โปรแกรมเสริมการเข้ารหัสอีเมลฟรีสำหรับ Outlook

การเข้ารหัสอีเมล(Email encryption)มีประโยชน์มากในการปกป้องข้อมูลอีเมลที่เป็นความลับไม่ให้ผู้อื่นอ่านนอกจากผู้รับ เนื้อหาทั้งหมด (ข้อความและลิงก์) ถูกเข้ารหัสหรือเปลี่ยนเป็นข้อความเข้ารหัส เพื่อให้อ่านไม่ได้จนกว่าอีเมลจะถูกถอดรหัส

ส่วนการเข้ารหัสทำโดยผู้ส่งโดยใช้กุญแจสาธารณะ และส่วนถอดรหัสจะทำโดยผู้รับโดยใช้คีย์ส่วนตัวของเขา/เธอเพื่ออ่านอีเมลในรูปแบบข้อความธรรมดา หากคุณใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Outlookและกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการส่งอีเมลที่เข้ารหัส โพสต์นี้จะเป็นประโยชน์ เราได้ครอบคลุม Add-in ฟรีเพื่อเข้ารหัสอีเมลใน Outlook(free add-ins to encrypt emails in Outlook)

แม้ว่าคุณจะสามารถตั้งค่าการเข้ารหัสอีเมลใน Outlook(set up email encryption in Outlook) ( ไคลเอ็นต์ เดสก์ท็อป(Desktop)และOutlook.com ) ได้ด้วยตนเองโดยใช้คุณลักษณะที่มีอยู่แล้ว แต่ Add-in เหล่านี้ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น

เข้ารหัสอีเมล Outlook(Encrypt Outlook Emails)โดยใช้โปรแกรมเสริมการเข้ารหัสอีเมลฟรี

เราได้เพิ่มโปรแกรมเสริมการเข้ารหัสอีเมลฟรี 2 รายการสำหรับOutlook ขั้นตอนการติดตั้งคล้ายกับการติดตั้งซอฟต์แวร์อื่นๆ ในWindows PC แต่ก่อนการติดตั้ง คุณต้องปิด ไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook :

  1. เข้ารหัส OpenPGP
  2. การเข้ารหัสอีเมลของ Trend Micro

1] เข้ารหัส OpenPGP

EncryptomaticOpenPGP Outlook add-in เพื่อส่งอีเมลที่เข้ารหัส

โปรแกรมเสริม Outlook แบบเข้ารหัส OpenPGP(OpenPGP Outlook)นั้นฟรีสำหรับการใช้งานที่ไม่แสวงหากำไรและส่วน(free for non-profit and personal use)บุคคล นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการส่งอีเมลที่เข้ารหัสจากไคลเอนต์เดสก์ท็อปOutlook ช่วยให้คุณสร้างรหัสผ่านหรือข้อความรหัสผ่านที่จำเป็นสำหรับปลดล็อกหรือถอดรหัสอีเมลเพื่ออ่านเนื้อหา ทั้งผู้ส่งและรับต้องมีซอฟต์แวร์นี้เพื่อส่งอีเมลที่เข้ารหัสและถอดรหัสอีเมลเหล่านั้น

Add-in มีปุ่มหลักสามปุ่ม: เข้ารหัส(Encrypt) , การจัดการคีย์(Key Management)และแนบคีย์ของ(Attach My Keys)ฉัน คุณสามารถใช้ปุ่มแรกเพื่อเปิดใช้งานการเข้ารหัสสำหรับอีเมลของคุณ ตัวเลือกที่สองช่วยในการดาวน์โหลดคีย์สาธารณะของผู้รับและอัปโหลดคีย์สาธารณะของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์คีย์สาธารณะที่มีอยู่ และตัวเลือกที่สามช่วยให้คุณสามารถแนบคีย์สาธารณะของคุณได้โดยตรง ไปยังผู้รับในอีเมลเพื่อให้เขา/เธอสามารถดาวน์โหลดและถอดรหัสอีเมลด้วยข้อความรหัสผ่านของเขา/เธอ

คุณสามารถดาวน์โหลดส่วนเสริมนี้ได้ที่(download this add-in here)นี่ หลังการติดตั้ง ให้เปิดMicrosoft Outlookจากนั้นระบบจะแจ้งให้คุณเลือก บัญชี Outlookที่คุณต้องการตั้งค่าซอฟต์แวร์นี้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าข้อความรหัสผ่าน นอกจากนี้ คุณควรทำเครื่องหมายเพื่อแชร์คีย์สาธารณะของคุณกับเซิร์ฟเวอร์คีย์สาธารณะ(Share your public key with public key servers)เพื่อให้ผู้อื่นสามารถส่งอีเมลที่เข้ารหัสถึงคุณโดยไม่ต้องขอให้คุณแชร์คีย์สาธารณะของคุณด้วยตนเอง

ตอนนี้เขียนอีเมลใหม่ เขียนเนื้อหาอีเมลของคุณ กดปุ่มเข้ารหัส(Encrypt)และส่งอีเมล นอกจากนั้น คุณยังสามารถเข้าถึงคุณสมบัติอื่นๆ ของ Add-in นี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลและใช้ตัวเลือก(Options)เพื่อเพิ่ม/ลบเซิร์ฟเวอร์คีย์สาธารณะ สร้างกฎเพื่อเข้ารหัสอีเมลโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ ติดต่อ Outlook บาง ราย จดจำข้อความรหัสผ่านตามจำนวนนาทีที่กำหนด เปิดตัวเลือกเข้ารหัสเสมอ และอื่นๆ

2] การเข้ารหัสอีเมลของ Trend Micro

โปรแกรมเสริมการเข้ารหัสอีเมลฟรีสำหรับ Outlook

การเข้ารหัสอีเมลของ Trend Micro(Trend Micro Email Encryption)สามารถใช้ได้กับข้อความอีเมลและไฟล์แนบอีเมล (email attachments)ฟรีสำหรับ การใช้งานที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์(free for non-commercial use)และให้การเข้ารหัส256-AES สามารถรวมเข้ากับMicrosoft Outlookและไคลเอนต์Windows Mail คุณลักษณะที่ดีอีกประการหนึ่งคือผู้รับไม่ต้องติดตั้ง Add-in นี้เพื่อถอดรหัส(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)อีเมล ผู้รับสามารถลงทะเบียนด้วย Add-in นี้และถอดรหัสอีเมลโดยใช้เบราว์เซอร์ ขั้นตอนทั้งหมดอยู่ในอีเมลสำหรับการถอดรหัส

ดาวน์โหลดได้จากที่นี่ (here)ในระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง คุณต้องระบุที่อยู่อีเมลของคุณที่เชื่อมต่อกับ ไคลเอนต์ Outlookและรหัสผ่านสำหรับปลั๊กอินนี้ หลังจากนั้น คุณต้องตั้ง คำถามเพื่อความปลอดภัย เช่นเดียวกับ คำถามรักษาความปลอดภัย ของWindows 10

สุดท้าย จะส่งรหัสเปิดใช้งานหรือลิงก์ไปยังบัญชีของคุณที่ลงทะเบียนกับ Add-in นี้ คุณสามารถเปิดบัญชีนั้นในOutlookและคลิกที่ลิงค์นั้น จากนั้นจะอัปเดตใบรับรองและดำเนินการป้องกันให้เสร็จสิ้น

ตอนนี้คุณสามารถเขียนอีเมลใหม่แล้วส่งอีเมลที่เข้ารหัสโดยใช้ปุ่มส่งส่วนตัว(Send Private)หรือสร้างส่วนตัว(Make Private)ในแถบเครื่องมืออีเมล

นอกจากนั้น คุณยังสามารถใช้ไอคอนถาดระบบเพื่อใช้ตัวเลือกเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิกขวาที่ไอคอนถาดและเข้าถึงที่อยู่อีเมลส่วนตัว เปลี่ยนรหัสผ่านที่ตั้งไว้ระหว่างการตั้งค่าทำให้รายการคลิปบอร์ดเป็นส่วนตัว(make clipboard entry private)เปิด/ปิดการจำรหัสผ่าน ฯลฯ

นั่นคือทั้งหมดที่

นี่เป็น Add-in ฟรีสองรายการที่อาจมีประโยชน์ในการส่งอีเมลที่เข้ารหัสจากไคลเอนต์เดสก์ท็อปOutlook หากคุณใช้คุณลักษณะการเข้ารหัสในตัวของOutlook อยู่ แล้วและพอใจกับมัน ก็ถือว่าดี มิฉะนั้น คุณสามารถลองใช้ส่วนเสริมการเข้ารหัสอีเมลเหล่านี้สำหรับMicrosoft Outlook(Microsoft Outlook)



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนลูกค้า windows 10/11/10 ที่มีประสบการณ์มากกว่า 5 ปี ฉันยังเป็นนักเล่นเกมตัวยงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและมีความสนใจอย่างมากใน xbox One จุดสนใจปัจจุบันของฉันคือการช่วยเหลือลูกค้าเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นกับระบบ windows 10 หรือ Windows 11 บ่อยครั้งผ่านการใช้เครื่องมือบริการลูกค้าของเรา เช่น การสนับสนุนคอลเซ็นเตอร์และความช่วยเหลือออนไลน์



Related posts