คนส่วนใหญ่สามารถพูดได้เร็วกว่าที่พวกเขาพิมพ์ได้ ใช้ประโยชน์จากมหาอำนาจนี้โดยการเขียนตามคำบอกเอกสารของคุณ! การใช้คำพูดเป็นข้อความเป็นวิธีที่ดีในการเขียนความคิดของคุณอย่างรวดเร็ว เราจะแสดงวิธีกำหนดเอกสารในMicrosoft Wordบนคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณ

หากคุณใช้Wordเวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับ Mac^(Mac)หรือWindowsคุณจะไม่พบปุ่มป้อนตามคำบอก เว้นแต่คุณจะสมัครใช้งานMicrosoft 365 อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ เว็บแอป Microsoft Word^{(free Microsoft Word)}หรือแอปสมาร์ทโฟนฟรีเพื่อกำหนดความต้องการของคุณได้ เราจะถือว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีและมีอุปกรณ์ที่เปิดใช้งาน  ไมโครโฟน^(microphone)

วิธีใช้การเขียนตามคำบอก^(Dictation)ในWordบนMacs , PCsหรือWeb

ขั้นตอนสำหรับการเขียนตามคำบอกเอกสารในWordส่วนใหญ่จะเหมือนกัน ไม่ว่าคุณจะใช้แอปเดสก์ท็อปหรือเวอร์ชันที่ใช้เบราว์เซอร์  

1. เปิด แอป Wordไม่ว่าจะเป็นแอปเดสก์ท็อปบนMacหรือ PC หรือเว็บแอปในChrome , FirefoxหรือEdge

1. ใน เมนู หน้าแรก^(Home)เลือกไอคอนไมโครโฟน

1. หากได้รับแจ้ง ให้เลือกปุ่มเพื่ออนุญาต^{(Allow )}การใช้ไมโครโฟนของคุณ

1. ผู้ใช้ เว็บ^(Web)แอปจะเห็นแถบเครื่องมือพร้อมส่วนควบคุมสำหรับไมโครโฟนของคุณ เลือกไอคอนไมโครโฟนเพื่อเริ่มเขียนตามคำบอก

1. เมื่อเปิดใช้งานไอคอนไมโครโฟนแล้ว คุณสามารถเริ่มพูดได้ และคุณจะเห็นคำของคุณปรากฏในเอกสารWord

1. ผู้ใช้เว็บสามารถเลือกไอคอนรูปเฟืองบนแถบเครื่องมือเขียนตามคำบอกเพื่อเลือกภาษาพูด เลือกอุปกรณ์ไมโครโฟนที่ต้องการใช้ และสลับการเปิดหรือปิดเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติและตัวกรองคำหยาบคาย

1. คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์หรือคำแนะนำของ Word เพื่อแก้ไขเอกสารของคุณโดยไม่จำเป็นต้องปิดไมโครโฟน 
2. เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถออกจากการป้อนตามคำบอกได้โดยเลือกปิด^(Close) ( X ) ในแถบเครื่องมือเขียนตามคำบอก หรือกดปุ่มไมโครโฟนบน Ribbon อีกครั้ง 

การเริ่มต้นเขียน เอกสาร Wordบนคอมพิวเตอร์ก็เพียงพอแล้ว แต่ให้อ่านเคล็ดลับและลูกเล่นจากผู้เชี่ยวชาญต่อไป

วิธีใช้การเขียนตามคำบอก^(Dictation)บนแอพ Word บนสมาร์ทโฟนของคุณ^{(Word App)}

สมาร์ทโฟนถูกสร้างขึ้นมาเพื่อการป้อนตามคำบอก คุณอาจรู้สึกแปลกๆ ที่คุยกับตัวเอง แต่แน่นอนว่าเร็วกว่าการใช้แป้นพิมพ์เล็กๆ ในโทรศัพท์ของคุณอย่างแน่นอน

เริ่มต้น^(Start)ด้วย เอกสาร Word ใหม่ หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ แตะหน้าจอที่คุณต้องการเริ่มเขียนตามคำบอก จากนั้นเลือกไอคอนไมโครโฟน คุณสามารถเลือกไอคอนไมโครโฟนภายใน แอป Wordหรือไอคอนบนแป้นพิมพ์นุ่ม อย่างใดอย่างหนึ่งจะทำงาน 

ประโยชน์ของการใช้ ไอคอนไมโครโฟนของแอป Wordคือ คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือเขียนตามคำบอกอื่นๆ ได้ คุณจะเห็นแถบเครื่องมือพร้อมเครื่องหมายวรรคตอนมาตรฐาน สเปซบาร์ และปุ่มขึ้นบรรทัดใหม่ (ขึ้นบรรทัดใหม่) บางครั้งการแตะปุ่มเหล่านั้นง่ายกว่าการใช้คำสั่งเสียง 

นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงไอคอนรูปเฟืองเพื่อปรับการตั้งค่าต่างๆ เช่น ภาษาพูด เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ และตัวกรองคำหยาบคาย  

ครั้งแรกที่คุณเลือกไอคอนไมโครโฟนใน แอป Wordคุณอาจได้รับพร้อมท์ให้อนุญาตWordในการบันทึกเสียงบนโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะอนุญาตทุกครั้งที่ใช้แอพหรือเฉพาะครั้งนี้

คุณสามารถเลือก ปุ่ม วิธี^(Help) ใช้ได้ตลอดเวลา ซึ่งคุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งเสียงทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ได้ 

เคล็ด ลับ^(Tricks)และคำแนะนำสำหรับการ เขียนตาม คำบอก^(Dictating)ในMicrosoft Word

แน่นอนว่าคุณสามารถกำหนดข้อความของ เอกสาร Wordได้ แต่คุณรู้เกี่ยวกับสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้ในWordด้วยคำสั่งเสียงหรือไม่ คุณสามารถใช้เสียงของคุณเพื่อแก้ไข จัดรูปแบบ สร้างรายการ และเพิ่มความคิดเห็น 

เคล็ดลับและเทคนิคเครื่องหมายวรรคตอน^{(Punctuation Tips & Tricks)}

คุณจะคุ้นเคยกับการบอกชื่อเครื่องหมายวรรคตอนและสัญลักษณ์^{(punctuation marks and symbols)}เมื่อคุณป้อนตามคำบอก

• เพิ่ม^(Add)เครื่องหมายวรรคตอนโดยพูดชื่อเครื่องหมายวรรคตอนที่คุณต้องการแทรก คุณสามารถพูดสิ่งต่างๆ เช่นจุดจุลภาค^(comma)ขึ้น^(period)บรรทัดใหม่^{(new line)}และอะพอส  ทรอฟี^(apostrophe)
• พูดราคาเปิด^{(open quotes)}และ คำ พูดปิด^{(close quotes)}
• จะพูดว่าจุดไข่ปลา^(ellipsis)หรือจุดจุดดอท^{(dot dot dot)} … อยู่ที่คุณ!
• สำหรับเครื่องหมายวรรคตอน เช่น วงเล็บ วงเล็บ และวงเล็บปีกกา คุณสามารถพูดว่า วงเล็บ ซ้าย^{(left )}หรือเปิด^{(open bracket)} (หรือวงเล็บหรือวงเล็บปีกกา) และวงเล็บขวา^(right)หรือปิด^{(close bracket)} (หรือวงเล็บหรือวงเล็บปีกกา) 
• หากเป็นตัวละคร คุณอาจจะกำหนดได้ ลองใช้คำสั่งต่างๆ เช่นเครื่องหมายดอกจัน  m ^(asterisk)-dash เครื่องหมาย^(m-dash)ลิขสิทธิ์และ^{(copyright sign)}สัญลักษณ์องศา^{(degree symbol)}

เคล็ดลับและเทคนิคการแก้ไข^{(Editing Tips & Tricks)}

คิดแบบนี้. คุณเป็นหัวหน้าและWordเป็นพนักงานของคุณ เพียง^(Just)บอกWordว่าคุณต้องการทำอะไร 

• หากคุณพูดว่าลบWord ^(delete)จะ^(Word)ลบคำสุดท้ายหรือเครื่องหมายวรรคตอนที่ปรากฏก่อนเคอร์เซอร์
• ถ้าคุณบอกว่าdelete^{(delete that)}จะเป็นการลบสิ่งสุดท้ายที่คุณพูดออกไป
• คุณสามารถบอกให้Wordลบคำใดคำหนึ่งที่อยู่ตรงกลางประโยคได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณสั่งการว่า “คุณไม่สามารถตัดสินหนังสือจากปกที่แย่มากได้” คุณสามารถพูดได้ว่าลบแย่^{(delete awful)}และจากนั้นคุณจะเหลือ "คุณไม่สามารถตัดสินหนังสือจากปกได้"
• แทนที่จะพูดแบ็คสเปซซ้ำๆ เพื่อย้อนกลับหลายๆ ช่องว่าง คุณสามารถพูดว่าbackspace [1-100]^{(backspace [1-100])}ได้ กล่าว อีก  นัยหนึ่ง คุณสามารถพูดbackspace ยี่สิบ^{(backspace twenty)}
• หากคุณทำผิดพลาด คุณสามารถพูดว่าundoได้เสมอ

เคล็ดลับและเทคนิคการจัดรูปแบบ^{(Formatting Tips & Tricks)}

เช่นเดียวกับคำแนะนำในการแก้ไข คุณสามารถใช้คำสั่งเสียงเพื่อเพิ่มการจัดรูปแบบให้กับคำหรือวลีที่ต้องการได้

• สำหรับการจัดรูปแบบอย่างง่าย เช่นตัวหนา^(bold)ตัวเอียง^(italics)ขีดเส้นใต้^(underline)และขีดทับ^{(strikethrough)}คุณสามารถจับคู่คำสั่งเหล่านั้นกับคำหรือวลีในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น ในสกรีนช็อตด้านล่าง เราพูดว่า “ วลีตัวหนา^{(bold phrases)} ” และมันก็เป็นเช่นนั้น!
• หากต้องการเลิกทำการจัดรูปแบบทั้งหมดจากเอกสาร ให้พูดล้างการจัดรูปแบบ^{(clear all formatting)}ทั้งหมด 
• ใช้ คำสั่ง alignเพื่อจัดแนวข้อความของคุณไปทางซ้าย ขวา หรือตรงกลาง
• หากคุณไม่แน่ใจว่ามีคำสั่งใดอยู่ ให้ลองใช้และค้นหา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดขีดเส้นใต้ประโยคสุดท้าย^{(underline last sentence)}แล้วWordจะรู้ว่าคุณหมายถึงอะไร
• การสร้างรายการทำได้ง่ายด้วยคำสั่งต่างๆ เช่นstart list^{(start list)} , start numbered listและexit list

เคล็ดลับและลูกเล่นการเขียนตามคำบอกโบนัส^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

ก่อนที่คุณจะไป ให้ตรวจสอบเคล็ดลับและกลเม็ดการป้อนตามคำบอกสุดท้ายเหล่านี้

• พูดเพิ่มความคิดเห็น^{(add comment)}เพื่อสร้างกล่องความคิดเห็นเปล่าที่คุณสามารถพิมพ์ลงไปได้
• ยิ่งไปกว่านั้น ให้พูดบางอย่าง เช่นเพิ่มความคิดเห็น ฉันชอบวรรคนี้^{(add comment I love this paragraph period)}แล้วมันจะแทรกความคิดเห็นที่มีข้อความว่า "ฉันรักย่อหน้านี้"
• กำหนด^(Dictate)สัญลักษณ์สกุลเงิน คุณสามารถพูดว่าเครื่องหมายดอลลาร์^{(dollar sign)} , เครื่องหมาย ปอนด์^{(pound sterling sign )} (อย่าลืมตัว “สเตอร์ลิง” มิฉะนั้น มันจะใส่เครื่องหมาย #), เครื่องหมายยูโร^{(euro sign)}หรือเยน^{(yen sign)}
• ใส่อิโมจิ^(emojis) ทั่วไป เช่นหน้ายิ้ม หน้า^{(smiley face)}ขยิบ^{(winky face)}ตาอิโมจิรูปหัวใจ^{(heart emoji)}หรือหน้า  บึ้ง^{(frowny face)}

 หากคุณรู้จักคำสั่งการป้อนตามคำบอกเพิ่มเติมในMicrosoft Wordแสดงความคิดเห็นได้เลย!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people can sрeаk faster than they can type. Take advantage of this superpower by diсtating your documents! Using speech-to-text іs a great way to quickly get your thoughts down in writing. We’ll show you how to dictate documents in Microsoft Word on a computer or your smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• เปลี่ยนหน่วยวัดใน Microsoft Word

• วิธีเพิ่มรายการดรอปดาวน์ใน Microsoft Word

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• แบบอักษรตัวสะกดที่ดีที่สุดใน Microsoft Word คืออะไร

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด

• ดูเอกสาร Word ในโหมดเต็มหน้าจอ

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีสร้างใบปลิวใน Microsoft Word

• 13 แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams

• วิธีสร้างและเรียกใช้มาโครใน Word

• วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word