วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel
ถ้างานของคุณต้องการให้คุณใช้งานจริงใน แผ่นงาน Excelคุณอาจกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้งานซ้ำๆ ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานกับข้อมูลที่จำเป็นต้องอัปเดตเป็นประจำ คุณจะต้องเพิ่มหลายแถวบ่อยครั้ง
ในคู่มือนี้ เราจะบอกคุณถึงวิธีการแทรกหลายแถวในExcelในขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็ว เลือกหนึ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ
วิธีการแทรกหลายแถว(Insert Multiple Rows)โดยการลากการเลือก เส้น ขอบ(Border)
นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกแถวว่างหลายแถวลงในแผ่นงานExcel ของคุณ (Excel)ง่ายและไม่ต้องใช้แป้นพิมพ์ลัด(keyboard shortcuts)ด้วย
- เลือกแถวด้านล่างหรือด้านบนที่คุณต้องการป้อนแถวว่าง
- วางตัว(Hover)ชี้ของคุณไว้เหนือการเลือกเส้นขอบ
- กดShiftแล้วคุณจะเห็นตัวชี้เปลี่ยนเป็นจุดที่มีลูกศรขึ้นและลง ลากส่วนที่เลือกลงสำหรับจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม
วิธีแทรกหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Excel(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)
ถ้าคุณไม่ชอบแนวคิดของการคลิกขวาหลายครั้ง(multiple right-clicks)ในขณะที่คุณทำงานบน แผ่นงาน Excel ของ คุณ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดสองปุ่มได้
ขั้นแรก เลือกจำนวนแถวที่เท่ากับจำนวนแถวว่างที่คุณต้องการป้อน ใช้Shift + Spaceเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับแถวที่เลือก หรือเลือกแถวโดยใช้หมายเลขแถวทางด้านซ้าย
จากนั้นใช้ทางลัดอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- Alt + I and Alt + R : กดAlt + I กดปุ่ม Altค้างไว้แล้วกด R
- Ctrl + Plus : คุณต้องใช้เครื่องหมายบวกบนแป้นตัวเลข หากคุณต้องการใช้เครื่องหมายบวกบนแป้นพิมพ์หลัก ให้ใช้Ctrl Ctrl + Shift + Plus
วิธีลัดสามารถปรับขนาดได้เช่นกัน การ กดF4บน แผ่นงาน Excelจะทำซ้ำการกระทำก่อนหน้า คุณสามารถใช้ทางลัดด้านบนเพื่อเพิ่มได้ เช่น 10 แถว จากนั้นกดF4 10ครั้งเพื่อเพิ่มแถวว่าง 100 แถว
วิธีแทรกแถวที่คัดลอกหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)
หากคุณต้องการคัดลอกหรือตัดหลายแถวแทนที่จะเพิ่มแถวว่าง ให้ใช้ทางลัดAlt + I + E
- เริ่มต้นด้วยการคัดลอกหรือตัดแถว
- เลือกแถวด้านบน(above)ที่คุณต้องการวางแถวโดยกดหมายเลขแถวทางด้านซ้าย
- กดAlt + I + Eแล้วเลือกShift เซลล์(Shift cells down)ลง
คุณสามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้แทนAlt + I + E (กระบวนการจะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ทางลัดใด):
- Ctrl + Shift + =
- Control + Plus (เครื่องหมายบวกต้องมาจากแป้นตัวเลข)
วิธีการแทรกหลายแถว(Insert Multiple Rows)โดยใช้ตัวเลือกการแทรก(Insert Option)
ในการใช้วิธีนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วเลือกแทรก(Insert)
หากคุณมีคอลัมน์จำนวนมากในข้อมูลของคุณ ให้กดShift + Spaceเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับแถวที่เลือก หรือเลือกแถวโดยใช้หมายเลขแถวทางด้านซ้ายของเวิร์กชีต
เมื่อคุณเลือกแทรก(Insert)Excel จะแทรกแถว เหนือแถวแรกที่คุณเลือก
ถ้าคุณต้องการป้อนแถวว่างจำนวนมากขึ้น คุณสามารถเลือกช่วงแล้วใช้ตัวเลือกแทรก (Insert)ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการป้อน 500 แถว
- เลือกช่วงในรูปแบบ 'แถวเริ่มต้น : แถวสุดท้าย' สมมติว่าคุณต้องการป้อน 500 แถวหลังจากแถวที่ 5 ให้เลือกช่วง 5:504 โดยป้อนช่วงนี้ในกล่องชื่อเซลล์
- คลิกขวาและเลือกแทรก(Insert)
วิธีการแทรกหลายแถว(Insert Multiple Rows)โดยใช้Excel Macro
หากคุณกำลังทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่บนเวิร์กชีตที่คุณคาดว่าจะใช้เป็นประจำ คุณสามารถทำการแทรกแถวโดยอัตโนมัติโดยใช้Macros คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ แม้ว่าการรู้พื้นฐานของ VBA(basics of VBA)จะสามารถให้พลังมากมายในขณะที่คุณใช้Excel
ก่อนที่คุณจะเริ่มดำเนินการ ให้ตรวจสอบว่า ริบบอน Excelที่ด้านบนมีแท็บชื่อDeveloperหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ไปที่ไฟล์(Files) > ตัวเลือก(Options) > กำหนด Ribbon เอง(Customize Ribbon)และเลือกปุ่ม ตัวเลือก ข้างDeveloper
- ไปที่ แท็ บนักพัฒนา(Developer)และเลือกVisual Basic
- มองหา เมนู แทรก(Insert)เมื่อVisual Basic Editor เปิด ขึ้นและเลือกโมดูล(Module)
- ป้อน(Enter)รหัสต่อไปนี้ในตัวแก้ไข:
Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox (“ต้องใส่กี่แถว(Rows) (สูงสุด 100 แถว(Rows) )”)
NumLines = Int(Val(Answer))
ถ้า NumLines > 100 แล้ว
NumLines = 100
สิ้นสุด If
ถ้า NumLines = 0 จากนั้น
GoTo EndInsertLines จะ
สิ้นสุด If
ทำ
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop ขณะที่นับ < NumLines
EndInsertLines:
End Sub
- ออกจากตัวแก้ไขโค้ด
- จากแถบริบบิ้นด้านบน ให้เลือกDeveloper >(Developer) Macros หรือ(Macros)กดAlt + F8เลือกมาโครที่คุณเพิ่งสร้างและเลือกตัวเลือก (Options)ตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับมาโคร แต่ให้แน่ใจว่าไม่ใช่ชุดคีย์ผสมที่มีอยู่ที่คุณใช้ บ่อยเช่นCtrl + Cในกรณี นี้เราใช้Ctrl + Shift + Tเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือกตกลง(OK)เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก
- กลับไปที่เวิร์กชีตและเลือกเซลล์ด้านล่างที่คุณต้องการป้อนแถว
- ใช้ทางลัดที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับมาโคร (ในกรณีนี้คือCtrl + Shift + T ) คุณจะเห็นป๊อปอัปในเวิร์กชีตขอให้คุณป้อนจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการป้อนห้าแถว ป้อน 5(Enter 5)และกดEnter
- การดำเนินการนี้จะเพิ่ม 5 แถวใต้(below)เซลล์ที่คุณเลือก
ทุกครั้งที่คุณต้องการแทรกหลายแถวในExcelเพียงใช้ทางลัด ป้อนจำนวนแถว เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย
การแทรกหลายแถวใน Excel
หากคุณใช้ Excel เป็นประจำ(frequently use Excel) คุณ ควรเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีประหยัดเวลาในการทำงานเชิงกลไกที่ซ้ำๆ เช่น การแทรกแถว เนื่องจากมีหลายวิธีในการแทรกหลายแถวในExcelคุณจึงสะดวกใจว่าจะใช้วิธีใด หากคุณเพิ่มบรรทัดว่างจำนวนมากในชุดข้อมูล คุณสามารถลบแถวว่างได้หลายวิธี(ways to delete blank rows)เช่นกัน
Related posts
จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel
วิธีแทรก CSV หรือ TSV ลงในแผ่นงาน Excel
วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์
วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่เชื่อมโยงหลายรายการใน Excel
วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel
วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel
วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน
สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel
วิธีการคำนวณคะแนน Z ใน Excel
5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel
วิธีใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel
จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์
วิธีการเขียนสูตร IF/คำสั่งใน Excel
ทำไมคุณควรใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel
คู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel
วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc
การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐานในสเปรดชีต Excel
ใช้ชื่อช่วงไดนามิกใน Excel สำหรับดรอปดาวน์ที่ยืดหยุ่น
รักษาการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกสูตรใน Excel
วิธีสร้าง Pivot Table แบบง่ายใน Excel