วิธีใช้การแจ้งเตือนของ Google ปฏิทินเพื่อรองรับ Atomic Habits

หนังสือAtomic HabitsโดยJames Clearเป็นหนังสือช่วยเหลือตนเองที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเล่มหนึ่งในตลาด(market today)ปัจจุบัน เราจะไม่ลงลึกในเนื้อหาของหนังสือเล่มนี้ แต่ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)เพื่อดำเนินการกับพฤติกรรมหลักที่Jamesเน้นย้ำในหนังสือของเขา

เมื่อคุณอ่านบทความนี้เสร็จแล้ว คุณจะมีระบบGoogle ปฏิทิน(Google Calendar system)ที่จะช่วยคุณสร้างนิสัยใหม่ๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในชีวิต และยุตินิสัยแย่ๆ ที่รั้งคุณไว้

นิสัยของอะตอมคืออะไร?

ในหนังสือของเขาAtomic Habitsนั้นJames Clear ได้ เจาะลึกถึงจิตวิทยาเบื้องหลังว่าทำไมคนบางคนถึงสามารถสร้างนิสัยที่ดีได้ และนำนิสัยแย่ๆ เข้านอน

ประเด็นสำคัญจากหนังสือช่วยเหลือตนเองของเขาคือ:

  • ความสำเร็จในชีวิตมาจากการปรับปรุงเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งเกิดจากนิสัยที่ดี
  • แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายภาพรวม ให้เน้นที่การพัฒนาระบบตามนิสัยที่มีประสิทธิภาพ
  • เปลี่ยน(Change)นิสัยโดยการวิเคราะห์ตัวตน "ในอุดมคติ" ของ(” identity)คุณ และสร้างนิสัยของคุณเพื่อสนับสนุนตัวตนนั้น -(identity –)คนที่คุณอยากจะเป็น

สิ่งสำคัญที่สุดของหนังสือเล่มนี้คือกฎสี่ประการ(Four Laws)ของการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม(Behavior Change)

  1. ทำให้ชัดเจน(Make it obvious) : เขียนนิสัยที่มีอยู่ของคุณ รวมถึงนิสัยที่ไม่ดีที่คุณต้องการกำจัดและนิสัยใหม่ที่คุณต้องการสร้าง
  2. ทำให้น่าสนใจ(Make it attractive) : จับคู่นิสัยที่คุณสนุกกับการทำหลังจากนิสัยที่คุณต้องทำ แต่อาจไม่สนุกเท่า
  3. ทำให้ง่าย(Make it easy) : ตั้งค่าสภาพแวดล้อมของคุณเพื่อให้สิ่งต่างๆ เช่น การทำอาหารเช้าเพื่อสุขภาพทำได้ง่ายมากๆ ในตอนเช้า และรวมถึงการเตือนความจำที่จะกระตุ้นนิสัยนั้น
  4. ทำให้พอใจ(Make it satisfying) : ติดตามนิสัยของคุณโดยทำเครื่องหมายบนปฏิทินหรือกระดานไวท์บอร์ดทุกครั้งที่คุณทำเสร็จในวันนั้น

ตามClearสภาพแวดล้อมของคุณเป็นองค์ประกอบหลักที่ส่งเสริมการเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)ทุกวัน คุณสามารถปรับแต่งให้สอดคล้องกับความพยายามของคุณในการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม

1. เตรียมนิสัยของคุณให้พร้อม(Habits Ready)สำหรับGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)

หากคุณยังไม่ได้อ่านหนังสือเล่มนี้ (แต่ควร!) เราจะแนะนำขั้นตอนสั้นๆ ในการรวบรวมพฤติกรรมของคุณเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการโหลดลงในGoogle  ปฏิทิน(Google Calendar)

แนวคิดก็คือคุณต้องพยายามจากรายการ "(” list) ตัวตน" ของคุณ ไปจนถึงนิสัยที่แท้จริงและความถี่ของมัน นี่คือส่วน "ทำให้ชัดเจน" สเปรดชีตของ Google ชีต(Google Sheets spreadsheet)เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้

