คุณเคยเขียนเอกสารหลายหน้าเพียงเพื่อจะได้รู้ว่าคุณจำเป็นต้องแทนที่คำทุกคำด้วยคำอื่นหรือไม่? การคิดว่าต้องเลื่อนดูและสแกนหาคำแต่ละคำด้วยตนเองเป็นเรื่องที่ทรมาน

โชคดีที่Microsoft Wordมีฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ที่สามารถทำงานได้ทั้งหมดสำหรับคุณ คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อประหยัดเวลาได้

ฟังก์ชั่น ค้นหา^(Find)และแทนที่^{(Replace Function)} คือ อะไร?

ค้นหา^(Find)และแทนที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อความพื้นฐานสำหรับข้อความอื่นได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อเปลี่ยนคำหรือวลีเฉพาะเป็นคำอื่น คุณยังสามารถใช้เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการจัดรูปแบบ การสะกดผิด และอักขระพิเศษ

ค้นหา^(Find)และแทนที่มีอยู่ในMS Word^{(MS Word)}และExcel

วิธีใช้ค้นหา^(Find)และแทนที่^(Replace)ในMicrosoft Word

คุณสามารถค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word^{(find and replace text on Word)}สำหรับWindows , macOS และเวอร์ชันเว็บ อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันเว็บมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดที่สุด ดังนั้นถ้าคุณต้องการความสามารถที่หลากหลายมากขึ้น คุณต้องเปิดเอกสารในWordสำหรับเดสก์ท็อป

ในการใช้ค้นหาและแทนที่บน Windows:

1. ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่า เอกสาร Word ของคุณ เปิดอยู่ จากนั้นเลือกแท็บ หน้าแรก^(Home)

1. คลิกแท็บแทนที่

1. ในช่อง " ค้นหา^(Find)อะไร" ของกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ ข้าง " แทนที่^(Replace)ด้วย" ให้ป้อนคำที่คุณต้องการให้แทนที่

1. เลือกแทนที่^(Replace)เพื่อแทนที่คำทีละคำ หรือแทนที่^(Replace)ทั้งหมด เพื่อแทนที่ทั้งหมดพร้อมกัน หรือคุณสามารถเลือกค้นหา^(Find)ถัดไป เพื่อดูอินสแตนซ์ถัดไปของคำโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลง

ในการใช้ค้นหาและแทนที่บน Mac:

1. เปิดเอกสารและเลือกแว่นขยาย จากนั้นเลือก แทนที่^(Replace)
2. ในช่อง " แทนที่^(Replace)ด้วย" ให้ป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ ข้าง " แทนที่^(Replace)ด้วย" ให้ป้อนคำที่คุณต้องการให้แทนที่
3. คลิกแทนที่หรือแทนที่ทั้งหมด

ในการใช้ค้นหาและแทนที่บนเว็บ:

1. เปิด เอกสาร Microsoft Word ใน ^{(Microsoft Word)}Wordเวอร์ชันเว็บ
2. เลือกลูกศรชี้ลงถัดจากค้นหา^(Find)แล้ว คลิกแทนที่^(Replace)

1. ในกล่องข้อความ "ค้นหา" ให้ป้อนคำหรือวลีเฉพาะที่คุณต้องการแทนที่ ข้าง " แทนที่^(Replace)ด้วย" ให้ป้อนคำที่คุณต้องการให้แทนที่

1. คลิกแทนที่หรือแทนที่ทั้งหมด

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเข้าถึง หน้าต่าง ค้นหา^(Find)และแทนที่^(Replace)ด้วยแป้นพิมพ์ลัดได้อีกด้วย Press Ctrl + HบนWindowsและControl + Hบน macOS

^(Advanced)คุณสมบัติขั้นสูง ของการ ค้นหา^(Find)และแทนที่^(Replace)

นอกเหนือจากการแทนที่ข้อความธรรมดาแล้ว ยังมีฟังก์ชันการค้นหาและแทนที่ขั้นสูงอีกด้วย ตัวเลือกขั้นสูงเหล่านี้ช่วยให้คุณปรับแต่งการค้นหาให้เฉพาะเจาะจงตามที่คุณต้องการ

ในการเข้าถึงตัวเลือกขั้นสูง:

1. ไปที่หน้าแรก>แทนที่

1. คลิกเพิ่มเติม

ที่นี่คุณจะเห็นรายการตัวเลือกต่อไปนี้พร้อมช่องทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือกเหล่านี้:

