แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ

หากคุณสร้างหรือแก้ไข เอกสาร Wordบ่อยๆ ให้ใช้เวลาเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดบางรายการของMS Word ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงสิ่งที่ดีที่สุด เป็นโบนัส ทางลัดเหล่านี้จำนวนมากทำงานใน แอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่น ๆเช่นExcelและPowerPoint

บทแนะนำทางลัดนี้มีไว้สำหรับ ผู้ใช้ Windows เป็นหลัก แต่เราได้รวมแป้นพิมพ์(keyboard)ลัดสำหรับ macOS หากคุณใช้แป้นพิมพ์(keyboard)ลัดบนคอมพิวเตอร์ macOS คุณจะสังเกตเห็นว่าแป้นพิมพ์(keyboard)ลัดจำนวนมากจะทำงานบน iPhone และ iPad ที่จับคู่กับแป้นพิมพ์ภายนอก(external keyboards)ด้วย

ผู้ใช้ Android(Android)ที่ใช้แป้นพิมพ์ภายนอกจะพบว่าคีย์ผสมเหล่านี้จะใช้งานได้ และแป้นพิมพ์ลัดส่วนใหญ่จะทำงานบนWordสำหรับเว็บ(Web)ด้วย

เคล็ดลับ(Bonus Tip)พิเศษ : การวางเมาส์เหนือเครื่องมือบนแถบเมนูจะแสดงรายการแบบเลื่อนลงพร้อมข้อมูลบนแป้นพิมพ์ลัดสำหรับตัวเลือกนั้น

1-26. เรียนรู้อักษร(Alphabet) : Ctrl/Command + A ถึง Z

ขั้นแรก ให้เรียกใช้ตัวอักษรของCtrl/Command +ปุ่มลัด ผู้ใช้ Windows ควรใช้ปุ่มCtrl ผู้ใช้ Apple(Apple)ที่ใช้WordสำหรับMacหรือ iOS ควรใช้แป้นCommand

  • Ctrl + A : เลือกทั้งหมด
  • Ctrl + B : ตัวหนา
  • Ctrl + C : คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
  • Ctrl + D : เปลี่ยนการจัดรูปแบบอักขระ เราใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเอฟเฟกต์ เช่นขีด(Strikethrough)ทับ ขีดทับสองครั้ง ตัว (Double)ยก(Superscript)และตัวห้อย (Subscript)นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการเปลี่ยนข้อความตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก คุณยังสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และขนาดของข้อความที่เลือก

  • Ctrl + E : จัดกึ่งกลาง
  • Ctrl + F : ค้นหา Ctrl + G : ไปที่ Ctrl + H : แทนที่ แป้นพิมพ์ลัดทั้งสามนี้ใช้ร่วมกันและมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานกับเอกสารขนาดยาว แป้นพิมพ์ลัดสำหรับค้นหาอาจเปิดบานหน้าต่าง(Find)นำทาง(Navigation)แทนกล่องโต้ตอบที่แสดงด้านล่าง กล่องโต้ตอบมีหลายตัวเลือกที่บานหน้าต่างนำทางขาด คุณสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + GหรือCtrl + Hเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหา(Find)และแทนที่ ได้ตลอดเวลา (Replace)แต่ละฟังก์ชัน (ค้นหา/แทนที่/ไปที่) เป็นแท็บแยกต่างหากในกล่อง

  • Ctrl + I : ตัวเอียง
  • Ctrl + J : จัดชิดขอบ
  • Ctrl + K : แทรกไฮเปอร์ลิงก์ สิ่งนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับลิงก์ไปยังหน้าเว็บและที่อยู่อีเมลเท่านั้น คุณสามารถลิงก์ไปยังที่อื่นในเอกสารเดียวกันหรือเอกสารอื่นทั้งหมดได้ คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างไฟล์เปล่าใหม่และลิงก์ไปยังไฟล์นั้น และWordจะช่วยให้คุณเลือกที่จะแก้ไขเอกสารใหม่ในภายหลังหรือทันที

  • Ctrl + L : จัดชิดซ้าย
  • Ctrl + M : เยื้องย่อหน้า
  • Ctrl + N : เอกสารใหม่
  • Ctrl + O : เปิดเอกสาร
  • Ctrl + P : พิมพ์
  • Ctrl + Q : ลบการจัดรูปแบบย่อหน้า ลองนึกภาพว่า(Imagine)คุณจัดรูปแบบย่อหน้าโดยใช้เครื่องมือใดๆ ด้านล่าง ไม่ว่าคุณจะใช้การจัดรูปแบบมานานแค่ไหน หากคุณวางเคอร์เซอร์ภายในย่อหน้านั้นแล้วกดCtrl + Qการจัดรูปแบบย่อหน้าจะถูกลบออก

  • Ctrl + R : จัดชิดขวา
  • Ctrl + S : บันทึก
  • Ctrl + T : สร้างการเยื้องลอย (แท็บ)
  • Ctrl + U : ขีดเส้นใต้
  • Ctrl + V : วาง
  • Ctrl + W : ปิดเอกสาร
  • Ctrl + X : ตัด
  • Ctrl + Y : ทำซ้ำการกระทำที่ยกเลิกก่อนหน้านี้
  • Ctrl + Z : เลิกทำการกระทำ

หากคุณจำแป้นพิมพ์ลัดทั้ง 26 ปุ่ม คุณจะพบว่าการใช้Microsoft Wordนั้นง่ายและรวดเร็วขึ้นมาก หากต้องการเป็น ผู้ใช้ที่ เชี่ยวชาญ(expert ) ให้ลองดู แป้นพิมพ์ลัด อื่นๆ ของ Microsoft Word(Microsoft Word)ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก

27. Ctrl/Command + [ ( วงเล็บซ้าย(Left Bracket) ) และCtrl/Command + ] ( วงเล็บขวา(Right Bracket) ): เพิ่ม(Increase)และลดขนาดตัวอักษร(Decrease Font Size)

คีย์ผสมทั้งสองนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วในการลดหรือเพิ่มขนาดฟอนต์หนึ่งจุด Ctrl + [ลดขนาดฟอนต์ของข้อความที่เลือก และCtrl + ]เพิ่มขนาด

28. Ctrl/Command + Enterเพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า(Page Break)

(Quickly)เพิ่มตัวแบ่งหน้าอย่างรวดเร็ว โดยกด Ctrl + Enter

28. ใช้Altสำหรับแป้นพิมพ์ลัด Ribbon(Ribbon Keyboard Shortcuts)

ทางลัดชุดนี้มีไว้สำหรับ ผู้ใช้ Windowsเท่านั้น การกดแป้น Alt(Alt )ด้วยตัวเองจะแสดงคำแนะนำแป้น(Key Tips)ซึ่งเป็นทางลัดไปยังเครื่องมือต่างๆบนRibbon การ กดAltจะแสดงทางลัดไปยังแท็บต่างๆบนRibbon จากนั้น คุณสามารถรวมAltกับ ทางลัดแท็บ Ribbonเพื่อนำทางไปยังแท็บเฉพาะบนRibbon

กดปุ่มEscทุกครั้งเพื่อออกจากโหมดการเลือก และใช้ ทางลัด Ctrl + Spacebarเพื่อปิดบานหน้าต่างงาน

ตัวอย่างเช่น กดAltเพื่อแสดงคำแนะนำแป้น(Key Tips)สำหรับแท็บบนRibbon จากนั้น รวมAltกับทางลัดสำหรับแท็บเฉพาะ การ กดAlt + Nจะนำคุณไปยังแท็บแทรก (Insert)จากตรงนั้น คุณจะเห็นคำแนะนำหลัก(Key Tips)สำหรับตัวเลือกต่างๆ ในแท็บแทรก (Insert)เพียง(Simply)พิมพ์ตัวอักษรสำหรับเครื่องมือหรือตัวเลือกที่คุณต้องการ

นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง คุณสามารถปรับกำลังขยายการซูมบนเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องขยับมือออกจากแป้นพิมพ์ เมื่อคุณเรียนรู้แล้วคุณจะใช้มันตลอดเวลา กดปุ่มAlt จาก นั้นกดWแล้ว กด Q จากนั้นใช้ แป้น Tabเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของกล่องโต้ตอบการซูม(Zoom)เพื่อเลือกค่าที่คุณต้องการ กดEnterเพื่อเลือกปุ่มOK

29. นำทางเอกสาร(Document)ด้วยปุ่มลัด Ctrl(Ctrl Key Shortcuts)

คุณอาจใช้ปุ่มEnd , Home , Page upและPage downเพื่อย้ายไปรอบๆ เอกสารของคุณอยู่แล้ว Endจะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัดที่เปิดอยู่ หน้าแรก(Home)ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดนั้น Page upและPage downเลื่อนเอกสารขึ้นหรือลง ใช้คีย์ผสมที่มีCtrlเพื่อปรับแต่งการนำทางเอกสาร

  • Ctrl + Endเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายเอกสาร Command + Endบน Mac และCommand + Fn + ลูกศร ขวา(Right )บน MacBook
  • Ctrl + Homeย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร Command + Homeบน Mac และCommand + Fn + ลูกศร ซ้าย(Left )บน MacBook
  • Ctrl + Page upจะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าก่อนหน้า Command + Page upบน Mac และCommand + Fn + ลูกศร ขึ้น(Up )บน MacBook
  • Ctrl + Page downจะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าถัดไป Command + Page downบน Mac และCommand + Fn + ลูกศร ลง(Down )บน MacBook
  • Ctrl + ปุ่มลูกศรซ้าย(Left arrow )จะย้ายเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหนึ่งคำ Option + ลูกศรซ้าย(Left arrow)บน Mac
  • Ctrl + แป้น ลูกศรขวา(Right arrow )จะย้ายเคอร์เซอร์ไปทางขวาหนึ่งคำ Option + ลูกศรขวา(Right arrow)บน Macs
  • Ctrl + ลูกศร ขึ้น(Up )เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นหนึ่งย่อหน้า Command + ลูกศร ขึ้น( Up )บน Macs
  • Ctrl + ลูกศร ลง(Down )เลื่อนเคอร์เซอร์ลงหนึ่งย่อหน้า Command + ลูกศร ลง( Down )บน Macs

30. ใช้Ctrlเพื่อเลือกกราฟิก(Graphics)และข้อความ(Text)

ปุ่มCtrlยังสะดวกสำหรับการเลือกข้อความและกราฟิก ใช้ร่วมกับShiftและปุ่มลูกศรเพื่อทำการเลือก

  • Ctrl + Shift + ปุ่ม ลูกศรซ้าย(Left arrow)จะเลือกคำทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ Shift + Option + ปุ่มลูกศรซ้าย(Left arrow)บน Mac
  • Ctrl + Shift + ปุ่ม ลูกศรขวา(Right arrow)จะเลือกคำทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ Shift + Option + ปุ่มลูกศรขวา(Right arrow)บน Mac
  • (Ctrl )ปุ่ม ลูกศร(Up arrow)Ctrl + Shift + ขึ้น จะเลือกจากตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งเริ่มต้นของย่อหน้านั้น Command + Shift + ลูกศรขึ้น(Up arrow )บน Mac
  • Ctrl + Shift + แป้น ลูกศรลง(Down arrow)จะเลือกจากตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งสิ้นสุดของย่อหน้านั้น Command + Shift + ลูกศรลง(Down arrow )บน Mac



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญ Windows 10 ที่ได้รับการแนะนำเป็นอย่างยิ่ง และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของคอมพิวเตอร์และทำให้เครื่องมือ Office ของพวกเขาใช้งานง่ายขึ้น ฉันใช้ทักษะของฉันเพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นพบวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานกับ Microsoft Office รวมถึงวิธีจัดรูปแบบข้อความและกราฟิกสำหรับการพิมพ์ออนไลน์ วิธีสร้างธีมที่กำหนดเองสำหรับ Outlook และแม้กระทั่งวิธีปรับแต่งรูปลักษณ์ของแถบงานบนเดสก์ท็อป คอมพิวเตอร์.



Related posts