เคยจำเป็นต้องแทรก เวิร์กชีต Excel^{(Excel worksheet)}ลงในเอกสาร Word^{(Word document)}และเชื่อมโยงเพื่อที่ว่าเมื่อคุณอัปเดต เวิร์กชีต Excel^{(Excel worksheet)} หลัก โปรแกรม จะอัปเดตค่าในเอกสาร Word^{(Word document)} โดยอัตโนมัติ ด้วยหรือไม่

จริงๆ แล้ว มีสองวิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)}  ลงในWord : การเชื่อมโยง การฝัง และสร้างใหม่ ไม่ว่าคุณจะฝังหรือลิงก์สเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)} ที่แทรก จะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ เว้นแต่คุณจะสร้างลิงก์ระหว่างสองไฟล์โดยเฉพาะ

เมื่อเชื่อมโยงแล้ว ข้อมูลในสเปรดชีตที่ฝังหรือเชื่อมโยงจะอัปเดตทุกครั้งที่ตรวจพบการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)} เริ่ม ต้น

นอกจากการแทรกสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)} ที่มีอยู่ แล้ว คุณยังสามารถแทรกวัตถุ Excel^{(Excel object)} ใหม่ ลงในWordซึ่งโดยทั่วไปจะเรียกใช้ExcelภายในWordเอง

ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีทำโดยใช้ทั้งสามวิธี และอธิบายสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสร้างลิงก์

 วิธีการคัดลอกวาง

มาเริ่มกันด้วยวิธีแรกกัน ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเป็นเพียงการคัดลอกและวางจากExcelลงในWord โปรดทราบว่าเมื่อใช้วิธีนี้ คุณจะมีตัวเลือกที่จะรวมเฉพาะสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)}บาง ส่วน ในเอกสาร Word ^{(Word document)}ในวิธีที่สอง การแทรกวัตถุ ระบบจะวางสเปรดชีตทั้งหมดลงในไฟล์Word^{(Word file)}

ขั้นตอนที่ 1^{(Step 1)} : เลือกพื้นที่ในสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)}ที่คุณต้องการรวมในWordจากนั้นกดCtrl + Cเพื่อคัดลอกเนื้อหา

ขั้นตอนที่ 2^{(Step 2)} : ไปที่เอกสาร Word ของคุณแล้วกด^{(Word document and press)} Ctrl + Vเพื่อวางเนื้อหาลงในไฟล์Word ^{(Word file)}ในการลิงก์ คุณต้องคลิก ปุ่ม ตัวเลือกการวาง^{(Paste Options)}ที่ด้านล่างขวาและเลือก  จับคู่สไตล์ตารางปลายทางและลิงก์ไปยัง Excel^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )}หรือเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับและลิงก์ไปยัง Excel^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

ในWord เวอร์ชันใหม่กว่า คุณจะเห็นไอคอนหลายไอคอน คุณสามารถวางเมาส์เหนือพวกมันและคุณจะพบสองตัวเลือกเดียวกันกับที่กล่าวไว้ข้างต้น

ขั้นตอนที่ 3^{(Step 3)} : เพียงเท่านี้ ตารางของคุณจะเชื่อมโยงกับไฟล์ Excel^{(Excel file)}ดั้งเดิม เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปเดตไฟล์ Excel^{(Excel file)}และเปิดWordขึ้นมา ใหม่ Word  จะถามคุณว่าต้องการอัปเดตเอกสารด้วยข้อมูลใหม่จากไฟล์ที่เชื่อมโยงหรือไม่

ขั้นตอนที่ 4^{(Step 4)} : คลิกใช่^(Yes)และตารางของคุณจะแสดงค่าใหม่ หากคุณเปิดไฟล์ทั้งสองไฟล์พร้อมกัน คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทันที

เห็นได้ชัดว่ามีกลไกที่ค่อนข้างซับซ้อนที่ทำให้การทำงานทั้งหมดนี้เป็นไปได้ แต่โชคดีที่คุณไม่ต้องกังวลกับมัน มันใช้งานได้! โปรดทราบว่าถ้าคุณเพียงแค่คัดลอกและวาง และไม่เลือกตัวเลือกการลิงก์อย่างใดอย่างหนึ่ง คุณจะมีวัตถุ Excel^{(Excel object)} แบบสแตนด์อโลน แทรกอยู่ซึ่งจะไม่ได้รับการอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Excel^{(Excel file)}ต้นฉบับ

นอกจากนี้ เมื่อใช้วิธีนี้ คุณจะไม่สามารถแก้ไข ข้อมูล ExcelในWordและให้ข้อมูลสะท้อนกลับไปยังสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)}ได้ มันใช้งานได้ทางเดียวเท่านั้น หากคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลในWordและบันทึกไฟล์ คุณจะได้รับข้อความเดียวกันด้านบนที่ถามว่าคุณต้องการอัปเดตไฟล์จากไฟล์ที่เชื่อมโยงเมื่อคุณไปเปิดไฟล์อีกครั้ง

