OTT อธิบาย: Google Meet คืออะไรและใช้งานอย่างไร
พนักงาน ออฟฟิศ(Office)ไม่ต้องทนทุกข์อีกต่อไป—คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในห้องประชุม(meeting room)ที่ อบอ้าว ด้วยบริการการประชุมทางโทรศัพท์(conference call services)เช่นZoom และ Skype(Zoom and Skype) ที่ใช้ งานได้ง่ายบนแพลตฟอร์มมือถือและเดสก์ท็อป ตอนนี้การตั้งค่าแฮงเอา (mobile and desktop platforms)ท์วิดีโอ(video call)สำหรับการทำงานหรือพักผ่อน(work or pleasure)ก็ง่ายกว่าที่เคยไม่ว่าจะเป็นการโทรกับเพื่อนหรือการประชุมกับเจ้านายของคุณ
Google Hangouts ซึ่งเป็น บริการวิดีโอคอล ของ Google เพิ่งจะเลิกให้บริการ Google Meet(Google Meet)แทน Google Meetคืออะไรกันแน่? ก่อนหน้านี้เป็น บริการ ทางธุรกิจ(business service)Google Meetเป็นบริการวิดีโอคอลแบบคลิกและเริ่มใช้งานได้ง่าย ซึ่งขณะนี้มีให้สำหรับ ผู้ใช้ บัญชี Google(Google account) ทุก คน
Google Meet คืออะไร?(What Is Google Meet?)
Google Meetคือบริการวิดีโอคอลชั้นนำของ Google เปิดตัวครั้งแรกในปี 2560 เป็นผลิตภัณฑ์แบบชำระเงินสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ การตัดสินใจของ Google ในการยุติบริการ Google แฮงเอาท์(Google Hangouts service) ที่เน้นผู้บริโภคเป็นหลัก ทำให้เกิดช่องโหว่ขนาดแฮงเอาท์วิดีโอในข้อเสนอ ซึ่งเป็นช่องโหว่ที่Google Meetตั้งใจจะเข้ามาแทนที่
Google Meet เปิดให้ผู้ใช้ (Google Meet)บัญชี Google(Google account)ทุกคนใช้งานได้ฟรีตั้งแต่เดือนเมษายน 2020 (April 2020)มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android(iOS and Android devices)หรือสามารถใช้ได้บนเดสก์ท็อปหรือพีซี(desktop or PC)โดยไปที่ เว็บไซต์ Google Meet (Google Meet website)คุณยังสามารถใช้Google MeetในGmailได้เอง รวมถึงกำหนดเวลาการโทรสำหรับกิจกรรมในอนาคตโดยใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)
แม้ว่าบริการจะได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงธุรกิจเป็นหลัก แต่ก็มอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้ใช้ส่วนบุคคล ประโยชน์ของการใช้Google Meetเหนือบริการอื่นๆ นั้นง่ายมาก หากคุณมีบัญชี Google(Google account)คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชีอื่นเพื่อเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอกับเพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน
กำหนดการประชุม Google Meet(Scheduling a Google Meet Meeting)
ก่อนที่คุณจะเริ่มการประชุมทางวิดีโอ(video conference call)กับผู้ใช้ Google Meet ราย(Google Meet user)อื่นได้ คุณจะต้องเริ่มการประชุมทันทีหรือกำหนดเวลาการประชุมในอนาคต
ถ้าคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุม คุณสามารถใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)เพื่อสร้างรหัสการประชุมที่สามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้
- หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)ให้กดปุ่มสร้าง(Create)ที่ด้านบนขวา ในกล่องสร้างการประชุม(meeting creation box)ให้ตั้งเวลา วันที่ และชื่อการประชุม จากนั้นกดปุ่มเพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet (Add Google Meet video conferencing)การดำเนินการนี้จะสร้างลิงก์ Google Meet(Google Meet link) ที่แชร์ได้ ซึ่งคุณจะคัดลอกได้โดยกดปุ่มคัดลอก (Copy)กดบันทึก(Save)เพื่อบันทึกกิจกรรมการประชุม(meeting event)ลงในปฏิทินของคุณ
- หากต้องการเชิญผู้อื่นทางอีเมล ให้กดปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม (More Options)ในเมนูการสร้างการประชุมที่กว้างขึ้น(wider meeting creation menu)คุณสามารถเชิญ เจ้าของ บัญชี Google(Google account) คนอื่นๆ ให้เข้าร่วมกิจกรรมได้ (และให้ลิงก์ไปยังการประชุม) ในส่วนแขก(Guests)
ลิงก์Google Meet(Google Meet link)ที่สร้างจากกิจกรรมจะนำผู้ใช้ไปยังการประชุม Google Meet(Google Meet meeting) แบบส่วนตัว และคุณสามารถใช้สิ่งนี้ได้ทั้งก่อน ระหว่าง หรือหลังเวลากิจกรรมตาม กำหนดการ(event time)
หากคุณต้องการสร้างกิจกรรมนี้ในGoogle Meetให้กดปุ่มกำหนดการประชุมทางวิดีโอจาก Google ปฏิทิน(Schedule a video meeting from Google Calendar)บนหน้าแรกของ Google(Google Meet front page) Meet ซึ่งจะนำคุณไปยังกิจกรรมใหม่ของ Google ปฏิทิน(Google Calendar event)ซึ่งคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมและเชิญผู้อื่น(meeting and invite others)ได้โดยตรง
การสร้างและเข้าร่วมการประชุม Google Meet(Creating and Joining a Google Meet Meeting)
หากต้องการสร้างการประชุมทันที สามารถทำได้จากหน้าแรกของ Google Meet(Google Meet front page)จากเว็บไซต์ Gmail(Gmail website)หรือจากแอป Google Meet(Google Meet app)บนiOS หรือ(iOS or Android) Android
- กดปุ่มเริ่มการประชุม(Start a meeting)เพื่อสร้างการประชุมใหม่ทันที ซึ่งจะสร้าง ห้องประชุม(meeting room)เสมือนจริง ด้วย รหัสประจำ(ID code)ตัว 10 ตัวอักษร
- เมื่อสร้างลิงก์แล้ว คุณจะทดสอบวิดีโอและอินพุตไมโครโฟนได้ทางด้านซ้ายมือ เมื่อคุณพร้อมที่จะเข้าร่วมการประชุมแล้ว ให้กดปุ่มเข้าร่วม(Join now) ทันที หรือนำเสนอ(Present)หากคุณต้องการแชร์หน้าจอของ(share your screen)คุณ ลิงก์โดยตรงไปยังการประชุมของคุณแสดงอยู่เหนือตัวเลือกในการเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถคัดลอกลิงก์นี้หรือบันทึกรหัส 10 ตัวอักษรที่นี่ เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าร่วมการประชุมของคุณได้
นอกจากนี้ยังสามารถสร้างและเข้าร่วมการประชุม Google Meet(Google Meet meeting)โดยใช้ อินเทอร์เฟซ ของGmail (Gmail interface)ทำได้เฉพาะผู้ใช้เดสก์ท็อปเท่านั้น ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่(desktop users—mobile)จะต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง แอป Google Meetแทน
- หากต้องการสร้างการประชุม Google Meet(Google Meet meeting) ใหม่ ในGmailให้เปิดกล่องจดหมาย Gmail แล้วกดปุ่ม(Gmail inbox and press)เริ่มการประชุม(Start a meeting)ในส่วนGoogle Meetในเมนูด้านซ้ายมือ การดำเนินการนี้จะเปิดGoogle Meetในหน้าต่างใหม่ เพื่อให้คุณดูตัวอย่างฟีดกล้องและไมค์ได้ เช่นเคย กดJoin nowหรือPresentเพื่อเข้าร่วมการประชุม
- หากต้องการเข้าร่วมการประชุม ให้กด ลิงก์ เข้าร่วมการประชุม(Join a meeting)แทน
- Gmailจะขอรหัส(ID code)การประชุม Google Meet(Google Meet meeting) 10 หลัก จากคุณ พิมพ์สิ่งนี้ลงในที่ให้มามีรหัสการประชุมหรือไม่? (Got a meeting code? )กล่อง แล้วกดเข้าร่วม( Join)เพื่อเข้าร่วมการประชุม
- หากมีการระบุรหัสการประชุมของ Google Meet ที่ถูกต้องGoogle Meet (ID code)จะ(Google Meet meeting) เปิด(Google Meet)ขึ้นในหน้าต่างใหม่—กดเข้าร่วม(Join) , ขออนุญาตเข้าร่วม(Ask to Join)หรือนำเสนอ(Present)เพื่อเข้าร่วม ผู้ใช้รายอื่นในการประชุม Google Meet(Google Meet meeting)อาจต้องอนุมัติคำเชิญเพื่อเข้าร่วม หากผู้ใช้(user hasn) ยัง ไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม หากได้รับการอนุมัติ คุณจะเข้าร่วมการประชุมได้สำเร็จ
หากคุณใช้ Android และ iOS(Android and iOS)คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์กับ ผู้ใช้ Googleคนอื่นๆ โดยใช้ แอ ปGoogle Meet(Google Meet app)
- หากต้องการสร้างการประชุมใหม่ในแอป Google Meet(Google Meet app)ให้กดปุ่มการประชุมใหม่ (New meeting)การดำเนินการนี้จะสร้างการประชุมใหม่ โดยมีป๊อปอัปที่มีรหัสการประชุมและลิงก์การแชร์ หากต้องการเข้าร่วมการประชุมในแอป Google Meet(Google Meet app)ให้กด ตัวเลือก รหัสการประชุม(Meeting code)แทน
- หากคุณตัดสินใจเข้าร่วมการประชุม คุณจะต้องพิมพ์ รหัส การประชุม Google Meet(Google Meet meeting)ในหน้าต่างป้อนรหัสการประชุม(Enter a meeting code)จากนั้นกดเข้าร่วมการประชุม(Join meeting)เพื่อเข้าร่วมการประชุม หรือนำเสนอ(Present)เพื่อมิเรอ ร์ หน้าจออุปกรณ์(device screen) ของคุณ กับการประชุม
เมื่อคุณตัดสินใจสิ้นสุดการประชุม ผู้ใช้ที่เชื่อมต่ออื่นๆ ทั้งหมดจะต้องออกจากการประชุมจึงจะสิ้นสุดการประชุมได้อย่างแท้จริง รหัสการประชุมจะยังคงใช้ได้ อย่างไรก็ตาม ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อใหม่และเริ่มการประชุมใหม่ได้ในภายหลัง หากคุณต้องการทำเช่นนั้น
การประชุมทางวิดีโอด้วย Google, Zoom และอื่นๆ(Video Conferencing With Google, Zoom, and More)
ด้วยความสามารถในการกำหนดเวลาและเปิดใช้แฮงเอาท์วิดีโอบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่(desktop and mobile)Google Meetจึงมีการแข่งขันที่รุนแรงกับZoomและMicrosoft Teamsเพื่อการประชุมทีมที่รวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการโทรส่วนตัว แม้ว่าจะมีตัวเลือกอื่นๆ เช่น แฮงเอา ท์วิดีโอของ Whatsapp(Whatsapp video)ให้คุณได้ลองใช้
หากคุณตัดสินใจไม่ได้ระหว่างบริการเหล่านี้ ทำไมไม่ลองใช้บริการทั้งหมดดูล่ะ แม้แต่บริการที่มุ่งเน้นธุรกิจ เช่นMicrosoft Teamsก็มีบริการฟรีหรือช่วงทดลองใช้(service or trial period)งาน แต่สำหรับผู้ถือบัญชี Google แล้ว (Google account)Google Meetเสนอเส้นทางที่เร็วและง่ายที่สุดในการสนทนาทางวิดีโอระหว่างเพื่อนร่วมงานและเพื่อน—ฟรีทั้งหมด
Related posts
วิธีบันทึก Google Meet
วิธีเบลอพื้นหลังใน Google Meet
วิธีการใช้ Google Sheets Drop Down รายการ
คุณสมบัติ 9 Hidden ใน Google Maps คุณควรตรวจสอบ
วิธีการ Filter ในแผ่น Google
วิธีการ Fix SSL Security Certificate ข้อผิดพลาดใน Chrome
วิธีการแทรกลายเซ็นใน Google Docs
Software Reporter Tool ใน Chrome and How คืออะไรเพื่อปิดการใช้งาน
ไม่ได้รับ Gmail Notifications? 10 Ways เพื่อแก้ไข
วิธีการที่ใช้ใน SUMIF Google แผ่น
วิธีการรับการ Inbox Zero ใน Gmail
วิธีการอ้างสิทธิ์ในธุรกิจบน Google
วิธีการตั้งค่า Voicemail บน Google Voice
วิธีการใช้ Google Calendar: 10 Pro Tips
YouTube Algorithm Work เป็นอย่างไร
วิธีใช้งาน Google Tasks - คู่มือการเริ่มต้นใช้งาน
วิธีการเรียงลำดับหรือ Filter โดย Color ในแผ่น Google
วิธีการ Unsend Email ใน Gmail
Metric and Dimension ใน Google Analytics คืออะไร
วิธีการส่ง Private Emails ใน Gmail