วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

ในทางคณิตศาสตร์ คุณคำนวณช่วงโดยลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลเฉพาะ ซึ่งแสดงถึงการกระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้าง ข้อมูลของคุณก็ยิ่งกระจายและแปรผันมากขึ้น

โชคดีที่การค้นหาช่วงของชุดข้อมูลทำได้ง่ายเมื่อใช้ฟังก์ชันExcel นี่คือวิธีการทำ

วิธีค้นหาและคำนวณช่วง(Calculate Range)ใน 3 ขั้นตอน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาช่วงในMicrosoft Excelคือการใช้ฟังก์ชันMINและMAX ฟังก์ชันMINจะคำนวณค่าสูงสุดในชุดข้อมูล ในขณะที่ ฟังก์ชัน MINจะคำนวณค่าที่น้อยที่สุด

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างเรียบร้อยในเวิร์กชีตของคุณเพื่อให้วิเคราะห์ได้ง่าย จากนั้น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MIN(MIN)และMAXได้ดังนี้:

  1. เลือกเซลล์ภายนอกชุดข้อมูลของคุณ (ในตัวอย่าง D1) ในเซลล์นี้ ให้พิมพ์ =MAX และเลือก =MAX จากเมนูแบบเลื่อนลง

  1. เลือกช่วงของเซลล์ของคุณโดยคลิกและลาก หรือคุณสามารถพิมพ์ช่วงของเซลล์ลงในเซลล์ด้วยตนเอง (เช่น=MAX (B2: B15 ) กด Enter(Press Enter)เพื่อยืนยัน

  1. เลือก(Select)เซลล์อื่น (ในตัวอย่าง D2) แล้วพิมพ์ =MIN ทำซ้ำ(Repeat)ขั้นตอนที่ 2 สำหรับเซลล์นี้

  1. ตอนนี้คุณต้องค้นหาความแตกต่างระหว่างค่าเหล่านี้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ (ในตัวอย่าง D3) และใช้ฟังก์ชันการลบโดยพิมพ์ =(เซลล์ที่มี ค่า MAX )-(เซลล์ที่มี ค่า MIN ) ตัวอย่างเช่น =D1-D2

เป็นไปได้ที่จะคำนวณช่วงของค่าในขั้นตอนทางลัดเดียว(one shortcut step)โดยการรวมฟังก์ชันเหล่านี้ไว้ในเซลล์เดียว ในการทำเช่นนั้น เราจะใช้ตัวอย่างของเราที่มีชุดข้อมูลอยู่ในเซลล์ B2 ถึง B15

การใช้เซลล์เหล่านี้ ฟังก์ชันช่วงจะมีลักษณะดังนี้:

=MAX(B2:B15)-นาที(B2-B15)

สิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนค่าของเซลล์ให้ตรงกับข้อมูลของคุณ

วิธีค้นหาช่วงเงื่อนไขในExcel

หากชุดข้อมูลของคุณมีค่าผิดปกติเล็กน้อย เป็นไปได้ที่จะคำนวณช่วงตามเงื่อนไขที่ละเว้นค่าผิดปกติ ตัวอย่างเช่น ดูภาพหน้าจอตัวอย่างนี้:

ค่าเกือบทั้งหมดอยู่ระหว่าง 40 ถึง 80 แต่มี 2 ค่าประมาณ 1,000 และค่าต่ำสุดสองค่านั้นใกล้เคียงกับ 1 หากคุณต้องการคำนวณช่วงแต่ละเว้นค่าเหล่านั้น คุณจะต้องละเว้นค่าที่ต่ำกว่า 5 และมากกว่า 900 นี่คือที่มาของฟังก์ชัน MAXIFSและMINIFS

MAXIFSเพิ่มเงื่อนไขที่ละเว้นค่ามากกว่าจำนวนหนึ่ง ในขณะที่MINIFSละเว้นค่าที่ต่ำกว่าจำนวนที่กำหนด (โดยแต่ละเงื่อนไขคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)

ในตัวอย่างของเราฟังก์ชัน MAX จะกลายเป็น:(MAX)

=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,”<900”)

และฟังก์ชัน MIN จะกลายเป็น:

=MINIFS(B2:B15,B2:B15,”>5”)

ในกรณีนี้ สูตร Excel ทั้งหมด สำหรับการคำนวณช่วงเงื่อนไขจะเป็นดังนี้

=MAXIFS(B2: B15 ,B2: B15 ”<900″)-MINIFS(B2: B15 ,B2: B15 ”>5″)

หมายเหตุ: ฟังก์ชัน MAXIFS(MAXIFS)และMINIFSมีให้ใช้งานในExcel 2019และMicrosoft Office 365เท่านั้น ดังนั้นหากคุณใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่า คุณจะต้องรวมฟังก์ชัน IF แยกกัน ตัวอย่างเช่น: =MAX(B2: B15 )-MIN(IF(B2: B15 >5,B2: B15 )

การวิเคราะห์ข้อมูล(Data Analysis Has)ไม่เคยง่ายอย่าง นี้มาก่อน(Been Easier)

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์(powerful tool for analyzing data)ข้อมูล ด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถคำนวณช่วงของชุดข้อมูลใดๆ ได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณจะจำเป็นต้องลบค่าผิดปกติออก



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts