ถ้าคุณได้สร้างเวิร์กชีตขนาดเล็กในExcelคุณอาจต้องการจัดกึ่งกลางบนหน้าเมื่อคุณพิมพ์ ตามค่าเริ่มต้น มันจะพิมพ์ที่มุมบนซ้ายของหน้า สำหรับชุดข้อมูลขนาดเล็กมาก อาจทำให้ประสิทธิภาพในการนำเสนอลดลง

มีวิธีง่าย ๆ ในการจัดกึ่งกลางข้อมูลบนหน้าที่พิมพ์ คุณสามารถจัดกึ่งกลางข้อมูลในแนวนอน แนวตั้ง หรือทั้งสองอย่าง

เมื่อต้องการดูว่าเวิร์กชีตของคุณจะแสดงเมื่อพิมพ์ออกมาอย่างไร ให้คลิกที่Fileจากนั้นคลิกPrint คุณจะเห็นหน้าตัวอย่างเอกสารทางด้านขวาสุด

เมื่อดูตัวอย่างเวิร์กชีตด้านบนแล้ว คุณจะเห็นว่าเวิร์กชีตนั้นวางไว้ที่มุมซ้ายบนของหน้า มันจะพิมพ์แบบนี้

หากต้องการจัดกึ่งกลางข้อมูลบนหน้าที่พิมพ์ ให้คลิกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ ^{(Page Layout)}จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรที่มุมล่างขวาของ ส่วนการ ตั้งค่าหน้ากระดาษ^{(Page Setup)}ของแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ^{(Page Layout)}

กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้า จะปรากฏขึ้น ^{(Page Setup)}คลิกแท็บระยะขอบ ^(Margins)ภายใต้หัวเรื่องCenter on page ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ^{(Center on page)}Horizontallyหากคุณต้องการให้ข้อมูลอยู่กึ่งกลางจากซ้ายไปขวาระหว่างระยะขอบของหน้า เลือก กล่องกาเครื่องหมายใน แนวตั้ง^(Vertically)ถ้าคุณต้องการให้ข้อมูลอยู่กึ่งกลางจากบนลงล่างระหว่างระยะขอบของหน้า เลือก^(Select)กล่องกาเครื่องหมายทั้งสองช่อง หากคุณต้องการให้ศูนย์ข้อมูลอยู่ในหน้าทั้งแนวนอนและแนวตั้ง

คลิกปุ่ม^(Click)แสดงตัวอย่าง ดูตัวอย่าง^{(Preview Preview)}และตอนนี้คุณจะเห็นศูนย์ข้อมูลบนหน้า คุณยังสามารถเปลี่ยนการวางแนวของหน้าได้ และหน้าจะอยู่ที่กึ่งกลาง

การจัดกึ่งกลางข้อมูลบนหน้าจะมีผลกับแผ่นงานที่เลือกในปัจจุบันเท่านั้น ดังนั้น^(Therefore)แม้ว่าคุณจะมีข้อมูลเต็มหน้าในชีต 2^{(Sheet 2)}คุณก็จัดชุดข้อมูลขนาดเล็กลงในชีต 1^{(Sheet 1)}ได้โดยไม่กระทบต่อชีตอื่นๆ

นอกจากนี้ หากคุณมีแผ่นงานที่มีข้อมูลจำนวนมาก และคุณต้องการพิมพ์เฉพาะส่วนหนึ่งของแผ่นงาน แต่ยังต้องการให้อยู่กึ่งกลาง คุณสามารถทำได้โดยเลือกข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์ก่อน เมื่อคุณเลือกข้อมูลแล้ว ให้ไปที่File Printแล้วคุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างSettings

คุณสามารถเลือกพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ พิมพ์สมุดงานทั้งหมด หรือพิมพ์บนส่วนที่เลือกปัจจุบัน สิ่งนี้มีประโยชน์จริง ๆ เนื่องจากคุณอาจมีเวิร์กชีตขนาดใหญ่ แต่ต้องพิมพ์กราฟสรุปหรือแผนภูมิเท่านั้น สนุก!

Center Your Worksheet Data in Excel for Printing

If you have created a small worksheet in Excel, уou may want to center it on the рage when you print it. Βy default, it will print in the υрper, left cоrner of the page. For a very small set of data, this can detract from the effectiveness of your presentation.

There is an easy way to center the data on the printed page. You can center the data horizontally, vertically, or both.

To see how your worksheet will display when printed, click on File and then Print. You’ll get a preview of the document at the far right.

When the sample worksheet above is previewed, you can see that it is placed in the upper, left corner of the page. This is how it will print.

To center the data on the printed page, click the Page Layout tab. Then, click the arrow button in the lower, right corner of the Page Setup section of the Page Layout tab.

The Page Setup dialog box displays. Click the Margins tab. Under the Center on page heading, select the Horizontally checkbox if you want the information centered left-to-right between the margins of the page. Select the Vertically check box if you want the information centered top-to-bottom between the margins of the page. Select both checkboxes if you want the data centered in the page both horizontally and vertically.

Click the Preview Preview button and now you will see the data centered on the page. You can also change the page orientation and it will remain centered.

Centering data on a page is effective only for the currently selected sheet. Therefore, even if you have a full page of data on Sheet 2, you can center the smaller set of data on Sheet 1 without affecting other sheets.

Also, if you have a sheet with a lot of data on it and you only want to print out one section of the sheet, but still want it centered, then you can do that by first selecting the data you want to print. Once you have the data selected, go to File Print and you’ll see a dropdown right below Settings.

You can choose to print the active sheets, print the entire workbook or print on the current selection. This is really handy as you might have a huge worksheet, but only need to print a summary graph or chart. Enjoy!

Related posts

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel

• การเรียงลำดับข้อมูลแบบหนึ่งคอลัมน์และหลายคอลัมน์ขั้นพื้นฐานในสเปรดชีต Excel

• วิธีแทรก CSV หรือ TSV ลงในแผ่นงาน Excel

• วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์

• วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel

• ทำไมคุณควรใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel

• ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูล Outlook: 4 แก้ไขให้ลอง

• ใช้ชื่อช่วงไดนามิกใน Excel สำหรับดรอปดาวน์ที่ยืดหยุ่น

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• วิธีสร้าง Pivot Table แบบง่ายใน Excel

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีการค้นหาใน Excel

• ซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับในเอกสาร Word 2007/2010

• รักษาการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกสูตรใน Excel

• วิธีใช้ฟังก์ชัน PMT ใน Excel

• 2 วิธีในการใช้ฟังก์ชัน Transpose ของ Excel

• วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด