วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel

ถ้างานของคุณต้องการให้คุณใช้งานจริงใน แผ่นงาน Excelคุณอาจกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้งานซ้ำๆ ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานกับข้อมูลที่จำเป็นต้องอัปเดตเป็นประจำ คุณจะต้องเพิ่มหลายแถวบ่อยครั้ง 

ในคู่มือนี้ เราจะบอกคุณถึงวิธีการแทรกหลายแถวในExcelในขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็ว เลือกหนึ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

วิธีการแทรกหลายแถว(Insert Multiple Rows)โดยการลากการเลือก เส้น ขอบ(Border)

นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกแถวว่างหลายแถวลงในแผ่นงานExcel ของคุณ (Excel)ง่ายและไม่ต้องใช้แป้นพิมพ์ลัด(keyboard shortcuts)ด้วย 

  1. เลือกแถวด้านล่างหรือด้านบนที่คุณต้องการป้อนแถวว่าง 
  2. วางตัว(Hover)ชี้ของคุณไว้เหนือการเลือกเส้นขอบ 
  3. กดShiftแล้วคุณจะเห็นตัวชี้เปลี่ยนเป็นจุดที่มีลูกศรขึ้นและลง ลากส่วนที่เลือกลงสำหรับจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม

วิธีแทรกหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Excel(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)

ถ้าคุณไม่ชอบแนวคิดของการคลิกขวาหลายครั้ง(multiple right-clicks)ในขณะที่คุณทำงานบน แผ่นงาน Excel ของ คุณ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดสองปุ่มได้

ขั้นแรก เลือกจำนวนแถวที่เท่ากับจำนวนแถวว่างที่คุณต้องการป้อน ใช้Shift + Spaceเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับแถวที่เลือก หรือเลือกแถวโดยใช้หมายเลขแถวทางด้านซ้าย 

จากนั้นใช้ทางลัดอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  1. Alt + I and Alt + R : กดAlt + I กดปุ่ม Altค้างไว้แล้วกด R
  2. Ctrl + Plus : คุณต้องใช้เครื่องหมายบวกบนแป้นตัวเลข หากคุณต้องการใช้เครื่องหมายบวกบนแป้นพิมพ์หลัก ให้ใช้Ctrl Ctrl + Shift + Plus

วิธีลัดสามารถปรับขนาดได้เช่นกัน การ กดF4บน แผ่นงาน Excelจะทำซ้ำการกระทำก่อนหน้า คุณสามารถใช้ทางลัดด้านบนเพื่อเพิ่มได้ เช่น 10 แถว จากนั้นกดF4 10ครั้งเพื่อเพิ่มแถวว่าง 100 แถว

วิธีแทรกแถวที่คัดลอกหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)

หากคุณต้องการคัดลอกหรือตัดหลายแถวแทนที่จะเพิ่มแถวว่าง ให้ใช้ทางลัดAlt + I + E

  1. เริ่มต้นด้วยการคัดลอกหรือตัดแถว
  2. เลือกแถวด้านบน(above)ที่คุณต้องการวางแถวโดยกดหมายเลขแถวทางด้านซ้าย
  3. กดAlt + I + Eแล้วเลือกShift เซลล์(Shift cells down)ลง

คุณสามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้แทนAlt + I + E (กระบวนการจะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ทางลัดใด):

  • Ctrl + Shift + =
  • Control + Plus (เครื่องหมายบวกต้องมาจากแป้นตัวเลข)

วิธีการแทรกหลายแถว(Insert Multiple Rows)โดยใช้ตัวเลือกการแทรก(Insert Option)

ในการใช้วิธีนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วเลือกแทรก(Insert)

หากคุณมีคอลัมน์จำนวนมากในข้อมูลของคุณ ให้กดShift + Spaceเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับแถวที่เลือก หรือเลือกแถวโดยใช้หมายเลขแถวทางด้านซ้ายของเวิร์กชีต

เมื่อคุณเลือกแทรก(Insert)Excel จะแทรกแถว เหนือแถวแรกที่คุณเลือก

ถ้าคุณต้องการป้อนแถวว่างจำนวนมากขึ้น คุณสามารถเลือกช่วงแล้วใช้ตัวเลือกแทรก (Insert)ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการป้อน 500 แถว

