การตรวจสอบข้อผิดพลาดและแก้ไขเอกสารของคุณเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเขียน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งในMS WordและGoogle Docsคือการพิมพ์ตัวสะกดผิด ถ้าคุณต้องการแก้ไขคำหรือวลีในเอกสารของคุณ คุณต้องค้นหาก่อน  

โพสต์นี้จะสอนวิธีค้นหาและแทนที่คำในMS WordและGoogle Docs ^{(Google Docs)}นอกจากนี้ยังครอบคลุมทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือของโปรแกรมเหล่านี้  

การแทนที่คำใน MS Word (เดสก์ท็อป)^{(Replacing Words in MS Word (Desktop))}

1. เปิด เอกสาร Microsoft Wordบนคอมพิวเตอร์ของคุณ กดปุ่มCtrl + H หรือคลิกหน้าแรก^{(Home, )}จากนั้นไปที่  แทนที่^{( Replace)}
2. ป้อน^(Enter)คำหรือวลีที่ต้องการเปลี่ยนในกล่อง  ค้นหา เพื่อค้นหา^(Find)

1. ลบ^(Delete)คำที่คุณต้องการเปลี่ยนและพิมพ์คำแทนที่ คุณยังสามารถเลือกคำหรือวลีใดคำหนึ่งโดยใช้ปุ่มถัดไป^{(Next )}และก่อนหน้า^{(Previous )}
2. คลิกแทนที่ทั้งหมด^{(Replace All )}เพื่ออัปเดตคำหรือวลีทั้งหมดที่คุณพิมพ์ใน ช่อง ค้นหา^(Find)พร้อมกัน 

1. คลิกบันทึก^{(Save )}เพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ^{(keep the changes you have made)}ไว้ 

หมายเหตุ: ^(Note:) MS Wordจะช่วยคุณกู้คืนการเปลี่ยนแปลงในไฟล์หรือกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก^{(recover unsaved documents)}หากพีซีของคุณขัดข้อง

MS Wordเวอร์ชันล่าสุดยังมีตัวเลือกการค้นหาอื่นๆ อีกหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณเพิ่มเติม

• เลือกMatch caseหากคุณต้องการค้นหาคำหรือวลีที่มีตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่   ตรงกัน
• กาเครื่องหมายค้นหาทั้งคำเท่านั้น^{(Find whole words only)}เพื่อค้นหาทั้งคำที่ตรงกับข้อความที่ขึ้นต้นและลงท้ายด้วยช่องว่าง 
• เลือกใช้สัญลักษณ์แทน^{(Use wildcards)}หากคุณต้องการค้นหาอักขระหรือสตริงอักขระแบบสั้นในการค้นหา 
• ติ๊กเสียงเหมือน (อังกฤษ)^{(Sounds like (English))}หากคุณต้องการรวมคำที่มีเสียงคล้ายกับคำที่คุณกำลังค้นหา (เช่นแป้งและแม้ว่า)
• เลือกค้นหารูปแบบคำทั้งหมด (ภาษาอังกฤษ)^{(Find all word forms (English))}เพื่อค้นหาโดยใช้พจนานุกรมที่ใช้ไวยากรณ์ เมื่อค้นหาคำเช่น "เป็น" ก็จะแสดง "เป็น" "เรา" "เคยเป็น" เป็นต้น 
• ทำเครื่องหมาย ที่ คำนำหน้าการจับคู่^{(Match prefix )}หากคุณต้องการค้นหาคำที่ขึ้นต้นด้วยสตริงการค้นหาที่ตรงกันทุกประการ ดังนั้น^(Hence)หากคุณค้นหาคำว่า "pre" ผลลัพธ์บางอย่างที่คุณอาจได้รับคือ "prepare" และ "present"
• ในทางกลับกัน การเลือกMatch suffixจะค้นหาคำที่ลงท้ายด้วยสตริงการค้นหาที่ตรงกันทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหาคำว่า "ion" ผลไฮไลต์ของWordจะรวมถึง "การเคลื่อนไหว" และ "ตำแหน่ง"
• เลือกละเว้นอักขระเครื่องหมายวรรคตอน^{( Ignore punctuation characters)}หากคุณต้องการค้นหาคำที่อาจมีเครื่องหมายวรรคตอนโดยไม่ต้องพิมพ์อักขระเดียวกัน เครื่องหมายวรรคตอน ได้แก่ เครื่องหมายอัศเจรีย์ วงเล็บปีกกา เครื่องหมายจุลภาค ยัติภังค์ อะพอสทรอฟี ฯลฯ 
• เลือกละเว้นอักขระช่องว่าง^{(Ignore whitespace characters )}ถ้าเอกสารมีอักขระช่องว่างเช่นแท็บ ช่องว่างไม่แบ่ง และตัวแบ่งบรรทัดแข็ง  

ค้นหาและแทนที่คำใน MS Word (มือถือ)^{(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))}

1. แตะ แอป MS Wordบน อุปกรณ์ Android ของคุณ และเปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข 

1. แตะไอคอนแว่นขยาย^{(Magnifying glass)}ที่ส่วนบนของหน้าจอเพื่อเปิดแผง  ค้นหา…^(Find…)

1. พิมพ์คำหรือวลีใน กล่อง ค้นหา^(Find)ที่คุณต้องการเปลี่ยนเพื่อค้นหาตำแหน่งบนเอกสาร 
2. คุณยังสามารถแตะ ลูกศร ก่อนหน้า^(Previous)และถัดไป^{( Next )}เพื่อนำทางไปยังตำแหน่งอื่นๆ ของคำหรือวลี 
3. หากต้องการแทนที่คำหรือวลี ให้แตะ ปุ่ม การตั้งค่า^{(Settings )} (ไอคอนรูปเฟือง) ทำ เครื่องหมายที่ช่อง แทนที่^{(Replace )}ที่ปรากฏที่ด้านล่างของเอกสาร  

1. พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ใน กล่อง แทนที่...^(Replace…)ที่ส่วนบนของหน้าจอ 

1. แตะแทนที่^(Replace)หากคุณต้องการแก้ไขเฉพาะคำหรือวลีที่ไฮไลต์ คุณยังสามารถแทนที่คำหรือวลีทุกคำในเอกสารได้ด้วยการแตะ  ทั้งหมด^(All)
2. การแตะที่ไอคอนปุ่มX จะปิด แผง  ค้นหา^(Find)

แอ ป MS Wordยังมีตัวเลือก การ ^(Options)ค้นหา^(Find) เพิ่มเติม ซึ่งให้คุณสมบัติการแก้ไขเพิ่มเติมแก่คุณ ด้านล่างนี้^(Below)คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันเหล่านี้:

• การทำเครื่องหมายที่ ตัวเลือก Match Caseจะค้นหาเฉพาะข้อความที่มีตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กของคำหรือวลีที่คุณพิมพ์ในช่องเท่านั้น 

• การเลือกเสียงเหมือน (ภาษาอังกฤษ)^{(Sounds like (English))}จะค้นหาเฉพาะคำที่ออกเสียงคล้ายกับข้อความที่คุณพิมพ์ลงในช่องเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ "ถึง" ระบบจะไฮไลต์ "เกินไป" และ "สอง" ด้วย

ค้นหาและแทนที่คำใน Google เอกสาร (เบราว์เซอร์)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))}

1. เปิด Google เอกสารในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ 
2. กดปุ่ม Ctrl + H key H คำสั่งนี้จะเปิดแท็บค้นหาและแทนที่^{(Find and replace)}

1. พิมพ์คำที่คุณต้องการค้นหาในกล่องค้นหา ^(Find)Tick ​​Match caseหากคำนั้นเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือเป็นตัวย่อ 

1. คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ตรงกันโดยใช้นิพจน์ทั่วไป^{(Match using regular expressions )}เพื่อค้นหารูปแบบนิพจน์ทั่วไปที่เครื่องมือพยายามจับคู่ในข้อความที่ป้อน ในขณะเดียวกันละเว้น Latin Diacritics^{(Ignore Latin Diacritics)}จะไม่สนใจอักขระพิเศษเช่นUmlaut (Ä ซึ่งเท่ากับ A) 

1. พิมพ์คำแทนที่ในกล่อง  แทนที่ด้วย^{(Replace with)}

1. คลิกแทนที่ทั้งหมด^{(Replace all )}หากคุณต้องการเปลี่ยนคำดังกล่าวทั้งหมด ใช้PreviousและNextเพื่อค้นหาคำเฉพาะ หากคุณต้องการแทนที่เฉพาะคำนั้น ให้คลิก  แทนที่^(Replace)

ค้นหาและแทนที่คำใน Google เอกสาร (มือถือ)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))}

1. แตะแอป Google เอกสาร^{( Google Docs app)}แล้วเปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข 
2. แตะไอคอนสามจุด^{( three dots)} ( ⋮ ) จากนั้นแตะ ค้นหา และ  แทนที่^{(Find and replace)}

1. พิมพ์คำที่คุณต้องการแก้ไข ตรวจสอบ^{(Double-check)}การสะกดคำอีกครั้ง 
2. แตะค้นหา^(Search) _ หากคุณต้องการค้นหาคำด้วยตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ให้ทำเครื่องหมายที่Match case หากคุณกำลังมองหารูปแบบนิพจน์ทั่วไปที่เครื่องมือพยายามจับคู่ในข้อความที่ป้อน ให้ทำเครื่องหมายที่Match โดยใช้นิพจน์^{(Match using regular expressions)}ทั่วไป

1. ตอนนี้คุณสามารถดูอินสแตนซ์ของคำที่ด้านบนขวาของหน้าจอ หากต้องการสลับระหว่างคำ ให้แตะลูกศร  ก่อนหน้า^(Previous)และถัดไป^(Next)

1. พิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ หากคุณต้องการเปลี่ยนคำที่ไฮไลต์ ให้แตะแทนที่ ^{(Replace. )}หากต้องการเปลี่ยนอินสแตนซ์ทั้งหมดของคำ ให้แตะแทนที่^{(Replace all)}ทั้งหมด 

Wordsmithing ของคุณเป็นอย่างไร? ^{(How’s Your Wordsmithing? )}

การค้นหาและแทนที่คำในMS WordและGoogle Docsนั้นทำได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณคุ้นเคยกับมันแล้ว คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการค้นหาต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดคำใดๆ ที่คุณต้องการแก้ไข 

How to Find and Replace Words in MS Word and Google Docs

Checking for errorѕ and editing your document is part of the writing process. One of the most common mistakes people make in MS Word and Google Dоcs is typing the wrong sреlling. If you want to edit а word or a phrase in your document, you must firѕt search for it.  

This post will teach you how to find and replace words in MS Word and Google Docs. It will also cover both the desktop and mobile versions of these programs.  

Replacing Words in MS Word (Desktop)

1. Open Microsoft Word document on your computer. Press the Ctrl + H keys or click Home, then go to Replace. 
2. Enter the word or phrase that needs to be changed on the Find box to locate them. 

1. Delete the words you want to change and type in their replacement. You can also select one of the words or phrases using the Next and Previous buttons.
2. Click Replace All to update all the words or phrases you typed on the Find box at once. 

1. Click Save to keep the changes you have made. 

Note: MS Word will help you recover changes to a file or recover unsaved documents if your PC crashes.

The newest version of MS Word also has several other search options you can use to refine your searches further.

• Choose Match case if you want to find the word or phrase with the exact lowercase and uppercase.  
• Tick Find whole words only to search for entire words that match text starting and ending with whitespace. 
• Select Use wildcards if you want to find a character or short string of characters in a search. 
• Tick Sounds like (English) if you want to include words that have a similar sound to the word you are searching for. (for example, dough and though)
• Choose Find all word forms (English) to search using a grammar-based lexicon. When searching for words like “is,” it will also show “are,” “we,” “were,” etc. 
• Tick Match prefix if you want to search words that begin with the exact search string. Hence, if you search for “pre,” some of the results you might get are “prepare” and “present.”
• On the other hand, selecting Match suffix will search words that end with the exact search string. For example, if you search for “ion,” some of the results Word highlights will include “motion” and “position.”
• Select Ignore punctuation characters if you want to search for words that may have punctuation marks without typing the same characters. Punctuation characters are exclamation points, braces, comma, a hyphen, apostrophes, etc. 
• Choose Ignore whitespace characters if the document contains white space characters such as the tab, a nonbreaking space, and hard-line break.  

Find and Replace Words in MS Word (Mobile)

1. Tap the MS Word app on your Android device and open the document you want to edit. 

1. Tap the Magnifying glass icon on the upper part of your screen to open the Find… panel. 

1. Type the word or phrase on the Find box that you want to change to locate them on the document. 
2. You can also tap the Previous and Next arrows to navigate the other locations of the word or phrase. 
3. To replace a word or phrase, tap the Settings button (gear icon). Tick the Replace box that appears at the bottom of the document.  

1. Type in the word or phrase you want as a replacement on the Replace… box on the upper portion of the screen. 

1. Tap Replace if you want to edit only the highlighted word or phrase. You can also replace all the instances of the word or phrase in the document by tapping All. 
2. Tapping on the X button icon will close the Find panel. 

The MS Word app also has additional Find Options, which gives you more editing features. Below are some of the things you can do using these functions:

• Ticking the Match Case option will search only text with the exact uppercase and lowercase of the word or phrase you typed in the box. 

• Selecting Sounds like (English) will only search terms similarly sounding with the text you typed in the box. For example, if you type “to,” it will also highlight “too” and “two.”

Find and Replace Words in Google Docs (Browser)

1. Open Google Docs on any browser. 
2. Press the Ctrl + H key. This command will open a Find and replace tab.

1. Type the word you want to search for in the Find box. Tick Match case if the word is capitalized or is an acronym. 

1. You can also tick Match using regular expressions for searching regular expression patterns that the engine tries to match in the input text. Meanwhile, Ignore Latin Diacritics will disregard special characters like Umlaut (Ä, which equals A). 

1. Type the replacement word in the Replace with box. 

1. Click Replace all if you want to change all of the said words. Use Previous and Next to locate the specific word. If you’re going to replace only that word, click Replace. 

Find and Replace Words in Google Docs (Mobile)

1. Tap the Google Docs app and open the document you want to edit. 
2. Tap the three dots icon (⋮). Then, tap Find and replace. 

1. Type the word you wish to modify. Double-check its spelling. 
2. Tap Search. If you want to search the words with exact upper and lower cases, tick Match case. If you’re looking for regular expression patterns that the engine tries to match in the input text, tick Match using regular expressions.

1. Now, you can view the instances of the word on the top right of the screen. To switch between the words, tap the Previous and Next arrows. 

1. Type the word you want as a replacement. If you want to change the highlighted word, tap Replace. To change all instances of the word, tap Replace all. 

How’s Your Wordsmithing? 

Finding and replacing words in MS Word and Google Docs is easy to do, especially once you get the hang of it. You can also use different search options to ensure that you won’t miss any word that you want to edit. 

Related posts

• วิธีใส่ลายน้ำใน Word และ Google Docs

• Google Docs กับ Microsoft Word - อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีลบขอบตารางใน Google เอกสาร

• สร้างข้อความสุ่มหรือข้อความ Lorem Ipsum ใน MS Word

• เปลี่ยนเป็นการวางแนวแนวนอนใน Google เอกสาร

• วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook

• วิธีสร้างและเรียกใช้มาโครใน Word

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• แก้ไขข้อผิดพลาด "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• 5 ฟังก์ชันสคริปต์ Google ชีตที่คุณต้องรู้

• ตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในเอกสาร MS Word ในไม่กี่วินาที

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีล้างรายการไฟล์ที่เปิดล่าสุดใน Word

• วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• ใช้ Spike เพื่อตัดและวางรายการข้อความหลายรายการใน Word