล์ ^(Excel)Excelเป้าหมายสำหรับการผสานข้อมูล ให้สร้างเวิร์กชีตใหม่โดยกดปุ่ม+ (plus) buttonถัดจากแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง

• ในเวิร์กชีตใหม่ของคุณ ให้กดData Data > Consolidate

• ใน หน้าต่าง Consolidateตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือก Sumในเมนูแบบเลื่อนลงFunction คลิก^(Click)ปุ่มถัดจาก ช่องรายการ อ้างอิง^(Reference)เพื่อเริ่มเลือกชุดข้อมูลแรกของคุณ ซึ่งเป็นข้อมูลที่คุณต้องการรวม คุณยังสามารถพิมพ์การอ้างอิงไปยังช่วงของเซลล์ในตัวคุณเองได้ หากต้องการ

• ในการเลือกข้อมูลโดยใช้เมาส์ของคุณ ให้คลิกบนแผ่นงานที่มีเวิร์กชีตของคุณเมื่อมองเห็นกล่องรวม – ข้อมูลอ้างอิง^{(Consolidate – Reference)} เลือกข้อมูล จากนั้นกด ปุ่มแทรก^(Insert)

• ช่วงของเซลล์จะปรากฏในกล่องรายการอ้างอิง ให้คลิกปุ่ม ^(Reference)เพิ่ม^(Add)เพื่อเพิ่มลงใน รายการ การอ้างอิง^{(All References)}ทั้งหมด

• ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเลือกชุดข้อมูลเพิ่มเติม คลิกเพิ่ม^(Add)เพื่อเพิ่มแต่ละชุดลงในแผ่นงานของคุณ ถ้าข้อมูลของคุณมีป้ายชื่อคอลัมน์หรือแถว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายเหล่านี้ได้รับการประมวลผลอย่างถูกต้องโดยการกด กล่องกา เครื่องหมายแถวบนสุด^{(Top row)}หรือคอลัมน์ด้านซ้าย^{(Left column )} ใน ส่วนใช้ป้ายชื่อ^{(Use labels)}

• ถ้าคุณต้องการดำเนินการแก้ไขข้อมูลในเวิร์กชีตต้นฉบับที่แยกจากกัน ให้คลิกเพื่อเปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายสร้างลิงก์ไปยังข้อมูลต้นฉบับ ^{(Create links to source data)}เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับข้อมูลเดิมของคุณจะสะท้อนให้เห็นในแผ่นงานที่ผสานของคุณในภายหลัง

• เมื่อคุณพร้อมที่จะรวมข้อมูลของคุณเป็นแผ่นงานเดียว ให้กดปุ่มOK

• ข้อมูลที่ผสานของคุณจะปรากฏขึ้น พร้อมเมนูตัวเลือกถัดจากป้ายกำกับแถวเพื่อให้สามารถสลับไปมาระหว่างมุมมองข้อมูลต่างๆ ได้ ให้คลิกที่ตัวเลือกเหล่านี้ (เช่นปุ่ม 1^{(1 button)} ) เพื่อซ่อนหรือดูข้อมูลที่คุณรวมไว้บางส่วนหรือ เต็ม.

ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างลิงก์ไปยังข้อมูลต้นฉบับ เวิร์กชีตใหม่ของคุณจะทำหน้าที่เป็นเวอร์ชันมิเรอร์ของชีตและไฟล์ที่แยกจากกัน มิเช่นนั้น ข้อมูลของคุณจะถูกคัดลอกลงในแผ่นงานนี้เพื่อให้คุณแก้ไขได้โดยตรง

การใช้ข้อมูล Excel ที่ผสานเข้าด้วยกัน^{(Using Merged Excel Data)}

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจรวมข้อมูลในExcelลงในแผ่นงานเดียวหรือไฟล์ หรือถ้าคุณต้องการกระจายการทำงานของคุณในไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ เมื่อคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มแชร์ไฟล์ Excel ของคุณ^{(share your Excel file)}กับผู้อื่นเพื่อทำงานร่วมกันและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทีม

ถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียการติดตามการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลที่ผสาน ไม่ต้องกังวล คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel^{(track changes in Excel)}ได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณลักษณะการติดตามที่มีอยู่แล้วภายใน 

แจ้ง ให้เราทราบ เคล็ดลับการวิเคราะห์ข้อมูล Excel ของคุณ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’re working in Microsoft Excel, you may find that your data has become a little hard to follow, with data sets spread across separate sheets, pivot tables, and more. You don’t аlways need to use multiple workѕheetѕ or Excel files to work on your data, however, especially if you’re working as а team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel

• จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์

• การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐานในสเปรดชีต Excel

• วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่เชื่อมโยงหลายรายการใน Excel

• วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel

• วิธีใช้ฟังก์ชัน PMT ใน Excel

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูล Outlook: 4 แก้ไขให้ลอง

• วิธีสร้าง Mail Merge ใน Microsoft Word

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• 2 วิธีในการใช้ฟังก์ชัน Transpose ของ Excel

• วิธีการเขียนสูตร IF/คำสั่งใน Excel

• วิธีใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel

• คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel

• วิธีการคำนวณคะแนน Z ใน Excel

• วิธีติดตามผู้อยู่ในอุปการะใน Excel

• ทำไมคุณควรใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel

• ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ใน Excel

• วิธีแก้ไขแถวใน Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP