วิธีใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE ใน Google ชีต

ฟังก์ชันCONCATENATEในGoogle ชีต(Google Sheets)จะรวมข้อมูลหลายชิ้นเข้าด้วยกัน ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์เมื่อต้องจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่แต่ละชุดต้องการการดูแลที่คล้ายคลึงกัน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ ฟังก์ชัน CONCATENATE ถ้าสเปรดชีตมีหนึ่งคอลัมน์สำหรับชื่อและอีกคอลัมน์หนึ่งสำหรับนามสกุล แต่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกันเพื่อสร้างเซลล์เดียวที่มีทั้งสองชื่อ คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยพิมพ์แต่ละชื่อหรือคุณสามารถใช้CONCATENATE เพื่อทำให้เป็นอัตโนมัติ

อาจ มีตัวอย่างอื่นๆ มากมายของ ฟังก์ชัน CONCATENATEดังนั้นเราจะดูที่ด้านล่าง

ตัวอย่างง่ายๆ

ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด ฟังก์ชัน CONCATENATEจะรวมข้อมูลสองชุดเข้าด้วยกันโดยไม่มีตัวเลือกอื่น เป็นไปได้ด้วยรูปแบบง่ายๆ นี้:

=CONCATENATE(A1,B1)

แน่นอน ในตัวอย่างนี้ เรากำลังสมมติว่าชื่ออยู่ในเซลล์ A1 และชื่อที่สองในเซลล์ B1 คุณสามารถปรับสิ่งนี้ให้เข้ากับสเปรดชีตของคุณเองโดยแทนที่ข้อมูลอ้างอิงเหล่านั้นด้วยของคุณเอง

การ กดEnterด้วยตัวอย่างนี้จะทำให้เกิดMaryTruman อย่างที่คุณเห็น ชื่อแรกถูกผูกไว้กับนามสกุล ฟังก์ชันCONCATENATEทำงานได้ในสถานการณ์นี้ แต่มีตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณสามารถรวมไว้เพื่อขยายขีดความสามารถ เช่น เพิ่มช่องว่างหรือข้อมูลจากเซลล์อื่นๆ

การใช้ช่องว่างในสูตร CONCATENATE(CONCATENATE Formula)

การรู้วิธีใช้ช่องว่างด้วยCONCATENATEนั้นสำคัญเพราะว่าชุดข้อมูลมักจะไม่ได้ตั้งค่าไว้อย่างที่คุณต้องการ เช่นเดียวกับในตัวอย่างด้านบน เราต้องการให้ชื่อดูเรียบร้อยโดยการเพิ่มช่องว่างระหว่างสองเซลล์

ช่องว่างรวมอยู่ในฟังก์ชันGoogle ชีต(Google Sheets) นี้ โดยใช้เครื่องหมายคำพูดคู่:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

หากคุณไม่เห็นที่นี่ แสดงว่ามีช่องว่างภายในเครื่องหมายคำพูดเหล่านั้น แนวคิดเบื้องหลังการใช้เครื่องหมายคำพูดคือคุณกำลังป้อนข้อมูลด้วยตนเองและไม่ได้เลือกข้อมูลในสเปรดชีต

กล่าวอีกนัยหนึ่ง A1 และ B1 เป็นส่วนหนึ่งของสเปรดชีตอย่างชัดเจนแล้ว ดังนั้นคุณจึงอ้างอิงได้โดยป้อนตามที่เป็นอยู่ (ตัวอักษรในเซลล์บวกกับหมายเลขเซลล์) อย่างไรก็ตาม หากต้องการรวมข้อมูลของคุณเองในสูตร คุณจะต้องใส่เครื่องหมายคำพูด

การ เพิ่มข้อความ(Text)ในสูตร CONCATENATE(CONCATENATE Formula)

ฟังก์ชันCONCATENATEทำได้มากกว่าการรวมเซลล์สองเซลล์และเว้นวรรคระหว่างเซลล์ ด้านล่างนี้(Below)คือตัวอย่างวิธีการใช้CONCATENATEเพื่อสร้างประโยคทั้งหมดโดยใช้ข้อมูลเซลล์

ในตัวอย่างนี้ของ ฟังก์ชัน CONCATENATEเรากำลังรวมเคาน์ตีและหมายเลขยศเข้าด้วยกัน แต่แทนที่จะปล่อยให้อยู่ตรงนั้น เราใช้ช่องว่างและข้อมูลที่ป้อนด้วยตนเองเพื่อสร้างประโยคเต็ม:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

เพื่อให้สูตรทำงานเหมือนภาษาอังกฤษ(English) ทั่วไป อย่าลืมเว้นวรรคเมื่อจำเป็น คุณไม่สามารถเพิ่มช่องว่างหลังการอ้างอิงเซลล์ได้ (เช่นC2ด้านบน) แต่คุณสามารถเพิ่มได้เมื่อใช้เครื่องหมายคำพูดคู่ ดังที่คุณเห็นด้านบน เราใช้ช่องว่างหลายครั้งในเครื่องหมายคำพูดของเราเพื่อทำให้ประโยคนั้นอ่านได้ตามปกติ

การใช้สูตร CONCATENATE ที่อื่น(CONCATENATE Formula Elsewhere)

สุดท้ายนี้ การใช้งาน ฟังก์ชัน CONCATENATE อย่างแท้จริง คือเมื่อต้องจัดการกับข้อมูลที่เพียงพอซึ่งเวลาจะถูกบันทึก เมื่อเทียบกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ดังนั้น สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้สูตรทำงานร่วมกับเซลล์อื่นๆ ได้คือลากลงด้านล่าง

คลิก(Click)เซลล์หนึ่งครั้งเพื่อให้ถูกเน้น คุณจะเห็นกล่องเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ แบบนี้

คลิก(Click)กล่องนั้นค้างไว้ขณะลากลงเพื่อนำไปใช้กับชุดข้อมูล หยุด(Stop)ลากเมื่อคุณไปถึงรายการสุดท้ายที่คุณต้องการใช้สูตร คุณสามารถลากอีกครั้งจากที่นั่นได้หากต้องการเพิ่มเซลล์ในภายหลัง

ที่น่าสนใจคือ Google ชีต(Google Sheets)มีฟังก์ชันที่คล้ายกันที่เรียกว่าSPLIT อย่างไรก็ตาม แทนที่จะเข้าร่วมเซลล์ เซลล์จะแยกเซลล์หนึ่งออกเป็นหลายเซลล์ โดยขึ้นอยู่กับอักขระที่คุณเลือกให้ทำเครื่องหมายเป็นจุดแยก



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts