รายการดรอปดาวน์เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการให้ผู้คนเลือกจากรายการเฉพาะสำหรับฟิลด์ในเอกสารMicrosoft Word ตัวเลือกในการเพิ่มรายการดรอปดาวน์นั้นซ่อนอยู่ในMicrosoft Wordเล็กน้อย แต่บทช่วยสอนนี้ทำให้เป็นเรื่องง่าย

วิธีเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์^{(Developer Tab)}ในMicrosoft Word

คุณลักษณะรายการดรอปดาวน์อยู่ภายใต้แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์^(Developer) ที่ ซ่อน อยู่ใน Microsoft Word คุณสามารถไปที่ ตัวเลือก WordในWindowsและ macOS เพื่อเปิดใช้งานเมนูนี้โดยกำหนด Ribbon^{(customizing the Ribbon)}เอง

ในWindowsคุณสามารถเปิดใช้งานแท็บDeveloper ใน ^(Developer)Microsoft Wordได้โดยไปที่File > Options ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก ให้เลือก ^(Options)กำหนด Ribbon เอง^{(Customize Ribbon )}ในแถบด้านข้าง ทางด้านขวา ภายใต้ส่วนกำหนด Ribbon เอง^{(Customize the Ribbon)}ให้เปิดใช้งาน เมนู นักพัฒนาซอฟต์แวร์^(Developer)แล้วคลิกปุ่มตกลง^{(OK )}

สำหรับ Mac ให้ไปที่เมนูWord^{(Word menu)} > Preferences > Ribbon and Toolbar ที่นี่คุณสามารถตรวจสอบตัว เลือก นักพัฒนา^(Developer)และกดบันทึก^(Save)

ตอนนี้ คุณจะกลับมา ที่เอกสาร Microsoft Wordและที่ด้านบน คุณจะเห็น แท็บ Developerอยู่ระหว่างแท็บViewและHelp

หมายเหตุ:^{(Note: )}คุณยังสามารถเพิ่มแท็บนักพัฒนา ลงใน ^(Developer)Microsoft ExcelและMicrosoft PowerPointได้โดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ในMicrosoft Word

หากต้องการเพิ่มรายการดรอปดาวน์ลงใน เอกสาร Microsoft Wordให้คลิก แท็บ นักพัฒนา^(Developer)ที่ด้านบนแล้วเลือกรายการดรอปดาวน์ การควบคุม^{(Drop-Down List Content Control)}เนื้อหา รายการดรอปดาวน์นี้จะว่างเปล่าโดยค่าเริ่มต้น และคุณจะต้องปรับแต่งเพื่อเพิ่มตัวเลือกที่มีประโยชน์ให้กับกล่องข้อความ

หากต้องการปรับแต่งช่องรายการแบบเลื่อนลง ให้คลิก 1 ครั้งในช่องดังกล่าว เลือก ปุ่ม คุณสมบัติ^(Properties) ที่ อยู่ใน ส่วน การควบคุม^(Controls)ของ แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์^(Developer)ใน Microsoft Word

ใน หน้าต่าง คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา^{(Content Control Properties)}คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ที่จะช่วยคุณปรับแต่งรายการดรอปดาวน์

คุณสามารถเพิ่มชื่อ แท็ก และเลือกการออกแบบและสีของกล่องก่อน สีที่ละเอียดอ่อนจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่ เนื่องจากเมนูแบบเลื่อนลงไม่ควรละสายตาไปจากส่วนอื่นๆ ของเอกสารWord ตัวเลือกที่มีข้อความว่าRemove content control when content are edited^{(Remove content control when contents are edited)} is an important check box in the Content Control Properties window. หากคุณเปิดใช้งานสิ่งนี้ รายการดรอปดาวน์จะเปลี่ยนเป็นข้อความปกติโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกตัวเลือกนี้

ในส่วนการล็อก^(Locking)คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการอนุญาตให้แก้ไขหรือลบรายการดรอปดาวน์หรือไม่ สุดท้าย ส่วน คุณสมบัติรายการแบบหล่นลง^{(Drop-Down List Properties)}เป็นส่วนที่สำคัญที่สุด คุณสามารถคลิก ปุ่ม เพิ่ม^(Add)เพื่อป้อนตัวเลือกแต่ละรายการในรายการดรอปดาวน์ การเพิ่มของคุณจะปรากฏใต้หัวย่อยชื่อที่แสดง ^{(Display Name)}หากคุณทำผิดพลาด คุณสามารถคลิกแก้ไข^(Modify)เพื่อเปลี่ยนข้อความในตัวเลือกใดก็ได้

ปุ่มลบ^(Remove)จะช่วยให้คุณสามารถกำจัดตัวเลือกสองสามตัวจากเมนูแบบเลื่อนลง และคุณสามารถใช้ปุ่มเลื่อนขึ้น^{(Move Up)}หรือเลื่อนลง^{(Move Down)}เพื่อเปลี่ยนลำดับของตัวเลือกต่างๆ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง^(OK)เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

เมื่อเพิ่มรายการดรอปดาวน์ลงในเอกสารแล้ว คุณสามารถคลิกลูกศรลงที่ด้านขวาของเมนูเพื่อแสดงตัวเลือก เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วระบบจะบันทึกเป็นคำตอบของคุณในรายการดรอปดาวน์

Combo Boxเทียบกับรายการแบบเลื่อนลง^{(Drop-Down List)}ในMicrosoft Word

ในแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ใน ^(Developer)Microsoft Wordคุณจะเห็นปุ่มที่มีป้ายกำกับCombo Box Content ControlถัดจากDrop -down List Content Control ^{(Drop-Down List Content Control)}สองตัวเลือกนี้คล้ายกันเพราะทั้งสองตัวเลือกอนุญาตให้คุณแสดงรายการตัวเลือกได้ แต่ไม่เหมือนกัน

Combo Box ช่วยให้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการที่กำหนดเองได้นอกเหนือจากรายการที่มีให้ในรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถปฏิบัติกับกล่องคำสั่งผสม^{(Combo Box)}เหมือนกรอกแบบฟอร์ม^{(fillable form)}และพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการ ไม่เหมือนกับกล่องคำสั่งผสม^{(Combo Box)}ไม่สามารถใช้รายการดรอปดาวน์เป็นฟิลด์แบบฟอร์มในMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}

ในการเพิ่มCombo Boxใน เอกสาร Word ของคุณ ก่อนอื่นคุณควรเพิ่ม แท็บ Developerตามที่เราได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ จากนั้นคลิกปุ่มCombo Box Content Controlใน กลุ่ม Controlsของเมนู Ribbon^{(Ribbon Menu)}ในเอกสารWord ของคุณ^(Word)

สิ่งนี้จะเพิ่มCombo Boxให้กับเอกสาร ในการปรับแต่ง คุณสามารถย้ายเคอร์เซอร์ภายในCombo Boxคลิกหนึ่งครั้ง จากนั้นเลือก ปุ่ม Propertiesในเมนู Ribbon

เมื่อ แทรก กล่องคำสั่งผสม^{(Combo Box)}ในเอกสารของคุณแล้ว คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่อยู่ในนั้น หรือดับเบิลคลิกภายในกล่องเพื่อพิมพ์การตอบกลับแบบกำหนดเองแทนก็ได้

ในกรณีที่คุณกำลังทำงานกับแอปMicrosoft Office อื่น ๆ ตัวเลือก Combo Boxยังมีให้ในPowerPointและAccess

ลบรายการแบบหล่นลง^{(Drop-Down List)}หรือกล่องคำสั่งผสม^{(Combo Box)}ในMicrosoft Word

ถ้าคุณต้องการเอารายการดรอปดาวน์หรือกล่องคำสั่งผสมออกจาก เอกสาร Word ของ คุณ คุณสามารถคลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการเอาออกแล้วเลือกRemove Content Control ^{(Remove Content Control)}หรือจะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางด้านซ้ายของกล่องคำสั่งผสม^{(Combo Box)}หรือรายการดรอปดาวน์ก็ได้

เมื่อเคอร์เซอร์กลับด้าน ให้คลิกหนึ่งครั้งเพื่อเลือกรายการดรอปดาวน์หรือกล่องคำสั่งผสม แล้วกดBackspaceหรือDeleteบนแป้นพิมพ์เพื่อลบออก

ปรับแต่งเอกสารของคุณได้มากขึ้น

รายการดรอปดาวน์เป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ วิธีในการเพิ่มการโต้ตอบเล็กน้อยในเอกสารของคุณ เนื่องจากคุณได้เริ่มปรับแต่ง เอกสาร Word ของคุณ แล้ว คุณอาจสนใจที่จะสร้าง^{(creating )} ทางลัดแบบกำหนด เองใน Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)}

เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ในMicrosoft Wordแล้ว คุณควรลองสร้างรายการใน^{(try creating one in )}Excelด้วย หากคุณต้องการใช้ชุดโปรแกรมของ Google มากกว่า แอป Microsoft Officeคุณสามารถลองใช้รายการดรอปดาวน์ใน Google ชีต^{(using a drop-down list in Google Sheets)}แทน

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list is the handiеst way to let people choose from specifіc itеmѕ fоr a field in a Microsоft Wоrd document. The option to add a drop-down list iѕ a bit hіddеn in Microsoft Word, but this tutorial makes it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

Related posts

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• เปลี่ยนหน่วยวัดใน Microsoft Word

• ใช้ Spike เพื่อตัดและวางรายการข้อความหลายรายการใน Word

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• วิธีซ่อมแซม Microsoft Office เวอร์ชันใดก็ได้

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• วิธีแทรกเส้นแนวนอนใน Microsoft Word

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

• วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

• Google Docs กับ Microsoft Word - อะไรคือความแตกต่าง?

• แสดง/ซ่อนรหัสฟิลด์ใน Word และแปลงฟิลด์เป็นข้อความ