หากคุณคลิก ใช่ ระบบจะโหลดค่าล่าสุดจากสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)} ใหม่ และเขียนทับค่าใดก็ตามที่คุณอาจเปลี่ยนแปลงไป หากคุณต้องการแก้ไขสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)} ดั้งเดิม คุณสามารถทำได้จากWordโดยคลิกขวาที่ข้อมูล คลิกบนวัตถุเวิ^{( Linked Worksheet Object)} ร์กชี ตที่ลิงก์ จากนั้นคลิกที่แก้ไขลิงก์^{(Edit Link)}

สิ่งนี้มีประโยชน์หากมีคนอื่นสร้างเอกสาร Word^{(Word document)} นี้ และคุณไม่ทราบตำแหน่งของไฟล์ Excel^{(Excel file)}ดั้งเดิม

แทรกวิธีการอ็อบเจ็กต์

วิธีที่สองในการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)}กับWordคือการใช้เมนูแทรก^(Insert)

ขั้นตอนที่ 1^{(Step 1)} : ใน Word คลิกที่ แท็บ แทรก^(Insert)  คลิกที่วัตถุ^(Object)ดรอปดาวน์ จากนั้นเลือกวัตถุ^(Object)

ขั้นตอนที่ 2^{(Step 2)} : คลิกที่ แท็บ Create from Fileและคลิกที่ ปุ่ม Browseเพื่อเลือกไฟล์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3^{(Step 3)} : เมื่อคุณเลือกไฟล์แล้ว คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายสองช่องทางด้านขวา ถ้าคุณต้องการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)}คุณต้องกาเครื่องหมายที่ลิงก์ไปยัง^{( Link to file)}ไฟล์ ถ้าคุณต้องการแทรกสเปรดชีตเพื่อไม่ให้ลิงก์กับไฟล์ต้นฉบับ อย่าทำเครื่องหมายในช่อง

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การใช้เมธอด Insert Object^{(Insert Object method)}จะดัมพ์เนื้อหาทั้งหมดของสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)}ลงในWordแทนที่จะเป็นเพียงบางส่วน

โปรดทราบว่าหากคุณดับเบิลคลิกที่วัตถุ Excel (หากเชื่อมโยง) ^{(Excel object)}ไฟล์ Excel^{(Excel file)}ดั้งเดิมจะเปิดขึ้นในExcelเอง

วิธีแทรกตาราง

สุดท้าย คุณสามารถแทรกสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)} ที่แก้ไขได้ทั้งหมด ลงในWordโดยไปที่ แท็บ แทรก^(Insert)คลิกที่ตาราง^(Table)จากนั้นคลิกที่สเปรดชีต Excel^{(Excel Spreadsheet)}ที่ด้านล่าง

วิธีนี้มีประโยชน์เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการสร้างสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)} ใหม่ ตั้งแต่ต้น และคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตจากภายในWordเอง ข้อดีของวิธีนี้คือ มันจะแทรกสเปรดชีตลอยตัวและโหลด^{(spreadsheet and load)}เมนู Excel^{(Excel menu)}ทั้งหมดภายในWordด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถแทรกสูตร และอื่นๆ ได้เหมือนกับว่าคุณอยู่ในExcelเอง

คุณสามารถเพิ่มแผ่นงาน สร้างตัวกรอง จัดรูปแบบเซลล์ และทำทุกอย่างเหมือนกับExcelปกติ เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการแทรกข้อมูลบางส่วนลงในเอกสาร Word^{(Word document)}ซึ่งคุณสามารถจัดรูปแบบได้อย่างถูกต้องโดยใช้Excelแทนที่จะต้องอาศัย ตาราง Wordซึ่งยากที่จะทำให้ดูดี

นี่เป็นวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถรับสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)}ลงในWordและเชื่อมโยงหรือไม่เชื่อมโยงได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น สนุก!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to inѕert an Excel worksheet into a Word document and havе them linked so that when you update the main Excel workshеet, it automatically updаtes the values in the Word document also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• เพิ่มสารบัญอย่างรวดเร็วใน Word Doc

• วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันบน Word Doc กับผู้อื่น

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีทำ Booklet ใน Word

• วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel

• วิธีสร้างกราฟหรือแผนภูมิอย่างง่ายใน Excel

• วิธีสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel

• 12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

• ใช้หน้าต่างดูของ Excel เพื่อตรวจสอบเซลล์ที่สำคัญในสมุดงาน

• วิธีการสร้าง Greeting Card กับ MS Word

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

• วิธีเพิ่มหรือลบ Comments ใน Word

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• วิธีเพิ่มและพิมพ์รูปภาพพื้นหลังของ Excel

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot