สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

ถ้าคุณใช้ตัวเลขจำนวนมากใน เอกสาร Wordและต้องการสะกดได้อย่างรวดเร็ว มี Add-in สำหรับWordที่ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย

มีเวอร์ชันของ Add-in สำหรับExcelที่ติดตั้งและทำงานในลักษณะเดียวกับเวอร์ชันสำหรับWord โพสต์นี้แสดงวิธีการติดตั้งและใช้งานเวอร์ชันสำหรับWordแต่ขั้นตอนสามารถนำไปใช้กับเวอร์ชันสำหรับExcelได้

ทั้งสองเวอร์ชันได้รับการทดสอบในMicrosoft WordสำหรับWindowsเวอร์ชัน 2000, 2002 (XP), 2003, 2007 และ 2010

ดาวน์โหลดPopup SpellNumber สำหรับ Word(Popup SpellNumber for Word)จาก

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc _

ดาวน์โหลดPopup SpellNumberสำหรับ Excel จาก

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc _

ในการติดตั้งPopup SpellNumber for Wordให้ดับเบิลคลิกที่ ไฟล์ .exe ที่ คุณดาวน์โหลด

หมายเลขตัวสะกดของป๊อปอัปสำหรับไฟล์การติดตั้ง Word

กล่องโต้ตอบแนะนำจะปรากฏขึ้น คลิก(Click) ดำเนิน การต่อ(Continue)

หน้าจอต้อนรับการติดตั้ง

เอกสารWordจะเปิดขึ้นซึ่งมีคำอธิบายของ Add-in และปุ่มสำหรับติดตั้งและถอนการติดตั้ง Add-in และออกจากการติดตั้ง คลิก(Click) ติด(Install)ตั้ง

หมายเหตุ:(NOTE:)เนื่องจากไฟล์นี้อนุญาตให้คุณถอนการติดตั้ง Add-in เราขอแนะนำให้คุณเก็บ ไฟล์ .exe ที่ คุณดาวน์โหลดไว้ ในกรณีที่คุณตัดสินใจถอนการติดตั้ง Add-in ในอนาคต

เอกสารการติดตั้ง Popup SpellNumber

กล่องโต้ตอบการติดตั้ง จะปรากฏขึ้น (Install)กล่องโต้ตอบนี้โดยทั่วไปจะเตือนคุณว่าคุณต้องให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการติดตั้ง Add-in และกล่องโต้ตอบการควบคุมบัญชีผู้ใช้ จะปรากฏขึ้น (User Account Control)คลิกตกลง(OK) _

กล่องโต้ตอบสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

กล่องโต้ตอบการควบคุมบัญชีผู้ใช้จะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อการตั้ง ค่าการ (User Account Control)ควบคุมบัญชีผู้ใช้(User Account Control) ของคุณ ถูกตั้งค่าเป็นระดับที่ต้องการ ดูโพสต์ของเราWindows – วิธีกำหนดค่า UAC (การควบคุมบัญชีผู้ใช้)สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าการควบคุมบัญชีผู้ใช้ (User Account Control)คลิกใช่(Yes)หากจำเป็น เพื่อดำเนินการต่อ

กล่องโต้ตอบการควบคุมบัญชีผู้ใช้

กล่องโต้ตอบการติดตั้งเป็น COM Add-in จะปรากฏขึ้น (Installation as COM Add-in)เรายอมรับตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับการติดตั้ง และเลือกติดตั้งสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด คลิก ดำเนิน การต่อ(Continue)

การติดตั้งเป็นกล่องโต้ตอบ COM Add-in

ข้อตกลงใบอนุญาต(License Agreement)จะปรากฏขึ้น อ่านผ่านมันและคลิกตกลง(OK)เพื่อดำเนินการต่อ

ข้อตกลงใบอนุญาต

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นกล่องโต้ตอบInstalled with Success จะปรากฏขึ้น (Installed with Success)จะบอกวิธีเข้าถึงSpellNumber add-in ใน Word คลิกตกลง(OK) _

ติดตั้งด้วยกล่องโต้ตอบความสำเร็จ

เปิดWord แล้วพิมพ์เลขฐาน สิบเช่น5.67 เน้นตัวเลขและคลิกขวาที่ส่วนที่เลือก เลือกSpellNumberจากเมนูป๊อปอัป

การเลือก SpellNumber จากเมนูป๊อปอัป

กล่องโต้ตอบSpellNumber for Word จะปรากฏขึ้น (SpellNumber for Word)มีหลายตัวเลือกสำหรับคุณในการปรับแต่งหมายเลขการสะกดคำ ตัวอย่างเช่น ใช้รายการ ดรอปดาวน์ตัว พิมพ์(Letter case)เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อระบุว่าคำในตัวเลขที่สะกดออกมาจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่อย่างไร หากเป็นเช่นนั้น

การเลือกตัวพิมพ์ใหญ่

ใช้รายการ ดรอปดาวน์ หน่วยเอกพจน์(Unit singular)เพื่อระบุว่าจะเขียนหน่วยอย่างไร ขึ้นอยู่กับประเภทของจำนวนที่ต้องการแสดง หากต้องการเพิ่มตัวเลือก ให้เลือกตัวเลือกแก้ไขคำแนะนำ(Edit suggestions)

การเลือกหน่วยเอกพจน์

หากคุณเลือกตัวเลือกแก้ไข(Edit suggestions)คำแนะนำ(Edit Suggestions)กล่องโต้ตอบแก้ไขคำแนะนำจะปรากฏขึ้น เพิ่ม(Add)ตัวเลือกเพิ่มเติมในกล่องแก้ไข โดยคั่นแต่ละตัวเลือกด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ( ; ) อย่างน้อย ต้องมีตัวเลือก “ เปอร์เซ็นต์(percent) ” บวกอีกหนึ่งตัวเลือก

เพิ่มยูนิตเอกพจน์เพิ่มเติม

หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม(More options)

คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม

รายการ ดรอปดาวน์ หน่วยพหูพจน์(Unit plural)จะคล้ายกับรายการ ดรอปดาวน์ หน่วยเอกพจน์(Unit singular)ช่วยให้คุณระบุวิธีเขียนหน่วยพหูพจน์สำหรับจำนวนเงินที่ป้อน หากคุณต้องการเขียน "หนึ่งพัน" สำหรับ 1,000 แทนที่จะเป็น "พัน" ให้เลือก " จริง(True) " จากรายการดรอปดาวน์"หนึ่งพัน"(‘One thousand’)

เปลี่ยนตัวเลือกหนึ่งพัน

ในการแทรกจุลภาคระหว่างพัน แสน ฯลฯ ให้เลือกTrueจากรายการดรอปดาวน์Thousand comma

การเปลี่ยนตัวเลือกพันลูกน้ำ

ในการคัดลอกหมายเลขที่สะกดไปยังคลิปบอร์ดและปิดกล่องโต้ตอบSpellNumber for Word ให้คลิก ปุ่มตกลง สีเขียว(OK)

คลิกตกลงเพื่อคัดลอกหมายเลขที่สะกดออกและปิดกล่องโต้ตอบ

คุณยังสามารถคัดลอกหมายเลขที่สะกดออกไปยังคลิปบอร์ดได้โดยไม่ต้องปิดกล่องโต้ตอบ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่ปุ่มคัดลอกไปยัง Windows คลิปบอร์ดโดยไม่ต้องปิด (Copy to Windows clipboard without close)ดูเหมือนปุ่มคัดลอก ทั่วไป(Copy)

คัดลอกหมายเลขโดยไม่ต้องปิดกล่องโต้ตอบ

หากต้องการรีเซ็ตตัวเลือกเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น ให้คลิกปุ่มเริ่มต้น(Default)

กลับไปที่ตัวเลือกเริ่มต้น

ปุ่มสี่เหลี่ยมสีแดงและปุ่มสี่เหลี่ยมสีเขียวสี่ปุ่มรอบๆ ช่วยให้คุณระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางตัวเลขที่สะกดออกซึ่งสัมพันธ์กับส่วนที่เลือกปัจจุบันในเอกสารWord ของคุณ (Word)ปุ่มสีแดงจะแทนที่ข้อความที่เลือกในเอกสารของคุณ ปุ่มสีเขียวแสดงถึงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องรอบๆ ข้อความที่เลือก

ปุ่มแทรก

เราตัดสินใจใช้Title Caseกับหมายเลขที่สะกดโดยใช้รายการ แบบเลื่อนลง Letter caseและวางลงใต้ข้อความที่เลือกโดยคลิกปุ่มสีเขียวด้านล่างปุ่มสีแดง

สะกดตัวเลขที่แทรกลงในเอกสาร Word

คุณยังสามารถเปิด กล่องโต้ตอบ SpellNumber for Wordโดยไม่ต้องเลือกข้อความใดๆ แล้วพิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการสะกดโดยตรงลงในกล่องแก้ไขตัวเลข (Number)จากนั้น คุณสามารถเลือกการตั้งค่าและคัดลอกหมายเลขตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

การแทรกหมายเลขโดยตรงบนกล่องโต้ตอบ SpellNumber

คุณสามารถใช้SpellNumber for Wordเพื่อคัดลอกหมายเลขที่สะกดไปยังคลิปบอร์ดแล้ววางลงใน แอปพลิเคชัน Windows อื่น ๆ ที่ยอมรับข้อความโดยใช้คลิปบอร์ดคัดลอกไปยัง Windows โดยไม่ต้อง(Copy to Windows clipboard without close)ใช้ปุ่มปิดที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในโพสต์นี้

โปรดจำไว้ว่า(Remember)ขั้นตอนในโพสต์นี้สามารถนำไปใช้กับSpellNumber สำหรับ Excel(SpellNumber for Excel)ได้เช่นกัน



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts