สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel
ถ้าคุณใช้ตัวเลขจำนวนมากใน เอกสาร Wordและต้องการสะกดได้อย่างรวดเร็ว มี Add-in สำหรับWordที่ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย
มีเวอร์ชันของ Add-in สำหรับExcelที่ติดตั้งและทำงานในลักษณะเดียวกับเวอร์ชันสำหรับWord โพสต์นี้แสดงวิธีการติดตั้งและใช้งานเวอร์ชันสำหรับWordแต่ขั้นตอนสามารถนำไปใช้กับเวอร์ชันสำหรับExcelได้
ทั้งสองเวอร์ชันได้รับการทดสอบในMicrosoft WordสำหรับWindowsเวอร์ชัน 2000, 2002 (XP), 2003, 2007 และ 2010
ดาวน์โหลดPopup SpellNumber สำหรับ Word(Popup SpellNumber for Word)จาก
http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc _
ดาวน์โหลดPopup SpellNumberสำหรับ Excel จาก
http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc _
ในการติดตั้งPopup SpellNumber for Wordให้ดับเบิลคลิกที่ ไฟล์ .exe ที่ คุณดาวน์โหลด
กล่องโต้ตอบแนะนำจะปรากฏขึ้น คลิก(Click) ดำเนิน การต่อ(Continue)
เอกสารWordจะเปิดขึ้นซึ่งมีคำอธิบายของ Add-in และปุ่มสำหรับติดตั้งและถอนการติดตั้ง Add-in และออกจากการติดตั้ง คลิก(Click) ติด(Install)ตั้ง
หมายเหตุ:(NOTE:)เนื่องจากไฟล์นี้อนุญาตให้คุณถอนการติดตั้ง Add-in เราขอแนะนำให้คุณเก็บ ไฟล์ .exe ที่ คุณดาวน์โหลดไว้ ในกรณีที่คุณตัดสินใจถอนการติดตั้ง Add-in ในอนาคต
กล่องโต้ตอบการติดตั้ง จะปรากฏขึ้น (Install)กล่องโต้ตอบนี้โดยทั่วไปจะเตือนคุณว่าคุณต้องให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการติดตั้ง Add-in และกล่องโต้ตอบการควบคุมบัญชีผู้ใช้ จะปรากฏขึ้น (User Account Control)คลิกตกลง(OK) _
กล่องโต้ตอบการควบคุมบัญชีผู้ใช้จะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อการตั้ง ค่าการ (User Account Control)ควบคุมบัญชีผู้ใช้(User Account Control) ของคุณ ถูกตั้งค่าเป็นระดับที่ต้องการ ดูโพสต์ของเราWindows – วิธีกำหนดค่า UAC (การควบคุมบัญชีผู้ใช้)สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าการควบคุมบัญชีผู้ใช้ (User Account Control)คลิกใช่(Yes)หากจำเป็น เพื่อดำเนินการต่อ
กล่องโต้ตอบการติดตั้งเป็น COM Add-in จะปรากฏขึ้น (Installation as COM Add-in)เรายอมรับตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับการติดตั้ง และเลือกติดตั้งสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด คลิก ดำเนิน การต่อ(Continue)
ข้อตกลงใบอนุญาต(License Agreement)จะปรากฏขึ้น อ่านผ่านมันและคลิกตกลง(OK)เพื่อดำเนินการต่อ
เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นกล่องโต้ตอบInstalled with Success จะปรากฏขึ้น (Installed with Success)จะบอกวิธีเข้าถึงSpellNumber add-in ใน Word คลิกตกลง(OK) _
เปิดWord แล้วพิมพ์เลขฐาน สิบเช่น5.67 เน้นตัวเลขและคลิกขวาที่ส่วนที่เลือก เลือกSpellNumberจากเมนูป๊อปอัป
กล่องโต้ตอบSpellNumber for Word จะปรากฏขึ้น (SpellNumber for Word)มีหลายตัวเลือกสำหรับคุณในการปรับแต่งหมายเลขการสะกดคำ ตัวอย่างเช่น ใช้รายการ ดรอปดาวน์ตัว พิมพ์(Letter case)เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อระบุว่าคำในตัวเลขที่สะกดออกมาจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่อย่างไร หากเป็นเช่นนั้น
ใช้รายการ ดรอปดาวน์ หน่วยเอกพจน์(Unit singular)เพื่อระบุว่าจะเขียนหน่วยอย่างไร ขึ้นอยู่กับประเภทของจำนวนที่ต้องการแสดง หากต้องการเพิ่มตัวเลือก ให้เลือกตัวเลือกแก้ไขคำแนะนำ(Edit suggestions)
หากคุณเลือกตัวเลือกแก้ไข(Edit suggestions)คำแนะนำ(Edit Suggestions)กล่องโต้ตอบแก้ไขคำแนะนำจะปรากฏขึ้น เพิ่ม(Add)ตัวเลือกเพิ่มเติมในกล่องแก้ไข โดยคั่นแต่ละตัวเลือกด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ( ; ) อย่างน้อย ต้องมีตัวเลือก “ เปอร์เซ็นต์(percent) ” บวกอีกหนึ่งตัวเลือก
หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม(More options)
รายการ ดรอปดาวน์ หน่วยพหูพจน์(Unit plural)จะคล้ายกับรายการ ดรอปดาวน์ หน่วยเอกพจน์(Unit singular)ช่วยให้คุณระบุวิธีเขียนหน่วยพหูพจน์สำหรับจำนวนเงินที่ป้อน หากคุณต้องการเขียน "หนึ่งพัน" สำหรับ 1,000 แทนที่จะเป็น "พัน" ให้เลือก " จริง(True) " จากรายการดรอปดาวน์"หนึ่งพัน"(‘One thousand’)
ในการแทรกจุลภาคระหว่างพัน แสน ฯลฯ ให้เลือกTrueจากรายการดรอปดาวน์Thousand comma
ในการคัดลอกหมายเลขที่สะกดไปยังคลิปบอร์ดและปิดกล่องโต้ตอบSpellNumber for Word ให้คลิก ปุ่มตกลง สีเขียว(OK)
คุณยังสามารถคัดลอกหมายเลขที่สะกดออกไปยังคลิปบอร์ดได้โดยไม่ต้องปิดกล่องโต้ตอบ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่ปุ่มคัดลอกไปยัง Windows คลิปบอร์ดโดยไม่ต้องปิด (Copy to Windows clipboard without close)ดูเหมือนปุ่มคัดลอก ทั่วไป(Copy)
หากต้องการรีเซ็ตตัวเลือกเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น ให้คลิกปุ่มเริ่มต้น(Default)
ปุ่มสี่เหลี่ยมสีแดงและปุ่มสี่เหลี่ยมสีเขียวสี่ปุ่มรอบๆ ช่วยให้คุณระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางตัวเลขที่สะกดออกซึ่งสัมพันธ์กับส่วนที่เลือกปัจจุบันในเอกสารWord ของคุณ (Word)ปุ่มสีแดงจะแทนที่ข้อความที่เลือกในเอกสารของคุณ ปุ่มสีเขียวแสดงถึงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องรอบๆ ข้อความที่เลือก
เราตัดสินใจใช้Title Caseกับหมายเลขที่สะกดโดยใช้รายการ แบบเลื่อนลง Letter caseและวางลงใต้ข้อความที่เลือกโดยคลิกปุ่มสีเขียวด้านล่างปุ่มสีแดง
คุณยังสามารถเปิด กล่องโต้ตอบ SpellNumber for Wordโดยไม่ต้องเลือกข้อความใดๆ แล้วพิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการสะกดโดยตรงลงในกล่องแก้ไขตัวเลข (Number)จากนั้น คุณสามารถเลือกการตั้งค่าและคัดลอกหมายเลขตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
คุณสามารถใช้SpellNumber for Wordเพื่อคัดลอกหมายเลขที่สะกดไปยังคลิปบอร์ดแล้ววางลงใน แอปพลิเคชัน Windows อื่น ๆ ที่ยอมรับข้อความโดยใช้คลิปบอร์ดคัดลอกไปยัง Windows โดยไม่ต้อง(Copy to Windows clipboard without close)ใช้ปุ่มปิดที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในโพสต์นี้
โปรดจำไว้ว่า(Remember)ขั้นตอนในโพสต์นี้สามารถนำไปใช้กับSpellNumber สำหรับ Excel(SpellNumber for Excel)ได้เช่นกัน
Related posts
วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc
วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด
5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel
วิธีแก้ไขตัวตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word
วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel
จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์
วางข้อความลงใน Word โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ
วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel
4 วิธีในการใช้เครื่องหมายถูกใน Excel
การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐานในสเปรดชีต Excel
การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel
วิธีการคำนวณคะแนน Z ใน Excel
9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word
วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel
ใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ใน Excel
วิธีเพิ่มหมายเลขสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint
วิธีใช้ Flash Fill ใน Excel
ดูเอกสาร Word ในโหมดเต็มหน้าจอ
วิธีการวาดใน Microsoft Word