การเข้ารหัสอีเมล^{(Email encryption)}มีประโยชน์มากในการปกป้องข้อมูลอีเมลที่เป็นความลับไม่ให้ผู้อื่นอ่านนอกจากผู้รับ เนื้อหาทั้งหมด (ข้อความและลิงก์) ถูกเข้ารหัสหรือเปลี่ยนเป็นข้อความเข้ารหัส เพื่อให้อ่านไม่ได้จนกว่าอีเมลจะถูกถอดรหัส

ส่วนการเข้ารหัสทำโดยผู้ส่งโดยใช้กุญแจสาธารณะ และส่วนถอดรหัสจะทำโดยผู้รับโดยใช้คีย์ส่วนตัวของเขา/เธอเพื่ออ่านอีเมลในรูปแบบข้อความธรรมดา หากคุณใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Outlookและกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการส่งอีเมลที่เข้ารหัส โพสต์นี้จะเป็นประโยชน์ เราได้ครอบคลุม Add-in ฟรีเพื่อเข้ารหัสอีเมลใน Outlook^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)}

แม้ว่าคุณจะสามารถตั้งค่าการเข้ารหัสอีเมลใน Outlook^{(set up email encryption in Outlook)} ( ไคลเอ็นต์ เดสก์ท็อป^(Desktop)และOutlook.com ) ได้ด้วยตนเองโดยใช้คุณลักษณะที่มีอยู่แล้ว แต่ Add-in เหล่านี้ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น

เข้ารหัสอีเมล Outlook^{(Encrypt Outlook Emails)}โดยใช้โปรแกรมเสริมการเข้ารหัสอีเมลฟรี

เราได้เพิ่มโปรแกรมเสริมการเข้ารหัสอีเมลฟรี 2 รายการสำหรับOutlook ขั้นตอนการติดตั้งคล้ายกับการติดตั้งซอฟต์แวร์อื่นๆ ในWindows PC แต่ก่อนการติดตั้ง คุณต้องปิด ไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook :

1. เข้ารหัส OpenPGP
2. การเข้ารหัสอีเมลของ Trend Micro

1] เข้ารหัส OpenPGP

โปรแกรมเสริม Outlook แบบเข้ารหัส OpenPGP^{(OpenPGP Outlook)}นั้นฟรีสำหรับการใช้งานที่ไม่แสวงหากำไรและส่วน^{(free for non-profit and personal use)}บุคคล นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการส่งอีเมลที่เข้ารหัสจากไคลเอนต์เดสก์ท็อปOutlook ช่วยให้คุณสร้างรหัสผ่านหรือข้อความรหัสผ่านที่จำเป็นสำหรับปลดล็อกหรือถอดรหัสอีเมลเพื่ออ่านเนื้อหา ทั้งผู้ส่งและรับต้องมีซอฟต์แวร์นี้เพื่อส่งอีเมลที่เข้ารหัสและถอดรหัสอีเมลเหล่านั้น

Add-in มีปุ่มหลักสามปุ่ม: เข้ารหัส^(Encrypt) , การจัดการคีย์^{(Key Management)}และแนบคีย์ของ^{(Attach My Keys)}ฉัน คุณสามารถใช้ปุ่มแรกเพื่อเปิดใช้งานการเข้ารหัสสำหรับอีเมลของคุณ ตัวเลือกที่สองช่วยในการดาวน์โหลดคีย์สาธารณะของผู้รับและอัปโหลดคีย์สาธารณะของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์คีย์สาธารณะที่มีอยู่ และตัวเลือกที่สามช่วยให้คุณสามารถแนบคีย์สาธารณะของคุณได้โดยตรง ไปยังผู้รับในอีเมลเพื่อให้เขา/เธอสามารถดาวน์โหลดและถอดรหัสอีเมลด้วยข้อความรหัสผ่านของเขา/เธอ

คุณสามารถดาวน์โหลดส่วนเสริมนี้ได้ที่^{(download this add-in here)}นี่ หลังการติดตั้ง ให้เปิดMicrosoft Outlookจากนั้นระบบจะแจ้งให้คุณเลือก บัญชี Outlookที่คุณต้องการตั้งค่าซอฟต์แวร์นี้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าข้อความรหัสผ่าน นอกจากนี้ คุณควรทำเครื่องหมายเพื่อแชร์คีย์สาธารณะของคุณกับเซิร์ฟเวอร์คีย์สาธารณะ^{(Share your public key with public key servers)}เพื่อให้ผู้อื่นสามารถส่งอีเมลที่เข้ารหัสถึงคุณโดยไม่ต้องขอให้คุณแชร์คีย์สาธารณะของคุณด้วยตนเอง

ตอนนี้เขียนอีเมลใหม่ เขียนเนื้อหาอีเมลของคุณ กดปุ่มเข้ารหัส^(Encrypt)และส่งอีเมล นอกจากนั้น คุณยังสามารถเข้าถึงคุณสมบัติอื่นๆ ของ Add-in นี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลและใช้ตัวเลือก^(Options)เพื่อเพิ่ม/ลบเซิร์ฟเวอร์คีย์สาธารณะ สร้างกฎเพื่อเข้ารหัสอีเมลโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ ติดต่อ Outlook บาง ราย จดจำข้อความรหัสผ่านตามจำนวนนาทีที่กำหนด เปิดตัวเลือกเข้ารหัสเสมอ และอื่นๆ

2] การเข้ารหัสอีเมลของ Trend Micro

การเข้ารหัสอีเมลของ Trend Micro^{(Trend Micro Email Encryption)}สามารถใช้ได้กับข้อความอีเมลและไฟล์แนบอีเมล ^{(email attachments)}ฟรีสำหรับ การใช้งานที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์^{(free for non-commercial use)}และให้การเข้ารหัส256-AES สามารถรวมเข้ากับMicrosoft Outlookและไคลเอนต์Windows Mail คุณลักษณะที่ดีอีกประการหนึ่งคือผู้รับไม่ต้องติดตั้ง Add-in นี้เพื่อถอดรหัส^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)}อีเมล ผู้รับสามารถลงทะเบียนด้วย Add-in นี้และถอดรหัสอีเมลโดยใช้เบราว์เซอร์ ขั้นตอนทั้งหมดอยู่ในอีเมลสำหรับการถอดรหัส

ดาวน์โหลดได้จากที่นี่ ^(here)ในระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง คุณต้องระบุที่อยู่อีเมลของคุณที่เชื่อมต่อกับ ไคลเอนต์ Outlookและรหัสผ่านสำหรับปลั๊กอินนี้ หลังจากนั้น คุณต้องตั้ง คำถามเพื่อความปลอดภัย เช่นเดียวกับ คำถามรักษาความปลอดภัย ของWindows 10

สุดท้าย จะส่งรหัสเปิดใช้งานหรือลิงก์ไปยังบัญชีของคุณที่ลงทะเบียนกับ Add-in นี้ คุณสามารถเปิดบัญชีนั้นในOutlookและคลิกที่ลิงค์นั้น จากนั้นจะอัปเดตใบรับรองและดำเนินการป้องกันให้เสร็จสิ้น

ตอนนี้คุณสามารถเขียนอีเมลใหม่แล้วส่งอีเมลที่เข้ารหัสโดยใช้ปุ่มส่งส่วนตัว^{(Send Private)}หรือสร้างส่วนตัว^{(Make Private)}ในแถบเครื่องมืออีเมล

นอกจากนั้น คุณยังสามารถใช้ไอคอนถาดระบบเพื่อใช้ตัวเลือกเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิกขวาที่ไอคอนถาดและเข้าถึงที่อยู่อีเมลส่วนตัว เปลี่ยนรหัสผ่านที่ตั้งไว้ระหว่างการตั้งค่าทำให้รายการคลิปบอร์ดเป็นส่วนตัว^{(make clipboard entry private)}เปิด/ปิดการจำรหัสผ่าน ฯลฯ

นั่นคือทั้งหมดที่

นี่เป็น Add-in ฟรีสองรายการที่อาจมีประโยชน์ในการส่งอีเมลที่เข้ารหัสจากไคลเอนต์เดสก์ท็อปOutlook หากคุณใช้คุณลักษณะการเข้ารหัสในตัวของOutlook อยู่ แล้วและพอใจกับมัน ก็ถือว่าดี มิฉะนั้น คุณสามารถลองใช้ส่วนเสริมการเข้ารหัสอีเมลเหล่านี้สำหรับMicrosoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

Related posts

• วิธีเข้ารหัส Emails ใน Microsoft Outlook app and Outlook.com

• DiskCryptor เป็น Disk Encryption software ที่ทรงพลังสำหรับ Windows 10

• วิธีการ Encrypt and Digitally Sign A Thunderbird email

• Best File & Folder Encryption Software สำหรับ Windows 10

• ความแตกต่างระหว่าง Symmetric and Asymmetric Encryption คืออะไร?

• วิธีการจำ Email ใน Outlook? Email s Unsend

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• OST Viewer software ฟรีสำหรับ Windows 10

• SSuite Picsel Security ให้คุณเข้ารหัสข้อความในรูปภาพ

• Encrypt PDF file ใช้ PDF Page Lock สำหรับ Windows PC

• Globus Free VPN Browser review: Encrypt การจราจรทั้งหมด Browse โดยไม่ระบุชื่อ

• วิธีแปลอีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook.com

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• วิธีสร้างและตั้งค่า custom domain email ID ใน Outlook

• วิธีการลบหรือปิดบัญชี Outlook.com email อย่างถาวร

• รับเฉพาะประเทศ Outlook Email ID เช่น @ outlook.in ฯลฯ

• วิธีเปิดปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook

• วิธีการตั้งค่า Outlook เป็นค่าเริ่มต้น Email Reader บน Mac

• วิธีแนบรายการ Outlook อื่น (อีเมล รายชื่อติดต่อ งาน หรือรายการปฏิทิน) กับอีเมล

• Fix Device encryption ถูกระงับชั่วคราวข้อผิดพลาดใน Windows 11/10