เทมเพลต Google ฟอร์มที่ดีที่สุด 10 แบบ

บริษัทและแบรนด์ต่างๆ ใช้ เทมเพลต Google ฟอร์ม(Google Forms)เพื่อรวบรวมข้อมูลด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น ความคิดเห็นของลูกค้า แบบสำรวจ การสมัครงานติดตามค่าใช้จ่าย(track expenses)การลงทะเบียนกิจกรรม คำเชิญเข้าร่วมปาร์ตี้ และแบบฟอร์มการประเมิน

การใช้เทมเพลตฟอร์มช่วยประหยัดเวลาโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด เทมเพลต Google ฟอร์ม(Google Forms)ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มหรือลบส่วนต่างๆ และแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

วิธีค้นหาเทมเพลต Google ฟอร์ม(How To Find Google Forms Templates)

ในการเข้าถึงเทมเพลตของ Google Form ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:(Google Form)

  • เข้าสู่ระบบบัญชี Google ของคุณ
  • ไปที่Google ฟอร์ม(Google Forms)(Google Forms)
  • คลิกที่แกลเลอรี่แม่แบบ(Template Gallery)

  • ซึ่งจะเป็นการเปิดแกลเลอรีเต็มรูปแบบของเทมเพลตที่แบ่งออกเป็นหมวดหมู่Education, PersonalและWork

เทมเพลตใดดีที่สุดจากGoogle ฟอร์ม (Google Forms)บทความนี้จะกล่าวถึงพวกเขาสิบคน

1. แบบฟอร์มการติดต่อ(1. Contact Forms)

แบบฟอร์มการ ติดต่อ(Contact forms)เป็นแบบฟอร์มพื้นฐานและใช้กันอย่างแพร่หลายในการรวบรวมข้อมูลติดต่อของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์

การสร้างแบบฟอร์มการติดต่อจากแม่แบบฟอร์มของ Google นั้นค่อนข้างง่าย อินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้ทำให้ผู้ใช้สามารถลากและวางองค์ประกอบของฟอร์ม 

นอกจากนี้ ชิ้นส่วนของแบบฟอร์มสามารถจัดระเบียบให้ปรากฏตามเหตุการณ์หรือการกระทำได้

เนื่องจาก Google ฟอร์มผสานรวมกับGoogle ชีต(Google Sheets)การดูข้อมูลในสเปรดชีตจึงทำให้วิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น

2. การลงทะเบียนกิจกรรม(2. Event Registration)

เริ่มต้นด้วยการไปที่Google Formsและคลิกที่เทมเพลต   การ ลงทะเบียนกิจกรรม(Event Registration)

คำถามบางข้อใน เทมเพลต ของ Google Form(Google Form)อาจเหมาะสมกับกิจกรรมของคุณ ในขณะที่คำถามอื่นๆ อาจไม่เป็นเช่นนั้น หากต้องการเปลี่ยนรายการ ให้คลิกเพื่อขยายตัวเลือกของคุณ

หากคุณต้องการเปลี่ยนคำถาม ให้คลิกข้อความที่แนะนำและแก้ไขเพื่อให้มีความเกี่ยวข้อง

เมื่อคุณคลิกที่ชื่อฟิลด์ โปรดดูประเภทคำตอบที่แนะนำที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากGoogle

ที่ด้านล่างของแต่ละช่องคำถาม คุณสามารถทำซ้ำ ลบ ทำให้คำถามเป็นทางเลือกหรือจำเป็น เพิ่มคำอธิบาย หรือเพิ่มเกณฑ์สำหรับการตรวจสอบคำตอบ

ตรวจ(Make) สอบให้ แน่ใจว่าได้ตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้คุณได้รับการส่ง คลิก(Click)ที่รูปเฟืองที่มุมบนขวาของแบบฟอร์ม

แท็บการตั้งค่าทั่วไป:

  • ให้คุณรวบรวมที่อยู่อีเมลของใครก็ตามที่กรอกแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ (คลิกที่ช่อง)
  • จำกัดจำนวนคำตอบต่อคนอยู่ที่ 1
  • ช่วยให้ผู้ตอบสามารถแก้ไขการส่งของพวกเขา
  • ให้คุณดูสรุปการตอบกลับข้อความในแผนภูมิ

แท็บการตั้งค่าการนำเสนอจะแสดงข้อความที่กรอกไว้ล่วงหน้าซึ่งจะแสดงหลังจากที่ผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม ใช้ข้อความที่แนะนำหรือปรับแต่งสำหรับกิจกรรมของคุณ

หากต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแบบฟอร์ม คุณสามารถแก้ไขรูปภาพส่วนหัว สีของชุดรูปแบบ สีพื้นหลัง และลักษณะแบบอักษรได้

ส่งหรือแชร์แบบฟอร์มของคุณกับผู้รับทางอีเมล ฝังไว้บนเว็บหรือหน้า Landing Page หรือโดยการแชร์ลิงก์

ดูข้อมูลเมื่อมีคนเริ่มตอบกลับโดยคลิกที่แท็บการตอบกลับ(Responses)ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม

คุณยังสามารถสร้างสเปรดชีตจากแท็บการตอบกลับโดยคลิกที่เครื่องหมายบวกสีเขียวที่ด้านขวาบน แล้วคลิกสร้างสเปรดชีต(Create a New Spreadsheet)ใหม่ 

Googleฟอร์มสำหรับกิจกรรมมีประโยชน์สำหรับกิจกรรมขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจัดงานใหญ่ งานเหล่านั้นอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเพราะไม่สามารถดำเนินการชำระเงินได้

นอกจากนี้ ในวันที่จัดงาน คุณต้องทำเครื่องหมายผู้เข้าร่วมแต่ละคนด้วยตนเองจากรายชื่อผู้เข้าร่วมที่พิมพ์ออกมา

3. แบบสำรวจความคิดเห็นเกี่ยวกับเหตุการณ์(3. Event Feedback Survey)

หลังจบกิจกรรม การรู้ว่าผู้เข้าร่วมมีความพึงพอใจมากน้อยเพียงใดในการปรับปรุงกิจกรรมในอนาคต

Googleแนะนำคำถามและขอให้ผู้รับให้คะแนน เช่น

  • ความพอใจกับเหตุการณ์
  • ความเกี่ยวข้องและความช่วยเหลือสำหรับงานของคุณ
  • ประเด็นสำคัญจากงาน

องค์ประกอบทั้งหมดของแบบฟอร์ม รวมถึงส่วนหัว สามารถปรับแต่งได้ ติดตามคำตอบในหน้าแบบฟอร์มและส่งคำตอบไปยังสเปรดชีตในGoogle ชี(Google Sheets)

4. แบบฟอร์มการสั่งซื้อ(4. Order Forms)

ธุรกิจใช้แบบฟอร์มคำสั่งซื้อเมื่อสั่งสินค้าหรือบริการจากซัพพลายเออร์ภายนอกเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับสิ่งที่พวกเขาสั่งซื้อ

คำถามที่แนะนำบางส่วนจากGoogleได้แก่:

  • คุณเป็นลูกค้าใหม่หรือลูกค้าเดิม?
  • ป้อนหมายเลขผลิตภัณฑ์ของรายการที่คุณต้องการสั่งซื้อ
  • ตัวเลือกสินค้า เช่น สี ขนาด และปริมาณ
  • ข้อมูลติดต่อ

(Use Google Forms Templates)ใช้ เครื่องมือแก้ไขเทมเพลตของ Google ฟอร์ม เพื่อปรับแต่งแบบฟอร์มคำสั่งซื้อสำหรับธุรกิจของคุณ

5. ความคิดเห็นของลูกค้า(5. Customer Feedback)

หากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเติบโต การรักษาลูกค้าให้พึงพอใจและมีความสุขเป็นสิ่งสำคัญ แบบฟอร์มคำติชม ของลูกค้า(Customer)จะให้ข้อมูลแก่บริษัทต่างๆ ที่พวกเขาต้องการเพื่อรักษาบริการลูกค้าที่เป็นตัวเอก

เตรียมรายการคำถามเฉพาะสำหรับลูกค้าของคุณซึ่งจะให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ในขณะที่หลีกเลี่ยงคำตอบที่คลุมเครือ

การติดตามข้อเสนอแนะและข้อกังวลที่สมเหตุสมผลมีความสำคัญต่อความต้องการและความคาดหวังของลูกค้าปัจจุบันและดึงดูดลูกค้าใหม่

6. การสมัครงาน(6. Job Application)

การใช้เทมเพลตสำหรับการสมัครงานทำให้การว่าจ้างผู้จัดการเปรียบเทียบผู้สมัครทำได้ง่ายขึ้น

แก้ไขและปรับแต่งคำถามให้ตรงกับข้อกำหนดของการเปิดรับตำแหน่ง ด้วยการใช้รูปแบบเดียวกันสำหรับแอปพลิเคชันทั้งหมด ทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบทักษะและประสบการณ์ของผู้สมัครทั้งหมด

7. ขอเวลานอก(7. Time Off Request)

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้Google ฟอร์ม(Google Forms)สำหรับการขอลาหยุดคือความสามารถในการสร้างสเปรดชีตจากแบบฟอร์มที่ส่งมา

ติดตามคำขอจากพนักงานในสเปรดชีตได้อย่างง่ายดายเพื่อให้แน่ใจว่ามีความครอบคลุมเสมอเมื่อจำเป็น

ระบุเหตุผลของการขอลาหยุดเพื่อจัดเตรียมวิธีการติดตามการลาหยุด เช่น การเจ็บป่วย ส่วนตัว และการปลิดชีพ 

8. การขอทำงาน(8. Work Request)

เทมเพลต คำของาน(Work Request) เป็น ค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทที่ให้บริการเฉพาะกลุ่ม เช่นHeating/AC , Plumbingและ Pests

นอกเหนือจากข้อมูลติดต่อแล้ว คำถามที่แนะนำอื่นๆ ได้แก่:

  • ลำดับความสำคัญ
  • วันครบกำหนด
  • รายละเอียดเพิ่มเติม

แบบฟอร์มสามารถแก้ไขได้และปรับแต่งสำหรับธุรกิจที่ให้บริการผลิตภัณฑ์หรือบริการ

9. คำเชิญปาร์ตี้(9. Party Invitations)

หากคุณมีครอบครัวหรือปาร์ตี้ทางธุรกิจ ให้ใช้ เทมเพลต Google Party Invitationเพื่อสร้างแบบฟอร์ม

นอกจากการถามคำถามที่ชัดเจน เช่น ชื่อและจำนวนที่จะเข้าร่วมแล้วGoogle ยัง แนะนำให้ถามว่าแต่ละคนจะนำอะไรไปงานเลี้ยง และมีข้อจำกัดด้านอาหารหรือไม่

10. การประเมินรายวิชา(10. Course Evaluation)

เช่นเดียวกับแบบฟอร์มคำติชมของลูกค้าและกิจกรรม สถาบันการศึกษาใช้การประเมินหลักสูตรเพื่อประเมินคุณภาพของเนื้อหาหลักสูตรและผู้สอน

ข้อดีและข้อเสียของเทมเพลตฟอร์มของ Google(Pros and Cons of Google Form Templates)

เทมเพลตของ Google Forms(Google Forms Templates)ทำให้ง่ายต่อการออกแบบแบบฟอร์ม แจกจ่าย และรวบรวมข้อมูลที่รวบรวม แบบฟอร์มทั้งหมดข้างต้นเป็นไปตามกระบวนการและขั้นตอนเดียวกัน เราได้สรุปรายละเอียดข้างต้นสำหรับแบบฟอร์ม   การ ลงทะเบียนกิจกรรม(Event Registration)

สรุปกระบวนการมีดังนี้:

  • เลือกเทมเพลต
  • ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ
  • เลือกตัวเลือกสำหรับการตั้งค่า
  • แท็บ การนำเสนอ(Presentation)แสดงแถบความคืบหน้า เปิดใช้งานการสับเปลี่ยนลำดับคำถาม และการแก้ไขข้อความยืนยัน
  • แจกจ่ายแบบฟอร์ม ( ส่ง(Send)แบบฟอร์ม) ทางอีเมล ฝังบนเว็บหรือหน้า Landing Page หรือการแชร์ลิงก์
  • ดู(View)การตอบกลับเมื่อเข้ามาดู(View)ข้อมูลการตอบกลับในมุมมองสรุปในรูปแบบกราฟิก หรือดูข้อมูลแบบฟอร์มที่ส่งของผู้ตอบเพียงคนเดียว

เนื่องจากเทมเพลตของ Google ฟอร์ม(Google Forms Templates)เป็นเครื่องมือออนไลน์ การแชร์และการทำงานร่วมกันกับบุคคลหลายคนในแบบฟอร์มเดียวกันจึงพร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์

ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการติดตามการลงทะเบียนเหตุการณ์และการจัดการรายชื่อลูกค้าสัมพันธ์ นอกจากนี้Googleยังมีตรรกะตามเงื่อนไขพื้นฐานเป็นคุณลักษณะ ซึ่งหมายความว่าผู้ตอบสามารถข้ามส่วนของแบบฟอร์มได้โดยอัตโนมัติตามคำตอบที่พวกเขาเลือก 

อย่างไรก็ตาม หากความต้องการของคุณซับซ้อนเกินไป คุณอาจต้องใช้เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ซับซ้อนกว่านี้ แม้ว่าGoogleจะมีความสามารถบางอย่างสำหรับคำถามเชิงตรรกะ แต่ก็เป็นพื้นฐานมากและใช้ได้กับคำถามบางประเภทเท่านั้น พวกเขาจะไม่ทำงานดีสำหรับความต้องการแบบสำรวจที่ซับซ้อนมากขึ้นที่มีหน้าหรือคำถามมากเกินไป 

ฟีเจอร์การออกแบบตัวแก้ไขกราฟิกมีจำกัด และไม่มีตัวเลือกมากเท่ากับตัวสร้างฟอร์มอื่นๆ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเอาชนะราคาได้ ดังนั้นคุณควรลองใช้เทมเพลตฟอร์มของ Google และดูว่าตอบสนองความต้องการของคุณหรือไม่ 

คุณใช้Google FormsและGoogle Form Templatesอย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับเบราว์เซอร์ Firefox และ Google Docs ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแอปพลิเคชันออนไลน์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง และได้พัฒนาโซลูชันบนเว็บสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ฐานลูกค้าของฉันประกอบด้วยชื่อที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจ เช่น FedEx, Coca Cola และ Macy's ทักษะของฉันในฐานะนักพัฒนาทำให้ฉันเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับโครงการใดๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - ตั้งแต่การพัฒนาเว็บไซต์ที่กำหนดเองไปจนถึงการสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพ



Related posts