แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด 30+ รายการ
หากคุณสร้างหรือแก้ไข เอกสาร Wordบ่อยๆ ให้ใช้เวลาเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดบางรายการของMS Word ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงสิ่งที่ดีที่สุด เป็นโบนัส ทางลัดเหล่านี้จำนวนมากทำงานใน แอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่น ๆเช่นExcelและPowerPoint
บทแนะนำทางลัดนี้มีไว้สำหรับ ผู้ใช้ Windows เป็นหลัก แต่เราได้รวมแป้นพิมพ์(keyboard)ลัดสำหรับ macOS หากคุณใช้แป้นพิมพ์(keyboard)ลัดบนคอมพิวเตอร์ macOS คุณจะสังเกตเห็นว่าแป้นพิมพ์(keyboard)ลัดจำนวนมากจะทำงานบน iPhone และ iPad ที่จับคู่กับแป้นพิมพ์ภายนอก(external keyboards)ด้วย
ผู้ใช้ Android(Android)ที่ใช้แป้นพิมพ์ภายนอกจะพบว่าคีย์ผสมเหล่านี้จะใช้งานได้ และแป้นพิมพ์ลัดส่วนใหญ่จะทำงานบนWordสำหรับเว็บ(Web)ด้วย
เคล็ดลับ(Bonus Tip)พิเศษ : การวางเมาส์เหนือเครื่องมือบนแถบเมนูจะแสดงรายการแบบเลื่อนลงพร้อมข้อมูลบนแป้นพิมพ์ลัดสำหรับตัวเลือกนั้น
1-26. เรียนรู้อักษร(Alphabet) : Ctrl/Command + A ถึง Z
ขั้นแรก ให้เรียกใช้ตัวอักษรของCtrl/Command +ปุ่มลัด ผู้ใช้ Windows ควรใช้ปุ่มCtrl ผู้ใช้ Apple(Apple)ที่ใช้WordสำหรับMacหรือ iOS ควรใช้แป้นCommand
- Ctrl + A : เลือกทั้งหมด
- Ctrl + B : ตัวหนา
- Ctrl + C : คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
- Ctrl + D : เปลี่ยนการจัดรูปแบบอักขระ เราใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเอฟเฟกต์ เช่นขีด(Strikethrough)ทับ ขีดทับสองครั้ง ตัว (Double)ยก(Superscript)และตัวห้อย (Subscript)นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการเปลี่ยนข้อความตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก คุณยังสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และขนาดของข้อความที่เลือก
- Ctrl + E : จัดกึ่งกลาง
- Ctrl + F : ค้นหา Ctrl + G : ไปที่ Ctrl + H : แทนที่ แป้นพิมพ์ลัดทั้งสามนี้ใช้ร่วมกันและมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานกับเอกสารขนาดยาว แป้นพิมพ์ลัดสำหรับค้นหาอาจเปิดบานหน้าต่าง(Find)นำทาง(Navigation)แทนกล่องโต้ตอบที่แสดงด้านล่าง กล่องโต้ตอบมีหลายตัวเลือกที่บานหน้าต่างนำทางขาด คุณสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + GหรือCtrl + Hเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหา(Find)และแทนที่ ได้ตลอดเวลา (Replace)แต่ละฟังก์ชัน (ค้นหา/แทนที่/ไปที่) เป็นแท็บแยกต่างหากในกล่อง
- Ctrl + I : ตัวเอียง
- Ctrl + J : จัดชิดขอบ
- Ctrl + K : แทรกไฮเปอร์ลิงก์ สิ่งนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับลิงก์ไปยังหน้าเว็บและที่อยู่อีเมลเท่านั้น คุณสามารถลิงก์ไปยังที่อื่นในเอกสารเดียวกันหรือเอกสารอื่นทั้งหมดได้ คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างไฟล์เปล่าใหม่และลิงก์ไปยังไฟล์นั้น และWordจะช่วยให้คุณเลือกที่จะแก้ไขเอกสารใหม่ในภายหลังหรือทันที
- Ctrl + L : จัดชิดซ้าย
- Ctrl + M : เยื้องย่อหน้า
- Ctrl + N : เอกสารใหม่
- Ctrl + O : เปิดเอกสาร
- Ctrl + P : พิมพ์
- Ctrl + Q : ลบการจัดรูปแบบย่อหน้า ลองนึกภาพว่า(Imagine)คุณจัดรูปแบบย่อหน้าโดยใช้เครื่องมือใดๆ ด้านล่าง ไม่ว่าคุณจะใช้การจัดรูปแบบมานานแค่ไหน หากคุณวางเคอร์เซอร์ภายในย่อหน้านั้นแล้วกดCtrl + Qการจัดรูปแบบย่อหน้าจะถูกลบออก
- Ctrl + R : จัดชิดขวา
- Ctrl + S : บันทึก
- Ctrl + T : สร้างการเยื้องลอย (แท็บ)
- Ctrl + U : ขีดเส้นใต้
- Ctrl + V : วาง
- Ctrl + W : ปิดเอกสาร
- Ctrl + X : ตัด
- Ctrl + Y : ทำซ้ำการกระทำที่ยกเลิกก่อนหน้านี้
- Ctrl + Z : เลิกทำการกระทำ
หากคุณจำแป้นพิมพ์ลัดทั้ง 26 ปุ่ม คุณจะพบว่าการใช้Microsoft Wordนั้นง่ายและรวดเร็วขึ้นมาก หากต้องการเป็น ผู้ใช้ที่ เชี่ยวชาญ(expert ) ให้ลองดู แป้นพิมพ์ลัด อื่นๆ ของ Microsoft Word(Microsoft Word)ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก
27. Ctrl/Command + [ ( วงเล็บซ้าย(Left Bracket) ) และCtrl/Command + ] ( วงเล็บขวา(Right Bracket) ): เพิ่ม(Increase)และลดขนาดตัวอักษร(Decrease Font Size)
คีย์ผสมทั้งสองนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วในการลดหรือเพิ่มขนาดฟอนต์หนึ่งจุด Ctrl + [ลดขนาดฟอนต์ของข้อความที่เลือก และCtrl + ]เพิ่มขนาด
28. Ctrl/Command + Enterเพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า(Page Break)
(Quickly)เพิ่มตัวแบ่งหน้าอย่างรวดเร็ว โดยกด Ctrl + Enter
28. ใช้Altสำหรับแป้นพิมพ์ลัด Ribbon(Ribbon Keyboard Shortcuts)
ทางลัดชุดนี้มีไว้สำหรับ ผู้ใช้ Windowsเท่านั้น การกดแป้น Alt(Alt )ด้วยตัวเองจะแสดงคำแนะนำแป้น(Key Tips)ซึ่งเป็นทางลัดไปยังเครื่องมือต่างๆบนRibbon การ กดAltจะแสดงทางลัดไปยังแท็บต่างๆบนRibbon จากนั้น คุณสามารถรวมAltกับ ทางลัดแท็บ Ribbonเพื่อนำทางไปยังแท็บเฉพาะบนRibbon
กดปุ่มEscทุกครั้งเพื่อออกจากโหมดการเลือก และใช้ ทางลัด Ctrl + Spacebarเพื่อปิดบานหน้าต่างงาน
ตัวอย่างเช่น กดAltเพื่อแสดงคำแนะนำแป้น(Key Tips)สำหรับแท็บบนRibbon จากนั้น รวมAltกับทางลัดสำหรับแท็บเฉพาะ การ กดAlt + Nจะนำคุณไปยังแท็บแทรก (Insert)จากตรงนั้น คุณจะเห็นคำแนะนำหลัก(Key Tips)สำหรับตัวเลือกต่างๆ ในแท็บแทรก (Insert)เพียง(Simply)พิมพ์ตัวอักษรสำหรับเครื่องมือหรือตัวเลือกที่คุณต้องการ
นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง คุณสามารถปรับกำลังขยายการซูมบนเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องขยับมือออกจากแป้นพิมพ์ เมื่อคุณเรียนรู้แล้วคุณจะใช้มันตลอดเวลา กดปุ่มAlt จาก นั้นกดWแล้ว กด Q จากนั้นใช้ แป้น Tabเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของกล่องโต้ตอบการซูม(Zoom)เพื่อเลือกค่าที่คุณต้องการ กดEnterเพื่อเลือกปุ่มOK
29. นำทางเอกสาร(Document)ด้วยปุ่มลัด Ctrl(Ctrl Key Shortcuts)
คุณอาจใช้ปุ่มEnd , Home , Page upและPage downเพื่อย้ายไปรอบๆ เอกสารของคุณอยู่แล้ว Endจะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัดที่เปิดอยู่ หน้าแรก(Home)ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดนั้น Page upและPage downเลื่อนเอกสารขึ้นหรือลง ใช้คีย์ผสมที่มีCtrlเพื่อปรับแต่งการนำทางเอกสาร
- Ctrl + Endเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายเอกสาร Command + Endบน Mac และCommand + Fn + ลูกศร ขวา(Right )บน MacBook
- Ctrl + Homeย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร Command + Homeบน Mac และCommand + Fn + ลูกศร ซ้าย(Left )บน MacBook
- Ctrl + Page upจะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าก่อนหน้า Command + Page upบน Mac และCommand + Fn + ลูกศร ขึ้น(Up )บน MacBook
- Ctrl + Page downจะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าถัดไป Command + Page downบน Mac และCommand + Fn + ลูกศร ลง(Down )บน MacBook
- Ctrl + ปุ่มลูกศรซ้าย(Left arrow )จะย้ายเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหนึ่งคำ Option + ลูกศรซ้าย(Left arrow)บน Mac
- Ctrl + แป้น ลูกศรขวา(Right arrow )จะย้ายเคอร์เซอร์ไปทางขวาหนึ่งคำ Option + ลูกศรขวา(Right arrow)บน Macs
- Ctrl + ลูกศร ขึ้น(Up )เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นหนึ่งย่อหน้า Command + ลูกศร ขึ้น( Up )บน Macs
- Ctrl + ลูกศร ลง(Down )เลื่อนเคอร์เซอร์ลงหนึ่งย่อหน้า Command + ลูกศร ลง( Down )บน Macs
30. ใช้Ctrlเพื่อเลือกกราฟิก(Graphics)และข้อความ(Text)
ปุ่มCtrlยังสะดวกสำหรับการเลือกข้อความและกราฟิก ใช้ร่วมกับShiftและปุ่มลูกศรเพื่อทำการเลือก
- Ctrl + Shift + ปุ่ม ลูกศรซ้าย(Left arrow)จะเลือกคำทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ Shift + Option + ปุ่มลูกศรซ้าย(Left arrow)บน Mac
- Ctrl + Shift + ปุ่ม ลูกศรขวา(Right arrow)จะเลือกคำทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ Shift + Option + ปุ่มลูกศรขวา(Right arrow)บน Mac
- (Ctrl )ปุ่ม ลูกศร(Up arrow)Ctrl + Shift + ขึ้น จะเลือกจากตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งเริ่มต้นของย่อหน้านั้น Command + Shift + ลูกศรขึ้น(Up arrow )บน Mac
- Ctrl + Shift + แป้น ลูกศรลง(Down arrow)จะเลือกจากตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งสิ้นสุดของย่อหน้านั้น Command + Shift + ลูกศรลง(Down arrow )บน Mac
Related posts
40 แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุด
7 โปรแกรมเสริม Microsoft Word ที่ดีที่สุด
วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word
วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document
วิธีรับ Microsoft Word ฟรี
ฉันมี Microsoft Office เวอร์ชันใด
วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word
วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันบน Word Doc กับผู้อื่น
วิธีใช้เปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word
วิธีใช้ Mail Merge ใน Word ถึง Create Letters, Labels และซองจดหมาย
Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข
ใช้ Format Painter ใน Word เพื่อคัดลอกและวางการจัดรูปแบบ
วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams
วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word (ออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อป)
เพิ่มใบปะหน้าลงในเอกสาร Word
4 Ways การเรียกใช้ Microsoft Teams Poll ในระหว่างการประชุม
บทช่วยสอนพื้นฐานของ Microsoft Excel – การเรียนรู้วิธีใช้ Excel
Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร
วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน
เปลี่ยน Caps Lock Text กลับไปเป็น Normal ใน MS Word