วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel
ในทางคณิตศาสตร์ คุณคำนวณช่วงโดยลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลเฉพาะ ซึ่งแสดงถึงการกระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้าง ข้อมูลของคุณก็ยิ่งกระจายและแปรผันมากขึ้น
โชคดีที่การค้นหาช่วงของชุดข้อมูลทำได้ง่ายเมื่อใช้ฟังก์ชันExcel นี่คือวิธีการทำ
วิธีค้นหาและคำนวณช่วง(Calculate Range)ใน 3 ขั้นตอน
วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาช่วงในMicrosoft Excelคือการใช้ฟังก์ชันMINและMAX ฟังก์ชันMINจะคำนวณค่าสูงสุดในชุดข้อมูล ในขณะที่ ฟังก์ชัน MINจะคำนวณค่าที่น้อยที่สุด
ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างเรียบร้อยในเวิร์กชีตของคุณเพื่อให้วิเคราะห์ได้ง่าย จากนั้น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MIN(MIN)และMAXได้ดังนี้:
- เลือกเซลล์ภายนอกชุดข้อมูลของคุณ (ในตัวอย่าง D1) ในเซลล์นี้ ให้พิมพ์ =MAX และเลือก =MAX จากเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกช่วงของเซลล์ของคุณโดยคลิกและลาก หรือคุณสามารถพิมพ์ช่วงของเซลล์ลงในเซลล์ด้วยตนเอง (เช่น=MAX (B2: B15 ) กด Enter(Press Enter)เพื่อยืนยัน
- เลือก(Select)เซลล์อื่น (ในตัวอย่าง D2) แล้วพิมพ์ =MIN ทำซ้ำ(Repeat)ขั้นตอนที่ 2 สำหรับเซลล์นี้
- ตอนนี้คุณต้องค้นหาความแตกต่างระหว่างค่าเหล่านี้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ (ในตัวอย่าง D3) และใช้ฟังก์ชันการลบโดยพิมพ์ =(เซลล์ที่มี ค่า MAX )-(เซลล์ที่มี ค่า MIN ) ตัวอย่างเช่น =D1-D2
เป็นไปได้ที่จะคำนวณช่วงของค่าในขั้นตอนทางลัดเดียว(one shortcut step)โดยการรวมฟังก์ชันเหล่านี้ไว้ในเซลล์เดียว ในการทำเช่นนั้น เราจะใช้ตัวอย่างของเราที่มีชุดข้อมูลอยู่ในเซลล์ B2 ถึง B15
การใช้เซลล์เหล่านี้ ฟังก์ชันช่วงจะมีลักษณะดังนี้:
=MAX(B2:B15)-นาที(B2-B15)
สิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนค่าของเซลล์ให้ตรงกับข้อมูลของคุณ
วิธีค้นหาช่วงเงื่อนไขในExcel
หากชุดข้อมูลของคุณมีค่าผิดปกติเล็กน้อย เป็นไปได้ที่จะคำนวณช่วงตามเงื่อนไขที่ละเว้นค่าผิดปกติ ตัวอย่างเช่น ดูภาพหน้าจอตัวอย่างนี้:
ค่าเกือบทั้งหมดอยู่ระหว่าง 40 ถึง 80 แต่มี 2 ค่าประมาณ 1,000 และค่าต่ำสุดสองค่านั้นใกล้เคียงกับ 1 หากคุณต้องการคำนวณช่วงแต่ละเว้นค่าเหล่านั้น คุณจะต้องละเว้นค่าที่ต่ำกว่า 5 และมากกว่า 900 นี่คือที่มาของฟังก์ชัน MAXIFSและMINIFS
MAXIFSเพิ่มเงื่อนไขที่ละเว้นค่ามากกว่าจำนวนหนึ่ง ในขณะที่MINIFSละเว้นค่าที่ต่ำกว่าจำนวนที่กำหนด (โดยแต่ละเงื่อนไขคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)
ในตัวอย่างของเราฟังก์ชัน MAX จะกลายเป็น:(MAX)
=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,”<900”)
และฟังก์ชัน MIN จะกลายเป็น:
=MINIFS(B2:B15,B2:B15,”>5”)
ในกรณีนี้ สูตร Excel ทั้งหมด สำหรับการคำนวณช่วงเงื่อนไขจะเป็นดังนี้
=MAXIFS(B2: B15 ,B2: B15 ”<900″)-MINIFS(B2: B15 ,B2: B15 ”>5″)
หมายเหตุ: ฟังก์ชัน MAXIFS(MAXIFS)และMINIFSมีให้ใช้งานในExcel 2019และMicrosoft Office 365เท่านั้น ดังนั้นหากคุณใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่า คุณจะต้องรวมฟังก์ชัน IF แยกกัน ตัวอย่างเช่น: =MAX(B2: B15 )-MIN(IF(B2: B15 >5,B2: B15 )
การวิเคราะห์ข้อมูล(Data Analysis Has)ไม่เคยง่ายอย่าง นี้มาก่อน(Been Easier)
Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์(powerful tool for analyzing data)ข้อมูล ด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถคำนวณช่วงของชุดข้อมูลใดๆ ได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณจะจำเป็นต้องลบค่าผิดปกติออก
Related posts
เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot
วิธีทำ Histogram ใน Excel
วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File
วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel
วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet
วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel
เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel
วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word
ใช้ฟังก์ชัน "แทรกข้อมูลจากรูปภาพ" ใหม่ของ Excel Mobile
วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel
ใช้หน้าต่างดูของ Excel เพื่อตรวจสอบเซลล์ที่สำคัญในสมุดงาน
วิธีเปิด Excel หลายอินสแตนซ์
วิธีการกรองข้อมูลใน Excel
วิธีเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์และเน้นความแตกต่าง
บทช่วยสอนพื้นฐานของ Microsoft Excel – การเรียนรู้วิธีใช้ Excel
วิธีเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์แผ่นงาน Excel
วิธีใช้คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
วิธีลบ แตก หรือทำลายรหัสผ่าน Excel XLS ที่ถูกลืม
แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc
วิธีเพิ่มแถบข้อผิดพลาดใน Excel