สร้างสามคอลัมน์ที่เรียกว่าเอกลักษณ์(Identity)นิสัย(Habits)และความถี่(Frequency)

กรอก(Fill)สเปรดชีตโดยใช้ตัวอย่างง่ายๆ ด้านบนเพื่อเป็นแนวทาง คอลัมน์ข้อมูลประจำตัว(identity column)ควรเป็นคำแถลงเอกลักษณ์ส่วนบุคคลที่สร้างความเชื่อเชิงบวกหลักที่คุณมีเกี่ยวกับตัวตนของคุณในฐานะบุคคล 

คอลัมน์นิสัย(Habits column)แสดงรายการนิสัยประจำวันที่สนับสนุนอัตลักษณ์เชิงบวกเหล่านั้น และสุดท้ายคอลัมน์ความถี่(Frequency column)จะให้รายละเอียดว่าคุณวางแผนที่จะฝึกนิสัยเชิงบวกเหล่านั้นบ่อยเพียงใด

หมายเหตุ(Note) : กระบวนการนี้จะไม่ครอบคลุมถึงการหยุดนิสัยที่ไม่ดี เนื่องจากGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)เป็นเครื่องมือหลักที่คุณจะใช้เพื่อส่งเสริมและสร้างนิสัยที่ดี อ่านAtomic Habitsหากคุณสนใจที่จะเรียนรู้วิธีหยุดนิสัยที่ไม่ดีเช่นกัน  

2. กำหนดนิสัย(Habits)เป็นกิจกรรมGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)

ด้วยรายชื่อของคุณในมือข้างหนึ่ง ให้เข้าสู่ระบบ Google ปฏิทิน(log in to Google Calendar) (ที่ calendar.google.com) ด้วยบัญชี Google(Google account) ของคุณ และเริ่มจากวันในสัปดาห์นี้ที่คุณต้องการเริ่มสร้างนิสัย สร้างกิจกรรมใหม่ นี้จะบรรลุส่วน "ทำให้ง่าย"(” part)ของการวางแผนนิสัย(habit planning)

การแจ้งเตือนเริ่มต้นไม่ได้เปิดใช้งานในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)ดังนั้น คุณจะต้องปรับแต่งรายละเอียดกิจกรรมเหล่านี้เพื่อให้เหมาะกับนิสัยของคุณ

ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันต้องการทำแผ่นกระดาน 60 วินาทีสามแผ่นทุกวัน ฉันจะลองทำเป็นอย่างแรกในตอนเช้าก่อนจะพร้อมทำงาน ซึ่งหมายความว่าฉันต้องการการแจ้งเตือนกิจกรรมวัน(day event notification)เวลา 6:30 น. สำหรับนิสัยนั้น

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับการเตือนให้ทำเช่นนี้ทุกวัน ให้ตั้งค่าความถี่ที่เกิดซ้ำ(recurring frequency) ของเมนูแบบเลื่อนลง (ตั้งค่าเป็น “อย่าทำซ้ำ” โดยค่าเริ่มต้น) เป็นความถี่ที่คุณต้องการทำเป็นนิสัย 

ในกรณีนี้ ฉันต้องการทำสิ่งนี้ทุกวันก่อนเตรียมพร้อมสำหรับการทำงาน ดังนั้นความถี่ที่เหมาะสมสำหรับสิ่งนั้นคือตั้งค่ารายการแบบเลื่อนลงเป็นEvery weekday(Every weekday)

เลือกความถี่ที่เหมาะสมสำหรับนิสัยของคุณเอง

ถัดไป คุณจะต้องได้รับการเตือนเมื่อถึงเวลา การแจ้งเตือน เริ่มต้น(Default)มีการเพิ่มการเลื่อนการปลุกซ้ำ ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้คลิกเพิ่มการแจ้งเตือน(Add notification)และตั้งค่าการเลื่อนการ แจ้งเตือนเป็น 0 นาที(0 minutes)ก่อนกิจกรรม

ดำเนินการตามนิสัยแต่ละอย่างที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำในแต่ละสัปดาห์หรือทุกเดือน(week or month)ตามความถี่ที่คุณได้กำหนดไว้ 

ตัวอย่างเช่น เมื่อฉันตั้งค่ากิจวัตรกิจวัตรยามเช้า(morning habit routine)ในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)เสร็จแล้วกำหนดการตอนเช้า(morning schedule)จะมีลักษณะดังนี้:

นิสัยเหล่านี้แต่ละอย่างรวมถึงการตั้งค่าที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติและการแจ้งเตือนที่กำหนดค่าไว้สำหรับเวลานั้นในตอนเช้า

3. ตั้งค่าการแจ้งเตือนที่ชัดเจนที่คุณไม่ควรพลาด(Miss)

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)คือ คุณสามารถทำให้การแจ้งเตือนเกิดขึ้นได้ทุกที่ ไม่ว่าจะทำงานบนเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป(desktop or laptop) ของคุณ หรือเมื่อคุณไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์และถือโทรศัพท์

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับป๊อปอัปบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เข้าสู่ระบบGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)และเลือกไอคอนรูปเฟืองเพื่อเปิดการตั้งค่าGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)

เลือก การ ตั้งค่าการแจ้งเตือน จาก (Notification)บานหน้าต่างด้านซ้าย(left pane)และด้านขวาปรับการตั้งค่าต่อไปนี้:

  • การแจ้งเตือน(Notifications) : การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป
  • แสดงการแจ้งเตือน(Show snoozed notifications) ที่งีบหลับ : 0 นาทีก่อนกิจกรรม
  • เล่นเสียงแจ้งเตือน(Play notification sounds) : Enabled
  • แจ้งให้ฉันทราบเฉพาะเมื่อฉันตอบว่า "ใช่" หรือ "อาจจะ"(Notify me only if I have responded “Yes” or “Maybe”) : ปิดการใช้งาน

การแจ้งเตือน แบบป๊อปอัปบนเดสก์ท็อป(Desktop pop-up)จะดีกว่าที่นี่ เนื่องจากไม่เช่นนั้นการแจ้งเตือนแบบพุชจะไปที่Gmail ด้วยการแจ้งเตือนทางอีเมล คุณมักจะไม่เห็นพวกเขาในขณะที่คุณจำเป็นต้องทำเป็นนิสัย 

ต่อไป คุณจะต้องตั้งค่าแอป Google ปฏิทิน(Google Calendar app)บนอุปกรณ์มือถือของคุณเพื่อรับการแจ้งเตือนกิจกรรมด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งGoogle ปฏิทินบน Android(Google Calendar on your Android)หรือบนอุปกรณ์ iOS ของ(on your iOS device)คุณ 

เปิดแอป เลือก ไอคอน "(” icon)เมนู" ของแฮมเบอร์เกอร์ที่ด้านซ้ายบน และเลือก การ ตั้งค่า(Settings)

ในเมนูการตั้งค่า ให้แตะทั่วไป(General)

ในเมนูทั่วไป เลือกเปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์นี้(Notify on this device)แล้วแตะ การแจ้งเตือน ของปฏิทิน(Calendar notifications)

ในเมนูการแจ้งเตือน(Notification menu)ให้ปรับการตั้งค่าต่อไปนี้:

  • แสดงการแจ้งเตือน(Show notifications) : Enabled
  • แจ้งเตือน(Alert) : เลือกแล้ว
  • แสดงเป็นป๊อปอัป(Show as pop-up) : Enabled
  • เสียง(Sound) : เลือกเสียงเตือนที่คุณต้องการ
  • ละเว้นห้ามรบกวน(Ignore Do not disturb) : ปรับว่าคุณต้องการการแจ้งเตือนหรือไม่แม้จะเปิดใช้งานห้ามรบกวน

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะไม่ได้รับการเตือนให้ทำนิสัยที่ดี ไม่ว่าคุณจะทำงานบนคอมพิวเตอร์หรือแค่ถือโทรศัพท์ เนื่องจากคนส่วนใหญ่ใช้โทรศัพท์เป็นนาฬิกาปลุก(alarm clock)โทรศัพท์จึงเป็นวิธีที่ดีในการรับการ แจ้งเตือน นิสัยตอนเช้า(morning habit)เช่นกัน

4. ทำให้น่าสนใจ(Attractive)และน่าพอใจด้วยแอ พ(Apps)

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีแรงผลักดันให้ทำนิสัยเหล่านี้ต่อไป คือการทำให้น่าสนใจและน่าพึงพอใจในการฟังการ เตือนความจำของ Google ปฏิทิน(Google Calendar)แทนที่จะเพิกเฉย

เพื่อให้น่าสนใจ คุณควรทำตามนิสัย ที่ ต้อง(have)ทำกับกิจกรรมเพื่อนิสัยที่คุณชอบ(love)ทำ

ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการไปยิมสองสามวันระหว่างสัปดาห์ ฉันยังต้องการใช้เวลากับภรรยาของฉัน เราชอบดู หนัง Netflixด้วยกัน ฉันจึงจับคู่กิจกรรมนั้นหลังกิจกรรมยิม วันรุ่งขึ้น เราสั่งอาหาร Doordash(Doordash meal) เพื่อสุขภาพ หลังออกกำลังกายเพื่อเป็นรางวัลสัปดาห์ละครั้งสำหรับการออกกำลังกายที่ประสบความสำเร็จในสัปดาห์นั้น

แน่นอน คุณคงไม่อยากสร้างนิสัยที่ดึงดูดใจที่ไม่ดี เช่นการสูบบุหรี่หรือดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์(smoking or drinking alcohol –)เพื่อเป็นการตอบแทน แต่การทำตามนิสัยที่ดียากๆ กับนิสัยดีๆ สนุกๆ คุณกำลังทำให้นิสัยยากๆ เหล่านั้นน่าดึงดูดยิ่งขึ้น คุณมีสิ่งที่จะตั้งตารอในภายหลัง!

เพื่อให้นิสัยการจบสกอร์น่าพึงพอใจ ควรใช้แอปติดตามเป้าหมาย แอปติดตามเป้าหมายที่ฉันเลือกคือTimecapซึ่งใช้ได้กับทั้ง(available for both Android) Android หรือiPhone (for iPhone)นี่เป็นแอปที่ต้องซื้อ แต่มีแอปติดตามเป้าหมาย(goal-tracking apps) ฟรีอีก มากมาย

มีการวิจัยทางจิตวิทยามากมายที่แสดงให้เห็นการดำเนินการของการตรวจสอบนิสัยที่ทำเสร็จแล้วบางอย่างเช่นแอปติดตามเป้าหมายที่ตอบสนองและกระตุ้นให้เรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแอปสร้าง "เส้นริ้ว" ของช่วงเวลาที่คุณทำนิสัยสำเร็จหลายครั้งติดต่อกัน

เริ่มนิสัยเชิงบวกและพัฒนาตัวเอง(Start Positive Habits and Improve Yourself)

อย่าเป็นเหมือนคนอื่นๆ และละทิ้งปณิธานปีใหม่ทั้งหมดของคุณภายในสัปดาห์ที่สามของเดือนมกราคม (January)ด้วยการให้ความคิดมากขึ้นเกี่ยวกับนิสัยที่คุณต้องการสร้าง และการใช้เครื่องมือ เช่นGoogle ปฏิทินและ(Google Calendar and goal)แอปติดตามเป้าหมาย คุณจะสร้างระบบที่จะช่วยให้คุณบรรลุนิสัย (และเป้าหมาย) อย่างสม่ำเสมอ

จำไว้ว่า(Remember)ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ในชีวิตนั้นมาจากการปรับปรุงทีละเล็กทีละน้อยและค่อยๆ เพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้น สร้างระบบของคุณ และเริ่มทำการปรับปรุงเหล่านั้น



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี เชี่ยวชาญด้านแอปและไฟล์ของ Windows ฉันได้เขียนและ/หรือทบทวนบทความหลายร้อยเรื่องในหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ ซึ่งช่วยให้บุคคลต่างๆ ออนไลน์ได้อย่างปลอดภัย ฉันยังเป็นที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์สำหรับธุรกิจที่ต้องการความช่วยเหลือในการปกป้องระบบของตนจากการละเมิดข้อมูลหรือการโจมตีทางไซเบอร์



Related posts