• Match case: ช่วยให้คุณค้นหาคำที่ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการค้นหาคำนามเฉพาะที่เป็นตัวพิมพ์เล็ก (ไม่มีตัวพิมพ์ใหญ่)
• ค้นหา^(Find)ทั้งคำเท่านั้น: ตัวเลือกนี้จะจำกัดตัวเลือกการแทนที่เป็นทั้งคำ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแทนที่ "end" จะไม่มีคำใดๆ เช่น "spend" หรือ "ending" ที่มีคำนั้นอยู่
• ใช้^(Use)ไวด์การ์ด: ตัวเลือกนี้ให้คุณเพิ่ม “ไวลด์การ์ด” เพื่อค้นหาอะไรก็ได้ในเอกสารของคุณ รวมถึงการจัดรูปแบบประเภทต่างๆ ในการใช้ตัวเลือกนี้ ให้เลือกใช้^(Use)สัญลักษณ์แทน จากนั้นคลิก พิเศษ เพื่อดูว่าตัวเลือกใดที่คุณสามารถค้นหาได้ในเมนูป๊อปอัป

• เสียงเหมือน (ภาษาอังกฤษ): ช่วยให้คุณค้นหาคำที่คล้ายกันซึ่งฟังดูเหมือนคำที่คุณป้อน ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากผู้เขียนมักสะกดคำที่คล้ายกัน เช่น "ที่นั่น" และ "พวกเขา" ผิด
• ค้นหารูปแบบคำทั้งหมด (ภาษาอังกฤษ): ฟังก์ชันนี้จะค้นหาคำที่เกี่ยวข้องทั้งหมดตามรากศัพท์ของคำ ตัวอย่างเช่น การค้นหาคำว่า "eat" จะแสดงคำว่า "eaten" และ "eat" ด้วย
• คำนำหน้า ตรงกัน^(Match) : ตัวเลือกการค้นหานี้จะจำกัดผลลัพธ์ไว้เฉพาะคำที่ขึ้นต้นด้วยคำที่คุณพิมพ์เท่านั้น
• คำต่อท้ายที่ ตรงกัน^(Match) : ตัวเลือกการค้นหานี้จะจำกัดผลลัพธ์ไว้เฉพาะคำที่ลงท้ายด้วยคำที่คุณพิมพ์เท่านั้น
• ละเว้น^(Ignore)เครื่องหมายวรรคตอน: ตัวเลือกนี้จะละเว้นคำที่อาจมีเครื่องหมายวรรคตอน เช่น ยัติภังค์หรืออะพอสทรอฟี ตัวอย่างเช่น การค้นหา "Janes" จะแสดงอินสแตนซ์ทั้งหมดของ "Janes" และ "Jane's"
• ละเว้นอักขระช่องว่าง: สิ่งนี้จะค้นหาคำทั้งหมดที่อาจมีช่องว่างที่ผิดพลาด (หรือช่องว่างคู่^{(double spaces)} ) ตัวอย่างเช่น การค้นหา "ตลอด" จะแสดง "ตลอด" และ "ตลอด"

คุณยังสามารถแทนที่การจัดรูปแบบบนคำหรือวลีในเอกสารของคุณได้ โดยเลือกรูป^(Format)แบบ เมนูดรอปดาวน์มีตัวเลือกมากมายในการแทนที่แบบอักษร การจัดรูปแบบ สไตล์ และคุณลักษณะอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเน้นคำทุกคำ คุณสามารถเลือก เน้น^(Highlight)

ไม่มีการสแกนด้วยตนเองอีกต่อไป

นอกจากฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ เช่นDictateแล้ว ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ ของ Microsoft Office^{(Microsoft Office)}จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องจัดการกับเอกสารขนาดใหญ่ เช่น วิทยานิพนธ์หรือต้นฉบับ ใช้เพื่อค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำ ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และปัญหาการจัดรูปแบบเฉพาะในเอกสารของคุณเพื่อเร่งกระบวนการแก้ไข

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have you ever written a multi-page document just to realize you need to replace all instances of a word with another? Thіnking about hаνing to scroll through and scan for each word manually is agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 25090

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

• ใช้ Spike เพื่อตัดและวางรายการข้อความหลายรายการใน Word

• วิธีใช้เครื่องมือสกรีนช็อตของ Microsoft Word

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• สร้างข้อความสุ่มหรือข้อความ Lorem Ipsum ใน MS Word

• วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• 13 แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• วิธีการตั้งค่าและใช้รูปแบบ MLA ใน Microsoft Word

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word