  1. เลือกช่วงในรูปแบบ 'แถวเริ่มต้น : แถวสุดท้าย' สมมติว่าคุณต้องการป้อน 500 แถวหลังจากแถวที่ 5 ให้เลือกช่วง 5:504 โดยป้อนช่วงนี้ในกล่องชื่อเซลล์

  1. คลิกขวาและเลือกแทรก(Insert)

วิธีการแทรกหลายแถว(Insert Multiple Rows)โดยใช้Excel Macro

หากคุณกำลังทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่บนเวิร์กชีตที่คุณคาดว่าจะใช้เป็นประจำ คุณสามารถทำการแทรกแถวโดยอัตโนมัติโดยใช้Macros คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ แม้ว่าการรู้พื้นฐานของ VBA(basics of VBA)จะสามารถให้พลังมากมายในขณะที่คุณใช้Excel

ก่อนที่คุณจะเริ่มดำเนินการ ให้ตรวจสอบว่า ริบบอน Excelที่ด้านบนมีแท็บชื่อDeveloperหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ไปที่ไฟล์(Files) > ตัวเลือก(Options) > กำหนด Ribbon เอง(Customize Ribbon)และเลือกปุ่ม ตัวเลือก ข้างDeveloper

  1. ไปที่ แท็ บนักพัฒนา(Developer)และเลือกVisual Basic

  1. มองหา เมนู แทรก(Insert)เมื่อVisual Basic Editor เปิด ขึ้นและเลือกโมดูล(Module)

  1. ป้อน(Enter)รหัสต่อไปนี้ในตัวแก้ไข:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox (“ต้องใส่กี่แถว(Rows) (สูงสุด 100 แถว(Rows) )”)
NumLines = Int(Val(Answer))

    ถ้า NumLines > 100 แล้ว
NumLines = 100
สิ้นสุด If

    ถ้า NumLines = 0 จากนั้น
GoTo EndInsertLines จะ
สิ้นสุด If

    ทำ
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop ขณะที่นับ < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

  1. ออกจากตัวแก้ไขโค้ด
  2. จากแถบริบบิ้นด้านบน ให้เลือกDeveloper >(Developer) Macros หรือ(Macros)กดAlt + F8เลือกมาโครที่คุณเพิ่งสร้างและเลือกตัวเลือก (Options)ตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับมาโคร แต่ให้แน่ใจว่าไม่ใช่ชุดคีย์ผสมที่มีอยู่ที่คุณใช้ บ่อยเช่นCtrl + Cในกรณี นี้เราใช้Ctrl + Shift + Tเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือกตกลง(OK)เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก

  1. กลับไปที่เวิร์กชีตและเลือกเซลล์ด้านล่างที่คุณต้องการป้อนแถว
  2. ใช้ทางลัดที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับมาโคร (ในกรณีนี้คือCtrl + Shift + T ) คุณจะเห็นป๊อปอัปในเวิร์กชีตขอให้คุณป้อนจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการป้อนห้าแถว ป้อน 5(Enter 5)และกดEnter

  1. การดำเนินการนี้จะเพิ่ม 5 แถวใต้(below)เซลล์ที่คุณเลือก

ทุกครั้งที่คุณต้องการแทรกหลายแถวในExcelเพียงใช้ทางลัด ป้อนจำนวนแถว เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย

การแทรกหลายแถวใน Excel

หากคุณใช้ Excel เป็นประจำ(frequently use Excel) คุณ ควรเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีประหยัดเวลาในการทำงานเชิงกลไกที่ซ้ำๆ เช่น การแทรกแถว เนื่องจากมีหลายวิธีในการแทรกหลายแถวในExcelคุณจึงสะดวกใจว่าจะใช้วิธีใด หากคุณเพิ่มบรรทัดว่างจำนวนมากในชุดข้อมูล คุณสามารถลบแถวว่างได้หลายวิธี(ways to delete blank rows)เช่นกัน



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts